2024年大學(xué)試題(教育學(xué))-秘書基礎(chǔ)筆試歷年真題薈萃含答案

2024年大學(xué)試題(教育學(xué))-秘書基礎(chǔ)筆試歷年真題薈萃含答案（圖片大小可自由調(diào)整）第1卷一.參考題庫(共30題)1.交擬的重點(diǎn)在交代（）上，即行文目的，對象和指導(dǎo)思想等方面，而只不是時限的要求。2.某市政府要制定五年發(fā)展規(guī)劃，宜采取的調(diào)查方法是（）A、典型調(diào)查B、抽樣調(diào)查C、綜合調(diào)查D、重點(diǎn)調(diào)查3.秘書寫作知識是秘書專業(yè)知識中的核心部分。4.從系統(tǒng)工程的角度看，會議是組織運(yùn)作中的一種管理方式。會議能在如下哪些方面發(fā)揮管理功能（）A、上下溝通B、協(xié)調(diào)行動C、決策部署D、管理監(jiān)控5.處理信件的步驟有哪些？6.協(xié)調(diào)7.構(gòu)成公文運(yùn)轉(zhuǎn)周期的因素是（）A、辦理時間、復(fù)辦時間B、批辦時間、辦復(fù)時間C、傳遞時間、批辦時間D、傳遞時間、辦理時間8.（）是秘書工作的本質(zhì)特征。A、服務(wù)性B、依附性C、綜合性D、機(jī)密性9.科學(xué)決策必須具備的要素有（）A、決策機(jī)制B、決策對象C、決策者D、決策結(jié)果10.公文審核的重點(diǎn)首先是“是否需要行文”。11.能夠進(jìn)行講話記錄，文稿的起草，修改，編輯，復(fù)制，打印。體現(xiàn)了辦公手段現(xiàn)代化系統(tǒng)的什么功能（）A、文字處理B、文件處理C、聲音處理D、圖像處理12.秘書在接待工作中要注意“禮貌、負(fù)責(zé)、方便、時效"的原則。13.秘書信息工作的基本要求有（）A、準(zhǔn)確B、及時C、全面D、適用14.擬辦公文應(yīng)該遵循的原則為（）A、類同性原則B、完整性原則C、規(guī)范性原則D、相關(guān)性原則15.秘書信息工作的靈魂是信息的（）A、準(zhǔn)確性B、及時性C、全面性D、適用性16.一般業(yè)務(wù)、事務(wù)性文件，由（）簽發(fā)。A、機(jī)關(guān)正職領(lǐng)導(dǎo)人B、分管領(lǐng)導(dǎo)人C、辦公室主任D、部門領(lǐng)導(dǎo)人17.秘書工作政治性主要體現(xiàn)在（）A、輔助性B、階級性C、政策性D、機(jī)要性18.眼下信息量猛增，工作節(jié)奏加快，許多領(lǐng)導(dǎo)人雖然博學(xué)多才，見多識廣，精明能干，但能力有限。因此一個睿智的領(lǐng)導(dǎo)人必然十分重視發(fā)揮秘書人員的作用。具體表現(xiàn)了幾個方面？19.公文形成后的登記、發(fā)出，構(gòu)成了公文辦理的最后階段。20.按內(nèi)容分，會議可分為（）和專題會議。A、集中會議B、綜合性會議C、電話會議D、分散會議21.下列說法不正確的一項是（）A、在通常情況下，調(diào)查與研究是相互滲透的，呈交替、結(jié)合進(jìn)行狀態(tài)。B、要對調(diào)查所得到的材料站在較高的角度去"俯視"，而不能"陷入"材料中拔不出來。C、在分析研究中，調(diào)查者對手中的材料，不能進(jìn)行加工制作，應(yīng)保證其完整性。D、在調(diào)查之前、調(diào)查之中和調(diào)查之后，都有分析研究穿插其中，隨時思考，深化認(rèn)識。22.“有困難，找市長”與“有困難，找市場”各屬于什么時期的領(lǐng)導(dǎo)活動？市長的作用能否完全被市場取代？為什么？23.簡述公文審核的“六查”。24.秘書人員的知識結(jié)構(gòu)，應(yīng)包含（）、（）25.領(lǐng)導(dǎo)決策形成中，秘書應(yīng)做好（）輔佐工作。A、服務(wù)式B、協(xié)調(diào)式C、總結(jié)式D、協(xié)助式26.科學(xué)決策27.領(lǐng)導(dǎo)活動的要素是下列選項中哪一個（）A、被領(lǐng)導(dǎo)者B、秘書C、秘書工作D、領(lǐng)導(dǎo)活動28.下列說法中，不屬于科學(xué)決策的一項是（）A、一定要借助于"智囊團(tuán)"的力量，發(fā)揮他們的輔助決策作用。B、一定要建立完整的決策系統(tǒng)和決策程序，不能隨心所欲。C、一定要進(jìn)行決策論證和可行性研究。D、一定要有豐富的實踐經(jīng)驗作為先導(dǎo)。29.排列主席臺座次，如果安排的人員是單數(shù)，一般來說，職務(wù)最高的按（），（），（）向兩邊順序排開。30.印制包括（）A、打字B、繕C、修改D、校對第1卷參考答案一.參考題庫1.參考答案:寫作意圖2.參考答案:C3.參考答案:錯誤4.參考答案:B,C,D5.參考答案:處理信件的步驟有：分揀、拆封、分送、閱看、登記、復(fù)信、查對、寄發(fā)。6.參考答案:協(xié)調(diào)從字面上解釋，就是同心協(xié)力、配合適當(dāng)?shù)囊馑?，是一種行為狀態(tài)。7.參考答案:D8.參考答案:B9.參考答案:A,B,C,D10.參考答案:正確11.參考答案:A12.參考答案:正確13.參考答案:A,B,C,D14.參考答案:A,B,C,D15.參考答案:A16.參考答案:B17.參考答案:B,C,D18.參考答案: （1）樞紐作用 （2）助手作用：文書處理篩選文件文字把關(guān)事務(wù)處理督促作用 （3）參謀作用 （4）輔助協(xié)調(diào)作用 （5）“不管部”作用：圍繞中心產(chǎn)生的任務(wù)，臨時發(fā)生的突擊任務(wù)，帶全面性的任務(wù)或活動，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)其他事情。 （6）“窗口”作用19.參考答案:正確20.參考答案:B21.參考答案:C22.參考答案:“有困難，找市長”屬于計劃經(jīng)濟(jì)時期的領(lǐng)導(dǎo)活動；“有困難，找市場”屬于市場經(jīng)濟(jì)時期的領(lǐng)導(dǎo)活動。市長的作用不能完全被市場取代，因為市長作用的核心是決策，而市場作用的核心是控制，是領(lǐng)導(dǎo)活動的體現(xiàn)。23.參考答案:查有無矛盾抵觸；查政策界限；查措施落實；查程序和手續(xù)；查文字表達(dá)；查文件體式。24.參考答案:淵博的基礎(chǔ)知識；精深的專業(yè)知識25.參考答案:D26.參考答案: 指人們?yōu)榱艘粋€特定的目的，根據(jù)客觀條件的可能性，在占有一定信息和經(jīng)濟(jì)條件的基礎(chǔ)上，借助一定的科學(xué)工具和方法，對需要決策的目標(biāo)諸因素進(jìn)行準(zhǔn)確計算和選優(yōu)判斷，然后作出的行動對策。27.參考答案:A28.參考答案:D29.參考答案:居中；先左后右；職務(wù)30.參考答案:B,D第2卷一.參考題庫(共30題)1.非普遍調(diào)查常用的方法（）A、典型調(diào)查B、重點(diǎn)調(diào)查C、抽樣調(diào)查D、綜合調(diào)查2.改革中出現(xiàn)的失調(diào)狀態(tài)有哪些？3.對分析研究要求做到"不唯上，不唯書，要唯實"，理解正確的一項是（）A、去掉上面的材料，去掉書上的材料，要實際材料。B、不完全為了上級，不完全為了書本，要為了實際。C、上級不是唯一的，書本不是唯一的，唯一是實際。D、不一味地順從上級，不迷信書本，而要實事求是。4.領(lǐng)導(dǎo)意圖（）A、領(lǐng)導(dǎo)為實現(xiàn)其目標(biāo)所提出的確定意見B、領(lǐng)導(dǎo)為實現(xiàn)其目標(biāo)所提出的確定行為C、領(lǐng)導(dǎo)為實現(xiàn)其目標(biāo)所提出的確定想法D、領(lǐng)導(dǎo)為實現(xiàn)其目標(biāo)所提出的確定傾向5.對（）來信，應(yīng)直呈領(lǐng)導(dǎo)。A、領(lǐng)導(dǎo)私人信函B、知名人士來信C、反映問題重要，文字簡潔的來信D、秘密信函6.突變7.關(guān)于印信的管理和使用，說法不正確的是（）A、介紹信具有介紹和證明的雙重作用B、機(jī)構(gòu)變動或撤銷，原印章應(yīng)立即停止使用并就地銷毀C、印章的保管者就是使用者D、蓋公章應(yīng)蓋在署名中間，上不壓正文，下要騎年蓋月8.企業(yè)中的各類發(fā)票屬于（）信息。A、圖像B、數(shù)據(jù)C、文字D、語言9.公文的形成過程包括：（）、（）、（）、（）、（）、（）10.曹操當(dāng)魏王時，設(shè)（），其職責(zé)是“典尚書奏事”。A、秘書監(jiān)B、秘書省C、秘書丞D、秘書令11.不屬于以分散方式召開的會議的是（）A、電話會議B、廣場集會C、電視會議D、網(wǎng)絡(luò)會議12.××高速公路勝利竣工，省政府準(zhǔn)備舉行慶祝典禮大會，為此專門成立了會務(wù)機(jī)構(gòu)。慶祝典禮大會上，將安排省長講話。秘書人員如何搞好會場布置？13.簡述決策的基本特征。14.再快的信息也有滯后性，因此秘書工作須把握（）原則。A、追蹤原則B、超前原則C、選優(yōu)原則D、以上都不是15.收文階段有簽發(fā)、登記、擬辦三個環(huán)節(jié)。16.簡述調(diào)查研究中常見的調(diào)查方法。17.議文書工作具有時間緊，變動大，政策性強(qiáng)的特點(diǎn)。18.議程的目的在于提醒與會者注意，并為開好會議早作準(zhǔn)備，所以，議程應(yīng)提前發(fā)給與會者，但不一定是時間越早越好。19.在公文形成中，文稿經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)人（）后，即由草稿轉(zhuǎn)化為定稿。A、核稿B、登記C、簽發(fā)D、繕印20.秘書工作在領(lǐng)導(dǎo)活動中的（）作用有時是交叉或融合在一起的。A、參謀B、樞紐C、助手D、輔助協(xié)調(diào)21.決策方案的選擇優(yōu)化過程中，較為科學(xué)的選擇方法是（）A、比較法B、組合法C、仿照法D、推演法22.7月6日上午9：00，樂樂商場的秘書小唐收到了一份來自西班牙國際商業(yè)雜志社寄來的通知，內(nèi)容是讓樂樂商場派人去西班牙領(lǐng)取"國際優(yōu)質(zhì)服務(wù)和質(zhì)量獎"。小唐迅速將此事報告了商場總經(jīng)理吳名。吳名遂決定親自去西班牙領(lǐng)獎，并讓小唐負(fù)責(zé)安排籌措外匯、打點(diǎn)行裝的事情。10：15，小唐又收到某公司送來的新款彩電樣品，但該彩電的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)技術(shù)指數(shù)卻沒有送來。針對此情況，小唐立即達(dá)電話向該公司索要了相關(guān)資料。11：00，一條"美國開發(fā)了用基因工程菌處理海上石油污染"的信息被送到了小唐的辦公桌上。小唐覺得該信息對商場沒多大意義，便沒有保留。7月8日上午，總經(jīng)理吳名去西班牙領(lǐng)獎的準(zhǔn)備工作已基本就緒。恰在此時，小唐又在《國際商報》上看到一條消息：西班牙國際雜志社是專門靠頒發(fā)優(yōu)質(zhì)服務(wù)和質(zhì)量獎而牟利的，這種獎既無影響，也沒有什么意義。她急忙向總經(jīng)理報告了這一消息，并建議取消去西班牙領(lǐng)獎的活動安排。建議最為總經(jīng)理接納，避免了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。下午，小唐在另外一份報紙上看到一則《把假冒偽劣商品拒之門外，宜興虹橋商場零售居全國前列》的信息，感觸很深，遂根據(jù)本商場的實際情況，草擬了幾點(diǎn)建議，并將這些建議送交給總經(jīng)理吳名。三日后，吳名總經(jīng)理作出決定，全面實施小唐秘書的建議。之后的幾個月，商場的經(jīng)濟(jì)效益迅速好轉(zhuǎn)。為此，吳名總經(jīng)理當(dāng)眾嘉獎了小唐。小唐在遵循這些基本程序的過程中，具體做了哪些信息整理工作？她為什么要這么做？23.一切與外界的聯(lián)系和接待首先要經(jīng)過秘書部門，群眾對機(jī)關(guān)的第一印象也常看秘書部門的面貌、作風(fēng)和效率。說明秘書工作在領(lǐng)導(dǎo)活動中具有（）A、樞紐作用B、助手作用C、“不管部”作用D、“窗口”作用24.保密的措施包括（）A、完善保密制度B、強(qiáng)化保密教育C、嚴(yán)肅保密紀(jì)律D、采用先進(jìn)技術(shù)E、嚴(yán)格把好“用人關(guān)”25.電話調(diào)查屬于（）A、個別調(diào)查B、重點(diǎn)調(diào)查C、普遍調(diào)查D、問卷調(diào)查26.辦公室安排領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動的具體方法包括（）A、制訂詳細(xì)的活動計劃B、搞好協(xié)調(diào)C、辦公室主任掛帥D、查看現(xiàn)場27.公文形成后的登記發(fā)出構(gòu)成了公文辦理的最后階段。28.公文的主要特點(diǎn)是法定性、公務(wù)性、（）A、嚴(yán)格性B、規(guī)范性C、程序化D、明確構(gòu)思29.處理來信的方法有哪些？30.公文處理工作一般有哪些部門完成（）A、檔案部門B、人事部門C、秘書部門D、保衛(wèi)部門第2卷參考答案一.參考題庫1.參考答案:A,B,C,D2.參考答案: ①新舊體制矛盾造成的失調(diào)狀態(tài)。 ②權(quán)益矛盾造成的不協(xié)調(diào)狀態(tài)。 ③主管認(rèn)識矛盾造成的失調(diào)狀態(tài)。 ④歷史與現(xiàn)實矛盾造成的失調(diào)狀態(tài)。3.參考答案:D4.參考答案:A5.參考答案:A,B,C,D6.參考答案:是指原結(jié)構(gòu)頃刻瓦解，由新的結(jié)構(gòu)取而代之。7.參考答案:B8.參考答案:B9.參考答案:交擬；議擬撰擬；審核；簽發(fā)；印制；用印10.參考答案:D11.參考答案:B12.參考答案: 第一，擺放好足夠的座椅和音響設(shè)備等； 第二，安排好來賓席位，擺好坐席卡； 第三，掛橫幅標(biāo)語，擺放旗幟和鮮花，營造喜慶氣氛。13.參考答案: （1）創(chuàng)造性：決策是一種意識活動，具有創(chuàng)造性的特征。 （2）目的性：決策是有目標(biāo)的，面向未來的意識活動。 （3）邊緣性：決策是意識活動的邊緣。 （4）選擇性：決策具有選擇性，是一種理智的選擇。 （5）主觀性：決策是面向未來的，而人們對未來的認(rèn)識，畢竟是一種推測和判斷，這就必須面對很多可能性。14.參考答案:B15.參考答案:錯誤16.參考答案:個別調(diào)查；開會調(diào)查；現(xiàn)場調(diào)查；收集書面材料；統(tǒng)計調(diào)查；問卷調(diào)查。17.參考答案:正確18.參考答案:正確19.參考答案:C20.參考答案:A,C21.參考答案:A22.參考答案: 小唐在遵循這些基本程序的過程中，具體做的信息整理工作有：當(dāng)小唐收到一份來自西班牙國際商業(yè)雜志社寄來的讓樂樂商場派人去西班牙領(lǐng)取“國際優(yōu)質(zhì)服務(wù)和質(zhì)量獎”的通知時，她迅速將此事報告了商場總經(jīng)理吳名，因為小唐認(rèn)為此信息與樂樂商場有關(guān)。 小唐又收到某公司送來的新款彩電樣品，但該彩電的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)技術(shù)指數(shù)卻沒有送來。針對此情況，小唐立即達(dá)電話向該公司索要了相關(guān)資料。當(dāng)一條“美國開發(fā)了用基因工程菌處理海上石油污染”的信息被送到了小唐的辦公桌上時，小唐覺得該信息對商場沒多大意義，便沒有保留，這實際上是小唐對信息的的篩選；當(dāng)小唐又在《國際商報》上看到一條“西班牙國際雜志社是專門靠頒發(fā)優(yōu)質(zhì)服務(wù)和質(zhì)量獎而牟利”的消息后，她急忙向總經(jīng)理報告了這一消息，并建議取消去西班牙領(lǐng)獎的活動安排，此建議被總經(jīng)理采納，這是小