酒店會(huì)議管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)酒店會(huì)議管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范酒店內(nèi)部會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議順利進(jìn)行，制定本制度。第二條本制度適用于酒店內(nèi)部舉辦的各類(lèi)會(huì)議。第三條酒店會(huì)議管理主管部門(mén)是XXX部門(mén)。第四條會(huì)議組織方應(yīng)根據(jù)不同類(lèi)型的會(huì)議，制定相應(yīng)的會(huì)議計(jì)劃，并提前向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行通知。第五條酒店會(huì)議管理應(yīng)遵循公平公正、高效節(jié)約的原則。第二章會(huì)議組織第一條會(huì)議組織方是指主要負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)會(huì)議相關(guān)事務(wù)的人員或部門(mén)。第二條會(huì)議組織方應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和規(guī)模，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等事項(xiàng)，并制定會(huì)議計(jì)劃。第三條會(huì)議組織方應(yīng)提前與酒店預(yù)定酒店會(huì)議場(chǎng)地，并確認(rèn)相關(guān)設(shè)施和服務(wù)能夠滿(mǎn)足會(huì)議需求。第四條會(huì)議組織方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前適當(dāng)時(shí)間內(nèi)向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)要求等信息。第三章會(huì)議設(shè)施與設(shè)備第一條酒店應(yīng)提供適當(dāng)?shù)臅?huì)議場(chǎng)地和設(shè)施，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第二條會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)符合會(huì)議的規(guī)模和要求，保證參會(huì)人員的座位、視線(xiàn)和聽(tīng)力等條件滿(mǎn)足會(huì)議需要。第三條會(huì)議設(shè)備應(yīng)包括投影儀、音響系統(tǒng)、白板、筆記本電腦等基本設(shè)備，以及根據(jù)需要提供的其他設(shè)備。第四章參會(huì)人員管理第一條會(huì)議組織方應(yīng)根據(jù)會(huì)議的目的確定參會(huì)人員，并進(jìn)行邀請(qǐng)。第二條參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，如因特殊原因不能參會(huì)，應(yīng)提前告知會(huì)議組織方。第三條參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，按照會(huì)議要求出席、發(fā)言，并保持會(huì)議的秩序。第五章會(huì)議記錄與統(tǒng)計(jì)第一條會(huì)議組織方應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，并做好會(huì)議記錄的整理、歸檔和保密工作。第二條會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員名單、議題、討論內(nèi)容、決定事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃等。第三條會(huì)議組織方應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行會(huì)議統(tǒng)計(jì)，分析會(huì)議效率和質(zhì)量，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。第六章會(huì)議費(fèi)用管理第一條會(huì)議費(fèi)用應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和規(guī)模進(jìn)行合理控制。第二條會(huì)議費(fèi)用包括會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、飲食費(fèi)、住宿費(fèi)等。第三條會(huì)議費(fèi)用應(yīng)由會(huì)議組織方統(tǒng)一核算和支付，并做好相關(guān)發(fā)票和憑證的管理。第四條酒店會(huì)議管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)需要對(duì)會(huì)議費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，確保會(huì)議費(fèi)用的合理性和規(guī)范性。第七章酒店會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量控制第一條酒店會(huì)議服務(wù)質(zhì)量是酒店會(huì)議管理的重要內(nèi)容之一。第二條酒店會(huì)議服務(wù)應(yīng)從會(huì)議前的準(zhǔn)備工作到會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)環(huán)節(jié)，以及會(huì)議結(jié)束后的總結(jié)等方面進(jìn)行綜合控制。第五條酒店會(huì)議管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)酒店的會(huì)議服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，并制定