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第頁(yè)共頁(yè)選煤廠生產(chǎn)例會(huì)制度模版煤礦生產(chǎn)例會(huì)制度模板第一章總則第一條為規(guī)范煤礦生產(chǎn)例會(huì)的召開(kāi)和進(jìn)行,提高煤礦生產(chǎn)例會(huì)的質(zhì)量和效果,促進(jìn)煤礦生產(chǎn)工作的穩(wěn)定和提高,制定本例會(huì)制度。第二條生產(chǎn)例會(huì)是煤礦生產(chǎn)組織和管理的重要方式,是協(xié)調(diào)各方面工作、處理問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)和加強(qiáng)管理的重要途徑。第三條生產(chǎn)例會(huì)必須按照科學(xué)、民主、開(kāi)放、務(wù)實(shí)的原則進(jìn)行,確保與會(huì)人員充分發(fā)言、解決問(wèn)題和提出建議。第四條煤礦生產(chǎn)例會(huì)的主要內(nèi)容包括:生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)任務(wù)、進(jìn)度計(jì)劃、安全管理、質(zhì)量控制、技術(shù)創(chuàng)新、設(shè)備維護(hù)以及工作環(huán)境等方面。第五條煤礦生產(chǎn)例會(huì)的召集人應(yīng)當(dāng)具備以下條件:具備一定的業(yè)務(wù)水平和管理能力;保持比較穩(wěn)定的工作崗位,并且能夠履行召集和組織例會(huì)工作;對(duì)煤礦生產(chǎn)工作有一定的了解。第六條煤礦生產(chǎn)例會(huì)的主要職責(zé)包括:召集和組織例會(huì)工作,起草和審核例會(huì)議程、會(huì)議材料以及會(huì)議記錄;組織協(xié)調(diào)與會(huì)人員,確保與會(huì)人員能夠參加會(huì)議;督促執(zhí)行會(huì)議決議。第七條煤礦生產(chǎn)例會(huì)應(yīng)當(dāng)遵循法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,確保會(huì)議的信息保密性,禁止泄露會(huì)議內(nèi)容。第二章例會(huì)的召集與組織第八條生產(chǎn)例會(huì)應(yīng)當(dāng)由煤礦的主管部門或者生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)召集和組織。第九條生產(chǎn)例會(huì)應(yīng)當(dāng)按照一定的周期安排,一般為每日、每周、每月召開(kāi)。第十條生產(chǎn)例會(huì)應(yīng)當(dāng)提前通知與會(huì)人員,并明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和議題。第十一條生產(chǎn)例會(huì)的議題應(yīng)當(dāng)由召集人和與會(huì)人員共同商定,并提前向與會(huì)人員發(fā)放會(huì)議材料。第十二條生產(chǎn)例會(huì)的時(shí)間一般為上午或下午,會(huì)議的地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)選擇一個(gè)安全、方便、開(kāi)放的地方。第十三條生產(chǎn)例會(huì)的組織者應(yīng)當(dāng)提前做好會(huì)場(chǎng)布置,確保會(huì)場(chǎng)的文明、整潔。第十四條生產(chǎn)例會(huì)的組織者應(yīng)當(dāng)確保與會(huì)人員的參會(huì)率,對(duì)無(wú)故不參加會(huì)議的人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行問(wèn)責(zé)。第十五條生產(chǎn)例會(huì)的組織者應(yīng)當(dāng)做好會(huì)議的時(shí)間管理和控制,確保會(huì)議的高效進(jìn)行。第三章例會(huì)的流程第十六條生產(chǎn)例會(huì)的流程應(yīng)當(dāng)包括以下環(huán)節(jié):主持人開(kāi)場(chǎng),介紹會(huì)議議題和目的;與會(huì)人員發(fā)言,詳細(xì)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)展;與會(huì)人員討論,解決問(wèn)題和提出建議;主持人總結(jié),確立下一步工作方向等。第十七條主持人開(kāi)場(chǎng)時(shí)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議議題和目的,明確與會(huì)人員的注意事項(xiàng)。第十八條與會(huì)人員發(fā)言時(shí)應(yīng)當(dāng)按照事先確定的議程依次發(fā)言,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘之內(nèi)。第十九條發(fā)言內(nèi)容應(yīng)當(dāng)客觀真實(shí),要注重實(shí)事求是,不得隱瞞問(wèn)題和做出虛假匯報(bào)。第二十條與會(huì)人員的發(fā)言應(yīng)當(dāng)相互尊重,不得互相攻擊和進(jìn)行人身攻擊。第二十一條與會(huì)人員發(fā)言完畢后,其他與會(huì)人員可以對(duì)其發(fā)言進(jìn)行提問(wèn)和討論。第二十二條主持人在總結(jié)時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)與會(huì)人員的發(fā)言進(jìn)行簡(jiǎn)要概括,并明確下一步工作的方向和任務(wù)。第四章例會(huì)的記錄與匯報(bào)第二十三條生產(chǎn)例會(huì)應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議的內(nèi)容和討論的結(jié)果,并制作會(huì)議紀(jì)要。第二十四條會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)客觀真實(shí),不得隱瞞和夸大事實(shí)。第二十五條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要,涵蓋了會(huì)議的主要內(nèi)容和決議事項(xiàng)。第二十六條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)及時(shí)送達(dá)與會(huì)人員,征求意見(jiàn)后進(jìn)行修訂并通過(guò)簽字確認(rèn)。第二十七條會(huì)議記錄檔案應(yīng)當(dāng)做好保管,并按照相關(guān)要求隨時(shí)提供給有關(guān)部門復(fù)查。第二十八條會(huì)議紀(jì)要的匯報(bào)應(yīng)當(dāng)定期向上級(jí)部門進(jìn)行,通報(bào)會(huì)議的情況和決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況。第五章例會(huì)的評(píng)估與改進(jìn)第二十九條生產(chǎn)例會(huì)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行評(píng)估,了解會(huì)議的質(zhì)量和效果,并針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)。第三十條評(píng)估的主要內(nèi)容包括:參會(huì)人員的滿意度、會(huì)議內(nèi)容的適應(yīng)度、會(huì)議時(shí)間的控制度等。第三十一條評(píng)估結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理,制定相應(yīng)的整改措施,確保會(huì)議質(zhì)量和效果的不斷提高。第三十二條評(píng)估結(jié)果應(yīng)當(dāng)向與會(huì)人員進(jìn)行反饋,并聽(tīng)取與會(huì)人員對(duì)評(píng)估結(jié)果的意見(jiàn)和建議。第三十三條生產(chǎn)例會(huì)的改進(jìn)應(yīng)當(dāng)由召集人和組織者共同商定,并在下一次例會(huì)中進(jìn)行試行。第六章附則第三十四條本制度自頒布之日起執(zhí)行,煤

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