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文檔簡介

關(guān)于公司會議室使用管理制度的通知為了合理高效地管理和利用公司的會議室資源，確保公司內(nèi)部會議的順利進行，特制定本《公司會議室使用管理制度》。一、會議室預(yù)定1.會議室預(yù)定需提前至少一天進行。2.預(yù)定會議室時，須詳細填寫預(yù)定表格，包括會議室名稱、預(yù)定時間、預(yù)計參會人數(shù)等信息。3.會議室的預(yù)定以先到先得的原則進行，如遇特殊情況，由公司高層批準(zhǔn)后方可給予調(diào)整。4.已預(yù)定但未使用的會議室，若未提前取消預(yù)定，將影響個人信用記錄。二、會議室使用1.正式會議需提前5分鐘進入會議室進行準(zhǔn)備工作。2.會議室使用期間應(yīng)保持安靜，避免擾亂周圍同事。3.會議室內(nèi)不得吸煙、吃零食，嚴禁飲酒。4.使用完畢后，所有設(shè)備須關(guān)閉并恢復(fù)到初始狀態(tài)，會議室內(nèi)垃圾必須扔入指定垃圾桶。三、會議室保潔1.會議室保潔由相關(guān)部門負責(zé)，每日定期進行。2.使用會議室的員工應(yīng)保持衛(wèi)生和整潔，離開時將個人物品攜帶，不留下任何垃圾及個人物品。3.發(fā)現(xiàn)會議室設(shè)施損壞或不完好的，應(yīng)及時向相關(guān)部門報修。四、違規(guī)處理1.對于惡意占用會議室、無故取消預(yù)定、違反會議室使用規(guī)定等行為，將按公司規(guī)定進行相應(yīng)處罰。2.會議室的使用權(quán)歸公司所有，公司有權(quán)隨時調(diào)整會議室使用規(guī)則。請大家嚴格遵守公司會議室使用管理制度，共同營造一個良好的工作環(huán)境。如有任何疑問或建議，歡迎隨時

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