代理記賬機構(gòu)操作手冊樣本

全國代理記賬機構(gòu)管理系統(tǒng)代理記賬機構(gòu)操作手冊財政部會計司目錄一系統(tǒng)登錄……………………1二代理記賬顧客菜單簡介……41.1總部機構(gòu)代理記賬資格申請…………41.2分支機構(gòu)代理記賬業(yè)務(wù)備案…………62年度備案………………83機構(gòu)信息變更登記……104補發(fā)/換發(fā)證書申請……115終結(jié)/撤銷業(yè)務(wù)申請……126注冊信息修改…………14三服務(wù)支持……………………14系統(tǒng)登陸打開瀏覽器（請使用360瀏覽器極速模式，或google瀏覽器），在地址欄內(nèi)輸入全國代理記賬機構(gòu)管理系統(tǒng)網(wǎng)址（），按回車。浮現(xiàn)如圖：360瀏覽器中極速模式可以按照下面截圖進行設(shè)立（點擊網(wǎng)址欄最背面E字母，再點擊極速模式）2、點擊，初次登陸需要先注冊。點擊按鈕，填寫有關(guān)信息，如圖機構(gòu)類型默認是總部機構(gòu)，如果是分支機構(gòu)，請點擊機構(gòu)類型下拉框，選取分支機構(gòu)。檢查所有信息都填寫無誤后，點擊注冊。提示注冊成功后，可用注冊時填寫機構(gòu)負責(zé)人姓名和身份證號碼，或者顧客名和密碼這兩種登錄方式登陸。模式一是用顧客名和密碼進行登陸，如圖模式二是用機構(gòu)負責(zé)人姓名和身份證號碼進行登陸，如圖代理記賬顧客菜單簡介1.1、總部機構(gòu)代理記賬資格申請財政部令第80號規(guī)定：符合下列條件機構(gòu)可以申請代理記賬資格：（一）為依法設(shè)立公司；（二）持有會計從業(yè)資格證書專職從業(yè)人員不少于3名；（三）主管代理記賬業(yè)務(wù)負責(zé)人具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格且為專職從業(yè)人員；（四）有健全代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范?？偛繖C構(gòu)登錄系統(tǒng)后，選取左側(cè)菜單，錄入代理記賬總部機構(gòu)有關(guān)信息，如圖如需填寫多名從業(yè)人員信息，需點擊上方按按鈕。有關(guān)信息輸入完畢后，還需上傳有關(guān)附件，點擊上方，在彈出框中，先在上方選取需要上傳資料類型，然后點擊中間上傳附件按鈕，選取需要上傳文獻（文獻類型支持doc,pdf,jpg格式），如上傳后發(fā)現(xiàn)上傳文獻有誤，可以點擊文獻背面刪除按鈕，如下圖按財政部規(guī)定，除其她資料這項可以不上傳文獻之外，其她項都需要上傳相應(yīng)文獻。信息錄入完畢，附件上傳完畢確認無誤后，可以點擊。提交后，信息就不容許再修改了。提交后，耐心等待財政局審核，如審核通過后，可以點擊資格申請中按鈕，在彈出框中，選取適當現(xiàn)場審核時間，然后點擊左上角預(yù)約，預(yù)約現(xiàn)場審核時間。如圖如財政部門設(shè)立預(yù)約方式為電話預(yù)約，則點擊預(yù)約按鈕后，會收到如下提示如果審核不通過，可以點擊，修改信息后，再次點擊提交。1.2、分支機構(gòu)代理記賬業(yè)務(wù)備案財政部令第80號規(guī)定：代理記賬機構(gòu)設(shè)立分支機構(gòu)，分支機構(gòu)應(yīng)當及時向其所在地審批機關(guān)辦理備案登記。

分支機構(gòu)注冊登陸系統(tǒng)后，點擊左邊菜單，錄入有關(guān)信息，如圖如需填寫多名從業(yè)人員信息，需點擊上方按按鈕。有關(guān)信息輸入完畢后，還需上傳有關(guān)附件，點擊上方，在彈出框中，先在上方選取需要上傳資料類型，然后點擊中間上傳附件按鈕，選取需要上傳文獻（文獻類型支持doc,pdf,jpg格式），如上傳后發(fā)現(xiàn)上傳文獻有誤，可以點擊文獻背面刪除按鈕，如下圖按財政部規(guī)定，除其她資料這項可以不上傳文獻之外，其她項都需要上傳相應(yīng)文獻。信息錄入完畢，附件上傳完畢確認無誤后，可以點擊。提交后，信息就不容許再修改了。提交后，耐心等待財政局審核，如審核通過后，分支機構(gòu)業(yè)務(wù)備案工作結(jié)束，如果審核不通過，點擊，修改有關(guān)信息后再次點擊提交，等待審核。2、年度備案財政部令第80號規(guī)定：代理記賬機構(gòu)應(yīng)當于每年4月30日之前，向?qū)徟鷻C關(guān)報送下列材料：（一）代理記賬機構(gòu)基本狀況表（附表）；（二）專職從業(yè)人員變動狀況。代理記賬機構(gòu)設(shè)立分支機構(gòu)，分支機構(gòu)應(yīng)當于每年4月30日之前向其所在地審批機關(guān)報送上述材料?？偛繖C構(gòu)登錄系統(tǒng)后，選取左側(cè)菜單，錄入年度備案有關(guān)信息，如圖如需填寫多名從業(yè)人員信息，需點擊上方按按鈕。有關(guān)信息輸入完畢后，可以先點擊，然后點擊，在預(yù)覽界面可以將年度備案表打印出來。點擊上方，在彈出框中，先在上方選取需要上傳資料類型，然后點擊中間上傳附件按鈕，選取需要上傳文獻（文獻類型支持doc,pdf,jpg格式），如上傳后發(fā)現(xiàn)上傳文獻有誤，可以點擊文獻背面刪除按鈕，如下圖信息錄入完畢，附件上傳完畢確認無誤后，可以點擊。提交后，信息就不容許再修改了。提交后，等待財政局審核，如果審核通過，年度備案工作結(jié)束，如果審核不通過，點擊，修改有關(guān)信息后再次點擊提交，等待審核。分支機構(gòu)年度備案和總部機構(gòu)年度備案操作一致。3、機構(gòu)信息變更登記財政部令第80號規(guī)定：代理記賬機構(gòu)名稱、主管代理記賬業(yè)務(wù)負責(zé)人發(fā)生變更，設(shè)立或撤銷分支機構(gòu)，跨原審批機關(guān)管轄地遷移辦公地點，應(yīng)當自作出變更決定或變更之日起30日內(nèi)依法向?qū)徟鷻C關(guān)辦理變更登記，并應(yīng)當自變更登記完畢之日起20日內(nèi)通過公司信用信息公示系統(tǒng)向社會公示。機構(gòu)如涉及以上信息變更，需登陸系統(tǒng)，點擊左邊，填寫有關(guān)信息。如果增設(shè)了分支機構(gòu)，點擊上方，在填報下方設(shè)立或者撤銷機構(gòu)信息時，所在地區(qū)這項，需要先把鼠標定位在這一欄，然后按回車才干跳出區(qū)域選取框。填寫好有關(guān)信息后，點擊，上傳規(guī)定附件。信息錄入完畢，附件上傳完畢確認無誤后，可以點擊。提交后，信息就不容許再修改了。提交后，等待財政局審核，如果審核通過，信息變更工作結(jié)束，如果審核不通過，點擊，修改有關(guān)信息后再次點擊提交，等待審核。4、補發(fā)/換發(fā)證書申請對于已經(jīng)獲得代理記賬資格證書機構(gòu)，如果資格證書浮現(xiàn)遺失，損毀等狀況，機構(gòu)可以通過此模塊來補發(fā)換發(fā)新證書。此外，舊版證書換取新版證書也是通過此模塊來申請。機構(gòu)登陸系統(tǒng)后，點擊左邊菜單，錄入有關(guān)信息，如下圖有關(guān)信息輸入完畢后，可以先點擊，然后點擊，在預(yù)覽界面可以將補發(fā)換發(fā)申請表打印出來。點擊上方，然后點擊中間上傳附件按鈕，選取需要上傳文獻（文獻類型支持doc,pdf,jpg格式）。信息錄入完畢，附件上傳完畢確認無誤后，可以點擊。提交后，信息就不容許再修改了。提交后，耐心等待財政局審核，如審核通過后，可以點擊補發(fā)/換發(fā)證書申請中按鈕，在彈出框中，選取適當現(xiàn)場審核時間，然后點擊左上角預(yù)約，預(yù)約現(xiàn)場審核時間。如圖如財政部門設(shè)立預(yù)約方式為電話預(yù)約，則點擊預(yù)約按鈕后，會收到如下提示如果審核不通過，可以點擊，修改信息后，再次點擊提交。5、終結(jié)/撤銷業(yè)務(wù)申請財政部令第80號規(guī)定：代理記賬機構(gòu)有下列情形之一，審批機關(guān)應(yīng)當辦理注銷手續(xù)，收回代理記賬允許證書并予以公示：

（一）代理記賬機構(gòu)依法終結(jié)；

（二）代理記賬資格被依法撤銷或撤回；

（三）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當注銷其她情形。如果代理機構(gòu)有以上狀況時，需要登陸系統(tǒng)，點擊左邊菜單，錄入有關(guān)信息，如下圖有關(guān)信息輸入完畢后，可以先點擊，然后點擊，在預(yù)覽界面可以將終結(jié)/撤銷業(yè)務(wù)申請表打印出來。點擊上方，然后點擊中間上傳附件按鈕，選取需要上傳文獻（文獻類型支持doc,pdf,jpg格式）。信息錄入完畢，附件上傳完畢確認無誤后，可以點擊。提交后，信息就不容許再修改了。財政局審核完畢后，收回證書后，此業(yè)務(wù)流程結(jié)束。6、注冊信息修改機構(gòu)可以在該模塊修改相應(yīng)信息，修改之后點擊界面左上角按鈕即可。如圖注意：如果機構(gòu)申請地區(qū)在注冊時填寫錯誤，可以在這個模塊修改。如果按鈕是灰色，闡明已有單據(jù)在提交狀態(tài)，需聯(lián)系提交財政部門點擊不通過，所有單據(jù)都在保存狀態(tài)下即可修改。三、服務(wù)支持公司網(wǎng)址：.cn全國代理記賬機構(gòu)管理系統(tǒng)使用常用問題解答（一）一、財政部門使用系統(tǒng)時常用問題及關(guān)于解答登陸不進，提示顧客名不存在？答：普通是輸錯顧客名或密碼，注意區(qū)別大小寫。如果忘掉密碼，請聯(lián)系直屬上級財政部門進行密碼重置。采用什么掃碼槍或打印機？答：市面上大多數(shù)掃碼槍和打印機都可以，打印機重要是打印效果差別，考慮到證書厚度建議采用針式打印機。3.審核人員信息為什么保存不上？答：要用google瀏覽器或者360瀏覽器極速模式，刷新后點新增填寫完整之后再提交即可。4.系統(tǒng)默認打印參數(shù)太亂了，完全對不到，怎么也調(diào)不適當，有設(shè)立好能分享給咱們嗎？答：系統(tǒng)里原有參數(shù)只是一種大體參照范疇，由于證書是各省級自行印制，位置上會有細微差別。參數(shù)可以參照同省已經(jīng)調(diào)試好其她地區(qū)參數(shù)。5.請問代理記賬資格證書編號如何得來？答：代理記賬資格證書編號系統(tǒng)會自動生成，是以“DLJZ+6位行政區(qū)劃代碼+打印證書年度+四位流水號”為編寫規(guī)則18位編碼。6.系統(tǒng)登錄不了或操作時反映過慢如何解決？答：使用規(guī)定瀏覽器，系統(tǒng)刷新重進再試下，如果依然無法解決，在群里詢問與否其她地區(qū)都是這種狀況。如果是全國性問題請聯(lián)系技術(shù)支持協(xié)助解決，咱們會聯(lián)系財政部網(wǎng)絡(luò)中心查看服務(wù)器狀況。7.財政部門無法查看到機構(gòu)提交信息？答：有如下幾種狀況：（1）機構(gòu)注冊時所在地區(qū)沒有選取對的，需要聯(lián)系提交錯財政部門撤回，然后機構(gòu)在注冊信息修改處修改所在地區(qū)再重新提交；（2）與否有機構(gòu)提交信息過來；（3）某些地區(qū)仍在使用之前測試網(wǎng)址，請使用；（4）機構(gòu)的確提交信息，地區(qū)也對的選取，讓機構(gòu)查詢當前使用與否是符合規(guī)定瀏覽器以及單據(jù)狀態(tài)與否還是提交狀態(tài)。如果都沒問題，聯(lián)系技術(shù)支持解決。8.證書已經(jīng)打印成功，備案也已經(jīng)做好了，但是在機構(gòu)查詢欄下，為什么還是顯示未領(lǐng)證未備案？答：機構(gòu)查詢功能還在完善，請以年度備案和補發(fā)換發(fā)證書界面查詢到詳細狀況為準。9．請問代理記賬機構(gòu)終結(jié)業(yè)務(wù)申請通過后，咱們需要在系統(tǒng)上公示，這個公示內(nèi)容有無固定格式呢？答：只有在資格申請審批成功打印證書之后，系統(tǒng)會自動彈出公示。不需要財政部門人員此外操作。10．4月30日之后與否還能繼續(xù)在系統(tǒng)上辦理年度備案？答：4月30日只是備案政策時間規(guī)定，系統(tǒng)不會關(guān)閉備案功能。由于是初次使用系統(tǒng)備案，系統(tǒng)自身也有不完善之處，影響了備案進度，各地財政部門可以結(jié)合實際狀況，恰當延長備案時間。二、代理記賬機構(gòu)使用系統(tǒng)時常用問題及關(guān)于解答1.登陸不進，提示顧客名不存在怎么辦？答：普通是輸錯顧客名或密碼，注意區(qū)別大小寫。可以采用模式二登陸，即機構(gòu)負責(zé)人姓名和身份證號，登陸進去之后重置密碼即可。如果兩種方式都登陸不進，普通是機構(gòu)之前從未在新系統(tǒng)注冊登陸過；或之前用測試網(wǎng)址操作，需在網(wǎng)址下從機構(gòu)入口進入注冊即可。2．填寫保存時提示“請輸入單據(jù)號值”如何解決？答：查看使用與否是規(guī)定瀏覽器（google瀏覽器或360瀏覽器中極速模式），切換之后刷新重進即可；如果使用是符合規(guī)定瀏覽器，請再仔細查看所填信息與否有漏填狀況。3．填寫信息后預(yù)覽時顯示是其她機構(gòu)信息怎么辦？答：查看使用與否是規(guī)定瀏覽器（google瀏覽器或360瀏覽器中極速模式），再進行刷新，點擊保存后進行預(yù)覽。4．進行年度備案如何上傳電子備案表？答：在“全國代理記賬機構(gòu)管理系統(tǒng)”中按規(guī)定如實填寫年度備案信息，保存并預(yù)覽打印，由機構(gòu)負責(zé)人在備案表上簽字蓋章，掃描之后作為附件上傳即可，或者下載《代理記賬管理辦法》（財政部第80號令）附件表格，按規(guī)定如實填寫年度備案信息，由機構(gòu)負責(zé)人簽字蓋章，掃描之后作為附件上傳即可。5.注冊時選錯所在地區(qū)能否進行修改，為什么修改所在地區(qū)地址無法操作？答：如果關(guān)于信息尚未提交給財政部門，可以在注冊信息修改模塊修改所在地區(qū)。如果有關(guān)信息已經(jīng)提交財政部門，需要提交財政部門撤回后機構(gòu)再做修改。6．附件需要上傳什么內(nèi)容？點擊上傳附件時，附件彈窗顯示不全怎么辦？答：點擊附件上傳按鈕，上面有詳細規(guī)定和標頭，按照上面提示進行操作即可。如果界面顯示不全，調(diào)節(jié)下頁面縮放比例，或者把彈窗昂首處左右拉動進行調(diào)節(jié)即可。7．附件預(yù)覽打印時候顯示是其她單位信息或者打印不出文獻，如何解決？答：請使用google瀏覽器或360瀏覽器中極速模式，在瀏覽器符合規(guī)定前提下刷新重進即可。如果有打印不出文獻或無法彈出打印窗口，請查看與否有彈窗被瀏覽器攔截或者打印機連接與否正常。8．進行預(yù)約時點不了如何解決？答：有如下兩何種狀況：