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文檔簡介
第頁共頁行政服務中心會議制度是指行政服務中心為了進行工作協(xié)調(diào)、決策和交流而設立的一種制度,旨在規(guī)范會議的召開、議題的確定、參會人員的組織、會議程序的安排等方面的工作流程和規(guī)范。一、會議的召開1.行政服務中心會議應根據(jù)工作需要和重要性進行召開,會議的召開應提前確定時間和地點,并通知參會人員。2.召集人應在會議開始前一定時間發(fā)布會議通知,明確會議目的、議題、參會人員和會議時間地點等信息。二、議題的確定1.召集人根據(jù)工作需要和會議主題確定會議的議題,并將議題與會議通知一并發(fā)布。2.參會人員也可以提供會議議題建議,并在會議通知發(fā)布前提交給召集人,經(jīng)過討論后確定是否納入會議議題。三、參會人員的組織1.參會人員根據(jù)會議議題確定,應包括相關部門和人員,并根據(jù)需要邀請外部人員參會。2.參會人員應提前預留時間參會,并按時準備會議材料和準備報告。四、會議程序的安排1.會議應按照事先確定的議程進行,議程可以包括確定議題順序、時間分配、發(fā)言順序等內(nèi)容。2.會議由主持人負責主持,確保會議的秩序和效率,給予參會人員充分發(fā)言和討論的機會。3.會議記錄員負責會議記錄和會議紀要的起草,確保重要內(nèi)容和決策得到準確記錄。五、會議紀要和決議的處理1.會議紀要應及時起草并發(fā)送給參會人員,確保參會人員能夠?qū)ψ约旱墓ぷ骱腿蝿沼幸粋€清晰的了解。2.會議決議經(jīng)集體討論和表決后確定,召集人應及時將會議決議傳達給相關人員,并督促執(zhí)行。六、會議評估和總結(jié)1.會議結(jié)束后,可以進行會議評估,收集參會人員的意見和建議,以改進會議的質(zhì)量和效果。2.定期對行政服務中心會議制度進行總結(jié)和改進,以適應工作的發(fā)展需求和變化。以上就是行政服
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