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文檔簡介

第頁共頁辦公室鑰匙管理制度范本一、總則為規(guī)范和加強(qiáng)辦公室鑰匙的使用和管理，提高辦公室安全管理水平，確保公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有辦公室的鑰匙的使用和管理。三、職責(zé)分工1.辦公室主管負(fù)責(zé)本辦公室鑰匙的使用和管理工作。2.辦公室主管必須保證鑰匙管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。3.辦公室主管必須嚴(yán)格控制和審查鑰匙的分發(fā)和歸還。四、鑰匙發(fā)放和歸還1.鑰匙的發(fā)放必須按照辦公室主管的指示進(jìn)行，由主管書面通知相關(guān)人員領(lǐng)取鑰匙。2.每個(gè)人持有的鑰匙必須經(jīng)過主管授權(quán)，且必須是必要的，一人一鑰，不得相互交換使用。3.鑰匙的歸還必須及時(shí)，如有特殊情況無法歸還，必須向主管請(qǐng)示并予以說明原因。五、鑰匙使用1.個(gè)人須妥善保管所持有的鑰匙，不得輕易遺失或泄露給他人。2.鑰匙不得私自復(fù)制或者任意更換鎖芯。3.如有鑰匙遺失或者需要更換，請(qǐng)及時(shí)向主管報(bào)告并按照主管的要求采取相應(yīng)的措施。六、鑰匙管理系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立完善的鑰匙管理系統(tǒng)，包括鎖具管理、鑰匙發(fā)放記錄、鑰匙借用記錄等方面。2.每個(gè)辦公室應(yīng)配備相應(yīng)的鑰匙柜或者鑰匙箱，確保鑰匙的安全存放。3.辦公室主管有權(quán)隨時(shí)進(jìn)行鑰匙的檢查，對(duì)于超過規(guī)定時(shí)間未歸還鑰匙的，有權(quán)采取相應(yīng)的處理措施。七、違規(guī)處理1.對(duì)于在使用鑰匙過程中違反規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括口頭警告、書面警告、記過、降薪等。2.對(duì)于盜用、私自復(fù)制鑰匙或者丟失鑰匙等嚴(yán)重違反規(guī)定的行為，將給予辭退處理，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。八

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