合同的有效通訊與溝通

合同的有效通訊與溝通協(xié)議書甲方：（公司名稱）地址：（公司地址）聯(lián)系人：（聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（聯(lián)系電話）電子郵件：（電子郵件地址）乙方：（公司名稱）地址：（公司地址）聯(lián)系人：（聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（聯(lián)系電話）電子郵件：（電子郵件地址）經(jīng)過甲、乙雙方友好協(xié)商，就合同的有效通訊與溝通事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、有效通訊方式1.書面通訊：雙方合同中約定或另行協(xié)商確定的書面通訊方式，包括但不限于信函、文件傳真、快遞等。書面通訊應(yīng)明確標(biāo)注發(fā)送日期、發(fā)送方和接收方的名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話和電子郵件地址。2.電子郵件：雙方約定使用電子郵件作為有效的通訊方式之一。電子郵件通訊應(yīng)明確標(biāo)注發(fā)送日期、發(fā)送方和接收方的名稱、聯(lián)系人和電子郵件地址，并附上簽署人的電子簽名或者相應(yīng)授權(quán)文件。3.口頭通訊：對于緊急、重要的事項(xiàng)，雙方可以通過電話、視頻會(huì)議等方式進(jìn)行口頭通訊?？陬^通訊內(nèi)容應(yīng)記錄并以書面形式確認(rèn)，并由雙方簽署確認(rèn)。二、通訊的有效性1.書面通訊：自發(fā)出之日起至收到之日止，以保留有寄出憑證或收到回執(zhí)為準(zhǔn)。2.電子郵件：自郵件發(fā)送成功之日起至收件確認(rèn)之日止，以電子郵件服務(wù)器記錄為準(zhǔn)。3.口頭通訊：雙方應(yīng)及時(shí)記錄通話內(nèi)容，并以書面形式確認(rèn)。如有爭議，雙方應(yīng)提供相應(yīng)的通訊錄音或通訊記錄為證據(jù)。三、通訊的變更1.雙方應(yīng)在通訊方式發(fā)生變更時(shí)及時(shí)通知對方，并以書面形式確認(rèn)。通訊方式的變更應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商一致，并以正式的書面文件加以確認(rèn)。2.通訊方式的變更應(yīng)須至少提前（具體天數(shù)）個(gè)工作日通知對方，以確保雙方的通訊暢通。四、通訊的保密性1.雙方應(yīng)對通過通訊方式傳遞的商業(yè)、技術(shù)或機(jī)密信息予以嚴(yán)格保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或泄露相關(guān)信息。2.通訊方式的保密性責(zé)任從通訊發(fā)出之日起始，直到該通訊方式被雙方書面取消為止。五、通訊的補(bǔ)充規(guī)定1.對于需要進(jìn)行授權(quán)、代表甲、乙雙方簽署文件的代理人，應(yīng)在此協(xié)議生效前授權(quán)，并提供相應(yīng)的授權(quán)文件。2.通訊過程中產(chǎn)生的通訊費(fèi)用由各方自行承擔(dān)，除非雙方另有約定。3.雙方在通訊過程中遵守國際和國內(nèi)的法律、法規(guī)和規(guī)定，不得利用通訊方式進(jìn)行任何違法、違規(guī)活動(dòng)。如發(fā)生違反行為，責(zé)任自負(fù)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決雙方因本協(xié)議的執(zhí)行發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。七、協(xié)議生效本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方代表簽字或蓋章之日起生效。甲方（公司名稱）：乙方（公司名稱）：簽字或蓋章：