合同履行過程中的合同記錄

合同履行過程中的合同記錄協(xié)議書甲方：[公司/個(gè)人全稱]地址：[公司/個(gè)人地址]聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]電話：[聯(lián)系人電話]郵箱：[聯(lián)系人郵箱]乙方：[公司/個(gè)人全稱]地址：[公司/個(gè)人地址]聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]電話：[聯(lián)系人電話]郵箱：[聯(lián)系人郵箱]為保障合同履行過程的透明度和準(zhǔn)確性，甲乙雙方特此達(dá)成以下協(xié)議：一、合同記錄的定義及目的1.1合同記錄是指涉及合同履行過程中重要事項(xiàng)、交付狀態(tài)、付款進(jìn)度等相關(guān)信息的書面記錄。1.2合同記錄的目的是記錄合同履行過程中的重要事件、協(xié)議變動(dòng)和交付情況，以確保雙方權(quán)益的平衡和合作的順利進(jìn)行。二、合同記錄的要求2.1合同記錄應(yīng)具備書面形式，并由甲乙雙方在合同履行過程中共同簽署或確認(rèn)。2.2合同記錄中應(yīng)準(zhǔn)確明確合同履行過程中各方的責(zé)任、權(quán)益和義務(wù)，避免模糊或歧義表述。2.3合同記錄應(yīng)具備及時(shí)性，即在合同履行過程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、重要事件發(fā)生后盡快記錄并通知對(duì)方。2.4合同記錄應(yīng)詳細(xì)描述合同履行過程中的重要事項(xiàng)、協(xié)議變動(dòng)和交付情況，包括但不限于交付日期、交付方式、質(zhì)量驗(yàn)收、付款方式等。2.5合同記錄應(yīng)定期歸檔并保留備份。三、合同記錄的確認(rèn)和修改3.1合同記錄應(yīng)由甲方提供并送達(dá)乙方，并征得乙方確認(rèn)。3.2乙方收到合同記錄后，應(yīng)及時(shí)予以確認(rèn)或提出修改意見。如乙方在[指定時(shí)間]內(nèi)未提出修改意見，則視為其已確認(rèn)合同記錄內(nèi)容。3.3若乙方對(duì)合同記錄的內(nèi)容有任何修改意見，雙方應(yīng)進(jìn)行充分溝通和協(xié)商，并及時(shí)達(dá)成一致。3.4合同記錄的修改應(yīng)通過書面形式進(jìn)行，雙方應(yīng)在修改后的記錄上簽署或確認(rèn)。四、違約責(zé)任4.1如甲方未按照合同約定履行合同記錄所載內(nèi)容，乙方有權(quán)要求甲方履行合同義務(wù)，或者追究甲方的違約責(zé)任。4.2如乙方未按照合同約定履行合同記錄所載內(nèi)容，甲方有權(quán)要求乙方履行合同義務(wù)，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。五、其他條款5.1本協(xié)議的效力、解釋、履行和爭議解決均適用適用[國家/地區(qū)]的法律和法規(guī)。5.2本協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日起生效，有效期至合同履行完畢并經(jīng)雙方確認(rèn)的日期。5.3本協(xié)議正本一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章/簽字）：乙方（蓋章