教育培訓(xùn)檔案管理制度模版

第頁(yè)共頁(yè)教育培訓(xùn)檔案管理制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范教育培訓(xùn)檔案的管理，提高教育培訓(xùn)工作的質(zhì)量和效率，保證教育培訓(xùn)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和保密性，制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有教育培訓(xùn)檔案的管理工作，包括教育培訓(xùn)檔案的建立、整理、存儲(chǔ)、借閱和銷毀等環(huán)節(jié)。第三條本制度的執(zhí)行機(jī)構(gòu)為人事部門，負(fù)責(zé)組織實(shí)施教育培訓(xùn)檔案的管理工作。第四條教育培訓(xùn)檔案管理工作必須遵循科學(xué)、規(guī)范、便利、高效的原則。第五條教育培訓(xùn)檔案應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄參加教育培訓(xùn)人員的基本信息、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)成績(jī)、培訓(xùn)證書等相關(guān)信息。第六條教育培訓(xùn)檔案應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度的要求進(jìn)行保密處理，未經(jīng)本人授權(quán)，禁止向外泄露。第二章教育培訓(xùn)檔案的建立第七條參加教育培訓(xùn)的人員，應(yīng)當(dāng)根據(jù)單位的規(guī)定，填寫教育培訓(xùn)申請(qǐng)表，附上個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明、身份證復(fù)印件等相關(guān)材料。第八條教育培訓(xùn)申請(qǐng)表應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱、培訓(xùn)時(shí)間等基本信息；（二）本人基本信息，包括姓名、性別、出生日期、聯(lián)系方式等；（三）本人學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格等相關(guān)信息；（四）本人個(gè)人意愿選擇的培訓(xùn)項(xiàng)目；（五）本人簽字確認(rèn)。第九條教育培訓(xùn)申請(qǐng)表應(yīng)當(dāng)交與人事部門審批，并承擔(dān)教育培訓(xùn)檔案的建立和管理工作。第十條人事部門應(yīng)當(dāng)按照教育培訓(xùn)申請(qǐng)表的內(nèi)容，建立相應(yīng)的教育培訓(xùn)檔案，包括電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。第十一條教育培訓(xùn)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）參加教育培訓(xùn)人員的基本信息，包括姓名、性別、出生日期、聯(lián)系方式等；（二）教育培訓(xùn)的基本情況，包括培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)費(fèi)用等；（三）參加教育培訓(xùn)人員的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格等相關(guān)信息；（四）教育培訓(xùn)的內(nèi)容、學(xué)習(xí)進(jìn)度、考試成績(jī)等相關(guān)記錄；（五）教育培訓(xùn)的證書、證明等相關(guān)材料的掃描件或復(fù)印件。第十二條教育培訓(xùn)檔案的建立應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行，不得拖延或遺漏。第三章教育培訓(xùn)檔案的整理第十三條教育培訓(xùn)檔案的整理工作由人事部門負(fù)責(zé)，具體經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)：（一）對(duì)教育培訓(xùn)檔案進(jìn)行分類整理；（二）對(duì)教育培訓(xùn)檔案進(jìn)行排序編碼；（三）對(duì)教育培訓(xùn)檔案進(jìn)行整潔、完好的保管。第十四條教育培訓(xùn)檔案的分類整理應(yīng)當(dāng)按照培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)時(shí)間等條件進(jìn)行分類。第十五條教育培訓(xùn)檔案的排序編碼應(yīng)當(dāng)按照教育培訓(xùn)檔案管理規(guī)定進(jìn)行。第十六條教育培訓(xùn)檔案的整潔、完好的保管應(yīng)當(dāng)確保檔案的不受損壞和遺失。第四章教育培訓(xùn)檔案的存儲(chǔ)第十七條教育培訓(xùn)檔案應(yīng)當(dāng)實(shí)行電子檔案與紙質(zhì)檔案的并存制度，確保檔案的安全、方便和可查看。第十八條電子檔案的存儲(chǔ)應(yīng)當(dāng)備份存儲(chǔ)，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。第十九條紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)應(yīng)當(dāng)放置于防潮、防火、防鼠蟻等設(shè)施完備的場(chǎng)所，確保檔案的完整性和安全性。第二十條教育培訓(xùn)檔案的存儲(chǔ)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期檢查和整理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以處理。第五章教育培訓(xùn)檔案的借閱第二十一條教育培訓(xùn)檔案的借閱應(yīng)當(dāng)符合以下條件：（一）對(duì)檔案使用有實(shí)際需要的單位和個(gè)人；（二）經(jīng)本人批準(zhǔn)或有權(quán)處置的單位同意；（三）按照規(guī)定的程序辦理借閱手續(xù)。第二十二條教育培訓(xùn)檔案的借閱應(yīng)當(dāng)填寫借閱申請(qǐng)表，并由批準(zhǔn)人簽字確認(rèn)。第二十三條教育培訓(xùn)檔案的借閱期限一般不超過(guò)7天，如有特殊需要可適度延長(zhǎng)，但不得超過(guò)30天。第二十四條借閱人員應(yīng)當(dāng)妥善保管借閱檔案，不得私自更改、刪除及復(fù)制檔案內(nèi)容。第二十五條借閱人員借閱教育培訓(xùn)檔案后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還，并由雙方簽字確認(rèn)歸還。第二十六條借閱送檢的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行送檢。第二十七條對(duì)于違反借閱規(guī)定的行為，教育培訓(xùn)檔案管理機(jī)構(gòu)有權(quán)依法予以糾正，并追究相應(yīng)責(zé)任。第六章教育培訓(xùn)檔案的銷毀第二十八條教育培訓(xùn)檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合以下條件：（一）教育培訓(xùn)檔案所載內(nèi)容已經(jīng)過(guò)期或無(wú)效；（二）經(jīng)本人申請(qǐng)或同意；（三）按照規(guī)定的程序辦理銷毀手續(xù)。第二十九條教育培訓(xùn)檔案的銷毀申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)填寫銷毀申請(qǐng)表，并經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)人簽字確認(rèn)。第三十條教育培訓(xùn)檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，不得私自銷毀或遺失。第三十一條教育培訓(xùn)檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)記錄，并保存一定時(shí)間，以備查檔。第七章附則第三十二條對(duì)于本制度未能涵蓋的情況，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處理。第三十三條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，