行政人事制度樣本

四川華力康醫(yī)療科技有限公司行政人事管理制度管理級別：受控版本：/01/001頒布時間：9月1日實行時間：9月1日目錄TOC\o"1-2"\h\u31681第一章辦公秩序管理制度 46538第一節(jié)員工行為規(guī)范 424134第二節(jié)工作服及工號牌管理規(guī)定 1222268第二章會議管理制度 1429829第一節(jié)會議管理制度 1412187第二節(jié)會議室管理制度 18826第三章公文管理制度 1931206第四章工商檔案管理制度 24184第五章檔案管理制度 2711635第一節(jié)公司文獻(xiàn)、材料歸檔管理 277836第六章合同管理制度 3729763第七章信息化網(wǎng)絡(luò)安全管理制度 412647第一節(jié)OA使用管理制度 412989第二節(jié)網(wǎng)絡(luò)管理制度 4225323第三節(jié)電腦操作規(guī)范管理制度 436567第四節(jié)數(shù)據(jù)安全保密及備份制度 435502第八章微信(公眾平臺)信息管理制度 45388第九章資產(chǎn)管理制度 488127第一節(jié)資產(chǎn)管理規(guī)定 4823382第二節(jié)辦公設(shè)備使用管理規(guī)定 5128203第三節(jié)后勤倉庫管理規(guī)定 542958第十一章印章管理制度 5732175第十三章資金支出管理制度 599375第十四章業(yè)務(wù)招待費管理制度 6125413第十五章考勤管理制度 6419111第十六章出差管理制度 7012659第十七章人力資源管理制度 7620843第一節(jié)人員招聘管理規(guī)定 7613021第二節(jié)用工管理規(guī)定 7820266第十八章獎懲管理制度 8227206第一節(jié)總則 8229461第二節(jié)行政獎勵 822995第三節(jié)懲罰規(guī)定 839320第四節(jié)獎懲權(quán)限 8532654第五節(jié)獎懲程序 8522396第六節(jié)獎懲管理與監(jiān)督 8518428第十九章后勤管理制度 8612370第一節(jié)車輛管理制度 868639第二節(jié)、車輛管理規(guī)定 881623第三節(jié)用車規(guī)則 8917762第四節(jié)事故責(zé)任與違紀(jì)解決 9015225第五節(jié)員工宿舍管理制度 904733第六節(jié)員工食堂管理制度 9310441第七節(jié)保安管理制度 9532333第八節(jié)保潔管理制度 9613625第二十章廉政建設(shè)管理制度 9810241第二十一章保密管理制度 1003894第二十二章罰則 10318529第二十三章附則 108第一章辦公秩序管理制度第一節(jié)員工行為規(guī)范第一條儀容儀表：一、整體自然大方得體，符合工作需要及安全規(guī)則。精神奕奕，布滿活力，整潔清潔。二、頭發(fā)頭發(fā)要經(jīng)常梳洗，保持整潔清潔、自然色澤。三、發(fā)型男員工：前發(fā)但是眉，側(cè)發(fā)不蓋耳，后發(fā)不觸后衣領(lǐng)。不得剃光頭。女員工：發(fā)長但是肩，如留長發(fā)須束起或使用發(fā)髻。四、面容臉、頸及耳朵絕對干凈，男員工每日剃刮胡須。女員工不得濃妝艷抹和在辦公區(qū)內(nèi)化妝。五、手保持指甲干凈，不留長指甲（不長于指頭2毫米）及涂有色指甲油。六、身體注意個人衛(wèi)生，身體、面部、手部保持清潔。勤洗澡，無體味。上班前不吃異味食物，保持口腔清潔，上班時不在工作場合內(nèi)吸煙，不飲酒，以免散發(fā)煙味或酒氣。七、飾物領(lǐng)帶平整、端正，長度適中。領(lǐng)帶夾夾在襯衣自上而下第四個扣子處。注意各部細(xì)節(jié)，內(nèi)衣不能外露等。上班時間不佩帶夸張首飾及飾物。八、著裝（1）工作時間內(nèi)應(yīng)著本崗位規(guī)定工作服，工作服應(yīng)干凈、平整，無明顯污跡、破損。任何時候，在工作場合不得穿短褲、背心、拖鞋。（2）工作服穿著按照公司管理規(guī)定執(zhí)行，不可擅自變化制服穿著形式，擅自增減飾物，不敞開外衣、卷起褲腳、衣袖。（3）制服外不得顯露個人物品，衣、褲口袋整頓平整，勿顯鼓起。（4）西裝制服按規(guī)范扣好，襯衣領(lǐng)、袖整潔，鈕扣扣好，襯衣袖口可長出西裝外套袖口0.5-1cm。（5）未統(tǒng)一訂制工作服公司或部門員工，上班期間應(yīng)著素色正裝及正裝鞋，禁止穿著便裝、休閑裝或運動裝上班，特殊狀況應(yīng)獲得有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。1、褲子褲子要燙直，折痕清晰，長及鞋面。2、鞋鞋底、鞋面、鞋側(cè)保持清潔，鞋面要擦亮，以黑色為宜，無破損，勿釘金屬掌。3、襪男員工應(yīng)穿黑色或深藍(lán)色、不透明短中筒襪。女員工著裙裝須著肉色襪，禁止穿著帶花邊、通花襪子，無破洞，襪筒根不可露在外面。第二條行為舉止一、整體姿態(tài)端正及自然大方，工作中做到：走路輕、說話保持中速、操作穩(wěn)，盡量不發(fā)出物品互相碰撞聲音。二、站姿以立姿工作員工，應(yīng)時刻保持原則站立姿勢：兩腿直立，兩腳自然分開與肩同寬，兩眼平視前方，兩手自然下垂，挺胸、收腹。禁止雙手交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪等不良姿勢。三、坐姿以坐姿工作員工，應(yīng)時刻保持端正姿勢：大腿與上身成90度，小腿與大腿成70至90度，兩腿自然并攏。不盤腿、不脫鞋、頭不上揚下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。四、走姿員工在工作中行走對的姿勢：平衡、協(xié)調(diào)、精神，忌低頭、手臂不擺或擺幅過大、手腳不協(xié)調(diào)、步子過大、過小或聲響過大，在樓道內(nèi)行走不得奔跑。第三條禮節(jié)禮貌一、行走1、員工在工作中行走普通須靠右行，勿走中間，與客戶相遇時要稍稍停步側(cè)身立于右側(cè)，點頭微笑，積極讓路。2、客戶同步進(jìn)出門（廳、樓梯）時，應(yīng)注意禮讓客戶先行，不與客人搶道并行，有急事要超越客戶，應(yīng)先在口頭致歉“對不起”，然后再加快步伐超越。二、會見客人1、人員來訪時，應(yīng)面帶微笑起身，熱情、積極問候：“您好，有什么可以幫到您嗎？”，并讓座、倒水。2、與人接觸保持1.5米左右距離，盡量少用手勢，切勿用手指或手中物品在客人面前比劃、或直指客戶。3、時刻保持微笑表情：笑容自然、適度、貼切莊嚴(yán)，保持自然目光與眼神，視線接觸對方面部時間占所有交談時間30—60%、保持正視，忌逼視、斜視、掃視、窺視。4、自覺將手機撥到震動檔，使用手機應(yīng)注意回避。5、沒有挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、搓泥垢、整頓個人衣物等不良行為。避免在客戶面前咳嗽、打噴嚏，不得已時，應(yīng)以紙巾遮住口鼻，將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)解決，并及時道歉，說“對不起”。6、不在客戶面前抽煙、吃東西、嚼香口膠、看書報等，不在客戶面前大聲哼唱歌曲、吹口哨、談笑、喧嘩。三、引導(dǎo)客人引導(dǎo)客戶時，應(yīng)保持在客人前方二至三步距離，與客戶大概呈130度角度，步伐與客戶一致。1、引導(dǎo)客戶上樓梯時，讓客戶走在前，下樓梯，讓客戶走在后。2、引導(dǎo)客戶乘電梯時應(yīng)讓客戶先入，不得自己先行，電梯進(jìn)門左側(cè)為上位。到達(dá)時請客戶先步出電梯。3、為客戶開門時。向外開門時：（敲門）—開門—立于門旁—施禮。向內(nèi)開門時：（敲門）—自己先進(jìn)—側(cè)身立于門旁—施禮。四、指引方向為客人指引方向或指點位置時手勢得當(dāng)，手指并攏用手掌指向所批示方向，手臂微曲、低于肩部，身體向所批示方向微微前傾。五、進(jìn)出辦公室進(jìn)入辦公室、客人家中須先輕輕敲門（按門鈴），得到容許后方可入內(nèi)。若進(jìn)去時門是關(guān)住，出來時則應(yīng)隨手將門輕帶上。六接聽電話1、電話機旁準(zhǔn)備好紙、筆以便于隨時進(jìn)行記錄。2、所有來電，必要在鈴響三聲內(nèi)接答。3、拿起聽筒先報單位名稱。應(yīng)說“您好，華力康醫(yī)療科技”。4、通話時，應(yīng)與話筒保持恰當(dāng)距離：耳朵緊貼聽筒，嘴唇離約話筒約5厘米處，盡量不使用免提鍵。5、必要時應(yīng)做好記錄，并確認(rèn)記錄下時間、地點、對象和事件等重要事項精確無誤。6、鄰座無人時，積極在鈴響三聲內(nèi)接聽鄰座電話。7、如撥錯號碼要道歉。七、握手與人握手時，主人、年長者、身份地位高者、女性先伸手，客戶、年輕者、身份職位低者和男性會面時先問候，待對方伸手后，上身前傾，兩足立正，伸出右手，四指并攏，拇指張開，距離對方一步，雙目注視對方，面帶微笑，握手用力不適當(dāng)過大。時間不適當(dāng)過長，普通3秒鐘左右即可。八、簡介1、做簡介時，受尊敬一方有優(yōu)先理解權(quán)，一方面把年輕者、男性、資歷較淺者、未婚女子和小朋友，簡介給年長者、女性、資歷較深者、已婚女子和成人。之后，再向另一方簡介。2、自我簡介時要先面帶微笑問好，得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ胶喗樽约盒彰?、身份和單位。?dāng)她人為您做簡介時，要面帶微笑、點頭致意，簡介完畢后，握手并問候，可重復(fù)一下對方姓名等稱呼“您好，×先生/小姐！”。九、名片接受名片時，須起身雙手接受，認(rèn)真閱看，不可來回擺弄和遺忘。遞名片時由下級、訪問方、被簡介方先遞名片，用雙手遞上，齊自己胸部，并做自我簡介，正面朝上，正對對方。互換名片時，右手拿自己名片，左手接對方名片后用雙手托住。十、乘車1、接送客人上車，要按先主賓后隨員、先女賓后男賓慣例，讓客人先行，如是賓客，則應(yīng)一手拉開車門，一手遮擋門框上沿（但是信奉伊斯蘭教和佛教不能遮擋），到達(dá)目地停車后，自己應(yīng)先下車開門，再請客戶下車。2、乘坐先后兩排4個座位小車時，司機后排右側(cè)座位為上位，司機正背面位置次之，司機旁邊位置為最低。上車時，應(yīng)請客戶從右側(cè)門上車，自己從車后繞到左側(cè)門上車。坐飛機或火車，靠窗邊和向著邁進(jìn)方向座位讓給客人坐。3、女士上小車時，開門后半蹲捋整裙擺順勢坐下，依托手臂做支點腿腳并攏抬高，腳平移至車內(nèi)，調(diào)節(jié)身體位置，坐端正后，關(guān)上車門。下車時，身體保持端坐狀態(tài)，側(cè)頭，伸出接近車門手打開車門，略斜身體把車門推開，雙腳膝蓋并攏，抬起，同步移出車門外，身體可以隨轉(zhuǎn)。雙腳膝蓋并攏著地，一手撐座位，一手輕靠門框，身體移近門邊從容從車身內(nèi)移出，起身后等直立身體后來轉(zhuǎn)身面向車門關(guān)門。第四條培訓(xùn)或會議培訓(xùn)或會議期間，應(yīng)積極關(guān)閉手機等通訊工具或置于震動檔，會議結(jié)束后積極拾撿辦公區(qū)域內(nèi)隨手可及垃圾。第五條語言態(tài)度一、問候1、在任何工作場合，見到客人應(yīng)積極問候。2、與同事初次會面應(yīng)積極問好。3、稱呼注意對客人稱呼禮儀：男性稱呼“先生”、未婚女性呼“小姐”、已婚女性“太太”，如無法斷定對方婚否，則可稱呼為“女士”。老年人稱呼視地區(qū)習(xí)慣（尊重和禮貌方言）。對小朋友可稱呼為“小朋友”。二、禮貌語言1、使用10字禮貌語：您好、請、對不起、謝謝、再會。2、員工日慣用語1）問候語：您好！早上好！2）祝賀語：節(jié)日好！節(jié)日高興！恭喜發(fā)財！祝您好運！萬事如意！一路順風(fēng)！3）歡迎語：歡迎！歡迎光臨！歡迎指引！4）會面語：請進(jìn)！請坐！請用茶！5）致歉語：對不起！請原諒！請諒解！6）祈請語：請關(guān)照！請指正！請稍候！請稍等！請留步！7）道謝語：謝謝！多謝關(guān)照！多謝指正！8）辭別語：再會！拜拜！3、接受別人協(xié)助或夸獎，應(yīng)及時道謝，因自身因素給對方導(dǎo)致不便，應(yīng)及時致歉。4、禁止用“喂”招呼客戶，雖然客人距離較遠(yuǎn)。三、面對客戶1、面對客戶發(fā)脾氣時，應(yīng)耐心忍讓，友善勸解和闡明，注意語調(diào)親切。2、尊重客戶，與客戶意見發(fā)生分歧時，不予當(dāng)面爭論，更不應(yīng)說客戶錯、自已對的之類言語。尊重同事，不因意見分岐而發(fā)生爭執(zhí)。3、客戶有過激行為時，員工應(yīng)巧妙地化解，不得與客戶正面沖突，特別避免動用武力。4、與客戶交談時，應(yīng)態(tài)度誠懇，耐心聆聽，不容易打斷別人話語。5、對客戶征詢和困難，應(yīng)誠心協(xié)助解決，永遠(yuǎn)不說“不懂得”或“不歸咱們管”、“這是上頭事”之類言語。四、面對投訴1、對客戶投訴，應(yīng)及時放下手頭上工作，第一時間向客戶致歉，請客戶入座，并聚精會神聆聽投訴內(nèi)容，以友善目光與投訴者接觸，切勿東張西望，敷衍了事，恰當(dāng)時做出簡樸復(fù)述，以示理解問題所在。2、如果無法解決投訴，應(yīng)盡快轉(zhuǎn)交上級或委托人員跟進(jìn)，無論投訴跟進(jìn)狀況如何，應(yīng)予以客戶初步回答及定期報告跟進(jìn)狀況。第六條其她一、辦公室環(huán)境（一）應(yīng)保持辦公場合和公共區(qū)域干凈整潔。不在辦公室內(nèi)亂擺亂放，工作完畢或下班后應(yīng)及時整頓桌面，重要文獻(xiàn)、物品應(yīng)妥善保存。（二）講究個人衛(wèi)生，養(yǎng)成良好個人習(xí)慣和維護(hù)公共衛(wèi)生意識，不隨處吐痰、亂丟雜物。（三）傳染病多發(fā)季節(jié)，應(yīng)經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持室內(nèi)空氣清新。（四）下班后應(yīng)認(rèn)真檢查，關(guān)閉電源、電腦、照明燈、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備，鎖好門窗。（五）如發(fā)既有安全隱患和故障，應(yīng)及時告知有關(guān)負(fù)責(zé)人排除故障。不得擅自做主修理、排除故障，以避免人身危險；二、辦公室檢查原則序號項目名稱原則及檢查內(nèi)容原則分值扣分實際得分減分闡明1辦公室煙灰缸干凈、里面煙蒂不可多于5根以上3無吃零食現(xiàn)象3辦公室無異味32盆栽盆栽葉面沒有污漬23地面地面保持清潔3無垃圾3雜物3無污物3污水34通道保證通道暢通，無堆積物35吊頂?shù)蹴敍]有破損、吊雜物、蜘蛛網(wǎng)36墻面墻面無擅自懸掛物品37門窗門、窗及玻璃保持明亮干凈3窗簾保持整潔3窗臺上無隨意擺放物38電器/線禁止在辦公室使用烤火器等高功率電器3電器插座、開關(guān)保持安全狀態(tài)良好、干凈、無安全隱患，各類電線走線合理規(guī)范3工作結(jié)束后，電器設(shè)備需切斷電源，保持安全狀態(tài)，人走燈關(guān)，節(jié)約能源39辦公桌辦公桌、椅擺放整潔，并保持干凈4桌面物品：電腦、臺歷、水杯、電話等需明擬定位擺放，無灰塵，并保持干凈整潔4辦公桌茶幾、抽屜內(nèi)物品擺設(shè)整潔、不凌亂，桌下無堆積物，最下面一格抽屜用于存儲私人物品410文獻(xiàn)柜文獻(xiàn)柜文獻(xiàn)柜標(biāo)記清晰3柜內(nèi)物品、資料分區(qū)放置并有目錄4柜頂無灰塵311文獻(xiàn)夾按照規(guī)定、分類放置，文獻(xiàn)夾資料分區(qū)放置并有目錄312沙發(fā)沙發(fā)定期擦洗無灰塵413垃圾桶垃圾不能超過垃圾桶、紙簍筐1/3414日用品毛巾、抹布、拖把等必要擺放整潔，保持干凈415服裝工作場合佩戴胸牌5服裝應(yīng)存儲規(guī)定位置，不能浮現(xiàn)披于椅背及堆放于桌面現(xiàn)象5共計（一）公司設(shè)定衛(wèi)生評比:評比檢查以辦公環(huán)境衛(wèi)生為主。行政部將根據(jù)原則進(jìn)行每周對辦公室環(huán)境衛(wèi)生不定期檢查，每月匯總檢查分?jǐn)?shù)，平均分最高者予以200元/辦公室獎勵，若平均分低于90分如下則予以200元/辦公室懲罰。三、使用訂書機訂書針應(yīng)訂在資料左上方，橫拿或豎拿都比較以便，也比較容易存檔。四、使用計算機、傳真機1、使用計算機完畢后，應(yīng)將新打開程序或文檔關(guān)閉，回到初始狀態(tài)。2、在制作重要文獻(xiàn)時，要小心解決，以免泄密，文獻(xiàn)存檔時應(yīng)注意存儲地點，并作好登記工作，磁盤應(yīng)通過病毒檢查后方可在她人計算機上使用。3、使用傳真機時做好登記，要注明收件人全名、傳真號及發(fā)件人全名、傳真號，注明傳真件頁碼，順序，傳真件發(fā)完后須確認(rèn)。五、使用復(fù)印機使用前確認(rèn)紙張大小、方向，墨色濃淡（以免揮霍紙張），復(fù)印后機器還原，復(fù)印件上注明來源，以便于日后查詢。六、文獻(xiàn)及資料收發(fā)與傳遞1、當(dāng)接到顧客發(fā)送傳真資料時，需有禮貌地向顧客明確：發(fā)送地址、傳真號碼、收件人、聯(lián)系電話，并與收件方電話予以確認(rèn)，同步在作好有關(guān)登記工作。2、收到內(nèi)、外部需轉(zhuǎn)交代送文獻(xiàn)、資料、物品等，需盡快轉(zhuǎn)交給物品接受人，并作好有關(guān)登記工作。七、辦公秩序1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無端離崗、打卡后外出吃早餐，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，保證辦公環(huán)境安靜有序。

2、職工間工作交流應(yīng)在規(guī)定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會議室、接待室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話，時間普通不應(yīng)超過三分鐘（特殊狀況除外），在辦公室溝通交流要注意語言聲調(diào)，以免影響她人辦公，特別是通過辦公區(qū)域更不得大聲喧嘩；時刻保持與公司聯(lián)系：公司所有員工必要在7:30-00:30保證在公司登記移動電話開通并能正常聯(lián)系；以外時間要有同直接上級保持聯(lián)系方式，保證公司有緊急公務(wù)時能獲得聯(lián)系。3、辦公人員做好外出登記，用公車需由行政部派車。

4、不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用公司電話談?wù)撆c工作無關(guān)事除業(yè)務(wù)關(guān)于人員需上網(wǎng)外別的正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

5、公司員工必要自覺遵守勞動紀(jì)律，準(zhǔn)時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。6、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕揮霍，努力減少消耗和辦公費用。八、辦公室文印管理規(guī)定1、所有文印人員應(yīng)遵守公司保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸公司保密事項。打印正式文獻(xiàn)，必要按文獻(xiàn)簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理訂立意見，送行政部打印，各部門草擬文獻(xiàn)、合同、資料等，由各部門自行打印文獻(xiàn)、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

2、文印人員必要準(zhǔn)時、按質(zhì)、按量完畢各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完畢。辦理中如遇不清晰地方，應(yīng)及時與關(guān)于人員校對清晰。

3、文獻(xiàn)、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給關(guān)于人員。因積壓延誤而致工作失誤或?qū)е聯(lián)p失，追究當(dāng)事人責(zé)任。禁止擅自為私人打印復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重予以罰款解決第二節(jié)工作服及工號牌管理規(guī)定第一條工作服申購與驗收（一）申購1、工作服使用年限普通為二年。期滿確需更換新工作服時，應(yīng)按照申購程序提前向公司申請；2、工作服申購應(yīng)按公司實際狀況擬寫《預(yù)算內(nèi)制服申購單》，上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批；3、請示經(jīng)批準(zhǔn)后，按照實際人員名單，由公司行政部與采購部門對接采購或聯(lián)系制作。（二）工作服驗收工作服制作好后，由公司行政部會同制作單位進(jìn)行工作服檢查，有質(zhì)量問題，應(yīng)回絕接受。第二條工作服扣款與還款工作服采買后，由公司先墊付費用；從工作服下發(fā)至員工時計算，如未滿3個月離職者自行承擔(dān)費用，滿3個月按月計提折舊（以12個月為根據(jù)，自購滿1年后全額返款，且工作服所有權(quán)歸員工所有）。第三條工作服領(lǐng)取與使用（一）新員工工作服領(lǐng)取規(guī)定1、行政部為轉(zhuǎn)正后員工購買工作服，新員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正后，到行政部辦理工作服領(lǐng)取登記手續(xù)；2、行政部依照員工身材，在庫存工作服中予以領(lǐng)取。若無適當(dāng)，可以登記后另行制作；3、試穿適當(dāng)后，在工作服領(lǐng)取表格上員工簽字處簽字確認(rèn)。（二）員工工作服使用規(guī)定1、工作服要妥善保管，不得隨意擺放或借她人使用；工作服污損應(yīng)盡快解決，保證工作服整潔、干凈；2、工作服在有效期間浮現(xiàn)損壞，依照制裝合同商定應(yīng)由制作單位修補，由行政部統(tǒng)一登記收集,聯(lián)系制作單位修補。若為員工個人行為損壞，由員工本人承擔(dān)有關(guān)維修或制作費用；3、使用者不得通過再加工，擅自變化工作服樣式；4、工作服在工作期間，因工作因素導(dǎo)致?lián)p壞，應(yīng)填寫報廢單，經(jīng)其部門經(jīng)理核算，行政部經(jīng)理審核后，方可更換或制作新裝。第四條員工崗位或職位變動工作服管理（一）崗位變動工作服管理1、員工崗位變動時應(yīng)帶其調(diào)動單至公司行政部管理員處辦理工作服領(lǐng)取登記手續(xù)；2、調(diào)換崗位員工應(yīng)將再次購買適合該崗位工作服，而之前崗位工作服則需辦理退還手續(xù)；3、工作服購買及扣款返款根據(jù)本制度第二條執(zhí)行；4、工作服購買完畢后，員工需于工作服領(lǐng)取表格上簽字確認(rèn)。（二）職位變動工作服管理1、職位變動員工應(yīng)帶其調(diào)動單至公司行政部管理員處辦理工作服領(lǐng)取登記手續(xù)；2、職位變動員工應(yīng)將再次購買適合該職位工作服，而之前職位工作服則需辦理退還手續(xù)；3、工作服購買及扣款返款根據(jù)本制度第二條執(zhí)行；4、工作服購買完畢后，員工需在工作服領(lǐng)取表格上簽字確認(rèn)。第五條員工佩戴工號牌（一）佩戴工號牌規(guī)定1、除節(jié)假日外，別的時間必要佩戴工號牌；2、工號牌必要佩戴于左胸偏上部位，并使工號牌基本保持水平，不得佩戴于其她地方，不得以外衣遮蓋。第二章會議管理制度第一節(jié)會議管理制度第一條總則（一）為更好地完畢各項籌劃目的，保證公司業(yè)務(wù)順利開展，加強目的責(zé)任管理，規(guī)范會議組織工作、提高會議效率、特制定本制度。（二）本制度合用于公司董事長（總經(jīng)理）辦公會議，經(jīng)營考核會議，每周例會，專項會議。第二條會議類型及規(guī)范（一）董事長辦公會議1、會議召集及主持：董事長；2、與會人員：董事長、總經(jīng)理、各部門經(jīng)理；3、召集時間及會議議項：每月不少于一次，不定期召開；凡遇公司重大事項、重要人事任免等重要決策，必要通過董事長會議決策；4、會議記錄：董事辦指派專人，在規(guī)定期限形成《會議紀(jì)要》并分發(fā)有關(guān)人員。（二）總經(jīng)理辦公會議1、會議召集及主持：總經(jīng)理；2、與會人員：總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及下屬公司負(fù)責(zé)人；3、召集時間及會議議項：每月不少于一次，不定期召開；4、會議記錄：總經(jīng)辦指派專人，在規(guī)定期限形成《會議紀(jì)要》并分發(fā)有關(guān)人員。（三）經(jīng)營考核會1、會議召集及主持：董事長；2、與會人員：董事長、總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、下屬公司負(fù)責(zé)人；3、召集時間：每月月初3日之前擇日召開，以詳細(xì)告知時間為準(zhǔn)；4、會議議項：公司除董事長、總經(jīng)理外，所有部門及下屬公司負(fù)責(zé)人都應(yīng)進(jìn)行月度工作總結(jié)，檢查月度工作完畢狀況，對各部門（公司）及部門（公司）員工月度工作完畢狀況進(jìn)行考核；布置、制定、討論、并通過各部門（公司）負(fù)責(zé)人下月工作籌劃；5、會議記錄：由行政部專人進(jìn)行會議紀(jì)錄，會議紀(jì)要于1個工作日內(nèi)下發(fā)。第三條每周例會1、會議召集及主持：總經(jīng)理；因故無法召集及主持，可授權(quán)公司其她管理人員負(fù)責(zé)；2、與會人員：各部門負(fù)責(zé)人參加，若無法參加，須報總經(jīng)理請假批準(zhǔn)后，行政部進(jìn)行備案，并安排部門其她人員參加；3、召集時間：每周一上午8∶15分；4、會議議項：對各部門（公司）工作進(jìn)行分解、貫徹，協(xié)調(diào)工作、解決問題，詢查上周工作完畢狀況，布置本周工作，規(guī)定必要有完畢時間、負(fù)責(zé)人，以便下周例會進(jìn)行詢查，有效達(dá)到月度工作目的；5、會議記錄：行政部指派專人，形成《會議紀(jì)要》在2個工作日內(nèi)下發(fā)。第四條專項會議1、會議召集及主持：會議組織者須請示分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由分管領(lǐng)導(dǎo)告知行政部備案，行政部發(fā)起會議告知，并準(zhǔn)備會議物資。2、與會人員：涉及本次專項討論有關(guān)人員；3、召集時間：依照需求召開，以詳細(xì)告知為準(zhǔn)；4、會議議項：為某一專項而組織召開暫時行政會議，通過會議得出結(jié)論；5、會議記錄：由會議組織者指派專人，在規(guī)定期限形成《會議紀(jì)要》并分發(fā)有關(guān)人員。第五條每周工作報表規(guī)定1、報表提交時間：每周五下午16：30此前交到行政部，統(tǒng)一匯總打?。?、報表提交形式：公司統(tǒng)一格式，出差人員可通過E-mail、QQ等形式提交，但需以電話形式提前告知；3、工作報表中上周完畢工作各項內(nèi)容需與籌劃相相應(yīng)，若有增長工作應(yīng)填寫至新增工作欄；4、工作報表中本周工作籌劃安排要合理到位，可量化，要有量化和詳細(xì)完畢時間；5、工作報表中上周公司領(lǐng)導(dǎo)會議指出完畢狀況必要依照上周會議紀(jì)要做逐項清晰報告并詳細(xì)闡明詳細(xì)執(zhí)行辦法或改進(jìn)辦法；6、工作報表中近期工作重點、工作中存在問題及給公司領(lǐng)導(dǎo)建議，如有可填寫，沒有則不用填寫；7、工作報表中未完畢工作必要注明因素；8、工作報表無論上報者是部門或公司，填報人處必要落負(fù)責(zé)人姓名；9、工作報表撰寫要認(rèn)真審核，保證語句通順，無錯別字。第六條會議主持人須知1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)貫徹狀況，做好會前準(zhǔn)備；2、主持人普通應(yīng)于會議開始后，將會議議題、議程、須解決問題及達(dá)到目的、議程推動中應(yīng)注意問題等，進(jìn)行必要闡明；3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)依照會議進(jìn)行中實際狀況，對議程進(jìn)行適時、必要控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中斷與議題無關(guān)發(fā)言，以保證議程順利推動及會議效率；4、屬討論、決策性議題會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人員所表白意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見；5、主持人應(yīng)將會議決策事項付諸實行程序、實行人（部門）、達(dá)到原則和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。第七條參會者須知1、參會者應(yīng)將會議目、宗旨、議題及有關(guān)資料、個人需要提交有關(guān)工作總結(jié)籌劃認(rèn)真地予以研究和準(zhǔn)備，并準(zhǔn)備好提出意見、詢問事項和報告工作；2、參會者必要簽到登記，須嚴(yán)格遵守會議時間，準(zhǔn)時出席。3、參會者一律把手機調(diào)至靜音或震動；不得在會場上接聽電話，有十分重要來電可以到會場外接聽；不得頻繁出入會場，影響會議進(jìn)程；4、發(fā)言力求簡要明確，注意發(fā)言時機，緊扣要點，節(jié)約時間，提高會議效率；5、只要有助于公司整體利益，應(yīng)毫不保存地刊登意見；凡與會議主題無關(guān)話題，應(yīng)盡量避免；6、在辯駁她人意見時，應(yīng)注意態(tài)度和語言；不能頂撞上級或因細(xì)節(jié)問題爭執(zhí)不休；7、注意不要長篇大論，喋喋不休，應(yīng)讓她人也有刊登機會；8、應(yīng)服從多數(shù)人決定。第八條會議準(zhǔn)備工作（一）會議告知1、董事長辦公會議、經(jīng)營考核會議由行政部發(fā)出會議告知并告知到與會人員；會議告知需擬定會議時間、地點、與會人員及會議議題；2、總經(jīng)理辦公會由行政部發(fā)出會議告知并告知到與會人員；會議告知需擬定會議時間、地點、與會人員及會議議題；3、每周例會行政部不再告知各部門（公司）負(fù)責(zé)人、員工（除特殊狀況外），行政部負(fù)責(zé)短信告知公司高層管理人員；4、專項會議由會議組織部門請示分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分管領(lǐng)導(dǎo)告知行政部進(jìn)行備案，行政部發(fā)起會議告知；會議告知需擬定會議時間、地點、與會人員及會議議題；5、各部門起草會議告知時，必要事先知會行政部，按規(guī)范格式起草；6、會議告知過程中，遇被告知人出差，會議告知人應(yīng)在《參會人員簽到表》備注一欄中作詳細(xì)闡明；遇未能與被告知人及時獲得電話聯(lián)系，會議告知人應(yīng)通過其她方式（短信）告知，并做好備注；（二）會議組織部門需租用公司場合以外會場及有接待需求，應(yīng)填寫會議接待工作安排事項向行政部書面提出，由行政部統(tǒng)籌安排，會議組織部門應(yīng)會同行政部在會前對會場及接待工作詳細(xì)安排狀況進(jìn)行最后確認(rèn)；（三）會議組織部門負(fù)責(zé)會議資料準(zhǔn)備、分發(fā)；（四）除專項會議由會議組織部門負(fù)責(zé)參會人員登記簽到外，其她會議由行政部指定專人負(fù)責(zé)參會人員登記簽到。第九條會議進(jìn)行階段1、會議主持人對會議中浮現(xiàn)沖突、意見分歧等現(xiàn)象進(jìn)行解決和協(xié)調(diào)；2、若是外事會議，則應(yīng)由專人引導(dǎo)與會人員有秩序出入會場，對遲到者迅速引導(dǎo)落座；3、行政部或會議組織部門應(yīng)做好會議服務(wù)工作。第十條會后解決工作1、會議組織部門負(fù)責(zé)做好會議資料回收解決工作；2、會議記錄人員認(rèn)真做好記錄工作，明確記錄會議布置工作、工作負(fù)責(zé)人、工作完畢時限等形成《會議紀(jì)要》；會議紀(jì)要草稿在會后1個工作日（如遇周末順延至下周第一種工作日）內(nèi)須送交會議主持人及關(guān)于負(fù)責(zé)人審核；各種單位參加，會議紀(jì)要應(yīng)先通過各與會單位會簽，并按審核意見修改好后才干定稿，在定稿后1個工作日內(nèi)下發(fā)；3、參會人員應(yīng)及時向下轄部門（公司）成員傳達(dá)會議精神；4、進(jìn)行會務(wù)總結(jié)，對會議安排工作、會議費用等做合理程序評價；5、如有非本地員工與會，行政部、會議組織部門應(yīng)安排好外地與會人員接待工作。第二節(jié)會議室管理制度第一條為合理配備會議室資源，為參會者提供整潔、舒服開會環(huán)境，制定本制度。第二條本制度僅指公司會議室，由行政部負(fù)責(zé)管理。第三條會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議，先緊急性會議后普通性會議原則。第四條會議室是召開會議、研討工作、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)地方，未經(jīng)容許，不可挪作她用。第五條會議室使用規(guī)定：一、公司各部門需使用會議室時，需提前向行政部預(yù)約，填寫《會議室使用申請表》，寫明使用時間、期限、人數(shù)、規(guī)定等狀況，由行政部統(tǒng)一安排，以免使用時發(fā)生沖突。二、會議室鑰匙由行政部統(tǒng)一保管。商定使用會議室時，到行政部領(lǐng)取鑰匙，會議結(jié)束后，由會議部門向行政部進(jìn)行交接，交接要素為會議室物品完好性及衛(wèi)生清潔狀況，符合交接條件后，鑰匙歸還行政部；如會議室鑰匙遺失、物品遺失、損壞由使用部門負(fù)責(zé)補償。三、會議室配備有視頻設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀、白板等會議設(shè)備，均固定擺放在會議室指定位置。使用時，請按使用規(guī)范操作。使用中浮現(xiàn)任何問題，需及時報行政部解決，禁止擅自維修或拆卸，違者，由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。四、會議服務(wù)由各會議部門自行安排，涉及會前、會中、會后服務(wù)。五、會議室內(nèi)尋常衛(wèi)生由行政部安排，每天至少清潔一次；遇有會議時，一次一清潔。會議結(jié)束后，由行政部對會議室衛(wèi)生進(jìn)行清潔，由行政部進(jìn)行驗收。六、使用會議室期間，使用部門及與會人員需愛護(hù)室內(nèi)物品及花卉，保持室內(nèi)清沽。七、每次會議之前，會議服務(wù)人員應(yīng)檢查電源、衛(wèi)生狀況，準(zhǔn)備茶、水、會議設(shè)備等事項。八、會議室一切物品未經(jīng)行政部允許，不得隨意搬離會議室和擅自轉(zhuǎn)借她人使用。九、會議結(jié)束后，行政部應(yīng)及時清潔辦公室衛(wèi)生，檢查安全，做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。十、會議室內(nèi)禁止大聲喧嘩。第三章公文管理制度第一條為規(guī)范和加強公司公文管理工作，使公司公文解決工作更加規(guī)范化、制度化和合理化，保證公司各單位對內(nèi)、對外文獻(xiàn)格式統(tǒng)一、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，結(jié)合公司公文解決工作實際，制定本制度。第二條本制度合用于公司各部門及各分子公司。第三條公文：是公司各單位在行政管理過程中所形成具備法定效力和規(guī)范體式文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動重要工具。第四條公文種類：一、公司慣用7個公文種類（告知、通報、決定、報告、請示、函、會議紀(jì)要）：(一)告知：傳達(dá)上級批示，規(guī)定下級辦理或指引事項，批轉(zhuǎn)公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相從屬公司公文。(二)通報：合用于表揚先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者狀況。(三)決定：合用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲關(guān)于單位或人員，變更或者撤銷下級單位不恰當(dāng)決定事項。(四)報告：向上級報告工作，反映狀況，答復(fù)查詢，請示備案，陳述意見用“報告”，對員工宣布某一事項時，用“告示”。(五)請示：請上級批示和批準(zhǔn)。(六)函：不相從屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，祈求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。(七)會議紀(jì)要：記載、傳達(dá)會議狀況和議定事項，規(guī)定關(guān)于部門共同遵守執(zhí)行。二、其她公文種類：制度、聯(lián)系函、工作周報等。(一)制度：規(guī)定成員共同遵守、按一定程序辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。(二)工作聯(lián)系函：為避免使用口頭上、QQ上等簡樸聯(lián)系方式，導(dǎo)致工作上銜接不力、溝通無據(jù)可依等狀況浮現(xiàn)，為進(jìn)一步強化公司對內(nèi)與對外工作上溝通與聯(lián)系而采用公文。(三）工作周報：為更有籌劃地開展工作，全體員工須依照其月度工作籌劃制定本周工作籌劃及描述上周工作完畢狀況，并于每周五下午16：00分前將其傳給行政部。第五條公文格式一、紅頭文獻(xiàn)主體涉及：標(biāo)題、主送單位、編號、正文、附件、成文日期、印章；文尾涉及：主題詞、主送、抄送、擬稿、審核、簽批，詳見《紅頭文獻(xiàn)格式》。(一)標(biāo)題：位于紅色橫隔線下空1行位置，使用三號宋體加粗，可分一行或多行居中排布，呈“倒三角形”，避免浮現(xiàn)上下長度同樣方形或者上下長、中間短沙漏形：回行時做到合理斷行掐句、詞意完整、排列對稱、長短適當(dāng)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，普通不用標(biāo)點符號。(二)編號：位于紅色橫隔線上，用五號宋體字，以公司名稱簡寫+年度編號（四位數(shù)）+流水號（用3位阿拉伯?dāng)?shù)字表達(dá)），如華力康公司hlk()001．表達(dá)華力康公司下發(fā)第一號紅頭文獻(xiàn)。(三)正文：用四號宋體字，數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記；每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行，行首無標(biāo)點符號。文中構(gòu)造層順序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1．”，第四層為“(1)”。文字一律從左至右橫寫橫排。(四)成文日期：以文獻(xiàn)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。日期以中文將年、月、日標(biāo)全（如，二零一六年一月一日），用四號宋體字。(五)附件：在完結(jié)正文下空l行，左空2個字位置，用五號宋體字標(biāo)記"附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱；附件序號和名稱先后標(biāo)記一致。公文如有附注，用五號宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)記在成文日期下l行。(六)印章：應(yīng)上距正文l行之內(nèi)，當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅如下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式．即印章中心線壓在成文日期上。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能奮下印章位置時，應(yīng)采用調(diào)節(jié)行距、字距辦法加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采用標(biāo)記“此頁無正文”辦法解決。普通狀況下，公司內(nèi)行文，僅紅頭性質(zhì)文獻(xiàn)需使用印章。(七)主題詞：用三號宋體字加秕，居左頂格標(biāo)記，后標(biāo)全角冒號。詞句用三號宋體字，詞句之間空1字。主題詞標(biāo)引順序為：業(yè)務(wù)大類-業(yè)務(wù)予類-詳細(xì)對象或動作-一文種，每份公文最多不超過5個主題詞。(八)主送：在主題詞欄下一行，使用小四號宋體字并加下劃線，后標(biāo)全角冒號。(九)抄送：在主送欄下一行，使用小四號宋體字并加下劃線，后標(biāo)全角冒號。(十)擬稿、審核、簽批：位于抄送單位之下（無抄送單位在呈報單位之下），用小四號宋體字，占一行，分散排列。二、上(下）行文主體涉及：頁數(shù)、編號、日期、發(fā)文單位、呈報單位（上行文）、送達(dá)部門（下行文）、文獻(xiàn)名稱、正文、附件；文尾涉及：呈報、抄送、擬稿、審核、批準(zhǔn)字樣，均用五號宋體，詳見《上行文》《下行文》格式。(一)編號：在公司公文格式指定位置填寫，用五號宋體字，以公司代碼（見附件）+部門代碼+年度編號（四位數(shù)）{流水號（用3位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字表達(dá)），如XBJ()001，表達(dá)公司行政部下發(fā)第一份文獻(xiàn)。(二)附件等其她主體應(yīng)用及文尾應(yīng)用：參照紅頭文獻(xiàn)規(guī)范。三、制度主體涉及：標(biāo)題、正文、表格、流程圖。(一)標(biāo)題：應(yīng)當(dāng)精確、簡要地概括公文重要內(nèi)容，使用小三號宋體字加粗。(二)正文：使用小五號宋體字。(三)表格、流程圖：表頭使用小三號宋體字加+；表格內(nèi)容使用五號宋體字。第六條行文規(guī)則一、行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。二、行文關(guān)系依照從屬關(guān)系和職權(quán)范疇擬定，普通不得越級請示和報告。三、“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；普通只寫一種主送單位，如需同步送其她單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級單位。“報告”不得夾帶請示事項。第七條發(fā)文規(guī)則一、發(fā)文：以公司或部門名義發(fā)出文獻(xiàn)，由經(jīng)辦部門按公文管理制度規(guī)定擬定文稿及辦理發(fā)文審批。擬稿人必要對文獻(xiàn)錯別字、語法表達(dá)等方面把關(guān)，保證公文質(zhì)量。二、發(fā)文程序：編制-審核-簽批-簽字與蓋章（針對紅頭文獻(xiàn)或重要文獻(xiàn)）-發(fā)文。(一)編制：公文擬稿人應(yīng)本著嚴(yán)肅認(rèn)真態(tài)度擬定公文，保證所擬文獻(xiàn)主旨及內(nèi)容表述條理清晰，邏輯關(guān)系和層次清晰。杜絕文獻(xiàn)中浮現(xiàn)明顯錯誤（涉及但不限于：主旨表述不清，邏輯和層次混亂，文獻(xiàn)標(biāo)題與內(nèi)容不符，金額錯誤或大小寫不不匹配，日期，地點，工作事項，權(quán)重、比例等錯誤）。(二)審核：公文草擬完畢后，由擬稿人直管領(lǐng)導(dǎo)核稿，詳細(xì)負(fù)責(zé)核查文稿數(shù)據(jù)精確性、時間真實性和所提建議與否切實可行，問題闡述與否清晰，并訂立審核意見。(三)簽批，公文簽批由擬稿人按公文性質(zhì)逐級報批，禁止越級報批。（四）簽字與蓋章：1、紅頭文獻(xiàn)加蓋公章后為生效文獻(xiàn)。2、上行文由文獻(xiàn)受理人簽批后為生效文獻(xiàn)。3、下行文由發(fā)文部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后為生效文獻(xiàn)。4、《會議紀(jì)要》由會議主持人審核簽字后為生效文獻(xiàn)。5、文獻(xiàn)簽批欄、簽批人簽字確認(rèn)并訂立日期。(五）頁面規(guī)定、頁碼、打印（印刷）及裝訂1、頁面規(guī)定：頁邊距上下2.54厘米，左右為3.17厘米（特殊狀況可依照需要恰當(dāng)調(diào)節(jié)頁邊距）；行間距設(shè)立為1.5倍。2、頁碼：除信函式公文首頁不標(biāo)頁碼外，其她公文單頁碼居右空1字．雙頁碼居左空l字。3、扣印（印刷）及裝訂：公文應(yīng)當(dāng)雙面印刷，使用60g—80gA4紙，在左側(cè)裝訂。三、內(nèi)部行文規(guī)定(一)公司人事任免決定和重要文獻(xiàn)以統(tǒng)一格式紅頭文獻(xiàn)形式發(fā)放，由公司行政部統(tǒng)一編號。(二)公司內(nèi)部公文，分上行文、下行文及會議紀(jì)要等類型，按公司公文格式發(fā)放。1、上行文：下級單位向上級單位上報審批文獻(xiàn)，例如報告、請示。2、下行文：由發(fā)文部門發(fā)起規(guī)定遵循執(zhí)行文獻(xiàn)，例如告知。3、會議紀(jì)要：會議組織部門將會議狀況和議定事項如實記錄，并以統(tǒng)一格式整頓并傳達(dá)文獻(xiàn)。第八條公文歸檔及其她一、公文辦理完畢后，應(yīng)按《公司檔案管理制度》規(guī)范及時整頓（立卷）、歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔公文。二、公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印單位證明章。三、公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力：公文被廢止，自廢止之日起不產(chǎn)生效力。四、公文管理人員調(diào)離工作時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用公文按照關(guān)于規(guī)定移送、清退。五、不按本制度執(zhí)行而擅自發(fā)文者，發(fā)文無效。第四章工商檔案管理制度第一條為加強公司工商檔案管理規(guī)范及完整性，結(jié)合實際，制定本制度。第二條本制度合用干公司及各分子公司。第三條本制度所指工商檔案涉及但不限于：一、三證合一“營業(yè)執(zhí)照”等。二、公司名稱預(yù)核申請書、公司名稱核準(zhǔn)告知書、公司成立申請書、公司變更申請書、驗資報告、公司注銷申請書、準(zhǔn)予告知書、股東會決策、董事長決策、股權(quán)轉(zhuǎn)址合同、章程（或章程修訂稿、章程修正案）、董事會任命文獻(xiàn)、租房合同、產(chǎn)權(quán)證等。第四條檔案存檔規(guī)范：一、以公司為單位成冊、分類保管。檔案盒盒背注明公司名稱及成立日期。二、封面：每項業(yè)務(wù)按先后順序逐個裝訂成冊，封面注明公司名稱、內(nèi)容分類、業(yè)務(wù)辦理人、歸檔人、存檔日期。工商檔案分類保存曰錄及明細(xì)公司成立公司變更公司注銷公司年檢1公司名稱預(yù)核申請書；2公司名稱核準(zhǔn)告知書；3準(zhǔn)予設(shè)立告知書；4公司設(shè)立登記申請書；5般東出資狀況表6法人身份證復(fù)印件：7經(jīng)理及監(jiān)事身份證復(fù)印件：8股東會決策：9董事會決策：10公司章程：1l驗資報告：12租房合同或自有住房證明；13房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件；14經(jīng)營場合證明文獻(xiàn)；15指定代表或共同委托代理人證明：16其她。1、準(zhǔn)予變更告知書：2公司變更登記申請書；3股東出資隋況表4法人身份證復(fù)印件；5經(jīng)理及監(jiān)事身份汪復(fù)印件；6股東會決策：7.:董事會決策；8章程修正案或章程修訂稿：9驗資報告：10租房合同或自有住房證明；11房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件；12經(jīng)營場合證明文獻(xiàn)：13指定代表或共同委托代理人證明；14其她。l準(zhǔn)予注銷告知書：2公司注銷登記申請書：3股東會決策：4董事會決策；5清算報告；6灃銷公示報樣：7公司備案申請書；8指定代表或共同委托代理人證明：9其她。1公司年檢報告書；2上一年度會計報表：3指定代表或共同委托代理人證明；4其她。1、涉及到股東出資狀況表，依照股東性質(zhì)準(zhǔn)備營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（法人股）或自然人身份證復(fù)印件。2、公司變更時．需依照變更事項準(zhǔn)備不同資料。3、工商檔案保管期限為永久性，雖然公司注銷，其檔案仍需持續(xù)保存。第五條工商檔案保管人員職責(zé)：一、及時掌握國家最新工商法規(guī)。二、按規(guī)范建立檔案目錄及存檔明細(xì)，涉及電子檔案，以便及時查找。三、工商業(yè)務(wù)發(fā)生時（如注冊成立、公司變更、公司注銷、證照年檢），需在業(yè)務(wù)辦理完畢后一種工作日內(nèi)將檔案分類保存，將紙質(zhì)文獻(xiàn)掃描存檔。四、負(fù)責(zé)工商檔案尋常管理，保證檔案完好無損，防止任何狀況下遺失、損壞。五、負(fù)責(zé)工商證照申辦（設(shè)立）、變更、年檢、延期等工作。第六條注意事項：一、申請人通過OA系統(tǒng)填報《領(lǐng)用借閱檔案審批表》，待流程簽批通過后方可辦理證照使用。二、證照保管人收到經(jīng)簽批批準(zhǔn)《領(lǐng)用證照（資料）審批表》方可辦理領(lǐng)用。特殊狀況下，須得到簽批人口頭批準(zhǔn)并致電證照保管人員后方可辦理。同步由申請人負(fù)責(zé)補辦手續(xù)。三、工商檔案原件，原則上，需在當(dāng)天辦理歸還。借用工商檔案復(fù)印件，必要在復(fù)印件上注明用途、有效期及再次復(fù)印無效字樣。第五章檔案管理制度公司文獻(xiàn)、材料歸檔管理第一條：總則（一）檔案涉及各單位各部門在各項經(jīng)營管理活動中形成具備參照價值文獻(xiàn)、材料、憑證及電子數(shù)據(jù)。（二）四川華力康醫(yī)療科技有限公司檔案管理工作基本原則是：集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主。四川華力康醫(yī)療科技有限公司收發(fā)各類文獻(xiàn)、資料、財務(wù)資料由行政部檔案室統(tǒng)一管理；各部門、各公司在各項活動中形成文獻(xiàn)、資料由承辦單位、主辦人或人事管理機構(gòu)歸檔保存。（三）四川華力康醫(yī)療科技有限公司及各區(qū)域應(yīng)設(shè)立檔案室，各公司有條件也應(yīng)設(shè)立檔案室，各部門依照需要安排專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。各類檔案根據(jù)其所涉范疇、密級不同分別由不同級別檔案室保存。第二條公司在籌辦、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成具備保存價值文獻(xiàn)材料均列入歸檔范疇。（一）綜合類：重要涉及政府公司、行政管理部門在工作中形成文獻(xiàn)材料。（二）房產(chǎn)檔案：重要涉及涉及公司產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍房屋圖紙、合同、證件等文獻(xiàn)材料。（三）工程檔案：重要涉及公司廠區(qū)建設(shè)及后期管理中形成圖紙、函件、聯(lián)系單、招（投）標(biāo)文獻(xiàn)、合同等文獻(xiàn)材料。（四）經(jīng)營檔案；（五）財務(wù)檔案和人事檔案由財務(wù)部和行政部單獨歸檔。（六）歸檔文獻(xiàn)材料涉及紙質(zhì)、電子文檔、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。第三條文獻(xiàn)材料歸檔規(guī)定：（一）公司各部門負(fù)責(zé)歸檔文獻(xiàn)材料收集和整頓，并定期交檔案室集中管理，任何人不得回絕歸檔。（二）歸檔文獻(xiàn)材料必要齊全、完整、精確，不符合者檔案室可拒收；（三）歸檔文獻(xiàn)材料必要精確地反映公司生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動真實內(nèi)容和歷史面貌。（四）歸檔文獻(xiàn)材料必要層次分明，符合其形成規(guī)律，保持同一案卷內(nèi)文獻(xiàn)材料有機聯(lián)系。（五）歸檔文獻(xiàn)材料必要為正本（原件），我司編制文獻(xiàn)應(yīng)附發(fā)文稿紙，歸檔合同必要附有合同會簽表及會簽過程當(dāng)中產(chǎn)生修改版（會簽流程及表格，發(fā)文登記表格）。（六）歸檔具備永久、長期保存價值電子文獻(xiàn)應(yīng)有相應(yīng)紙質(zhì)文獻(xiàn)材料一并歸檔保存，并有備份文獻(xiàn)。（七）非紙質(zhì)文獻(xiàn)材料應(yīng)與其文字闡明一并歸檔。（八）外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文要譯出標(biāo)題后歸檔。（九）為便于保管和運用，歸檔文獻(xiàn)材料用紙張必要優(yōu)良，紙面清潔，書寫文獻(xiàn)材料應(yīng)用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫紙等不牢固書寫材料。書寫工整，圖像、筆跡清晰。第四條歸檔時間公司各部門檔案應(yīng)及時歸檔，避免浮現(xiàn)遲延。第五條凡由公司與其她單位協(xié)作、合資完畢項目，公司必要保存一整套檔案。（一）送交材料部門，要填寫《文獻(xiàn)歸檔登記表》一式兩份，接交雙方簽字，履行交接手續(xù)。任何部門與個人不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔材料。第六條歸檔文獻(xiàn)留存（一）因涉及合同履行，經(jīng)辦部門自留合同復(fù)印件一份（要在合同移送時備注），合同履行過程中涉及其她部門由經(jīng)辦部門各送合同復(fù)印件一份；（二）與政府、公司、業(yè)務(wù)單位之間函件、聯(lián)系單等由經(jīng)辦部門視狀況自留復(fù)印件（要在移送時備注）。第七條檔案保管期限（一）保管期限分為永久、長期、短期永久：凡是反映公司重要職能活動基本歷史面貌、對公司有長遠(yuǎn)運用價值檔案，列為永久保管。長期：凡是反映公司普通工作活動，在較長時間內(nèi)對公司有查考運用價值檔案，列為長期保管。保管期限為10至30年。短期：凡是在較短時間內(nèi)對公司有查考運用價值檔案，列為短期保管。詳細(xì)請參照（附表一各類文獻(xiàn)保存期限一覽表；附表二會計檔案保管期限表移送檔案材料登記表；附表三財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表；附表四檔案分類目錄闡明）第八條檔案密級（一）檔案秘密級別分為絕密（AAA）、機密（AA）、秘密（A）三種、絕密（AAA）、機密（AA）級檔案是指公司經(jīng)營、管理過程中涉及公司重大利益和公司安全文獻(xiàn)材料；秘密（A）級檔案是指公司為了工作考查、需要永久、長期、短期保存文獻(xiàn)材料；其她文獻(xiàn)歸為普通（B）類文獻(xiàn)。（二）以上文獻(xiàn)，借閱、查看必要嚴(yán)格按照借閱流程填寫借閱審批表，逐級審批后，方可到檔案室辦理借閱。（三）檔案管理員在辦完歸檔登記后，應(yīng)及時填寫檔案分類評估審批表，嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行審批。（見附表七檔案鑒定審批表；附表十三檔案鑒定工作流程圖）第九條（一）所有應(yīng)歸檔保存文獻(xiàn)資料，均應(yīng)依照收發(fā)文時間、發(fā)文單位、公文類別、核心詞等因素，劃分目錄級別，擬定各級別名稱，形成目錄體系。（二）檔案分類擬定后，應(yīng)建立檔案類別庫，所有檔案分類歸檔。同一目錄級別下文獻(xiàn)較多時，可以在同一級別目錄下設(shè)分卷、分冊管理。（三）按照檔案目錄體系，將所有目錄依照根目錄、子目錄順序依次編號，編制“檔案分類編號表”，編號使用公司簡稱代碼、產(chǎn)生年份、根目錄代碼、子目錄序號、案卷自然順序號。如：HLK--XZ-04-(卷)001，案卷自然順序號，將依照年份和自然流水號進(jìn)行編制。（四）每卷冊檔案盒（夾）背脊或表面應(yīng)貼有本卷冊編號，卷冊內(nèi)首頁應(yīng)為本卷冊檔案目錄索引。目錄索引應(yīng)涉及自然序號、時期（年月）、發(fā)文機關(guān)（政府單位、公司、部門）、文獻(xiàn)標(biāo)題、歸檔人（經(jīng)辦人）、歸檔時間、保存期、密級、性質(zhì)、數(shù)量（份數(shù)、頁數(shù)等）、合同應(yīng)有（訂立和終結(jié)日期）等要素。第十條檔案室管理（一）檔案室應(yīng)制定科學(xué)合理檔案分類方案，對檔案進(jìn)行分類、編號、排架；（二）檔案室應(yīng)對全年檔案收進(jìn)和移出、案卷數(shù)量、檔案運用等狀況進(jìn)行記錄；（三）公司除財務(wù)檔案和人事檔案外所有檔案由檔案室統(tǒng)一保管，任何部門或個人不得占為己有。（四）非檔案室工作人員，未經(jīng)容許，不得隨意進(jìn)入檔案室。（五）保證檔案絕對安全，注意維護(hù)檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止易燃、易爆物品及其她雜物，做好防火、防盜、防蟲、防有害氣體、防光、防高溫、防潮、防霉等工作，門窗箱柜鑰匙要妥善保管，隨時注意關(guān)閉上鎖。（六）檔案室對己破損和筆跡褪色檔案，應(yīng)及時修復(fù)和復(fù)制。（七）檔案室對保管期限己滿檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照銷毀審批流程，申報銷毀；任何人未經(jīng)審批不得擅自銷毀檔案資料。（見附表六檔案銷毀審批表；附表十五檔案銷毀流程）（八）檔案室對所存檔案和資料保管狀況定期檢查，遇有特殊狀況，應(yīng)及時向董事會及總經(jīng)理報告，及時解決。（九）電子檔案應(yīng)比照文字檔案進(jìn)行建庫、分類、編目、整頓歸檔和調(diào)閱。（十）所有有密級限制檔案均應(yīng)設(shè)立相應(yīng)訪問權(quán)限及保護(hù)密碼，且為防止因系統(tǒng)崩潰導(dǎo)致?lián)p失，所有電子檔案均應(yīng)進(jìn)行有效備份。（十一）對已上架擺放好檔案，應(yīng)編制檔案存儲地點索引或排列示意圖，以便迅速、精確查找案卷，以便運用。第十一條檔案室查、借閱制度（一）公司檔案室所保存檔案重要供公司內(nèi)部運用，公司工作人員借出、查閱、復(fù)印、備份檔案室資料，需嚴(yán)格按照查、借閱流程辦理審批手續(xù)。（二）其她單位或個人需查閱檔案時，應(yīng)持簡介信，并報請總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可接洽。（三）查借閱檔案者一律履行查借閱手續(xù)，并限于所申請查借閱范疇，完畢后，應(yīng)及時歸還并當(dāng)面點清注銷。（四）借出、查閱、復(fù)印只限于批準(zhǔn)范疇內(nèi)檔案材料，不得隨意擴(kuò)大查、借閱和復(fù)印范疇，對重要、貴重檔案和資料，普通不提供原件，如特殊需要，須經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（五）機密檔案不辦理外借手續(xù)，不得復(fù)制，不得隨意抄錄，如有特殊需要限抄關(guān)于某些，但用完須按關(guān)于保密制度和規(guī)定解決。（六）對重要、貴重檔案室和資料，普通不提供原件使用，如有特殊需要，須經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)，限期歸還，借出時間最長不超過一種月。（七）查、借閱者必要對檔案材料妥善保管，不得任意轉(zhuǎn)借和擅自摘錄；不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)及檔案部門批準(zhǔn)，不得攝制、翻印、復(fù)制和發(fā)布檔案材料內(nèi)容；禁止對所借檔案材料進(jìn)行拆卸、調(diào)換、折疊、污損或在檔案材料上圈點、劃道、添字或去字。第十二條查、借閱權(quán)限及流程（一）查、借閱本部門內(nèi)部（公司）A類和B類文獻(xiàn)，需填寫查、借閱申請表，經(jīng)本部門（公司）經(jīng)理（重要負(fù)責(zé)人）簽字承認(rèn)后，到檔案室辦理借閱手續(xù)。（二）查、借閱非本部門內(nèi)部（公司）A類和B類文獻(xiàn)，需填寫查、借閱申請表，經(jīng)本部門（公司）經(jīng)理（重要負(fù)責(zé)人）和需借閱部門（公司）經(jīng)理（重要負(fù)責(zé)人）簽字承認(rèn)后，到檔案室辦理借閱手續(xù)。（三）查、借閱AA類檔案需逐級審批到董事長批準(zhǔn)后，方可到檔案室辦理借閱手續(xù)。（四）查、借閱AAA類檔案需逐級審批到董事長批準(zhǔn)后，方可到檔案室辦理借閱手續(xù)。第十三條保密制度（一）保密準(zhǔn)則：1、不該說機密，絕對不說。2、不該懂得機密，絕對不記。3、不該看機密，絕對不看。4、不得向無關(guān)人員透露檔案室陳設(shè)和保密狀況。5、不得在公共場合、家庭及子女親友面前談?wù)摴緳C密。6、不得在私人通信中涉及公司機密事項。7、不得隨身攜帶機密文獻(xiàn)。8、不得擅自解決無保存價值文獻(xiàn)材料。9、檔案室接受檔案應(yīng)及時入庫裝柜，不得隨意堆放她處。（二）銷毀檔案材料時，必要填寫銷毀審批表報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，銷毀時應(yīng)由董事會或總經(jīng)理室委派兩名以上工作人員監(jiān)毀，并在清冊上簽名。（三）一年內(nèi)結(jié)合節(jié)、假日進(jìn)行幾次保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，對保密有功者予以表揚或獎勵，對違背保密規(guī)定者，應(yīng)依照國家保密法令，視情節(jié)輕重，予以批評或處分。（四）嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，嚴(yán)守秘密，不得以任何方式散布、泄露集團(tuán)機密或涉及各中心機密。（五）秘密文獻(xiàn)存儲在有保密設(shè)施文獻(xiàn)柜中，計算機中秘密文獻(xiàn)必要設(shè)立口令。不準(zhǔn)帶機密文獻(xiàn)到與工作無關(guān)場合。不得在公共場合談?wù)摫Ｃ苁马椇突Q秘密文獻(xiàn)。（六）調(diào)職、離職時，必要將自己經(jīng)營秘密文獻(xiàn)，由直管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)人員接受，直管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交，交接名單注明監(jiān)交人、接受人、移送人，不得隨意移送給其她人員。檔案歸檔與維護(hù)管理工作流程圖流程流程開始檔案收集檔案鑒定尋常維護(hù)檔案裝訂檔案分類檔案編號檔案排序?qū)こＪ褂脵n案裝盒流程結(jié)束審批是否

檔案鑒定工作流程圖流程流程開始檔案鑒定（密級、分類、期限）經(jīng)辦人行政部經(jīng)理總經(jīng)理董事長董事長手續(xù)辦理檔案領(lǐng)取、編號、裝盒尋常使用尋常維護(hù)流程結(jié)束否機密級文獻(xiàn)普通、秘密絕密級文獻(xiàn)否否否否

檔案借閱與歸還管理工作流程圖流程流程開始手續(xù)辦理借閱申請檔案領(lǐng)取檔案使用歸還按期歸還審核檔案流程結(jié)束直接主管行政部經(jīng)理總經(jīng)理董事長董事長否否否普通文獻(xiàn)秘密級文獻(xiàn)機密級文獻(xiàn)絕密級文獻(xiàn)否

檔案銷毀工作流程圖流程流程開始銷毀申請經(jīng)辦人行政部經(jīng)理總經(jīng)理董事長董事長手續(xù)辦理檔案領(lǐng)取檔案銷毀流程結(jié)束否機密級文獻(xiàn)普通、秘密絕密級文獻(xiàn)否否否否第六章合同管理制度第一條為規(guī)范公司合同管理，有效控制公司交易風(fēng)險，依照有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際狀況，特制定本制度。第二條公司各職能部門對外訂立各類合同一律合用本制度。本制度所稱合同，是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，與平等民事主體法人、其她經(jīng)濟(jì)組織和自然人之間，為實現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目，明確互相權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立各類合同，涉及所有工程類合同和業(yè)務(wù)類合同。上述合同也可以用“合同書”等文字表達(dá)。公司對外訂立授權(quán)書、委托書、擔(dān)保書等均參照本制度執(zhí)行。第三條公司各職能部門對外訂立所有合同原則上須由我方提供合同范本，合同對方可以與我方在接受合同范本條款基本上，達(dá)到補充合同。對于少數(shù)專業(yè)合同，由對方提供合同，須經(jīng)總經(jīng)辦、董事辦特批。第四條公司各職能部門對外訂立所有合同須采用由合同對方先簽字、蓋章后，我方再簽字、蓋章原則。本制度采用簽約前管理、簽約中管理、簽約后管理三段模式。合同管理嚴(yán)格貫徹崗位責(zé)任制度，各部門在各自職責(zé)范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五條合同管理是公司管理重要構(gòu)成某些，做好合同管理，對于整個公司運營和公司切身利益保護(hù)均有積極意義。公司各職能部門有關(guān)人員，都必要嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。第六條合同訂立前準(zhǔn)備：合同訂立前，擬訂立合同技術(shù)部門或業(yè)務(wù)部門應(yīng)對合同對方訂立主體資格和信用進(jìn)行調(diào)查。（一）對可訂立合同主體甄選1、合同訂立部門應(yīng)對可訂立合同不同公司提供服務(wù)、質(zhì)量、價格、信譽等進(jìn)行調(diào)查、比較，提交總經(jīng)辦、董事辦審批簽字，選取服務(wù)、質(zhì)量、價格、信譽等綜合因素均較高單位訂立合同。（二）對合同對方主體資格調(diào)查涉及：1、主體資格與否合法（通過查看其營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、各類工程資質(zhì)證等有關(guān)證照）；2、經(jīng)營范疇與否合法（重點調(diào)核對方經(jīng)營范疇與否違背了國家限制經(jīng)營、特許經(jīng)營和禁止經(jīng)營規(guī)定）；3、簽約人與否有簽約資格（簽約前應(yīng)規(guī)定對方出具簽約資格證明，簽約人是法定代表人，應(yīng)出具法定代表人證明；簽約人是代理人，應(yīng)出具法定代表人授權(quán)書，并注意其授權(quán)范疇和授權(quán)期限）；4、其她自然狀況與否真實，涉及公司注冊地址，營業(yè)地等等。（三）對合同對方信用調(diào)查涉及：1、履行能力調(diào)查：涉及財產(chǎn)狀況調(diào)查，生產(chǎn)能力調(diào)查，經(jīng)營能力調(diào)查；2、履行信用調(diào)查。（四)調(diào)查應(yīng)以調(diào)查報告（有關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印附后）形式做出，在向總經(jīng)辦、董事辦申報合同訂立意向同步呈報，由總經(jīng)辦、董事辦依照調(diào)查報告決定與否與其簽約。（五）為提高工作效率，擬訂立合同技術(shù)部門或業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立客戶檔案，評估客戶信用級別《客戶資質(zhì)調(diào)查表》。第七條合同范本制度（一）合同范本為合同內(nèi)容基本，是合同對方必要接受條款。技術(shù)部門或業(yè)務(wù)部門結(jié)合公司實際狀況，負(fù)責(zé)合同范本擬訂，并依照總經(jīng)辦、董事辦批示，修改合同范本。（二）公司各職能部門可依照實際狀況需要，向總經(jīng)辦、董事辦申請合同范本修改。（三）合同范本申領(lǐng)采用備案制度，由行政部負(fù)責(zé)《合同范本領(lǐng)取備案表》。第八條合同洽談（一）公司合同洽談必要有法務(wù)人員參加。特殊緊急狀況，擬訂立合同部門可以自行進(jìn)行合同洽談，但事后應(yīng)向有關(guān)法務(wù)人員提交書面闡明。（二）合同洽談，應(yīng)基于公司合同范本，以最大限度保護(hù)公司利益為宗旨，進(jìn)行談判。（三）涉及到法律條款變更或需要在合同范本外訂立補充合同，由公司法務(wù)部門人員參加有關(guān)條款談判。第九條合同審批制度（一）合同訂立采用合同審批制度。訂立合同技術(shù)部門或業(yè)務(wù)部門在合同訂立前須填寫《合同訂立審批表》，經(jīng)總經(jīng)辦、董事辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，合同正式進(jìn)入擬訂、評審階段?！缎姓惡贤u審表》、《業(yè)務(wù)類合同評審表》（二）由我方提供合同范本合同訂立及存檔完整流程：第1步：經(jīng)擬訂立合同部門申請并提供合同范本。在擬訂立合同技術(shù)部門或業(yè)務(wù)部門協(xié)助下，基于合同范本內(nèi)容，與對方洽談。有必要，擬出合同范本補充合同；第2步：將合同范本以及擬訂好補充合同報公司法務(wù)部門審核，有異議，可做出修改；第3步：報總經(jīng)理核定價款；第4步：合同擬定后，走審批流程進(jìn)行簽字、蓋章。第5步：經(jīng)辦部門將訂立完畢合同分別將復(fù)印件交涉及部門，自己部門留存一份；原件交行政部存檔?！读鞒虉D》（三）特殊合同審批程序：特殊狀況由合同對方提供合同，擬訂立合同部門應(yīng)在向總經(jīng)辦、董事辦呈報訂立合批準(zhǔn)向報告中闡明該合同需合同對方提供范本，經(jīng)總經(jīng)辦、董事辦批準(zhǔn)后，由擬訂立合同部門向法務(wù)部門提交合同范本，由法務(wù)部門審核后，交對方協(xié)商。最后，按合同評審表程序?qū)贤M(jìn)行評審。（四）各個審查部門對合同審核對象和責(zé)任：審核部門審查責(zé)任法務(wù)部門基于合同技術(shù)內(nèi)容或業(yè)務(wù)內(nèi)容，對合同條款全面負(fù)責(zé)，并對合同原本和副本一致性負(fù)責(zé)；擬訂立合同技術(shù)部門或業(yè)務(wù)部門對合同技術(shù)內(nèi)容或業(yè)務(wù)內(nèi)容負(fù)責(zé)；擬訂立合同技術(shù)部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對合同全面負(fù)責(zé)（涉及合同訂立、履行、直到合同效力終結(jié)）；總經(jīng)辦對合同價款負(fù)責(zé)行政部備案總經(jīng)辦、董事辦綜合審查第十條合同簽字、蓋章及存檔管理制度（一）公司合同章，由公司專人保管，并負(fù)責(zé)合同蓋章。（二）總經(jīng)理、董事長授權(quán)公司各職能部門訂立合同，應(yīng)出具《法定代表人授權(quán)書》，授權(quán)書上應(yīng)明確授權(quán)范疇和權(quán)限，授權(quán)時限。依照《法定代表人授權(quán)書》，授權(quán)代理人方有權(quán)在合同書上簽字。（三）公司合同采用合同編號辦法。合同統(tǒng)一由公司法務(wù)部門進(jìn)行編號。（四）合同完畢簽字、蓋章后，分別交有關(guān)部門各一份備案；原件交行政部存檔。（五）行政類合同應(yīng)和業(yè)務(wù)類合同分開存檔。非經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得以任何方式向她人借閱?！缎姓惡贤瑱n案登記表》和《業(yè)務(wù)類合同檔案登記表》。第十一條對于在合同訂立、履行和管理過程中，因違背規(guī)定或玩忽職守，給公司導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失有關(guān)人員，公司視情節(jié)輕重予以批評、經(jīng)濟(jì)補償或行政處分；對情節(jié)嚴(yán)重，導(dǎo)致重大經(jīng)濟(jì)損失，構(gòu)成犯罪，依法追究其刑事責(zé)任。有下列情形之一，應(yīng)追究責(zé)任部門和部門負(fù)責(zé)人責(zé)任；導(dǎo)致?lián)p失，由責(zé)任單位、部門負(fù)責(zé)人、承辦人承擔(dān)損失。（一）以部門或所屬單位名義擅自訂立合同；（二）擅自以公司名義訂立合同；（三）合同未按規(guī)定進(jìn)行評審和審查，致使合同無法履行或引起糾紛，公司名譽和經(jīng)濟(jì)利益受到損害；（四）合同履行中發(fā)生變更、轉(zhuǎn)讓、解除、合同糾紛事宜，不按規(guī)定上報，不按有關(guān)部門規(guī)定收集、保存證據(jù)材料，導(dǎo)致公司名譽和經(jīng)濟(jì)利益受到損害。第七章信息化網(wǎng)絡(luò)安全管理制度第一節(jié)OA使用管理制度第一條辦公自動化系統(tǒng)（如下簡稱OA系統(tǒng)）是公司信息化建設(shè)構(gòu)成某些，是提高公司整體辦公管理水平重要手段。為了加強對OA系統(tǒng)管理，加快公司信息化建設(shè)，有效提高工作效率、減少和節(jié)約辦公成本，同步，保障文獻(xiàn)和各種信息傳遞快捷暢通，特結(jié)合公司實際狀況，制定本制度。第二條OA系統(tǒng)重要運用于公司內(nèi)部信息發(fā)布、文獻(xiàn)解決、電子郵件、文檔管理、公共信息、個人日程籌劃、個人設(shè)立等功能使用。第三條本制度合用于公司各部門內(nèi)部人員。第四條公司行政部負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)規(guī)劃、推廣和檢查考核、維護(hù)工作。職責(zé)如下：（1）負(fù)責(zé)制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度及制度貫徹監(jiān)督執(zhí)行；（2）負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、流程審批詳細(xì)檢查；（3）負(fù)責(zé)公司人員OA上線操作及技術(shù)指引；（4）負(fù)責(zé)就OA系統(tǒng)中存在問題及改進(jìn)辦法與集團(tuán)管理員做好溝通和對接；（5）負(fù)責(zé)制度執(zhí)行監(jiān)督，每月將檢查報告及成果提交主管領(lǐng)導(dǎo)，確認(rèn)后予以發(fā)布。第五條其她部門重要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)依照制度執(zhí)行OA系統(tǒng)操作；（2）負(fù)責(zé)依照本部門工作需要，提出優(yōu)化需求；（3）對公司經(jīng)辦內(nèi)容、信息等，在提交同步還應(yīng)進(jìn)行備份，以免信息丟失。第六條新增使用人員或者現(xiàn)使用人員調(diào)崗、離職，行政部應(yīng)及時告知OA系統(tǒng)管理員，由管理員負(fù)責(zé)辦理人員名稱變更或者注銷手續(xù)；第七條不得在不安全環(huán)境使用賬號和密碼登錄系統(tǒng)；第八條不得將賬號借給別人使用。第九條各部門經(jīng)理以上顧客每個工作日至少登錄4次，普通員工顧客每個工作日至少登錄2次，以保證文獻(xiàn)信息及時傳送；第十條若使用人因出差或休假無法解決代辦事項，應(yīng)指定代辦人進(jìn)行有關(guān)操作；第十一條公司各部門發(fā)出、報送各類文獻(xiàn)（涉及告知、請示、報告、報表、信息等）原則上統(tǒng)一采用OA系統(tǒng)發(fā)送，特殊狀況除外；第十二條保證上傳文獻(xiàn)對的性，電子文獻(xiàn)應(yīng)與紙質(zhì)公文一致；第十三條電子文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)具備同等效力，如需對外提供紙質(zhì)文獻(xiàn)，各部門可向行政部申請正式表格套用。第十四條OA系統(tǒng)協(xié)同辦公平臺所有上報流程：緊急限度是普通或平急文獻(xiàn)需在12小內(nèi)完畢審批，緊急限度為加急或特急或特提文獻(xiàn)需在8小時內(nèi)完畢審批；第十五條流程審批通過后必要在1個工作日內(nèi)進(jìn)行歸檔；第十六條如浮現(xiàn)上報內(nèi)容不符合規(guī)定被退回經(jīng)辦人等問題，經(jīng)辦人必要在2個工作日內(nèi)完畢整治后重新上報；第十七條經(jīng)辦人應(yīng)及時跟蹤上報文獻(xiàn)流程狀況，可短信或電話提示領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽批；第十八條禁止打包上傳文獻(xiàn)，上報文獻(xiàn)附件必要為word、PDF或JPG格式，并標(biāo)注附件名稱，OA系統(tǒng)上報各項費用，必要遵循誰經(jīng)辦，誰報銷嚴(yán)則，如代領(lǐng)導(dǎo)報銷，經(jīng)辦人處應(yīng)填寫領(lǐng)導(dǎo)姓名；第十九條OA系統(tǒng)所有顧客，不得運用OA系統(tǒng)從事危害公司、集體和她人利益活動，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會治安和不健康信息，不得制造和輸入計算機病毒及其她危害系統(tǒng)安全數(shù)據(jù)；第二十條OA系統(tǒng)中所有顧客應(yīng)按規(guī)定權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供信息，不得盜用她人賬號，不得干擾其她顧客和破壞系統(tǒng)服務(wù)；第二十一條任何人不得隨意讓公司無關(guān)人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中內(nèi)容，更不許下載受控內(nèi)容；第二節(jié)網(wǎng)絡(luò)管理制度第一條為科學(xué)、有效地管理公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，增進(jìn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全使用、高效運營，提高公司信息化管理水平，制定本制度。第二條網(wǎng)絡(luò)由行政部聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)公司按照統(tǒng)一技術(shù)、統(tǒng)一原則、統(tǒng)一管理原則進(jìn)行管理并組織實行。網(wǎng)絡(luò)連接，由行政部安排專人統(tǒng)一安排連接，未經(jīng)允許，不得自行連接。同步，禁止擅自帶網(wǎng)絡(luò)設(shè)備接入公司網(wǎng)絡(luò)。第三條禁止網(wǎng)絡(luò)顧客傳播、復(fù)制、制造計算機病毒或采用黑客技術(shù)而致使計算機網(wǎng)絡(luò)癱瘓。第四條公司網(wǎng)絡(luò)禁止使用BT類軟件下載非工作需要文獻(xiàn)或影像資料。第五條任何人不得擅自給自己電腦指定IP，如特殊狀況由信息管理員修改。第三節(jié)電腦操作規(guī)范管理制度第一條電腦開機：遵循先開電源插座、顯示屏、打印機、外設(shè)、主機順序：每次關(guān)、開機操作至少間隔1分鐘，禁止持續(xù)進(jìn)行多次開關(guān)機操作。第二條電腦關(guān)機：遵循先關(guān)主機、顯示屏、外設(shè)、電源插座順序；下班時，務(wù)必要將電源插座開關(guān)關(guān)上，節(jié)假日應(yīng)將插座拔下，徹底切斷電源．以防止火災(zāi)隱患。第三條打印機及外圍設(shè)備使用：打印機在使用時要注意電源線和打印線與否連接有效，當(dāng)浮現(xiàn)故障時注意檢查有無卡紙；激光打印機注意硒鼓有無碳粉，噴墨水與否干涸，針式打印機看與否有斷針；當(dāng)打印機工作時，不要強行制止，否則更容易損壞打印機。第四條發(fā)生故障應(yīng)盡快告知公司系統(tǒng)管理員，不容許擅自打開電腦主機箱操作。第六條禁止在開機狀態(tài)下使用濕物（濕毛巾、溶劑等）擦拭顯示屏幕。第七條嚴(yán)格遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》，禁止運用計算機非法入侵她人或其她組織計算機信息系統(tǒng)。第八條使用者重要文獻(xiàn)，禁止放在系統(tǒng)盤（C盤）及我桌面和文檔，以免系統(tǒng)癱瘓后丟失數(shù)據(jù)。第九條對于工作以外應(yīng)用軟件，均不予安裝。第四節(jié)數(shù)據(jù)安全保密及備份制度第一條禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移專業(yè)數(shù)據(jù)信息。第二條各部門對電腦內(nèi)重要數(shù)據(jù)應(yīng)依照詳細(xì)狀況做備份，保證系統(tǒng)一旦發(fā)生故障時可以迅速恢。第三條重要數(shù)據(jù)必要定期、完整、真實、精確地備份保存。第四條未經(jīng)容許，禁止對電腦信息網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)行刪除、修改或者增長。第五條未經(jīng)容許，禁止對電腦信息網(wǎng)絡(luò)中存儲、解決或者傳播數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增長，進(jìn)行其她黑客活動。第六條各部門需于每月5日前備份所有系統(tǒng)數(shù)據(jù)。第七條使用U盤前，必要對U盤進(jìn)行病毒掃描確認(rèn)無毒后方能使用。第八條數(shù)據(jù)清理前必要對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，在確認(rèn)備份對的后方可進(jìn)行清理操作。歷次清理前備份數(shù)據(jù)要依照備份方略進(jìn)行定期保存或永久保存，并保證可以隨時使用。數(shù)據(jù)清理實行應(yīng)避開業(yè)務(wù)高峰期，避免對聯(lián)機業(yè)務(wù)運營導(dǎo)致影響。第九條數(shù)據(jù)恢復(fù)前，必要對原環(huán)境數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止有用數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)恢復(fù)過程中要嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)恢復(fù)手冊執(zhí)行，浮現(xiàn)問題時由行政部技術(shù)支持。數(shù)據(jù)恢復(fù)后，必要進(jìn)行驗證，確認(rèn)，保證數(shù)據(jù)恢復(fù)完整性和可用性。第十條禁止泄露公司外網(wǎng)IP地址、端口、實際MAC地址等內(nèi)容。第八章微信(公眾平臺)信息管理制度

目：為進(jìn)一步加強和客戶之間溝通交流，增進(jìn)客戶對四川華力康醫(yī)療科技有限公司理解和認(rèn)同，展示公司風(fēng)采，結(jié)合公司實際狀況，制定本管理制度。第一條充分結(jié)識微博、微信(公眾平臺)信息管理重要性和急迫性，對微博、微信(公眾平臺)信息進(jìn)行有效管理。本制度合用于我司、分公司及其全體公司員工。

第二條管理及職責(zé)，公司設(shè)立官方認(rèn)證微博、微信(公眾平臺)信息尋常管理部門，負(fù)責(zé)發(fā)布和維護(hù)官方認(rèn)證微博、微信(公眾平臺)，對官方認(rèn)證微博、微信(公眾平臺)開設(shè)及使用狀況進(jìn)行統(tǒng)一管理。行政部：公司若遇重要活動或會議時，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)拍照、記錄并及時于活動發(fā)生次日完畢簡報撰寫；認(rèn)真審核各部門上報簡報。員工：應(yīng)及時轉(zhuǎn)發(fā)公司于微信平臺發(fā)布公司重要活動、會議等有助于公司宣傳報道；微博、微信（公眾平臺）管理部門：發(fā)布內(nèi)容必要有四條信息，1個重要內(nèi)容，其她3個次要內(nèi)容，規(guī)定微信發(fā)布每天1次；微博、微信（公眾平臺）管理部門安排管理人員對微信平臺進(jìn)行管理及維護(hù)并積極與各部門進(jìn)行溝通、對接，保證公司重要資訊及時發(fā)布。第三條審批流程：微信編輯后提交有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)及責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)審核并及時電話征詢審批狀況，待依次審核通過后交微博、微信（公眾平臺）管理部門進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)布。第四條微博、微信(公眾平臺)，不得使用公司名稱、簡稱等作為微博、微信(公眾平臺)昵稱。公司行政部對官方認(rèn)證微博、微信(公眾平臺)信息進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)管，微博、微信（公眾平臺）管理部門對納入統(tǒng)一管理官方認(rèn)證微博、微信(公眾平臺)建立檔案，檔案內(nèi)容包括：網(wǎng)址、昵稱、認(rèn)證信息、重要用途、管理人員姓名及聯(lián)系方式等。微博、微信(公眾平臺)注冊、信息安全與發(fā)布注冊公司官方微博、微信(公眾平臺)時，應(yīng)規(guī)范公司官方微博、微信(公眾平臺)昵稱，昵稱應(yīng)至少包括公司全稱、簡稱等一項內(nèi)容。對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自使用公司上述信息作為注冊昵稱微博、微信(公眾平臺)，公司負(fù)責(zé)將有關(guān)微博、微信(公眾平臺)網(wǎng)站清理。第五條微博、微信（公眾平臺）管理部門統(tǒng)一管理微博、微信(公眾平臺)顧客應(yīng)加強微博微信(公眾平臺)信息安全意識，嚴(yán)格微博、微信(公眾平臺)賬號密碼管理，避免各種微博、微信(公眾平臺)使用相似密碼；（普通在浮現(xiàn)微博、微信(公眾平臺)管理人員流動時，應(yīng)及時修改密碼。微博、微信(公眾平臺)信息發(fā)布實行分類管理制度，對于養(yǎng)生娛樂、人生感悟、公司尋常經(jīng)營資訊、員工活動等普通性信息可以由微博、微信(公眾平臺)管理人員自行發(fā)布及回答；對于涉及行業(yè)整體或公司經(jīng)營重大變化、公司重大決策、重大收購或?qū)ν馔顿Y、公司高層人事變動、公司訴訟等重要而未公開信息應(yīng)統(tǒng)一由總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布及回答。

第六條微博、微信（公眾平臺）管理部門負(fù)責(zé)對公司統(tǒng)一管理所有微博、微信(公眾平臺)信息內(nèi)容進(jìn)行管理，微博、微信(公眾平臺)內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及關(guān)于規(guī)章制度，避免包括情緒化個人觀點或看法。公司官方微博、微信(公眾平臺)和工作人員認(rèn)證微博不得擅自發(fā)布尚未對外公開披露公司經(jīng)營管理狀況和公司內(nèi)幕信息。禁止編發(fā)沒有依照謠言或未經(jīng)核算傳言，不得發(fā)布有也許影響資我市場穩(wěn)定運作信息。第七條微博、微信（公眾平臺）管理部門負(fù)責(zé)督促有關(guān)微博、微信(公眾平臺)使用單位及個人應(yīng)積極運用微博、微信(公眾平臺)進(jìn)行公司正面形象宣傳，發(fā)揮輿論引導(dǎo)作用。同步，及時更新微博、微信(公眾平臺)信息內(nèi)容，提高微博、微信(公眾平臺)信息質(zhì)量，擴(kuò)大微博、微信(公眾平臺)影響力。第八條責(zé)任追究，對違背本制度給公司導(dǎo)致?lián)p害，公司對有關(guān)人員有權(quán)追究責(zé)任；導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失，公