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空運出口操作基礎(chǔ)知識名詞解釋IATA(INTERNATIONALAIRTRANSPORTATIONASSOCIATION):國際航空運輸協(xié)會,1945年世界5家大航空公司自發(fā)組織的非政府性民間行業(yè)組織。其總部位于加拿大的蒙特利爾和日內(nèi)瓦,分部在新加坡。TACT(THEAIRCARGOTARIFF):航空貨物運價手冊,由IATA組織出版發(fā)行,每年2.6.10月各發(fā)行一期,包括RULES(規(guī)定手冊)和RATES(運價手冊)。其中RULES為我們最常用的工具書。RULES中1.2&1.3&1.4章是我們工作中應(yīng)用頻率最高的部分。現(xiàn)就這3章內(nèi)容作一簡短介紹。1.2.3.A根據(jù)城市全稱查找城市三字代碼,例如:QINGDAOCNTAOQINGDAO為城市全稱,CN為國家代碼,TAO為三字代碼。1.2.3.B根據(jù)城市三字代碼查找城市全稱,例如:SYDSYDNEYNSAUSYD為城市三字代碼,SYDNEY為城市全稱,NS為州名,AU為國家代碼。1.2.4.根據(jù)機場全稱查找機場三字代碼,例如:LONDON,GBHEATHROW--------LHR1.2.5.根據(jù)機場三字代碼查找機場全稱,例如:JFKJohnF.KennedyInternational---------------NewYork,NY,US1.3.1.1.根據(jù)國家全稱查找國家二字代碼,例如:CountryCodeAreaChinaCN3------中國所在的IATA運輸會議區(qū)域,既IATA3區(qū)1.3.1.2.根據(jù)國家二字代碼查找國家全稱及所在的IATA運輸會議區(qū)域。例如:CodeCountryAreaGBUnitedKingdom21.3.2ARGENTINA,AUSTRALIA,BRAZIL,CANADA,U.S.A.州/省二字代碼及全稱。例如:U.S.A.中NY------NEWYORK.1.4.1.根據(jù)航空公司全稱查找三字票證代碼,二字代碼及三字代碼。例如:Fullnameofcarrier123AirChinaInternationalCorp.999CACCA1.4.2根據(jù)航空公司三字票證代碼查找全稱,例如:999AirChinaInternationalCorp.1.4.3根據(jù)航空公司二字代碼查找全稱,例如:CAAirChianInternationalCorp.MAWB(MASTERAIRWAYBILL)主運單,是航空公司向我司出具的貨運單。主運單上注明發(fā)貨人及目的港代理的名稱,電話及目的港名稱,三字代碼,航班等內(nèi)容。對于運價應(yīng)特別注意,應(yīng)使用準(zhǔn)確的最低的運費費率,特殊貨物應(yīng)使用特別運價,主運單上的運費一般為“FREIGHTPREPAID”。主單的品名欄應(yīng)打上“CONSOLIDATIONSHPTASPERATTACHEDMANIFEST“字樣;若是鮮活易腐貨物,應(yīng)打上“FRESH”或“PERISHABLE”字樣,以便航空公司或代理轉(zhuǎn)運清關(guān)。1.HAWB(HOUSEAIRWAYBILL)分運單,是我司向客戶出具的空運提單。分運單上注明實際的發(fā)貨人,收貨人,目的港,件數(shù),重量,品名及航班信息等內(nèi)容。MANIFEST艙單,詳細列明了每一票主運單項下所包含的各分運單的詳細情況。內(nèi)容包括國外代理名稱,MAWBNO,航班號,起運港,卸貨港及每票分運單的HAWBNO,最終目的港,件數(shù),毛重,品名,SHIPPER和CONSIGNEE名稱。隨機文件隨貨一同出運的文件,包括海關(guān)驗放的MAWB,HAWB的收貨人聯(lián)(Originalfortheconsignee+Deliverycopy+Extracopy),MANIFEST。若客戶要求,也可以將客戶提供的箱單/發(fā)票/產(chǎn)地證等隨機。PRE-ALERT預(yù)告,是傳給國外代理的有關(guān)貨物所在航班號,運單號,收費標(biāo)準(zhǔn)等信息的通知。一般包括主運單,分運單,MANIFEST,到付帳單(如果運費到付)等。FREIGHTPREPAID(PP):運費預(yù)付;FREIGHTCOLLECT(CC):運費到付。若貨物已經(jīng)通關(guān)出運,客戶要求更改運費付款方式,必須提供保函。航空公司不接受CC的情況:(可為我們收運CC貨物時提供參考)尸體骨灰;b)活體動物;c)鮮活易腐貨物;d)個人用品或無商業(yè)價值的貨物;e)托運人與收貨人為同一人的貨物;f)收貨人為政府代理機構(gòu)的貨物;g)商業(yè)價值低于運費的貨物;h)無價樣品;I)報紙,印刷品及新聞膠片j)含酒精類的飲料;k)收貨人所在地為機場,賓館或其他臨時所在地的貨物L(fēng))收貨人為無人身自由的貨物。CONSOLIDATION:集中托運。航空貨運代理公司將若干發(fā)貨人的貨物匯集成一批,使用一份主運單,向航空公司辦理集中托運,由其國外代理在目的港辦理收貨,報關(guān)等手續(xù),并將貨物分撥給實際的收貨人。集中托運方式可以爭取到較低的運價,在國際空運業(yè)務(wù)中使用較多。圖示如下:SHIPPER1CNEE1SHIPPER2CONSOLIDATORCARRIERAGENTCNEE2SHIPPER3CNEE3LABEL標(biāo)簽,是為了便于航空公司和我司國外代理分撥貨物所制的標(biāo)識粘紙。對應(yīng)主運單的是主標(biāo)簽,內(nèi)容包括MAWBNO,目的港三字代碼,件數(shù);對應(yīng)分運單的是分標(biāo)簽,內(nèi)容包括HAWBNO,目的港三字代碼,件數(shù)。運價代號:M:MINIMUMCHARGE,最低運費;N:NORMALRATE,45KG以下普通貨物運價;Q:QUANTITYRATE,45KG以上普通貨物運價。大韓KE6848TAO/PUS2.4.6B737西北航WH289TAO/FUK1.3.5A320漢莎LH721BJS/FRADAILYB747荷航KL898BJS/AMS2.4.7B747法航AF129BJS/PARDAILYB777英航BA038BJS/LON2.4.7B777瑞航SR197BJS/ZRH2.4.6.7MD11北歐SK996BJS/CPH1.2.3.4.6.7B767新航SQ811BJS/SINDAILYA340泰航TG615BJS/BKKDAILYA330美聯(lián)合UA852BJS/NRT/SFODAILYB747-400芬航AY052BJS/HEL1.2.4.6MD11奧航OS596BJS/VIE1.3.6A330韓亞OZ332BJS/ICNDAILYB747馬航MH085BJS/KUL2.3.5.6.7A330加航AC3030BJS/YVRDAILYB767-300四.航空地理(IATA運輸會議區(qū)域)IATA一區(qū):主要是南,北美洲。包括四個次區(qū)。加勒比次區(qū);(2)墨西哥次區(qū);(3)南美次區(qū);(4)遠程次區(qū)IATA二區(qū):主要是歐洲,非洲。包括三個次區(qū)。歐洲次區(qū);(2)非洲次區(qū);(3)中東次區(qū)其中阿爾及利亞,摩洛哥,突尼斯和土耳其屬于歐洲次區(qū);埃及和蘇丹屬于中東次區(qū)。IATA三區(qū):主要是亞洲,大洋洲。包括四個次區(qū)。南亞次大陸次區(qū);(2)東南亞次區(qū);(3)西南太平洋次區(qū);(4)日本/朝鮮半島次區(qū)。五.日常出口工作流程:接受詢價-接受委托-訂艙-接貨-報關(guān)-貨物出運-通知代理—跟蹤服務(wù)—收取費用.A.在接受詢價的環(huán)節(jié),應(yīng)注意根據(jù)客人對貨物時間,路線的要求,選擇合適的航空公司.B.接受委托環(huán)節(jié),應(yīng)注意核對收發(fā)貨人,是否需要安排提貨,運費付款方式等相關(guān)重要信息.*空運貨物收貨人不接受TOORDEROF形式;但對于TOORDEROFXXXBANK形式,可以接受;*若運費為到付,應(yīng)確認(rèn)目的港是否有我司代理,且此代理能否接受運費到付條款。C.訂艙時應(yīng)依照不同航空公司和代理的要求繕制訂艙委托書,應(yīng)明確標(biāo)明貨物的件重尺,中英文品名及所要求的航空公司.*航線選擇:直航和轉(zhuǎn)關(guān)直航:在青島報關(guān)后從青島直接出港;海關(guān)要求必須航班起飛前一天報關(guān),每天15:00截單。(凍貨可于航班起飛當(dāng)日報關(guān))轉(zhuǎn)關(guān):在青島報關(guān)后,用海關(guān)監(jiān)管車或飛機監(jiān)管至其他口岸,辦理轉(zhuǎn)關(guān)后出港。轉(zhuǎn)關(guān)一般需要一天時間。接貨時倉庫應(yīng)核對入庫編碼,檢查貨物外包裝有無破損,準(zhǔn)確稱,丈量貨物的重量和尺寸,將相應(yīng)聯(lián)交OP。E.檢查相應(yīng)的報關(guān)資料:*一般所需單據(jù):正本發(fā)票,裝箱單,報關(guān)

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