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第8課計算第一頁,共十三頁。目錄CONTENTS1234本課任務練一練想一想小錦囊第二頁,共十三頁。學習公式法和函數法對表格中的數據進行計算。本課任務第三頁,共十三頁。任務一:利用公式求單元測驗的總分和平均分在Excel中輸入公式時,必須遵循特定的語法和次序,即首先輸入“=”號,后面是參與計算的元素和運算符。1.利用公式求每名學生的總分(1)打開“班級信息”工作簿,將工作表“Sheet2”重命名為“單元測驗”,輸入數據、調整格式,設置“A2:E7”的對齊方式為居中。第四頁,共十三頁。(2)選定要輸入公式的單元格“E3”,首先輸入“=”。(3)單擊第一個參與計算的單元格“C3”,此時該單元格周圍出現閃動的虛線框,其單元格地址會出現在編輯欄中。(4)在編輯欄中輸入“+”號,再單擊第二個參與計算的單元格“D3”,完成公式輸入,也可直接在單元格“E3”或編輯欄中手動輸入“=C3+D3”。(5)按【Enter】鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕,這樣就會將結果計算出來了。(6)將光標移到單元格“E3”的右下角,利用填充柄向下拖動到單元格“E7”,對公式進行復制,此時單元格“E4:E7”中將使用公式自動計算出相應結果。第五頁,共十三頁。2.利用公式計算出班級語文、數學和總分的平均分。對于求平均數的公式我們都很熟悉,在Excel中我們可以參照求和的方法來操作,首先還是輸入“=”,然后再輸入公式。具體操作如下:(1)選定要存放平均分的單元格“C8”,然后輸入“=”。(2)輸入“(C3+C4+C5+C6+C7)/5”。(3)單擊“輸入”按鈕,或按回車鍵確認。(4)拖動單元格“C8”的填充柄到單元格“E8”。第六頁,共十三頁。任務二:利用“自動求和”按鈕求和Excel提供了自動求和的工具,利用它能快速地對數據進行求和運算。我們還是以求學生的總分為例,選定單元格“E3”,單擊【自動求和】按鈕。第七頁,共十三頁。此時單元格“C3:D3”周圍會出現閃動的虛線框,如果求和的區(qū)域不正確,可以通過拖動鼠標進行重新選取,求和區(qū)域選定無誤后就可按【Enter】鍵得出計算結果。在使用“自動求和”和“平均值”的功能對大量的連續(xù)數據進行運算時,它的優(yōu)勢會非常明顯,不必每個單元格都業(yè)行輸入了。只須輸入范圍,就會對范圍內的教據自動運算,并得到結果。第八頁,共十三頁。練一練1.在工作表“單元測驗”中,利用公式求語文、數學的總成績。2.利用自動功能求語文和數學的平均分。第九頁,共十三頁。想一想如果想把工作表“單元測試”中的“總分”列里的分數,直接復制到其他工作表中,會顯示什么結果呢?怎樣操作才能得到我們需要的結果呢?第十頁,共十三頁。小錦囊:粘貼選項我們在進行復制單元格的操作時,有時僅需要單純的復制用公式計算出來的數值,如果簡單地進行“粘貼”操作,結果卻并不是我們想要的。例如,我們要把“單元測試成績單”中的總分作為成績匯總中的“測驗一”的數據復制并粘貼過來,但結果卻并不準確。第十一頁,共十三頁。如果粘貼出來的是我們計算出的總分成績,那么在要粘貼結果的單元格上單擊鼠標的右鍵,

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