供應(yīng)商管理庫存（VMI）的知識與運用

供應(yīng)商管理庫存（VMI）的知識與運用一、什么是供應(yīng)商管理庫存（VMI）供應(yīng)商管理庫存（VMI），即VendorManagedInventory的縮寫，是一種綜合的業(yè)務(wù)策略、供應(yīng)鏈管理方法以及協(xié)議。其核心理念在于商品或服務(wù)供應(yīng)商負責(zé)有效管理客戶的庫存水平。VMI要求供應(yīng)商實時監(jiān)控庫存水平，并根據(jù)與客戶商定的預(yù)定庫存水平做出補貨決策，以確保客戶在VMI中始終保持適當數(shù)量的庫存。與傳統(tǒng)庫存管理不同，VMI通過共享庫存和需求數(shù)據(jù)，以及交付參數(shù)，使得供應(yīng)商能夠負責(zé)端到端地管理整個供應(yīng)鏈，訂單大小不再由買方獨立決定。VMI在制造業(yè)、零售業(yè)和醫(yī)療保健業(yè)等多個行業(yè)中越來越受歡迎，因為在這些領(lǐng)域，庫存管理直接關(guān)系到企業(yè)的成功。為了有效實施VMI，需要具備強大的倉庫管理系統(tǒng)（WMS）、通信協(xié)議，以及明確的政策和程序。二、VMI的工作原理供應(yīng)商管理庫存（VMI）作為一種庫存管理策略，要求供應(yīng)商負責(zé)管理和補充客戶的庫存水平，其工作原理如下。合作與協(xié)議：供應(yīng)商和客戶在VMI關(guān)系中達成一致的條款，包括庫存水平、補貨頻率以及數(shù)據(jù)通信協(xié)議等。庫存監(jiān)控：供應(yīng)商采用各種方法監(jiān)控客戶的庫存水平，如電子數(shù)據(jù)交換。例如EDI，國外公司用的較多；目前，國內(nèi)多數(shù)專業(yè)wms系統(tǒng)通過OpenAPI方式實現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換，而較少采用EDI方式。還有射頻識別（RFID）或條形碼掃描。補貨決定：根據(jù)庫存數(shù)據(jù)，供應(yīng)商做出補貨決策，生成采購訂單或裝運單，以補充客戶的庫存。交貨和收貨：供應(yīng)商將產(chǎn)品交付到客戶所在地，客戶接收并驗收產(chǎn)品。發(fā)票和付款：供應(yīng)商向客戶開具產(chǎn)品發(fā)票，客戶按照約定的條款向供應(yīng)商付款。VMI的生命周期是一個持續(xù)的過程，要求供應(yīng)商和客戶之間密切合作和溝通，以確保庫存水平始終保持在最佳狀態(tài)，并在需要時提供產(chǎn)品。為了有效實施VMI，需要強大的IT基礎(chǔ)設(shè)施和清晰的溝通協(xié)議。三、VMI的實施實施供應(yīng)商管理庫存（VMI）需要供應(yīng)商和客戶之間仔細規(guī)劃、協(xié)調(diào)和溝通。以下是實施VMI時要遵循的一些關(guān)鍵步驟。確定關(guān)鍵利益相關(guān)者：確定VMI關(guān)系中涉及的關(guān)鍵利益相關(guān)者，包括供應(yīng)商、客戶以及可能參與流程的任何其他方。定義庫存水平和補貨頻率：定義每個產(chǎn)品或SKU的庫存水平和補貨頻率，同時考慮交貨時間、需求模式和安全庫存要求等因素。確定數(shù)據(jù)交換方法：確定供應(yīng)商和客戶之間交換數(shù)據(jù)的方法，如電子數(shù)據(jù)交換（EDI）、射頻識別（RFID）或條形碼掃描。制定通信協(xié)議：制定溝通協(xié)議，以確保雙方都了解與庫存水平、訂單或交付相關(guān)的任何變化或問題。培訓(xùn)人員：對人員進行VMI流程培訓(xùn)，包括如何使用數(shù)據(jù)交換方法、如何監(jiān)控庫存水平以及如何應(yīng)對VMI關(guān)系中的問題或變化。建立性能指標：建立績效指標以監(jiān)控VMI關(guān)系的有效性，如庫存準確性、訂單履行時間和客戶滿意度。分析數(shù)據(jù)并進行調(diào)整：定期分析數(shù)據(jù)以確定改進機會，并在必要時對VMI協(xié)議進行調(diào)整。監(jiān)視關(guān)系：定期監(jiān)控VMI關(guān)系，以確保雙方都履行其義務(wù)，并及時解決任何問題或疑慮。供應(yīng)商管理庫存（VMI）的成功實施涉及到全面的規(guī)劃和執(zhí)行，確保所有相關(guān)方都理解并共同遵循VMI的原則。四、VMI的優(yōu)勢供應(yīng)商管理庫存（VMI）改變了傳統(tǒng)的訂購程序，授權(quán)供應(yīng)商向分銷商推薦訂單。這種方法通過結(jié)合來自賣方和供應(yīng)商的數(shù)據(jù)來提高供應(yīng)鏈的績效。借助VMI解決方案提供的洞察力，供應(yīng)商可以克服供需困難，同時滿足客戶期望、保持競爭力并保持利潤率。降低客戶的庫存持有成本：VMI可以幫助客戶保持較低的庫存水平，從而降低庫存成本。由于供應(yīng)商負責(zé)管理庫存，客戶不需要持有過多的安全庫存或緩沖庫存。提高供應(yīng)商的效率和成本節(jié)約：VMI使供應(yīng)商更深入地了解客戶的庫存水平，從而優(yōu)化其生產(chǎn)和交付流程。這可以幫助供應(yīng)商減少浪費、降低成本并提高整體效率。改善客戶的庫存周轉(zhuǎn)率和現(xiàn)金流：通過降低庫存持有成本并使客戶能夠保持較低的庫存水平，VMI可以提高客戶的庫存周轉(zhuǎn)率和現(xiàn)金流。增強供應(yīng)商的生產(chǎn)和交付流程：借助VMI，供應(yīng)商可以確保他們始終擁有必要的材料和組件，以生產(chǎn)產(chǎn)品并將其交付給客戶。這可以幫助供應(yīng)商改進其生產(chǎn)和交付流程，并提高客戶滿意度。鞏固客戶關(guān)系：VMI降低了下達采購訂單所需的管理工作，降低了成本，并且供應(yīng)商確切地知道需要多少庫存，從而減輕了潛在的損失和供應(yīng)過剩。買家還可以獲得適合消費者的庫存優(yōu)勢，并可以與客戶建立更密切的關(guān)系，進而帶來更好的溝通和更牢固的關(guān)系。五、VMI的挑戰(zhàn)雖然供應(yīng)商管理庫存（VMI）帶來了許多好處，但也面臨一些挑戰(zhàn)需要克服。準確和可靠的數(shù)據(jù)：VMI在很大程度上依賴準確可靠的數(shù)據(jù)來確保有效管理庫存水平。數(shù)據(jù)中的任何錯誤或不準確都可能導(dǎo)致缺貨、庫存過剩和其他問題。溝通與協(xié)調(diào)：有效的溝通和協(xié)調(diào)是VMI成功的關(guān)鍵。供應(yīng)商和客戶必須密切合作，以確保有效管理庫存水平，并及時傳達任何問題或變化。流程和系統(tǒng)的改變：實施VMI需要對現(xiàn)有的庫存管理流程和系統(tǒng)進行更改。一些員工可能會抵制這些變化，這可能會影響VMI計劃的有效性。信任和透明度：VMI要求供應(yīng)商和客戶之間保持高度信任和透明度。雙方必須愿意共享數(shù)據(jù)并協(xié)同工作，以確保有效管理庫存水平。IT基礎(chǔ)設(shè)施：VMI需要強大的IT基礎(chǔ)設(shè)施來支持供應(yīng)商和客戶之間的數(shù)據(jù)交換。小型企業(yè)可能沒有資源來實施必要的IT系統(tǒng)和流程，適合租用云服務(wù)器。較高的實施成本：實施VMI的成本可能很高，特別是對于可能沒有資源投資于必要的IT系統(tǒng)和流程的小型企業(yè)而言。復(fù)雜的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)：在涉及多個供應(yīng)商、分銷商和零售商的復(fù)雜供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)中實施VMI可能更具挑戰(zhàn)性。六、VMI的最佳實踐以下是在業(yè)務(wù)中實施供應(yīng)商管理庫存（VMI）的一些最佳實踐。建立清晰的溝通：與供應(yīng)商和客戶建立清晰的溝通渠道，確保每個人都在同一頁面上，并及時傳達任何問題或更改。收集和分析數(shù)據(jù)：收集和分析準確可靠的數(shù)據(jù)，以確保有效管理庫存水平。使用此數(shù)據(jù)來識別趨勢并就庫存水平做出明智的決策。制定全面的VMI計劃：制定全面的VMI計劃，概述所有相關(guān)方的目標、目的和責(zé)任。該計劃還應(yīng)包括可用于評估VMI計劃有效性的性能指標。建立信任和透明度：在供應(yīng)商和客戶之間建立信任和透明度對于VMI的成功至關(guān)重要。雙方必須愿意共享數(shù)據(jù)并協(xié)同工作，以確保有效管理庫存水平。使用技術(shù)實現(xiàn)流程自動化：使用技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、庫存跟蹤和訂單處理等流程的自動化。這有助于減少錯誤并提高效率。監(jiān)控性能并進行調(diào)整：定期監(jiān)控VMI程序的性能，并根據(jù)需要進行調(diào)整。使用VMI計劃中概述的性能指標來評估計劃的有效性并確定需要改進的領(lǐng)域。培訓(xùn)員工：確保員工接受VMI計劃的培訓(xùn)，并了解他們的角色和職責(zé)。這有助于確保該計劃得到有效實施，并且每個人都朝著相同的目標努力。七、VMI的成功案例以下是在各行各業(yè)成功實施供應(yīng)商管理庫存（VMI）的一些示例。沃爾瑪和寶潔：沃爾瑪和寶潔公司（P&G）有著長期的VMI合作伙伴關(guān)系。寶潔公司管理沃爾瑪產(chǎn)品的庫存水平，使用實時銷售數(shù)據(jù)來確保產(chǎn)品始終有庫存。這有助于沃爾瑪降低庫存持有成本，縮短訂單履行時間并增加銷售額。福特和偉世通：福特汽車公司和全球汽車供應(yīng)商偉世通公司實施了VMI計劃，以管理福特制造工廠的零部件供應(yīng)。偉世通管理庫存水平，監(jiān)控生產(chǎn)計劃，并實時向福特工廠交付零部件。這有助于福特降低庫存水平并提高供應(yīng)鏈效率。百事可樂和沃爾瑪：百事公司使用VMI來管理沃爾瑪門店的庫存水平。該公司實時監(jiān)控銷售數(shù)據(jù)，并使用它來管理庫存水平和補貨計劃