企業(yè)會(huì)議流程規(guī)范主題培訓(xùn)課件

會(huì)議流程及規(guī)范202XMeetingprocessandstandards,determiningthemeetingthemeandattendees,collectinginformation,andprovidingfeedback某某企業(yè)會(huì)議流程規(guī)范主題培訓(xùn)LOGO講解員|某某MeetingProcessandStandards目錄contents01會(huì)議流程介紹02會(huì)議四大要素03會(huì)前準(zhǔn)備工作04會(huì)中相關(guān)工作05會(huì)后相關(guān)工作06會(huì)議組織工作內(nèi)容07會(huì)議組織注意事項(xiàng)會(huì)議流程介紹PARTONEIntroductiontotheconferenceprocess,determinationoftheconferencethemeandattendees,andissuanceofconferencenoticesGETSTART會(huì)議流程LOGO確定會(huì)議主題及參會(huì)人員01發(fā)布會(huì)議通知02做好會(huì)議記錄03議定事項(xiàng)的貫徹執(zhí)行05撰寫會(huì)議紀(jì)要04收集信息并進(jìn)行反饋06會(huì)議四大要素PARTTWOThefourmajorelementsofameeting:formalelements,contentelements,proceduralelements,andfinancialelementsGETSTART會(huì)議四大要素LOGO01020403形式要素名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)、會(huì)議方式程序要素會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行、會(huì)議結(jié)束、會(huì)議覺(jué)得的落實(shí)內(nèi)容要素指導(dǎo)思想、議題、目的、任務(wù)、作用財(cái)務(wù)要素會(huì)議經(jīng)費(fèi)用會(huì)議設(shè)備會(huì)議組織內(nèi)容PARTTHREEOrganizetheworkcontentofthemeeting,arrangetheagendaandscheduleaccordingtothetopicGETSTART會(huì)議組織工作內(nèi)容LOGO01根據(jù)議題安排議程、日程02發(fā)會(huì)議通知，負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到03對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行編組04布置會(huì)場(chǎng)，安排座次05印發(fā)會(huì)議證件06負(fù)責(zé)會(huì)議簽到07會(huì)中組織和協(xié)調(diào)08會(huì)場(chǎng)其他組織和管理09會(huì)外的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)10會(huì)議的結(jié)束收尾工作會(huì)前準(zhǔn)備工作PARTFOURPreparationworkbeforethemeeting,determiningthemeetingthemeandagenda,arrangingthemeetingagendaandscheduleGETSTART會(huì)前準(zhǔn)備工作LOGO怎樣處理人際關(guān)系05確定會(huì)議所需用品和設(shè)備必備用品：文具、桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等01確定會(huì)議主題與議題02確定會(huì)議名稱03確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格會(huì)議的規(guī)模有大型、中型、小型04確定會(huì)議時(shí)間、會(huì)期06確定與會(huì)人員名單07確定會(huì)議地點(diǎn)08安排會(huì)議議程與日程會(huì)前準(zhǔn)備工作LOGO制定及發(fā)布會(huì)議通知對(duì)投影放映設(shè)備、話筒、音響進(jìn)行調(diào)試準(zhǔn)備錄音筆會(huì)前準(zhǔn)備工作09101112會(huì)議通知的內(nèi)容包括名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題及要求等;會(huì)議通知的方式有OA留言、電話準(zhǔn)備會(huì)議文件資料主要有議程表和日程表、主題報(bào)告、其他發(fā)言材料等錄音筆就可以幫助我們記錄下重要的討論內(nèi)容，以便于后續(xù)的工作會(huì)中相關(guān)工作PARTFIVETherequirementsforaccuracy,completeness,conciseness,andclarityinmeetingminutesregardingrelevantworkduringthemeetingGETSTART會(huì)中相關(guān)工作LOGO第一點(diǎn)：組織簽到簽到可以幫助確保只有授權(quán)人員可以進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。這有助于維護(hù)會(huì)議的安全性和保密性。01會(huì)議記錄的要求準(zhǔn)確、完整、簡(jiǎn)潔、明確02記錄主體：參會(huì)者的發(fā)言、議定事項(xiàng)03會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解04會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)05漏記的內(nèi)容先作記號(hào)，然后對(duì)照錄音帶修改，或請(qǐng)發(fā)言者重復(fù)第二點(diǎn)：做好會(huì)議記錄會(huì)后相關(guān)工作PARTSIXAfterthemeeting,organizethewrittenrecords,pictures,videos,andaudiorecordsofthemeeting,andfilethemforrecordkeepingGETSTART會(huì)后相關(guān)工作LOGO01整理好會(huì)議中的文字記錄和圖片、視頻、音頻記錄，進(jìn)行備案；02完成會(huì)議總結(jié)材料，材料內(nèi)容應(yīng)包括：會(huì)議議程各項(xiàng)內(nèi)容、主要人員發(fā)言材料、會(huì)議討論內(nèi)容和總結(jié)性結(jié)論；03整理完成會(huì)議總結(jié)材料后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，將審批通過(guò)的材料分發(fā)至各參會(huì)人員遵照?qǐng)?zhí)行。會(huì)議注意事項(xiàng)PARTsevenMeetingorganizationprecautions,writtenmeetingnoticesshouldbesenttoattendeesthroughformalchannelsGETSTART會(huì)議組織注意事項(xiàng)LOGO0104030501.會(huì)議通知1、正式的書面會(huì)議通知應(yīng)包含：簡(jiǎn)要的會(huì)議議程說(shuō)明、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等。

2、書面會(huì)議通知應(yīng)通過(guò)正式途徑發(fā)送給參會(huì)人員，如有必要可另行電話通知參會(huì)人員。02.會(huì)議議程安排如果是跨天的會(huì)議或者占用中晚餐時(shí)間的會(huì)議需要考慮是否安排餐宿問(wèn)題03.會(huì)場(chǎng)布置需要用到視頻放映或者開(kāi)視頻會(huì)議時(shí)，要調(diào)試好會(huì)場(chǎng)的投影儀、調(diào)音臺(tái)、幕布、麥克風(fēng)等器械；注意各項(xiàng)會(huì)場(chǎng)的環(huán)境因素。04.現(xiàn)場(chǎng)安排

會(huì)議開(kāi)始前在會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)立接待處，準(zhǔn)備好簽到表，對(duì)參會(huì)人員簽到。會(huì)議組織人員應(yīng)準(zhǔn)備好各項(xiàng)會(huì)議記錄工具，如相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等，以便于在會(huì)后做好會(huì)議總結(jié)工作05.其他注意事項(xiàng)1、參會(huì)人員就坐后提醒全部參會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)或調(diào)成靜音。2、會(huì)議時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)，可適當(dāng)安排中途休息時(shí)間。02謝謝您的觀看