文件與資料控制管理制度范文

第頁共頁文件與資料控制管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范和加強文件和資料的管理工作，提高工作效率，保證文件資料的安全性和完整性，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有文件和資料的管理工作。第三條文件和資料的管理應(yīng)當遵循嚴謹、規(guī)范、高效、便捷的原則。第二章文件管理第四條文件管理是指為了實現(xiàn)信息流轉(zhuǎn)，把信息及時、準確地傳遞給有關(guān)方面，使其得到遵紀守法的使用和按期外送的管理活動。第五條文件的管理應(yīng)包括編制、審核、定稿、印制、發(fā)放、核銷、存檔等環(huán)節(jié)。第六條文件的編制應(yīng)符合實際需要，準確合理，語言簡練，格式完整。第七條文件的審核應(yīng)根據(jù)文件的重要性和機密程度層層審核，確保文件的內(nèi)容準確、合規(guī)。第八條文件的定稿應(yīng)由責任人負責，在審核完畢后進行仔細審查，確保內(nèi)容無誤。第九條文件的印制應(yīng)符合印刷文件管理的有關(guān)規(guī)定，印刷時應(yīng)注意使用合格的印刷材料和設(shè)備，確保印刷品質(zhì)量。第十條文件的發(fā)放應(yīng)按照規(guī)定程序進行，對于重要文件應(yīng)采取簽發(fā)方式，確?？刂瓢l(fā)放權(quán)限。第十一條文件的核銷應(yīng)及時進行，核銷后的文件應(yīng)及時清理。第十二條文件的存檔應(yīng)建立檔案管理制度，確保文件的安全和易查。第三章資料管理第十三條資料管理是指對單位內(nèi)部或外部事務(wù)有關(guān)的信息和材料的收集、整理、維護、利用以及安全保密的一系列工作。第十四條資料的收集應(yīng)根據(jù)單位的工作需要進行，確保收集到的資料準確、全面。第十五條資料的整理應(yīng)進行分類歸檔，確保資料的秩序和易查。第十六條資料的維護應(yīng)定期檢查、整理、修復(fù)，確保資料的完好性和持久性。第十七條資料的利用應(yīng)根據(jù)需要合理提取并加以利用，遵守文件和資料的使用規(guī)定。第十八條資料的安全保密應(yīng)建立相應(yīng)的保密措施，明確保密級別和權(quán)限，遵守保密規(guī)定。第四章文件與資料的流轉(zhuǎn)第十九條文件與資料的流轉(zhuǎn)應(yīng)按照正常流程進行，確保流轉(zhuǎn)的準確性和及時性。第二十條文件與資料的傳遞應(yīng)采取書面方式，確保內(nèi)容的完整和準確。第二十一條文件與資料的外送應(yīng)按指定程序進行，確保外送的安全性和及時性。第二十二條文件與資料的傳遞和外送應(yīng)建立相應(yīng)的登記制度，記錄傳遞和外送的情況。第五章培訓與宣傳第二十三條對文件和資料的管理人員應(yīng)進行培訓，提高其管理能力和意識。第二十四條對文件和資料的使用人員應(yīng)進行培訓，提高其使用能力和規(guī)范。第二十五條對文件和資料的管理制度應(yīng)進行宣傳，提高全員的管理意識和遵守規(guī)范的意識。第六章監(jiān)督與檢查第二十六條對文件和資料的管理應(yīng)進行日常的監(jiān)督和定期的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第二十七條對文件和資料的管理工作進行抽查，檢查管理制度的執(zhí)行情況和效果。第二十八條對存在違規(guī)管理行為或失職瀆職的人員應(yīng)加強約束和處罰，確保管理規(guī)范的執(zhí)行。第七章附則第二十九條本制度由本單位負責文件和資料管理的部門負責解釋和修改。第三十條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第三十一條本制度未盡事宜，由本單位負責文件和資料管理的部