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Excel操作小技巧之“馴服”Excel的剪貼板窗口第一頁,共六頁。問題:如何關(guān)閉自動彈出的剪貼板?
Excel2002極大地改進(jìn)了舊版本中比較薄弱的剪貼板功能,最大可以支持容納24個項目(而Excel2000只能容納12個)。而且,這個剪貼板可以在任何Office應(yīng)用程序之間來回拷貝,所以對于經(jīng)常需要拷貝和粘貼的用戶來說,確實更加方便。但每次當(dāng)你連續(xù)使用兩次“復(fù)制”或“剪切”命令時,剪貼板就會彈出來,和你爭奪有限的文檔顯示空間,讓人討厭。好在,“馴服”剪貼板的方法非常簡單。第二頁,共六頁。操作方法:方法如下:1.如果你不希望剪貼板總是出其不意地蹦出來,只須點擊剪貼板菜單底部的“選項”,清除“自動顯示Office剪貼板”復(fù)選框上的鉤。2.如果你不希望剪貼板的圖標(biāo)出現(xiàn)在系統(tǒng)任務(wù)欄上或隨時彈出來,只須清除掉“在任務(wù)欄上顯示Office剪貼板的圖標(biāo)”和“復(fù)制時在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)”兩個復(fù)選框上的選擇。只保留“收集而不顯示Office剪貼板”復(fù)選框前面的鉤即可。第三頁,共六頁。操作方法:取消剪貼板自動顯示功能之后,你還可以隨時恢復(fù)這個功能。比如我們可以自定義一組快捷鍵,以便隨時迅速調(diào)出剪貼板。從菜單中選取“工具”之“自定義”選項,點擊彈出對話框下部的“鍵盤”按鈕,在彈出對話框的“類別”列表中選取“編輯”,然后,在對話框右上方的“命令”列表中選取“EditOfficeClipboard”;將光標(biāo)置于“請按新快捷鍵”對話框中,并按下Alt+Shift+C(或其他組合),“關(guān)閉”對話框。現(xiàn)在,我們只要一按下Alt+Shift+C,Excel2002的剪貼板就會立刻出現(xiàn)在你面前了。提示:此秘技也適用于Word2002、PowerPint2002。第四頁,共六頁。你學(xué)會了嗎?第五頁,共六頁。內(nèi)容總結(jié)Excel操作小技巧。而且,這個剪貼板可以在任何Office應(yīng)用程序之間來回拷貝,所以對于經(jīng)常需要拷貝和粘貼的用戶來說,確實更加方便。取消剪貼板自動顯示功能之后,你還可以隨時恢復(fù)這個功能?,F(xiàn)在,我們只要一按下Alt+Shift+C,Excel2002的剪貼板就會立刻出現(xiàn)在你面前了。
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