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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁售后客服個人工作計劃5篇售后,在我們的日常生活中占有很重要的地位,每天都要跟銷售打交道,因此,許多跟銷售相關(guān)的東西也像雨后春筍一樣消失。而售后就是其中一個:售后,指的是商品銷售交易過程完成了以后。通常與服務,回購等詞語組合。下面是我收集整理的售后客服個人工作方案5篇范文,歡迎借鑒參考。

售后客服個人工作方案5篇(一)

1、整理客戶資料、建立客戶檔案

客戶送車進廠修理養(yǎng)護或來公司詢問、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務,在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務部應于二日內(nèi)將客戶有關(guān)狀況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋,4s店售后工作方案。客戶有關(guān)狀況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、修理養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶盼望得到的服務,在本公司修理、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。

2、依據(jù)客戶檔案資料,討論客戶的需求

業(yè)務人員依據(jù)客戶檔案資料,討論客戶對汽車修理保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參加本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)待活動、通知客戶按時進廠修理或免費檢測等等。

3、與客戶進行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務

業(yè)務人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務:

(1)詢問客戶用車狀況和對本公司服務有何看法;

(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;

(3)告之相關(guān)的汽車運用學問和留意事項;

(4)介紹本公司近期為客戶供應的各種服務、特殊是新的服務內(nèi)容;

(5)介紹本公司近期為客戶支配的各類優(yōu)待聯(lián)誼活動,如免費檢測周,優(yōu)待服務月,汽車運用新學問晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清晰;

(6)詢問服務;

(7)走訪客戶

售后客服個人工作方案5篇(二)

1、整理客戶資料、建立客戶檔案

客戶送車進廠修理養(yǎng)護或來公司詢問、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務,在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務部應于二日內(nèi)將客戶有關(guān)狀況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋??蛻粲嘘P(guān)狀況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、修理養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶盼望得到的服務,在本公司修理、保養(yǎng)記錄。

2、依據(jù)客戶檔案資料,討論客戶的需求

業(yè)務人員依據(jù)客戶檔案資料,討論客戶對汽車修理保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參加本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)待活動、通知客戶按時進廠修理或免費檢測等等。

3、與客戶進行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務

業(yè)務人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務:

(1)詢問客戶用車狀況和對本公司服務有何看法;

(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;

(3)告之相關(guān)的汽車運用學問和留意事項;

(4)介紹本公司近期為客戶供應的各種服務、特殊是新的服務內(nèi)容;

(5)介紹本公司近期為客戶支配的各類優(yōu)待聯(lián)誼活動,如免費檢測周,優(yōu)待服務月,汽車運用新學問晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清晰;

(6)詢問服務;

(7)走訪客戶。

售后服務工作規(guī)定

1、售后服務工作由業(yè)務部主管指定特地業(yè)務人員——跟蹤業(yè)務員負責完成。

2、跟蹤業(yè)務員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談詢問業(yè)務完后,兩日內(nèi)建立相應的客戶檔案。客戶檔案內(nèi)容見本規(guī)定其次條第一款。

3、跟蹤業(yè)務員在建立客戶檔案的同時,討論客戶的潛在需求,設(shè)計擬定“下一次”服務的針對性通話內(nèi)容、通信時間。

4、跟蹤業(yè)務員在客戶接車出廠或業(yè)務訪談、詢問后三天至一周內(nèi),應主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感愛好的話題與之溝通。電話交談時、業(yè)務員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)修理的客戶車輛運用狀況,并征求客戶對本公司服務的看法,以示本公司對客戶的真誠關(guān)懷,與在服務上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄,特殊是對客戶的要求,或盼望或投訴,肯定要記錄清晰,并準時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以討論,找出方法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務主管,請示解決方法。并在得到解決方法的當日告知客戶,肯定要給客戶一個滿足的答復。

5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務跟蹤員應對客戶進行其次次跟蹤服務的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感愛好的話題為準,內(nèi)容避開重復,要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)懷。

6、在公司打算開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)待服務活動、免費服務活動后,業(yè)務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視狀況需要把通知信函向客戶寄出。

7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的詢問電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。

8、每次發(fā)出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存。

9、指定跟蹤業(yè)務員不在崗時,由業(yè)務主管臨時指派本部其他人員臨時代理工作。

10、業(yè)務主管負責監(jiān)督檢查售后服務工作;并于每月對本部售后服務工作進行一次小結(jié),每年末進行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會形式進行,由業(yè)務主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報告;并存檔保存。

11、本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務電話記錄表”、“跟蹤服務電話登記表”、“跟蹤服務信函登記表”。

售后客服個人工作方案5篇(三)

一、指導思想

1、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色.,包括客戶數(shù)據(jù)收集,服務產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關(guān)系的維系都是客戶服務的工作。以“客戶為中心”為宗旨,以“客戶滿足度”為目標,努力做好客戶服務的工作;樹立精品服務形象,提高售后服務管理水平,建立專業(yè)化隊伍,將售后服務提高到一個新的高度和水平。

2、圍繞公司201x年產(chǎn)銷15萬臺目標需要很好的服務支持,需要打造一支吃得了苦布滿活力的年輕化、學問化、專業(yè)化團隊,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發(fā)揮服務人員身處市場第一線的優(yōu)勢,收集行業(yè)內(nèi)先進的技術(shù)信息和潛在的客戶需求信息,要準時反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要堅固樹立“服務營銷”的理念。

二、部門總體工作思路

根據(jù)工作目標的要求及化、可量化、可考核的原則:

1、延長服務功能,做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務。

2、縮短服務流程,避開多頭服務,實現(xiàn)“來電一撥就通,一通就服務究竟”的一站式服務。

3、加強團隊建設(shè),提高服務人員整體素養(yǎng),全面改善服務形象。

4、依據(jù)產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,逐步增加巡回服務人員數(shù)量,縮短服務到場時間。

5、加強客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅決用戶再次購買信念。

6、仔細貫徹執(zhí)行公司方針,是售后工作的必需,對以往的成果要加以保持,

在服務體系運作過程中發(fā)覺的沖突以公司目標為準。

7、服務體系素養(yǎng)建設(shè),堅決推行服務有關(guān)管理制度,為內(nèi)外部服務人員的工作建立細化的指標,除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,增補月度工作總結(jié)、服務過程記錄等,實施內(nèi)部培訓。

三、工作目標

1、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%。

2、服務滿足率98%以上。

3、配件出貨正確率為98%以上。

四、人員要求

1、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善。

2、完善客服內(nèi)部流程,管理培訓,及相關(guān)管理制度;包括客服部主要內(nèi)容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責;回訪制度;客戶埋怨/投訴制度的制定與實施。

五、客戶信息管理

1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)具體登記每個客戶的完整資料,并做好日常維護工作,與銷售部保持良好溝通,對客戶地址、電話、負責人等有變更的要準時更改;配件供應廠商的信息要保證精確?????,以便利公司及客戶處售后工作的處理。

2、用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,全部錄入系統(tǒng),便利查找和統(tǒng)計、分析等。

3、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,準時的交公司相關(guān)部門處理。

4、配件質(zhì)量信息管理:售后倉庫要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,針對重要零件如:電機、掌握器、后橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,準時將特別信息分類、整理、分析,并報品質(zhì)檢驗部以防批量事故的發(fā)生。

六、加強客戶的培訓、監(jiān)控工作

1、由巡回服務人員對其負責區(qū)域內(nèi)修理技能不高或新開發(fā)經(jīng)銷商的售后力量進行評估,現(xiàn)場進行技術(shù)指導或定期組織到公司進行培訓,提高修理技能,增加產(chǎn)品專業(yè)學問;對公司新產(chǎn)品、新技術(shù)要與客戶準時進行溝通并具體講解。

2、針對售后服務做的好的客戶;引導并關(guān)心客戶建立獨立的售后服務店,獨立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的修理,配件更換等售后問題。

3、加強對客戶售后服務工作的監(jiān)督檢查,不符合公司規(guī)定的要進行訂正指導,發(fā)覺嚴峻違規(guī)行為的要準時反映到客服部,依據(jù)《經(jīng)銷商合同書》相關(guān)規(guī)定進行相應處分。

七、投訴管理

在服務過程中消失的客戶投訴,應準時向上級領(lǐng)導反映,并具體記錄實際狀況。并整理準時交于上級領(lǐng)導等待處理;并嚴格根據(jù)客戶投訴處理流程操作。應并幫助各部門做好投訴處理,待大事處理完畢時,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。

八、客服人員培訓

隨著新技術(shù)不斷應用,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務人員素養(yǎng)及戰(zhàn)斗力須相應提高一個臺階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作方案:

1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;

2、注意理論與實際工作相結(jié)合的培訓,對接待客戶要注意產(chǎn)品基本學問和實踐操作相結(jié)合,特殊是實際接待力量的考核。巡回服務人員注意操作技能、常規(guī)故障排解力量和溝通技巧方面的的培訓,提高員工的整體戰(zhàn)斗力。

九、團隊建設(shè)

堅持以公正、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益化,才能確保個人利益化,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能;進行職業(yè)道德、服務理念、仆人翁意識培訓;塑造員工服務的工作態(tài)度,注意細節(jié)問題的發(fā)掘,促使員工主動提高自身素養(yǎng)

十、弱項完善

1.日結(jié)周報,信息共享

每周將回訪結(jié)果、客戶反映狀況以書面形式發(fā)饋給相關(guān)部門,便于準時把握客戶動態(tài)。利用質(zhì)量周會時間,全面總結(jié)客戶看法及反饋,總結(jié)當周服務質(zhì)量,并分門別類制定相關(guān)的整改措施,并重點檢查整改措施的執(zhí)行狀況。

2、各部門多方位合作,降低客戶投訴

在接到客戶投訴,或者在公司內(nèi)部回訪過程中發(fā)覺的客戶不滿足時,客服部以書面形式通知相關(guān)部門和人員。并且由客服部專人依據(jù)部門解決狀況再次與客戶聯(lián)系,確認客戶滿足程度。

售后客服個人工作方案5篇(四)

一.售后總體目標.

“優(yōu)化管理,穩(wěn)步進展?!?/p>

201x年我們的成果有目共睹,雖然遭受廣州限牌政策的遇冷,但是我們的售后業(yè)績?nèi)耘f保持強勁的勢頭,我信任服務就是怎么樣用適合的方法去為客戶解決問題,以活動應有的回報,“工欲善其事必先利其器”,為了更好面對客戶問題,要求我們從實際動身,提出問題的解決方法,終服務于公司的管理和運營目標。建議新一年工作可以從下幾個方面著手:

(一)完善售后團隊建設(shè)。擁有堅實的團隊,才能夠更好的面對客戶帶來的各種需要處理的問題,明確各部門工作職責,消退管理職責的模糊概念,明確劃分各部,各崗位的應盡的職責,服務于整體。

(二)加強售后服務流程日常管理。服務流程是售后服務重要的一項內(nèi)容,關(guān)系我們的業(yè)務水平以及客戶贊譽度和4S店對外專業(yè)度,整體上應當要去嚴格執(zhí)行流程,把根據(jù)流程作為一種行為習慣,高標準,高要去,用行為去轉(zhuǎn)變售后服務方法,爭取轉(zhuǎn)變一個新的面貌。對于車間修理作業(yè),除了技術(shù)之外要注意與前臺工作人員的溝通,尤其留意修理之前,修理過程中,修理完工之后三個階段主要問題的溝通,把問題詳細化,把故障清楚化。

(三)加強培育業(yè)務人員技術(shù)水平的提高。前臺要連續(xù)加強接車流程的培訓之外,還要不斷強化接車技巧,尤其對于疑難問題的解決和分析,為服務于前臺工作,可以不定期從配件或者車間選派人員為

前臺人員溝通或者學問講座,針對常見問題,各個攻破,一方面嫻熟了員工的業(yè)務力量,而來促進內(nèi)部的合作和溝通,讓我們的內(nèi)部溝通更加順暢。對于車間技術(shù)人員,通過培訓,日常集體學習,探討提高分析問題解決問題的力量,關(guān)系到我們4S店整體的對外技術(shù)形象,汽車技術(shù)的不斷提高和更新,逆水行舟不進則退,要有一種與時俱進的精神。

(四)著重車間細節(jié)問題的監(jiān)督和管理。好的團隊離不開有效的監(jiān)督和管理,尤其是監(jiān)督前臺和修理車間的工作環(huán)節(jié),保證和實現(xiàn)服務站“6s”的工作要求,注意協(xié)調(diào)工作中可能消失的情形,如修理挑單,洗車清潔不夠,工作人員不協(xié)作等,嚴懲分明,敢于獎懲,維護服務秩序和管理規(guī)范。對團隊的建設(shè)注意公正,公正,公開的原則,堅持團隊利益大化,保障個人利益大化,實行考核和激勵相結(jié)合的制度,努力營造深厚的工作氛圍,提升部門的分散力和整體戰(zhàn)斗力。

(五)促進與集團或其它公司部門的合作。以更加開放的胸襟,以營利為宗旨,服務于整體大局,爭取集團公司間的協(xié)作,尤其是在客戶索賠,備件方面同其他兄弟同行公司進行資源共享,促進良性競爭,此外加強對外溝通,擴大保險方面業(yè)績的提升,打開市場,合理利用鋪張,服務于公司整體戰(zhàn)斗力。

二.售后經(jīng)營進展目標.

1.人員定編。

2.產(chǎn)值方案

(一)營業(yè)指標。

1.實現(xiàn)售后總營業(yè)額600萬。其中保險理賠不少于220萬,車間修理及索賠不少于380萬

2.實現(xiàn)客戶贊譽度CSI全年至少93%以上.

3.基盤客戶數(shù)1500人。

4.日接車臺次20臺/天,月接車650臺/月.修理平均單車產(chǎn)值實現(xiàn)800元/臺,保險平均單車產(chǎn)值1800元/臺.

5.車輛返修率低于2%.

6.開展風行汽車講堂不少于四次。

7.保修索賠不小于95%.

8.關(guān)于有針對性專業(yè)技術(shù)問題的學習講座不少于兩次。

9.年度純正配件選購不少于80萬,基本庫存達到標準要求。配件營銷指標達到萬。

10.精品銷售達到30萬以上,基本精品配件庫存達到10萬以上。

(二)管理指標。

1)主要為加強各部門培訓工作。除了各部門自行開展的培訓工作,

部門之間可以交叉供應基礎(chǔ)性內(nèi)部培訓工作,有利于部門間的溝通和協(xié)作。如配件或者車間可向前臺人員一起溝通配件或者汽車修理方面的常見的技術(shù)問題,或者溝通工作中消失的各種問題,其中前臺接車人員業(yè)務技巧培訓不少于四次。專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)學問培訓不少于2次,車間修理技術(shù)培訓不少于6次全年,對于疑難技術(shù)問題的探討學習總結(jié)性活動不少于3次。

2)開展部門內(nèi)部活動不少于三次,通過集體活動,增加部門活力,提升集體分散力。

3)提出內(nèi)部激勵措施用于業(yè)績,客戶贊譽度,員工關(guān)懷方面的提升。

(三)產(chǎn)值安排:

3.各項改善措施。

(一)前臺改善方案.

20xx年需要落實售后服務細節(jié)和接車的技能技巧提升工作。

1.聯(lián)系忠誠客戶,吸引新客戶,維護好客戶關(guān)系,隨著區(qū)域保有量的增加和工作的不斷深化,把業(yè)務做精,做強,做大,提高客戶贊譽度,削減客源的流失,特殊是忠誠客戶的流失,顯的尤為重要,可依據(jù)客戶回廠次數(shù),客戶的品質(zhì)作為客戶赤誠度的評價指標,找出我們的忠誠客戶作為我們的重點維護對象。

2.注意對流失客戶回訪及分析,服務顧問要找出客戶流失的內(nèi)在緣由及提出改進措施,只有不斷總結(jié),自身才能不斷進步。

3.加強前臺人員培訓。業(yè)務上強化對于接車流程,疑難技術(shù)問題的處理分析,管理上強化前臺管理的協(xié)調(diào)溝通力量,內(nèi)部人員提倡主動的“批判和自我批判”,制造優(yōu)良的工作氣氛,

4.促進精品的銷售力度。給與精品推銷人員肯定的銷售權(quán)限,提高敏捷度,對各類精品和養(yǎng)護產(chǎn)品有列入規(guī)范保養(yǎng)的項目的,可依據(jù)每次活動的主題對相應的養(yǎng)護用品價格做適當?shù)恼蹆r;培育客戶的消費習慣和培育業(yè)務人員的推銷熟悉,制定完善合理的精品推銷方案,提出有效激勵,促進精品銷售。

5.加強公司部門的溝通,維護公司日常正常秩序,明確售后各部門工作職責,充分讓其熟悉自身的責任,為公司的進展作出努力,對于消極思想,消極行為要采納合理的方法解決,充分給與訂正,解決為主,考核為輔,獎懲分明。

(二).保險改善方案:

保險理賠是售后的重點業(yè)務,其鈑噴業(yè)務產(chǎn)值可以占產(chǎn)值的30%以上,現(xiàn)在修理市場競爭很激烈,不但是其它4S店之間競爭,社會上許多綜合修理廠都在爭奪我們的飄移客戶,所以我們應當加強服務力和超質(zhì)服務。

為了保險業(yè)務的提升,要完成此項指標:A.加大續(xù)保力度;B.提高理賠單車產(chǎn)值,C強化客戶贊譽度??梢詮囊韵聨讉€方面入手:⑴評估現(xiàn)有續(xù)保資源。對服務站現(xiàn)有投保續(xù)保實力進行重新評估,從根本上得到熟悉進展的基礎(chǔ)?;緦崿F(xiàn)續(xù)保平均萬/月的任務目標,為售后營業(yè)額全年可貢獻萬左右。

⑵多角化保險銷售渠道。鼓舞新車投保,鼓舞售前轉(zhuǎn)介紹,售后人員參加續(xù)保活動,并由公司賜予相應嘉獎方案。定期集中上報財務核算。

⑶主動挖掘客戶:匹配相應的專職續(xù)保人員,給與有效的激勵方案,挖掘現(xiàn)有的客戶資源,進行跟蹤回訪,大程度吸引我處續(xù)保。⑷通過保險系統(tǒng),有針對性開發(fā)客戶資源。有內(nèi)到外,從本點客戶資源入手,整理尤其是20xx.6至今的客戶資源留意整理,對于購車時間在20xx.2-20xx.6月及的海珠區(qū)的客戶重點跟蹤回訪。其三就是整理海珠區(qū)意外曾來本店購車或者修理的客戶名單。

⑸針對保險客戶連續(xù)賜予適當優(yōu)待原則。保養(yǎng)券和打折優(yōu)待可以選擇項.實現(xiàn)買保險送保養(yǎng)或工時,或者買保險送油米活動,可效仿競爭對手,薄利多銷,重點放在保險理賠工作至上。

⑹.強化接車流程,尤其對于車輛細節(jié)問題的把握處理力量。要求服務顧問不斷總結(jié)自身所存在的問題,提出改善措施,增加自身的接車水平。

⑺.提高修理進度,匹配相應的修理人員,保證出廠效率。

三.客服改善方案:

1)忠誠客戶的維護,提升客服人員回訪技巧及敏捷高效好、快速處理問題的力量,增加客戶對客服人員的信任。

2)監(jiān)督促進前臺SA對客戶的回訪并給與準時反饋和補救措施,對客人的不滿心情消退,提高客人贊譽度和誠信度。

3)指定完善的部門工作流程,崗位職責詳細到個人,如客戶部門每月做好新車首保的統(tǒng)計工作,續(xù)保,店內(nèi)活動的統(tǒng)計,文檔的整理工作。

4)關(guān)于SA的客戶贊譽度,準時發(fā)覺問題,解決問題,維護公司利益。

售后客服個人工作方案5篇(五)

20xx年xx月xx日下午,“20xx年售后質(zhì)量報告暨20xx年工作方案”會議在集團三樓報告廳隆重召開,制造公司320余名干部員工參與了會議。會議由制造公司副總莫長山主持。

在會上,技術(shù)工藝部范強就20xx年售后反饋的質(zhì)量問題,尤其是出口機組的質(zhì)量問題以圖片的形式進行了匯編,并向大會作了通報,讓全體員工能夠更加清楚地感受和了解銷往國外的機組所發(fā)生的質(zhì)量問題,以便在今后的生產(chǎn)中加以避開和改進。

陳總在制造公司xx年的工作規(guī)劃中,首先對20xx年的工作進行了簡潔的總結(jié),一方面確定了xx年取得的成果,同時也指出了工作中存在的不足。同時,圍繞吳總“提高

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