電梯安全技術(shù)檔案管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)電梯安全技術(shù)檔案管理制度范文一、總則為做好電梯安全管理工作，保障電梯安全運(yùn)營(yíng)，根據(jù)《特種設(shè)備安全法》和相關(guān)規(guī)定，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本單位所轄的所有電梯安全管理工作。三、檔案管理組織機(jī)構(gòu)檔案管理由本單位設(shè)立的電梯管理部門(mén)負(fù)責(zé)，具體責(zé)任如下：1.負(fù)責(zé)電梯檔案的建立、整理、分類(lèi)、存儲(chǔ)和保管工作；2.協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行電梯安全檢查、維護(hù)和保養(yǎng)；3.進(jìn)行電梯事故的調(diào)查與處理，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)；4.監(jiān)督和指導(dǎo)各單位電梯安全管理工作。四、檔案管理內(nèi)容1.建立電梯檔案。（1）對(duì)新建電梯，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案建立，包括電梯樣式、規(guī)格型號(hào)、安裝單位、使用單位、使用地點(diǎn)、投用日期、維保單位、維保人員等信息。（2）對(duì)于已有電梯，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)資料，包括電梯安裝、維護(hù)、改造、檢驗(yàn)、維修、事故發(fā)生和處理等記錄。2.整理電梯檔案。（1）對(duì)所有電梯檔案進(jìn)行整理，按時(shí)間順序、分類(lèi)存儲(chǔ)，確保檔案的完整性和可查性。（2）對(duì)電梯事故記錄進(jìn)行整理，包括事故原因、事故處理措施、事故結(jié)論等信息。3.存儲(chǔ)和保管電梯檔案。（1）電梯檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專(zhuān)門(mén)的檔案室內(nèi)，確保檔案的安全、密封、防火和防盜。（2）對(duì)于不同等級(jí)的電梯檔案，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行合理保管，確保檔案的完整和隱私保密。（3）定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、整理和歸檔，及時(shí)更新檔案信息。4.檔案使用和借閱。（1）電梯檔案使用須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并有相應(yīng)的審批手續(xù)和文件記錄。（2）檔案的借閱須經(jīng)過(guò)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借閱人員應(yīng)出示身份證明，并簽署借閱協(xié)議。（3）檔案借閱人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間歸還檔案，并保證檔案的完好無(wú)損。五、檔案管理工作要求1.檔案管理工作應(yīng)堅(jiān)持“誰(shuí)建檔、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，明確責(zé)任，履行職責(zé)。2.檔案管理工作應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保檔案的準(zhǔn)確性、完整性和可查性。3.檔案管理工作應(yīng)做到科學(xué)、規(guī)范、安全、有效，并及時(shí)反饋相關(guān)信息。4.檔案管理工作應(yīng)與電梯安全管理工作相結(jié)合，互相促進(jìn)，形成合力。5.檔案管理工作應(yīng)堅(jiān)持信息安全和隱私保密原則，確保檔案的安全和秘密性。六、檔案管理責(zé)任追究對(duì)于未按照本制度進(jìn)行檔案管理的單位和個(gè)人，將依法追究相應(yīng)的責(zé)任，對(duì)造成的人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失，將追究刑事和民事責(zé)任。七、附則本制度自頒布之日起施行，本單位內(nèi)部其他相關(guān)制度與之相補(bǔ)充和解釋。總結(jié)電梯安全技術(shù)檔案管理制度是確保電梯安全運(yùn)營(yíng)的重要措施。本文根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定，制定了電梯檔案管理的基本內(nèi)容和要求，包括檔案建立、整理、分類(lèi)、存儲(chǔ)和保管等工作，以及檔案使用和借閱的規(guī)定。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)了檔案管理工作應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，以及檔案管理工作應(yīng)