2024年辦公場所安全管理制度(4篇)

2024年辦公場所安全管理制度(4篇)

目錄

第1篇x小學辦公場所安全管理制度

第2篇某辦公場所安全管理制度

第3篇辦公場所安全管理規(guī)定

第4篇辦公場所安全管理規(guī)定

x小學辦公場所安全管理制度

長江路第一小學辦公場所安全管理制度

1、各辦公室工作人員都必須提高警惕,防止不法分子撞入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放在辦公桌上,嚴防泄密。

2、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。

3、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責此項工作。

4、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

5、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電煮水,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。

某辦公場所安全管理制度

為維護公司辦公秩序,做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作,根據(jù)公安部門的有關規(guī)定,結合公司管理的具體情況,制定本制度,望遵照執(zhí)行。

一、各種印鑒的安全管理制度

1、各部門的公章要設專人保管。

2、公章必須存放在保險柜可鐵柜內。

二、現(xiàn)金的安全管理制度

1、財務部門,保存現(xiàn)金必須設置保險柜,保險柜鑰匙必須由負責人隨身攜帶,妥善保管。

2、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,下班前將超額部分送存銀行。

3、到銀行取送款要有兩人以上,其中必須有男同志并且要乘車取送,數(shù)額較大的須由安全保衛(wèi)人員護送,數(shù)額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送。

4、非財會部門不準保存現(xiàn)金,個人的現(xiàn)金和貴重物品一律不準放在機關。

三、貴重物品的安全管理制度

1、像機、錄像機、計算機、彩電及其分貴重儀器設備,均應設專人保管,并建立使用管理制度。

2、所有貴重物品,要存放在門窗牢固有可靠安全設施的房間,要建立卡片,寫明品種、名稱、型號、本機號、價值、購入時間和保管人姓名職務。

3、建立檢查制度,對上述物品每年至少要和卡片對照一次防止遺失。

四、辦公室安全管理制度

1、辦公室必須建立安全工作責任制,指定專人負責本室安全保衛(wèi)工作。

下班前,責任人要對本室進行認真檢查,關閉電燈及其他電器、關好門窗后離開辦公室。

2、辦公室的門窗必須牢固。財會室、保密室門窗必須牢固,各種安全設備,應齊全有效。

3、辦公室內各種文件、資料、報表應按保密制度管理,嚴防失密。財會現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額,存放于金庫內。個人的現(xiàn)款和貴重物品,不準存放在辦公室內。

4、嚴禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內。

5、辦公室內嚴禁使用電爐、電熨斗,不準私拉電線,隨意安裝電器設備。離開辦公室前應關閉電源。

6、辦公室走廊內,不準堆放紙張,書籍和資料,不準在走廊內焚燒廢紙和其他物品。

7、節(jié)、假日應安排專人值班,并進行嚴格檢查,不要把節(jié)日值班流于形式。

8、辦公室鑰匙不能轉借,人員調出要及時收回。

辦公場所安全管理規(guī)定

1范圍

本標準規(guī)定了辦公場所的辦公室、計算機房、財務室、檔案室、停車場(庫)、會議室等安全管理職責和要求。

本標準適用于本公司辦公場所的安全管理。

2管理職能

2.1各單位行政后勤部門負責辦公場所的室外區(qū)域和室內公共區(qū)域(停車場(庫)、公用會議室、樓道過道等)的安全管理;負責辦公場所一般辦公設施、設備、用具的安全管理;

2.2各單位廠長(經理)辦公室負責安排辦公場所節(jié)假日的值班;

2.3各單位安保部門負責對辦公場所安全管理的監(jiān)督檢查;

2.4各部門負責所屬辦公場所的安全管理。

3管理內容與要求

3.1一般安全要求

3.1.1辦公室必須建立安全工作責任制,指定專人負責本室安全保衛(wèi)工作。

3.1.2下班后,最后離開者應對本室進行認真檢查,關閉電燈及其他電器、關好門窗后離開辦公室。

3.1.3辦公室的門窗應保持完好、牢固。

3.1.4辦公室內各種文件、資料、報表應按保密制度管理,嚴防失密。財會現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額,存放于保險柜內。個人的現(xiàn)款和貴重物品,不得存放在辦公室內。

3.1.5嚴禁將易燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內。

3.1.6辦公場所內的設備設施等應定置擺放,通道以及暖氣、電氣設施上以及電氣柜內、消防卷簾門下不得放置任何物品。

3.1.7辦公室鑰匙不得轉借,人員調出要及時收回。

3.1.8逢節(jié)、假日,各單位應安排專人值班,并進行嚴格檢查,并保存記錄。

3.2電氣安全要求

3.2.1辦公室內嚴禁使用電爐、電水壺等電加熱器具;嚴禁私拉電線,隨意安裝電器設備;嚴禁隨意對設備斷電、更改設備供電線路。

3.2.2辦公場所在電器設備應明確管理責任人,大功率電加熱器和專用電工用具應明確使用人員,使用前應進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題停止使用并立即報修;電氣設備設施應符合安全技術要求。

3.2.3各單位應明確辦公場所電氣管理部門,配置維修電工負責電氣維修檢查,任何其他人員不得擅自進行電氣作業(yè);有變配電設備設施的,應單獨設立變配電室,配置值班電工。

3.3消防要求:

3.3.1必須依照國家有關法規(guī)和標準,安裝配備有效的消防設施和器材,設施和器材必須符合有關消防技術規(guī)范要求。

3.3.2建立消防栓、滅火器等消防設施和器材配備示意圖或清單,包括配備位置、型號和數(shù)量等;滅火器材應定置存放,有器材編號。

3.3.3消火栓、滅火器應在檢驗有效期內,每月對消防設施和滅火器進行合格檢查,并填寫和保存檢查記錄。

3.3.4不得隨意移動消防設施和消防器材,變動消防系統(tǒng)工作狀態(tài)、確需移動或變動時,應通過安保部門批準;消火栓、滅火器前方不準堆放物品和雜物,用過的滅火器不應放回原處。

3.3.5辦公場所應劃定吸煙區(qū),并放置煙缸等用于煙頭熄滅的裝置;嚴禁在吸煙區(qū)外吸煙,嚴禁煙頭未熄滅人員離開現(xiàn)場。

3.3.6安全出口、應急疏散和照明設施應保持完好,定期檢查并保持記錄。

3.3.7應定期進行消防演習、消防常識培訓、消防設備使用培訓。

3.3.8如發(fā)現(xiàn)消防安全隱患,應即時采取措施解決,不能解決的應及時向相關負責人員提出解決。

3.3.9應委托有資質的機構,每年對辦公樓進行一次消防設施檢測,并保存檢測報告。

3.4環(huán)境、健康要求

3.4.1辦公室保持整潔、衛(wèi)生,通風良好;定期消毒,防止傳染病傳播。

3.4.2辦公室裝飾應由具有資質的單位進行,裝修材料等應符合國家消防和健康環(huán)保標準,裝修后應對室內空氣質量進行檢測,達標后方能投入使用。

3.4.3集中空調通風系統(tǒng)應當保持清潔、并由專業(yè)機構的專業(yè)技術人員定期清洗,并保存清洗記錄;每年應委托有資質的機構至少進行1次衛(wèi)生狀況檢測,并保存檢測報告。

3.4.4集中空調應適時開啟,夏季氣溫低于26℃時,原則上不開啟空調?？照{設置溫度夏季應控制在26℃或以上。

3.4.5在辦公時間,辦公室內禁止植物殺蟲作業(yè)及產生異味、噪聲的施工。

3.4.6應按產品說明書的要求,對飲用水凈水加熱裝置的過濾裝置進行定期更換;每年應委托有資質的機構至少進行1次衛(wèi)生狀況檢測,并保存檢測報告。

3.5室外區(qū)域的要求

3.5.1室外空調機組、室外照明設施等應安裝牢固,支架無嚴重銹蝕和變形現(xiàn)象,固定螺栓無松動現(xiàn)象;電線無破損、不松弛;燈具和燈管不松動、無脫落現(xiàn)象。

3.5.2窗臺、露臺等處不得放置花盆及其他無固定措施的物品,防止遇外力或大風墜落傷人。

3.5.3應規(guī)定室外通道的車流、人流走向,有條件的路段應實行人車分流;應對進出辦公場所的機動車輛進行引導,使其規(guī)范停車,車輛限速15公里/小時;視線受到遮擋的轉彎處應設置凸面鏡。

3.5.4下雨時,辦公場所進口處應放置防滑標志牌,并設有放置雨傘的裝置,保持地面整潔、干燥。

除上述通用要求以外,財務室、檔案室、計算機房、停車場(庫)、會議室應符合以下安全管理要求:

3.6財務室的要求

3.6.1財務室及現(xiàn)金存放處應安裝防盜門,設置防盜報警系統(tǒng),如處較低樓層的宜加裝可開啟式防盜窗。各類安防設施應定期檢查,并保存記錄。

3.6.2財務部門保存現(xiàn)金必須設置保險柜,保險柜與地面要有牢固的連接,保險柜鑰匙必須由負責人隨身攜帶,妥善保管。

3.6.3庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,下班前將超額部分送存銀行。

3.7檔案室的要求

3.7.1檔案室應安裝防盜門,設置防盜報警系統(tǒng),如處較低樓層的還應加裝防盜窗。各類安防設施應定期檢查,并保存記錄。

3.7.2非工作人員未經批準不應進入檔案室。

3.7.3較重的資料宜存放在底層;超過2m的資料柜應設置取物梯臺。

3.7.4室內不應使用照明、電腦以外的電氣;不準使用碘鎢燈和超過60w以上白熾燈等高溫照明燈具。

3.7.5懸掛明顯的禁煙、禁火等標示;嚴禁將任何火種帶入室內,任何人不準在檔案室內吸煙。

3.8計算機房的要求

3.8.1工作人員、到訪人員出入應登記;禁止帶領與機房工作無關的人員進出機房;禁止與機房工作無關的人員直接或間接操縱機房任何設備。

3.8.2禁止在無人看管下在機房中使用高溫、熾熱、產生火花的用電設備;在使用功率超過特定瓦數(shù)的用電設備前,必須得到機房管理人員批準,并在保證線路保險的基礎上使用;外

來人員需要用電的,必須得到機房管理人員允許,并使用安全和對機房設備影響最少的供電方式。

3.8.4在外部供電系統(tǒng)停電時,機房工作人員應全力配合完成停電應急工作。

3.8.5機房門口設置“機房重地,閑人免進”的標識,機房內設置相關的安全標識,包括預防觸電等;標識應齊全、完好。

3.8.6機房除紙介質等易燃物質外,禁止使用水,干粉或泡沫等易產生二次破壞的滅火劑。

3.8.7機房使用的磁盤柜、磁帶柜、終端點等輔助設備應是難燃材料和非燃材料,應采取防火、防潮、防磁、防靜電措施;機房內所使用的紙,磁帶和膠卷等易燃物品要放置于金屬柜內。

3.8.8每季度應徹底清除ups不間斷電源機內的積塵,并保存記錄。

3.8.9在危險性高的位置應張貼相應的安全操作方法、警示以及指引,實際操作時應嚴格執(zhí)行。

3.8.10應定期檢查機房的溫、濕度情況,并保存記錄;應注意天氣對機房的影響,下雨天時應及時主動檢查和關閉窗戶、檢查去水通風等設施。

3.9停車場(庫)安全管理

3.9.1停車場(庫)必須有專職保安或車管員24小時值班,并建立相應的崗位職責;采用自動管理系統(tǒng)的,現(xiàn)場應設置監(jiān)控系統(tǒng)和緊急報警電話,并設專人在監(jiān)控室負責監(jiān)控。

3.9.2停車場(庫)內按消防要求設置消防設施,配備滅火器,由專人定期檢查維修,并保存記錄。

3.9.3停車場(庫)車行道路須做好行車線、停車位(分固定和臨時)、禁停、轉彎、限速、減速、消防等標識,并在主要車行道轉彎處安裝凸面鏡;車輛之間保持一定的安全疏散距離。

3.9.4各部位安全出口和疏散標志齊全,并張貼安全出口和消防通道示意圖;安全出口門應完好無破損,能關閉自如;安全出口和消防通道嚴禁堵塞或變相用作其他用途,保持暢通。

3.9.5停車場(庫)內張貼提示標識,提醒駕駛人員不要將貴重物品、重要文件等遺留在車輛內,離車時應鎖好門窗等。

3.9.6在停車場(庫)應劃分單位車輛和個人車輛停車區(qū)域;出入口處和必要位置設減速帶、路障和防護欄。

3.9.7機動車進場(庫)時應服從保安或車管員指揮,履行機動車進出車場(庫)有關手續(xù),本單位人員停車的,由停車場(庫)管理部門組織進行登記,發(fā)放停車證,并指定停車區(qū)域;外來車輛,由保安或車管員要求其駕駛人員填寫《外來車輛登記表》,并留存駕駛人員行駛駕照后,發(fā)放停車證,方可允許其到指定停車區(qū)域停放;車輛停放高峰時段應加派人員現(xiàn)場疏導。

3.9.8集裝箱車、2.5t以上的貨車(搬場車除外)、40座位以上的客車、拖拉機、工程車,以及運載易燃、易爆、有毒等危險物品的車輛不準進入辦公場所的停車場(庫)。

3.9.9保持場(庫)內清潔,不得將車上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時,應立即處理。

3.9.10禁止在停車場(庫)內洗車(固定洗車臺除外)、修車、試車、練車。

3.9.11嚴禁帶入和存放易燃易爆和有毒有害物品,包括汽油、煙花爆竹、打火機加氣罐、油漆及稀料等;用過的油棉紗等廢棄物,必須及時清理,不準存放在停車場、停車庫內;嚴禁在停車場、停車庫內吸煙和動用明火;需施工作業(yè)時,應辦理審批手續(xù)。

3.9.12停車場(庫)內不準人員留宿;不準臨時搭建建筑設施。

3.9.13如相關部門需召開大型會議、舉行大型活動,應提前三個工作日告知車輛主管部門,以便提前安排停車場的車輛停放。

3.9.14應制訂停車場(庫)現(xiàn)場應急預案,并定期演練,評價預案的可行性。

3.10會議室管理

3.10.1會議室應設定人數(shù)限額,舉辦會議時,不得超過額定人數(shù)。

3.10.2會議室安全出口和疏散標志齊全,并張貼安全出口和消防通道示意圖;安全出口門應完好無破損,能關閉自如;安全出口和消防通道嚴禁堵塞或變相用作其他用途,保持暢通。

3.10.3會議室應配置專人負責燈具、擴音、投影等電氣設施管理;大型會議室(50人以上)停電時有應急照明;燈具使用功率應確保不會引燃易燃物;會議開始前檢查電氣設施,會議結束后,關閉總電源后方可離開。

3.10.4會議室應劃分為無煙會議室和有煙會議室,無煙會議室應在醒目處張貼禁止吸煙的標志,并嚴格執(zhí)行禁煙規(guī)定;有煙會議室禁止亂丟煙蒂,應配備煙灰缸,會前由專人在煙灰缸內放入些許水,會后清空煙灰缸,確保會議室內沒有煙蒂才能離開。

3.10.5搭建臨時性室外會議場所,應針對防火、疏散、電氣安全、人數(shù)限額等內容編制臨時性室外會議場所搭建方案,并經過安保部門審核,主管領導批準方可進行;根據(jù)政府要求,需報政府消防、公安部門批準的,應辦理批準手續(xù)后方可搭建;搭建完成后,應組織由安保部門參加的場所驗收,并保持記錄;

3.10.6舉辦超過100人的大型會議,應事先制定會議方案,明確會議現(xiàn)場安全負責人,并根據(jù)情況確定現(xiàn)場防火、疏散、通風等具體措施。

4記錄與報告

名稱

填寫部門

流轉部門

保管部門

保存期限

節(jié)假日值班記錄

值班室

辦公室

辦公室

三年

消防設施和器材配備示意圖或清單