質(zhì)量分析會制度模版

第頁共頁質(zhì)量分析會制度模版第一章總則第一條為了提高企業(yè)的質(zhì)量管理水平，規(guī)范質(zhì)量分析會議的運行機(jī)制，加強(qiáng)質(zhì)量管理過程中的分析與改進(jìn)，特制定本制度。第二條質(zhì)量分析會是企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量問題分析、找出問題原因、制定改進(jìn)措施和跟蹤問題整改的重要環(huán)節(jié)。第三條質(zhì)量分析會應(yīng)定期召開，會議主要由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)召集、組織和主持。第四條質(zhì)量分析會應(yīng)遵循科學(xué)、公正、高效、便捷的原則。第二章會議成員第五條質(zhì)量分析會的主要成員為：（一）質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)會議的召集、組織和主持。（二）相關(guān)部門負(fù)責(zé)人：如生產(chǎn)、采購、銷售等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人。（三）質(zhì)量分析會的指定成員：根據(jù)需要，由質(zhì)量管理部門確定相關(guān)人員參加會議。（四）會議記錄員：負(fù)責(zé)會議記錄及會議紀(jì)要的整理。第六條質(zhì)量分析會成員應(yīng)按時參加會議，如無法參加需提前請假并說明理由。第三章會議召集和通知第七條質(zhì)量分析會應(yīng)定期召開，具體召開時間由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人確定。第八條質(zhì)量管理部門應(yīng)提前三天向會議成員發(fā)出會議通知，通知內(nèi)容包括會議時間、地點、議題、參會成員等。第九條會議通知可以采用郵件、短信、電話等形式發(fā)送，確保會議通知準(zhǔn)確、及時、有效。第四章會議議程和準(zhǔn)備工作第十條質(zhì)量分析會議的議程應(yīng)提前確定，并在會議通知中告知與會人員。第十一條會議議程應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：（一）上次會議紀(jì)要的審議和確認(rèn)；（二）質(zhì)量問題的分析與問題原因找尋；（三）制定改進(jìn)措施的討論和決策；（四）問題整改的跟蹤與反饋；（五）其他問題討論。第十二條會議召開前，與會人員應(yīng)收到有關(guān)質(zhì)量問題的會議材料，包括但不限于問題報告、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、相關(guān)文件等。第五章會議程序第十三條質(zhì)量分析會應(yīng)按照議程順序進(jìn)行，確保會議的有序進(jìn)行。第十四條會議應(yīng)由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人主持，會議開始前應(yīng)宣布會議的目的、議程和要求。第十五條會議期間，與會人員應(yīng)積極參與討論和提問，確保問題分析充分深入。第十六條會議期間應(yīng)嚴(yán)禁私人通話、上網(wǎng)、離席等影響會議正常進(jìn)行的行為。第十七條會議應(yīng)及時記錄并整理會議內(nèi)容，記錄員應(yīng)準(zhǔn)確記錄會議要點、決議和行動計劃。第十八條會議主持人應(yīng)在會議結(jié)束前對會議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，并請與會人員確認(rèn)會議紀(jì)要。第六章會議紀(jì)要和行動計劃第十九條會議紀(jì)要應(yīng)由記錄員整理，會議紀(jì)要中應(yīng)包含會議時間、地點、參會人員、會議議程、討論內(nèi)容、決議和行動計劃等。第二十條會議紀(jì)要應(yīng)在會后三個工作日內(nèi)發(fā)送給與會人員，并對參會人員的意見進(jìn)行確認(rèn)。第二十一條會議紀(jì)要中的決議和行動計劃應(yīng)按時執(zhí)行，并在下一次會議中進(jìn)行跟蹤與匯報。第七章會議評估和改進(jìn)第二十二條質(zhì)量分析會應(yīng)定期進(jìn)行評估和改進(jìn)，以不斷提高會議效能。第二十三條會議評估主要內(nèi)容包括會議的組織安排、議程設(shè)置、決策效果、問題整改跟蹤等。第二十四條評估結(jié)果應(yīng)及時向與會人員反饋，并根據(jù)評估結(jié)果對會議制度和流程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。第八章附則第二十五條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)。第二十六條本制度自頒布之日起施行。如需修改，應(yīng)經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人審批并發(fā)布。第二十七條未盡事宜