vlookup函數(shù)的使用方法教程

vlookup函數(shù)的使用方法教程

一、常規(guī)用法

常規(guī)用法相信幾乎所有職場(chǎng)人都用過(guò)，比如在這里，我們想要根據(jù)姓

名來(lái)查找班級(jí)，只需要將公式設(shè)置為：=VLOOKUP(F5,B2:C11,2,0)

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常規(guī)用法

工號(hào)姓名部門職務(wù)

F0001普班總經(jīng)辦總經(jīng)理

.

0002李白財(cái)務(wù)部經(jīng)理姓名OKU：

0003張飛行政部經(jīng)理李白財(cái)務(wù)部

X

0005武則天俏售部職員

0007宮本武藏銷售部經(jīng)理

0008嫦聯(lián)市場(chǎng)部及理

0009劉備石場(chǎng)部職員

F

0010孫尚香市場(chǎng)部職員

0011狄仁杰市場(chǎng)部職員

13Excel從零到一

14

15

16

17

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二、多條件查找

這種情況適用于查找值存在重復(fù)的表格中，因?yàn)椴檎抑挡皇俏ㄒ坏?

vlookup可能會(huì)得到錯(cuò)誤的結(jié)果，所以我們需要增加一個(gè)條件作為查

找值

如下圖，我們想要查找下2班李白的考核得分，但是1班也是有李白

這個(gè)姓名的，所以就需要增加班級(jí)這個(gè)條件作為查找值。公式為:

=VLOOKUP(F5&G5JF({1,0},A3:A11&B3:B11,D3:D11),2,FALSE)

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1多條件查詢

2班級(jí)姓名部門考核得分

31班魯班總經(jīng)辦90

41班李白財(cái)務(wù)部72考核得分1

51班張飛行政部652班I李白63|

61班武則天銷售部64

72班宮本武藏銷售部75

82班嫦娥市場(chǎng)部61

92班李白市場(chǎng)部63

102班孫尚香市場(chǎng)部88

112班狄仁杰市場(chǎng)部98

12

13Excel從零到一

14

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三、反向查找

反向查找這個(gè)用法，僅僅是針對(duì)vlookup來(lái)說(shuō)的，因?yàn)関lookup只能

找到數(shù)據(jù)表中查找值左側(cè)的數(shù)據(jù)，如果想要找到查找值右側(cè)的數(shù)據(jù),

就稱之為反向查找。

比如在這里，我們要查找李白對(duì)應(yīng)的工號(hào)，這個(gè)就是一個(gè)典型的反向

查找，公式為:=VLOOKUP(F5,IF({1,0},B3:B11,A3:A11),2,FALSE)

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i反向查找

2工號(hào)姓名部門職務(wù)

30001魯班總經(jīng)辦總經(jīng)理

4'0002李白財(cái)務(wù)部經(jīng)理

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50003張飛行政部經(jīng)理李白0002

.0005

6武則天俏售部職員

7'0007宮本武跋銷售部經(jīng)理

8■0008嫦娥市場(chǎng)部經(jīng)理

9'0009劉備市場(chǎng)部職員

10'0010孫尚香市場(chǎng)部職員

11’0011狄仁杰市場(chǎng)部職員

12

13Excel從零到一

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四、一對(duì)多查詢

所謂的一對(duì)多查詢，就是通過(guò)查找1個(gè)值來(lái)返回多個(gè)結(jié)果，vlookup

想要實(shí)現(xiàn)一對(duì)多查詢，最簡(jiǎn)單的方法就是構(gòu)建一個(gè)輔助列。在這里我

們想要通過(guò)查找市場(chǎng)部，來(lái)返回所有的姓名

首先我們?cè)跀?shù)據(jù)的最前面插入一個(gè)空白列，然后在A3單元格中輸入

=(C3=$G$4)+A2,這樣的話每遇到一個(gè)市場(chǎng)部，就會(huì)增加1

隨后在H4單元格中輸入：=VLOOKUP(ROW(A1),$A$2:$E$11,4,0),然后

向下填充即可，看到錯(cuò)誤值就表示查找完畢了，如果想要屏蔽錯(cuò)誤值,

可以將函數(shù)設(shè)置為：=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$A$2:$E$11,4,0),"")

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61行政部武則天經(jīng)理孫尚香

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72市場(chǎng)部言本武藏職員狄仁杰

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82盾管部嫦蛾職員'#N/A

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92銷售都劉備及理‘#N/A

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1030\08市場(chǎng)部孫尚香經(jīng)理

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114市場(chǎng)部狄仁然職員

12excel從零到一

13

14

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17構(gòu)建輔助列

18

19

2C

21

五、自動(dòng)匹配第三參數(shù)

Vlookup的第三參數(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)匹配，最大的作用就是使用一次函數(shù)就

可以查找多行多列的數(shù)據(jù)，我們需要借助match來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)匹配第三

參數(shù)的效果

如下圖，我們只需要設(shè)置一次公式，就可以找到右側(cè)表格的所有數(shù)據(jù),

公式為：=VLOOKUP($F3,$A$2:$D$13,MATCH(H$2,$A$2:$D$2,0),FALSE)

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查找多行多列

2工號(hào)姓名部門職務(wù)部門姓名職務(wù)

r

30001■班總經(jīng)辦總經(jīng)理0003行政部張飛經(jīng)理

.0002

4李白財(cái)務(wù)部經(jīng)理0008市場(chǎng)部濡謨經(jīng)理

，

50003張飛行政部經(jīng)理0010市場(chǎng)部孫尚香職員

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60005武則天*管部職員'0002財(cái)務(wù)部李白綬理

r

70007宮本武藏銷售部39

r

8，0008嫌爆市場(chǎng)部經(jīng)理

9，0009劉備市場(chǎng)卻職員

100010孫尚香市場(chǎng)部職員

r

11oon狄仁杰市場(chǎng)部職員

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13Excel從零到一

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六、通配符查找

所謂的通配符查找，就是根據(jù)關(guān)鍵字來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，我們需要借助

通配符來(lái)實(shí)現(xiàn)，通配符是一種特殊的符號(hào)，它可以代指Excel所有可

以輸入的字符，如：數(shù)字、漢字、符號(hào)等等

?：表示任意1個(gè)字符

*：表示任意多個(gè)字符

比如在這我們想要通過(guò)查找【狄仁】來(lái)返回狄仁杰的職務(wù)，只需要將

查找值構(gòu)建為【狄仁？】，然后使用vlookup函數(shù)進(jìn)行常規(guī)查找即可

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i通配符查找

2工號(hào)姓名部門職務(wù)

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3魯班總經(jīng)辦總經(jīng)理姓名職務(wù)

'0002

4李白財(cái)務(wù)部經(jīng)理狄仁？職員

“0003

5張飛行政部經(jīng)理

6'0005武則天銷售部職員

'0007

7宮本武藏銷售部經(jīng)理

r

80008嫦娥市場(chǎng)部經(jīng)理

9’0009劉備市場(chǎng)部職員

100010孫尚香市場(chǎng)部職員

110011狄仁杰市場(chǎng)部職員

12構(gòu)建條件

13Excel從零到一

14

15

16

17

4C

七、區(qū)間查詢

所謂的區(qū)間查詢，就是一個(gè)區(qū)間對(duì)應(yīng)一個(gè)結(jié)果，比如根據(jù)銷量計(jì)算提

成之類的問(wèn)題，在這里我們需要用到vlookup的近似匹配

首先我們需要根據(jù)獎(jiǎng)金的計(jì)算規(guī)則構(gòu)建一個(gè)表格，并且這個(gè)表格的首

行是進(jìn)行升序排序的。這個(gè)構(gòu)建的表格就是Vlookup的第二參數(shù)

隨后我們只需使用vlookup進(jìn)行常規(guī)查找即可，在這里需要將第四參

數(shù)設(shè)置為1,就表示近似匹配，公式為：

=VLOOKUP(B4,$E$11:$F$16,2,TRUE)

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區(qū)間查曠

1

3理成攜量&報(bào)成對(duì)照唳

4582193000提成

5張飛371661000銷案500003000

6械設(shè)42614200050008錮量M00002000

7武則天)5645040000>銷量2300001000

8孫尚香44000200030000>循■220000500

9督班307931000^8<200000

10劉備534453000

11李白477362000■攫成■

12蘭陵王18616000

13宮本武藏2123050020000500

14狄仁杰592963000300001000

15床跟470492000400002000

16不知火n22442500500003000

17構(gòu)建的查找區(qū)域

18

19

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21

八、數(shù)據(jù)提取

這個(gè)操作僅僅適用于從數(shù)據(jù)中提取固定長(zhǎng)度的數(shù)值，如下圖我們需要

在字符串中將手機(jī)號(hào)碼提取出來(lái)，只需要將公式設(shè)置為：

=VLOOKUP(0,MID(A3,ROW($1:$102),11)*{0,1},2,FALSE)即可

P搜索(MQ)

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數(shù)據(jù)提

1

2字符串手機(jī)號(hào)碼

3|王先生的手機(jī)號(hào)是12385496895412385496895

4手先生1367895423?

515298563548手機(jī)是李先生/p>

6手機(jī)____________/p>

7第=帝帶不渙發(fā)大/p>

8kgkg空開公開/p>

9Excel從零到一

10

11

九、查找最大/最近值

利用Vlookup函數(shù)是可以找到數(shù)據(jù)最大或者最小值的，只不過(guò)我們需

要對(duì)結(jié)果列進(jìn)行排序，比如在這里我們想要查找下最大的訂單金額

首先需要選中訂單金額這一列數(shù)據(jù)進(jìn)行【降序排序】隨后利用vlookup

的常規(guī)用法進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢即可，公式為：=VLOOKUP(F3,A2:C14,3,0)

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1

最大金額|

2日期訂單號(hào)訂單金額

32022/3/31D7153832874874

42022/3/31D3384543782

52022/3/31D7056400758

62022/3/31D2256184717

72022/3/31D1377475676

82022/3/31D2253056592

92022/3/31D3389283591

102022/3/31D2414511426

112022/3/31D5774925376

122022/3/31D4091876372

132022/3/31D4494401271

142022/3/31D6242345190

15

十、合并單元格查詢

Vlookup雖然可以在合并單元格的表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，但是這個(gè)函

數(shù)是比較難理解的，我們需要借助INDIRECT函數(shù)來(lái)跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的數(shù)

據(jù)區(qū)域，如果你能看懂下面的這個(gè)公式，相信你已經(jīng)成為公司的“表

格"或者"表姐〃了

公式為：=VLOOKUP(G5,INDIRECT("b"&MATCH(F5,A:A,0)&":Dll"),3,0)

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