檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法課件

企業(yè)檔案工作檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法二、企業(yè)檔案在管理中存在的共性問題及改進(jìn)方法檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法（一）存在的共性問題

主要集中在材料收集、檔案整理、保管條件等幾個(gè)方面。材料收集方面：材料不齊全，原因如下：

（1）相關(guān)規(guī)章制度不健全不完善，導(dǎo)致收集工作處于無序狀態(tài)；或雖制定了“企業(yè)文件材料歸檔辦法”、“企業(yè)檔案工作崗位責(zé)任制”、“檔案工作考核辦法”等規(guī)章制度，但不切合單位的實(shí)際情況，對(duì)單位文件材料收集工作沒有實(shí)際的指導(dǎo)意義。

（2）相關(guān)制度落實(shí)不到位。執(zhí)行的力度不夠，導(dǎo)致檔案工作職責(zé)沒有落到實(shí)處。檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法（一）存在的共性問題檔案整理方面：

（1）沒有分類辦法（2）有辦法，但辦法與實(shí)體分類不一致。保管條件方面：

有些單位檔案保管條件比較簡(jiǎn)陋，達(dá)不到檔案安全保管的基本要求。檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法（二）改進(jìn)的方法

1)制定文件材料歸檔辦法和檔案分類編號(hào)辦法等制度、規(guī)定

旨在解決本單位文件材料的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔手續(xù)、歸檔基本要求與類目劃分編號(hào)等業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)問題。

檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法

第一條為規(guī)范本單位文件材料歸檔工作，豐富、完善本單位檔案信息資源，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條本辦法所稱本單位文件材料，是指本單位在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的各種形式和載體的記錄。

第三條本單位各部門應(yīng)當(dāng)把文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，納入本部門的職責(zé)范圍，列入有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。示例：***文件材料歸檔辦法檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法

第四條各部門擔(dān)負(fù)文件材料積累、整理和歸檔業(yè)務(wù)的人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，確保文件材料的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范和及時(shí)歸檔。第五條檔案部門應(yīng)及時(shí)深入各部門了解、督促和指導(dǎo)有關(guān)人員做好文件材料的形成及應(yīng)歸檔文件材料的積累、整理和歸檔工作。第六條文件材料歸檔的基本要求（一）歸檔文件的制作和書寫材料應(yīng)當(dāng)有益于長(zhǎng)久保存，不得使用圓珠筆、鉛筆、純蘭墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、熱敏紙；（二）歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、簽批手續(xù)完備；

檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法

（三）歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)經(jīng)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定；（四）歸檔文件材料的整理應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)、規(guī)范；（五）音像材料（包括照片、錄音、錄像等）和實(shí)物要與文字說明一起歸檔；外文材料要與翻譯材料一起歸檔；電子文件要與紙質(zhì)文件一起歸檔。第七條文件材料的歸檔范圍

本單位各類文件材料的歸檔范圍及保管期限見附件。檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法

第八條文件材料的歸檔時(shí)間（一）本單位各職能部門形成的管理性文件材料，一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔；（二）工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、科研課題、基建項(xiàng)目文件材料在項(xiàng)目結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)歸檔，時(shí)間長(zhǎng)的項(xiàng)目可分階段、分單項(xiàng)歸檔；（三）外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件資料在開箱驗(yàn)收或接收后先登記，等安裝調(diào)試完后，隨即與安裝調(diào)試中形成的文件材料一起歸檔；（四）負(fù)責(zé)人和職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后即時(shí)交有關(guān)人員歸檔；

檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法

（五）會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后歸檔，由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一至三年，向檔案部門（辦公室）移交；（六）下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：

1、沒有及時(shí)歸檔的零散文件材料；

2、應(yīng)歸檔的非紙質(zhì)載體材料（指音像、實(shí)物等特殊載體）；

3、其它臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。第九條歸檔文件材料的整理參照《歸檔文件整理規(guī)程》（文件級(jí)）進(jìn)行;

檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法

第十條應(yīng)歸檔的文件材料一般歸檔一份，重要的和使用頻繁的文件材料可根據(jù)需要確定歸檔分?jǐn)?shù)。第十一條文件材料歸檔時(shí)，由承辦部門填寫歸檔材料移交清單，交接雙方（指承辦部門和檔案部門）根據(jù)文件材料移交清單清點(diǎn)，核對(duì)無誤后，在《檔案交接登記表》上簽字，移交清單由交接雙方各保留一份。附件：文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表

檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法附件：文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表管理類:

序號(hào)基本范圍責(zé)任部門保管期限1本單位年度工作計(jì)劃、總結(jié)辦公室永久2本單位民主生活會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要黨總支永久3黨委評(píng)先創(chuàng)優(yōu)文件材料黨辦長(zhǎng)期4單位機(jī)要、文秘、保密、信訪工作文件材料辦公室

（1)重要的

永久（2)一般的

短期檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法

第一條為科學(xué)地管理本單位檔案，促進(jìn)檔案信息資源的利用與交流，制定本辦法。第二條檔案分類（一）檔案一級(jí)類目的設(shè)置設(shè)置：管理檔案、產(chǎn)品檔案、科研檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、音像檔案九大類。

示例：***檔案分類編號(hào)辦法檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法（二）檔案二級(jí)及二級(jí)以下類目的設(shè)置

1．管理檔案二級(jí)類目按年度（文件材料形成年度）設(shè)置；三級(jí)類目按保管期限設(shè)置。

2．會(huì)計(jì)檔案二級(jí)類目按其種類設(shè)置（財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證、其它）設(shè)置；會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證、其它的下位類目（即三級(jí)類目）按年度設(shè)置。

3．產(chǎn)品檔案二級(jí)類目按產(chǎn)品系列（或種類）設(shè)置；三級(jí)類目按產(chǎn)品型號(hào)設(shè)置（如果本單位產(chǎn)品比較單一，產(chǎn)品檔案二級(jí)類目可以按產(chǎn)品型號(hào)設(shè)置）。

檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法4．科研檔案二級(jí)類目按課題性質(zhì)設(shè)置，三級(jí)類目按課題設(shè)置（項(xiàng)目少不需要設(shè)置三級(jí)類目的，其二級(jí)類目可直接按課題設(shè)置）。5．基建檔案二級(jí)類目按性質(zhì)（或用途）設(shè)置，三級(jí)類目按建筑項(xiàng)目設(shè)置。6．設(shè)備檔案（設(shè)備檔案的基本分類方法是型號(hào)分類法。根據(jù)生產(chǎn)組織形式和設(shè)備類型的不同，設(shè)備檔案具體的分類主要有兩種方法：檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法第一種性質(zhì)——型號(hào)分類法

使用性質(zhì)型號(hào)設(shè)備檔案鍛壓設(shè)備………………金屬切削設(shè)備車床C616C620C630………銑床………刨床………磨床………………………………………………

第一種性質(zhì)——型號(hào)分類法

檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法第二種工序——型號(hào)分類法

工藝工序型號(hào)設(shè)備檔案原毛加工開毛機(jī)………洗毛機(jī)………烘毛機(jī)………毛條加工梳毛機(jī)………針梳機(jī)………精梳機(jī)………絨線加工混條機(jī)………粗紗機(jī)………細(xì)紗機(jī)………合紗機(jī)………染整………………第二種工序——型號(hào)分類法檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法7、照片檔案按照《淄博市照片檔案管理辦法》執(zhí)行8、實(shí)物檔案實(shí)物檔案二級(jí)類目按實(shí)物種類設(shè)置。9、音像檔案音像檔案二級(jí)類目按音像種類設(shè)置

檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法

第三條檔號(hào)編制檔號(hào)由類目號(hào)、件號(hào)組成。（一）類目號(hào)的編制

1．一級(jí)類目采用大寫漢語拼音字母編寫，即GL：管理、KJ：會(huì)計(jì)、CP：產(chǎn)品、KY：科研、JJ:基建、SB:設(shè)備、SW：實(shí)物、YX：音像。

2．二級(jí)及二級(jí)以下類目：管理類二級(jí)類目為年度號(hào)；三級(jí)類目為保管期限號(hào)（永久為“1”、長(zhǎng)期為“2”、短期為“3”），會(huì)計(jì)類、音像類、實(shí)物類二級(jí)類目采用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫；三級(jí)類目為年度號(hào)。檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法（二）件號(hào)的編制

1．各類檔案件號(hào)的編寫按照最低一級(jí)分類類目編寫案件順序號(hào)。

2．阿拉伯?dāng)?shù)字編寫的類目層次中間用間隔號(hào)“.”隔離。

3．類目號(hào)與件號(hào)中間用間隔號(hào)“-”隔開。檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法第四條

檔號(hào)示意：（一）管理類檔案GL2003·1-12003年永久性的管理類檔案第1件GL2003·2-12003年長(zhǎng)期的管理類檔案第1件GL2003·3-12003年短期的管理類檔案第1件（二）會(huì)計(jì)類檔案KJ2·2003-82003年賬簿第8件KJ3·2003-162003年會(huì)計(jì)憑證第16件KJ4·2003-12003年會(huì)計(jì)類其它材料第1件檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法（三）產(chǎn)品檔案CP1·1-1產(chǎn)品系列**型號(hào)產(chǎn)品第1件CP1·1-126產(chǎn)品系列**型號(hào)產(chǎn)品第126件CP2·1-1產(chǎn)品系列**型號(hào)產(chǎn)品第1件CP2·1-26產(chǎn)品系列**型號(hào)產(chǎn)品第26件CP2·2-1產(chǎn)品系列**型號(hào)產(chǎn)品第1件CP2·2-56產(chǎn)品系列**型號(hào)產(chǎn)品第56件（四）科研檔案KY1·1-1科研性質(zhì)**課題第1件KY1·1-22科研性質(zhì)**課題第22件（五）基建檔案JJ1·1-1基建性質(zhì)**項(xiàng)目第1件JJ1·1-1266基建性質(zhì)**項(xiàng)目第1266件檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法（六）設(shè)備檔案SB1·1-1設(shè)備性質(zhì)**型號(hào)設(shè)備第1件SB1·1-12設(shè)備性質(zhì)**型號(hào)設(shè)備第12件（七）實(shí)物檔案SW1-6證書類第6件SW2-8獎(jiǎng)狀類第8件SW3-2錦旗類第2件（八）音像檔案 YX1-26錄音帶第26盤YX2-22錄像帶第22盤檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法第五條本單位檔案分類大綱

一級(jí)類目二級(jí)類目三級(jí)類目管理類GL年度（文件材料形成年度）保管期限（1永久2長(zhǎng)期3短期）會(huì)計(jì)類KJ1財(cái)務(wù)報(bào)告2賬簿3憑證4其它年度（賬簿、憑證、其它設(shè)置）

音像類YX1錄音帶2錄像帶

實(shí)物類SW1證書2獎(jiǎng)狀3錦旗4獎(jiǎng)杯5獎(jiǎng)牌6廢止的各種印章

其它類略

檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法

第6條

檔案排架本單位檔案按大類分別排架：（一）管理類的檔案首先按年度排列，在各年度內(nèi)，按保管期限永久、長(zhǎng)期、短期先后排列，在同一保管期限內(nèi)，按件號(hào)順序排列。（二）會(huì)計(jì)檔案按財(cái)務(wù)報(bào)告、賬簿、憑證、其它分別排架；在各個(gè)二級(jí)類目中分別按年度順序排架。（三）音像檔案按載體種類分別排架。（四）實(shí)物檔案按實(shí)物種類分別排架。

檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法

除收發(fā)文以外，加強(qiáng)收集以下材料：計(jì)劃總結(jié)、各種報(bào)表（黨、團(tuán)、年報(bào)等）、各種會(huì)議記錄紀(jì)要（包括黨、政、職代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等）、大事記、年鑒、本單位編輯的簡(jiǎn)報(bào)、出版物樣本與定稿、外事工作的材料（包括請(qǐng)示、批復(fù)、來往函電、談判記錄、考察資料與報(bào)告）、黨員名冊(cè)、職工名冊(cè)、審計(jì)方面的材料、達(dá)標(biāo)認(rèn)證的材料（呈報(bào)、審批材料及證書）、信用方面的材料、各種宣傳方面的材料（反映本企業(yè)活動(dòng)的報(bào)刊、廣播稿及廣告宣傳等）、

（后續(xù)）

2)加強(qiáng)材料的收集

a．

管理類檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定、有關(guān)合同及協(xié)議（指行政合同、采購(gòu)合同、銷售合同、商務(wù)合同，不包括項(xiàng)目的合同）、工商行政管理方面的材料、關(guān)系介紹信及存根（黨、團(tuán)、行政等）、工資轉(zhuǎn)移證、黨、團(tuán)、工會(huì)會(huì)費(fèi)收據(jù)、信訪材料、法律與公證事務(wù)中形成的材料、違紀(jì)案件的材料（立案報(bào)告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等）、勞動(dòng)人事方面（招聘、用工、勞動(dòng)合同等）、學(xué)術(shù)論文、考察報(bào)告、專題總結(jié)、調(diào)研材料。檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法除報(bào)告、帳簿、憑證外，加強(qiáng)以下材料的收集：工資表、清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估方面的材料、稅務(wù)方面的材料、生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本核算、固定資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、調(diào)撥材料，固定資產(chǎn)卡片、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單等。b、會(huì)計(jì)類檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法加強(qiáng)設(shè)備、音像方面的材料收集d、產(chǎn)品類除鑒定證書以外，加強(qiáng)以下方面材料的收集：樣機(jī)試制計(jì)劃、樣機(jī)試制工藝流程、試制工藝文件和工藝裝備文件、樣機(jī)試制運(yùn)行記錄、樣機(jī)試制過程紀(jì)要、設(shè)計(jì)文件補(bǔ)充及更改材料、設(shè)計(jì)文件更改記錄、樣機(jī)試制總結(jié)報(bào)告、樣機(jī)試驗(yàn)計(jì)劃、樣機(jī)試驗(yàn)方案、樣機(jī)試驗(yàn)所需儀器與設(shè)備清單、樣機(jī)試驗(yàn)分項(xiàng)目記錄、樣機(jī)試驗(yàn)中形成的原始數(shù)據(jù)與原始材料、樣機(jī)試驗(yàn)分項(xiàng)小結(jié)、樣機(jī)試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告、試驗(yàn)鑒定大綱、試驗(yàn)規(guī)程、樣機(jī)鑒定驗(yàn)收書、樣機(jī)生產(chǎn)考驗(yàn)記錄、（后續(xù)）

c、基建類檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法樣機(jī)生產(chǎn)考驗(yàn)總結(jié)報(bào)告、設(shè)計(jì)定型后的成套設(shè)計(jì)文件、研究總結(jié)報(bào)告、“設(shè)計(jì)定型”工作報(bào)告、工藝方案、工藝規(guī)程、管理用工藝文件、“生產(chǎn)定型”設(shè)計(jì)文件、工裝設(shè)備文件、設(shè)計(jì)文件與工藝文件的補(bǔ)充更改文件和更改通知單、鑒定大綱、立項(xiàng)建議書、計(jì)劃任務(wù)書、技術(shù)研究和技術(shù)工作報(bào)告、技術(shù)性能測(cè)試報(bào)告、用戶意見、經(jīng)濟(jì)效益分析、試驗(yàn)資料及資料歸檔證明、保密級(jí)別建議、推廣應(yīng)用建議、財(cái)務(wù)決算證明、產(chǎn)品說明書、查新報(bào)告、國(guó)內(nèi)外技術(shù)對(duì)比分析報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告及依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、銷售技術(shù)服務(wù)階段形成的材料檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法

除開箱材料之外，注意收集考察決策、安裝調(diào)試、維護(hù)（修）、改造方面的材料：

設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃申請(qǐng)書、設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃投資預(yù)算書、設(shè)備購(gòu)置技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證材料、設(shè)備購(gòu)置批準(zhǔn)書、設(shè)備購(gòu)置協(xié)議書、訂貨合同、設(shè)備安裝任務(wù)書、設(shè)備安裝工藝工程、設(shè)備精度檢查記錄、試車記錄、設(shè)備性能檢查與運(yùn)轉(zhuǎn)情況紀(jì)錄、設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收單、設(shè)備安裝驗(yàn)收移交單、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、檢修記錄、設(shè)備運(yùn)行交接記錄、（后續(xù)）e、設(shè)備類檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法設(shè)備事故報(bào)告、設(shè)備性能安全、精度檢查記錄、設(shè)備故障修理停車記錄、設(shè)備送修轉(zhuǎn)交單、設(shè)備修理完工通知單、設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄、設(shè)備大修理完工報(bào)告及質(zhì)量檢查記錄、設(shè)備改進(jìn)方案、改造計(jì)劃設(shè)備改造過程中形成的技術(shù)文件和原始記錄、設(shè)備改造驗(yàn)收材料、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)書、設(shè)備報(bào)廢鑒定與審批材料、設(shè)備報(bào)廢處理轉(zhuǎn)交單、設(shè)備信息反饋意見書等檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法加強(qiáng)以下材料的收集：選題建議書、有關(guān)本選題的綜合評(píng)述材料、研究方案、任務(wù)通知書、技術(shù)說明書、任務(wù)協(xié)議書、任務(wù)計(jì)劃書、課題實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)方案、課題實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)記錄、觀察記錄、計(jì)算材料、分析整理材料、實(shí)驗(yàn)工作總結(jié)、調(diào)查考察材料、合理化建議、擴(kuò)大實(shí)驗(yàn)方案、設(shè)計(jì)文件、工藝文件、工藝裝備文件、現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試數(shù)據(jù)、試驗(yàn)詳細(xì)記錄、更改與補(bǔ)充文件、變更通知單、（后續(xù)）f、科研類檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法各個(gè)單項(xiàng)的測(cè)試與試驗(yàn)報(bào)告、擴(kuò)大試驗(yàn)的鑒定材料、擴(kuò)大試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告、科研成果總結(jié)報(bào)告、學(xué)術(shù)論文、科研成果鑒定申請(qǐng)報(bào)告、技術(shù)鑒定證書、鑒定委員會(huì)總結(jié)材料、鑒定委員會(huì)評(píng)審原始記錄、成果推廣現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)方案、成果推廣現(xiàn)場(chǎng)形成的有關(guān)材料、成果推廣技術(shù)服務(wù)有關(guān)材料、成果推廣回訪報(bào)告、成果推廣總結(jié)報(bào)告檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法（二）、改進(jìn)方法3）整理中需要注意的一些方面：

a、會(huì)議記錄要求用“會(huì)議記錄紙”進(jìn)行記錄，一次會(huì)議作為一“件”。在填寫（錄入）“題名”時(shí)，需要根據(jù)會(huì)議主要內(nèi)容擬寫題名。

b、檔案交接登記表、移交清單和銷毀清冊(cè)歸全宗卷。檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法（二）、改進(jìn)方法3）整理中需要注意的一些方面：

c、請(qǐng)示與批復(fù)各作為一件，在同一年度的保管期限要一致，實(shí)體盡可能排在一起

d、內(nèi)容緊密的材料實(shí)體盡可能排在一起。比如一次會(huì)議的材料，達(dá)標(biāo)認(rèn)證的材料，違紀(jì)案件的材料等。檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法三、企業(yè)檔案管理考核的重點(diǎn)檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法考核的重點(diǎn)檔案安全保管情況文件材料整理歸檔情況檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法考核重點(diǎn)在考核標(biāo)準(zhǔn)中的體現(xiàn)重點(diǎn)工作5項(xiàng)基礎(chǔ)性工作7項(xiàng)方向性工作,加分3處必須做好的工作,一票否決8處檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法考核重點(diǎn)1.2檔案工作堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則，對(duì)各種門類與載體檔案實(shí)行綜合管理6分2.2庫(kù)房建設(shè)符合保管要求6分3.4歸檔文件齊全、完整、準(zhǔn)確12分3.8檔案保管安全6分3.12檔案管理現(xiàn)代化與單位管理現(xiàn)代化同步5分4項(xiàng)占35分檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法基礎(chǔ)性工作1.11建立健全單位檔案工作各項(xiàng)規(guī)章、制度4分3.6組卷規(guī)范、合理，符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求2分3.7編目規(guī)范，排架合理2分3.11建立了全宗卷1分檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法基礎(chǔ)性工作4.1檢索工具基本滿足利用者需要4分4.4通用性編研成果3分4.6利用效果3分共7項(xiàng),占19分檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法方向性工作(加分項(xiàng)目)1.6.3.檔案人員積極開展檔案學(xué)術(shù)研究，當(dāng)年在省級(jí)以上正式刊物發(fā)表文章的，每篇加1分2.2.4.設(shè)置專用檔案展廳或陳列室的，加2分4.5.2.獲省檔案局開發(fā)利用檔案信息資源成果獎(jiǎng)，每一獎(jiǎng)項(xiàng)加1分檔案管理中存在的問題及改進(jìn)方法必須做好的工作（一票否決項(xiàng)目）按規(guī)定