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PAGE共3頁(yè)第3頁(yè)高中階段學(xué)籍資料(備查)一、高中一年級(jí)新生:中招辦提檔單>報(bào)名>入學(xué)分班>學(xué)籍調(diào)檔<一> <二> <三> <四><一>中招辦提檔單<二>報(bào)名:各中學(xué)根據(jù)中招辦提檔單進(jìn)行報(bào)到核實(shí),對(duì)未報(bào)到學(xué)生名冊(cè)報(bào)中招辦。 <三>入學(xué)分班:每班最多多少人,由當(dāng)年的文件政策具體決定,不能突破此限額。<四>學(xué)籍調(diào)檔:所有新生都必須進(jìn)行全國(guó)學(xué)籍調(diào)檔錄取(開(kāi)學(xué)1個(gè)月內(nèi))且學(xué)籍班級(jí)與實(shí)際班級(jí)一致。<五>相關(guān)表冊(cè)材料:①新生概況表,②新生班級(jí)名冊(cè),③中招辦提檔單。 新生入學(xué)材料的裝訂:①新生概況表、班級(jí)新生名冊(cè)按順序訂在一起,②中招辦提檔單訂在一起,。最后,將①②項(xiàng)按順序用一個(gè)文件夾(文件盒)裝在一起,封面貼上新生概況表。樣表(具體電子文檔見(jiàn)Excel表)新生概況表(必須有學(xué)校主管簽字、蓋章)學(xué)校年新生概況表序號(hào)班級(jí)名稱學(xué)生人數(shù)其中女生數(shù)提檔報(bào)到人數(shù)復(fù)學(xué)人數(shù)備注123456②新生班級(jí)名冊(cè)(必須有學(xué)校主管簽字、蓋章)學(xué)校年班新生名冊(cè)班主任:填表日期:序號(hào)姓名性別全國(guó)學(xué)籍號(hào)身份證號(hào)入學(xué)類型畢業(yè)學(xué)?,F(xiàn)住地址12345注意:①入學(xué)類型即提檔、復(fù)學(xué)等,②此表先按入學(xué)類型后按畢業(yè)學(xué)校排序。
二、其它年級(jí)各學(xué)期表冊(cè)(包括一年級(jí)的第二學(xué)期)1、年級(jí)概況表(必須有學(xué)校主管簽字、蓋章)學(xué)校年學(xué)期年級(jí)概況表序號(hào)班級(jí)名稱學(xué)生人數(shù)其中女生數(shù)本校直升學(xué)生轉(zhuǎn)入學(xué)生復(fù)學(xué)學(xué)生其它進(jìn)入轉(zhuǎn)出學(xué)生休學(xué)學(xué)生其它離開(kāi)1234562、班級(jí)名冊(cè)(必須有學(xué)校主管簽字、蓋章)學(xué)校年學(xué)期年級(jí)班在籍學(xué)生名冊(cè)班主任:.填表日期:.序號(hào)姓名性別全國(guó)學(xué)籍號(hào)身份證號(hào)所屬類型現(xiàn)住地址備注12345678注意:①所屬類型即概況表中的直升、轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)、其它等,備注欄中記錄轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)、其它進(jìn)入等的日期,②轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)、其它進(jìn)入等學(xué)生到第二學(xué)期就變成了直升,但備注欄中依然要記錄原轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)、其它進(jìn)入等的類型和日期(例如:轉(zhuǎn)入,2016年9月),③此表按所屬類型排序。3、增加學(xué)生名冊(cè)(必須有學(xué)校主管簽字、蓋章)學(xué)校年學(xué)期增加學(xué)生名冊(cè)填表人:.填表日期:.序號(hào)年級(jí)姓名性別全國(guó)學(xué)籍號(hào)身份證號(hào)所屬類型來(lái)源學(xué)校備注12345注意:①所屬類型即概況表中的轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)、其它進(jìn)入等類型,②備注欄中注明準(zhǔn)入審核單位,③排序先按年級(jí)后按所屬類型,④轉(zhuǎn)入學(xué)生必須具有全國(guó)學(xué)籍且是正常的在校生、相同年級(jí),否則,無(wú)法轉(zhuǎn)入,建議各校也簽個(gè)承諾書(shū)。4、減少學(xué)生名冊(cè)(必須有學(xué)校主管簽字、蓋章)學(xué)校年學(xué)期減少學(xué)生名冊(cè)填表人:.填表日期:.序號(hào)年級(jí)姓名性別全國(guó)學(xué)籍號(hào)身份證號(hào)所屬類型去向?qū)W校備注12345注意:①所屬類型即概況表中的轉(zhuǎn)出、休學(xué)、其它離開(kāi)等類型,②排序先按年級(jí)后按所屬類型。③建議:每校每個(gè)年級(jí)建個(gè)00班,對(duì)于不能及時(shí)轉(zhuǎn)走的等等特殊情況的學(xué)籍就放在00班,這樣既不會(huì)造成技術(shù)上的大班額也不會(huì)出現(xiàn)正常班級(jí)人籍不一致的情況,00班就不要出現(xiàn)在紙質(zhì)表中。5、裝訂:年級(jí)概況表放在第一頁(yè),增加學(xué)生名冊(cè)、減少學(xué)生名冊(cè)、班級(jí)名冊(cè)等按順序放在下面,裝訂成一冊(cè),增加和減少學(xué)生的相關(guān)材料放在后面(材料多就必須裝訂),整合做成一個(gè)文件夾[文件盒]【學(xué)校班級(jí)多的一個(gè)年級(jí)做成一個(gè)文件夾[文件盒],學(xué)校班級(jí)少的幾個(gè)年級(jí)做成一個(gè)文件夾[文件盒]】。三、高中畢業(yè)生名冊(cè)(同一個(gè)年級(jí)裝訂成一冊(cè),各校自制個(gè)封面、封底、概況表)學(xué)校年班畢業(yè)生名冊(cè)班主任:.填表日期:.序號(hào)姓名性別全國(guó)學(xué)籍號(hào)身份證號(hào)現(xiàn)住地址升入學(xué)校備注12345678注意:①此表必須有校長(zhǎng)簽名蓋章、學(xué)校蓋章,②升入學(xué)校欄開(kāi)始可以為空,以后逐步手工填寫(xiě)升入的大學(xué),備注欄可以逐步填入學(xué)生升入大學(xué)后的情況,③此表永久保存。四、資料的電子備份
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