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文檔簡介

公司各類文件保管制度一、文件保管目的為規(guī)范公司各類文件的保管管理，防止文件遺失、變質(zhì)、泄密等情況發(fā)生，制定本制度。二、文件管理范圍本制度適用于公司所有文件的保管管理，包括但不限于以下文件：1.合同、協(xié)議等重要文件；2.項目管理相關(guān)文件；3.財務(wù)、人力資源等管理部門文件；4.公司管理會議記錄等文書。三、文件保管責(zé)任1.文件保管責(zé)任人：各部門負(fù)責(zé)人；2.文件儲存方式：紙質(zhì)和電子儲存；3.文件保管期限：按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定；4.文件保存方式：采用封存方式；四、文件借閱管理1.文件借閱申請：借閱人應(yīng)提前向文件管理員提交書面申請；2.借閱審批：文件管理員應(yīng)在核查借閱人的資格后，書面審批借閱申請；3.文件歸還：借閱期限到期后，借閱人應(yīng)及時歸還文件；4.文件流轉(zhuǎn)：任何單位或個人不得將文件外借或私自轉(zhuǎn)移流轉(zhuǎn)。五、文件銷毀程序1.文件保管期限屆滿：文件管理員應(yīng)對文件進(jìn)行歸檔，打包封存，并于一周內(nèi)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報；2.文件保管期限未屆滿：文件管理員應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定分別采取封存、轉(zhuǎn)移或銷毀等措施。六、文件保管監(jiān)督公司管理層應(yīng)對文件保管管理工作進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及

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