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引言企業(yè)全面融合業(yè)務活動與財務活動可推動企業(yè)快速適應市場的競爭與發(fā)展環(huán)境,保障企業(yè)的經營運轉,全面提升效率,在有效將財務管理融入業(yè)務管理的過程中,企業(yè)的財務資金可實現(xiàn)高效配置,而且還可以確保企業(yè)有序開展各類業(yè)務活動,使企業(yè)提升經營管理水平。但開展業(yè)財融合會在一定程度上干擾企業(yè)正常的財務活動,所以企業(yè)應當在實踐中持續(xù)總結并積極創(chuàng)新,尋求業(yè)財融合的科學管理手段,用以滿足企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需求。一、業(yè)財融合的內涵(一)業(yè)財融合的定義企業(yè)在不斷的發(fā)展中實施業(yè)財融合可促進合理開展信息交互、科學融合企業(yè)業(yè)務及財務活動,使兩者實現(xiàn)數(shù)據信息的有效結合。企業(yè)在業(yè)務經營過程中,應結合發(fā)展現(xiàn)狀及財務報告給出的具體方案,在市場競爭逐漸加劇的情況下更多地占有市場份額,帶動企業(yè)健康有序地發(fā)展,這需要企業(yè)的財務報表能夠精準地體現(xiàn)企業(yè)的整體運營狀態(tài)。以上目標均可通過業(yè)財融合來實現(xiàn),業(yè)務部門將不同生產環(huán)節(jié)的信息數(shù)據上傳至財務部門,財務部門再對上傳數(shù)據有效開展分析,進而科學地完成資源的配置,確保相關業(yè)務有序開展,同時促進經營績效的持續(xù)提升。(二)業(yè)財融合的內容業(yè)財融合的內容主要有以下幾點:首先,財務分析。主要是科學管理業(yè)務和財務的各項信息,要求業(yè)務和財務部門建立健全溝通協(xié)調機制,推動雙方的互動交流,確保信息傳輸?shù)陌踩煽?,結合企業(yè)業(yè)務開展情況對財務活動進行細致分析,達到有效的數(shù)據對接;其次,資源配置。主要構成部分是企業(yè)自身價值和客戶,企業(yè)的發(fā)展要具備充足的資源,這是保障企業(yè)運行的必備條件,且資源在生產過程中應有效配置,用以推動企業(yè)全面提高經營效益;最后,風險管控。企業(yè)在市場的持續(xù)優(yōu)化中增加了競爭壓力,企業(yè)內部及外部環(huán)境都在快速變化,若不緊跟時代發(fā)展的步伐,終將被市場淘汰。二、企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的必要性(一)提升企業(yè)整體協(xié)同效率企業(yè)通常會在業(yè)務經營活動完成后才開展會計核算及財務管理工作,管理模式一般是事后型,無法全面保障企業(yè)的業(yè)務經營活動的合理性。而業(yè)務部門一般更注重業(yè)務指標完成情況,對于業(yè)務管理活動的成本及存在的風險缺乏重視。在市場競爭環(huán)境的不斷惡化中,企業(yè)應更加注重對自身的生產及采購等前端活動的管理。企業(yè)領導者更希望利用業(yè)財數(shù)據信息為企業(yè)提供更加合理的發(fā)展戰(zhàn)略決策。因此,開展企業(yè)的業(yè)財融合,有效將財務信息數(shù)據融入相關的業(yè)務活動,使財務管理及業(yè)務管理達到同步發(fā)展,幫助企業(yè)管理者全面掌握企業(yè)的實際經營狀況,以便開展對應的管理工作。(二)強化企業(yè)風險管理意識有些企業(yè)對工程項目進行審批、采購、執(zhí)行等管理活動的過程中,企業(yè)財務部門一般不參與管理,業(yè)務管理工作與財務管理工作不存在交集,會導致企業(yè)的項目管理工作在項目的可行性、效益性、風險性等方面缺少具體分析。因此,一旦企業(yè)遭遇管控風險,無法及時應對或有效解決。業(yè)財融合是站在業(yè)務的角度,將財務數(shù)據作為業(yè)務管理的重要保障,合理為業(yè)務活動提供服務,在此基礎上促進兩個部門間實現(xiàn)協(xié)調溝通,帶動企業(yè)在各項管理工作中全面提高風險意識。(三)完善企業(yè)績效考核模式企業(yè)在以往的經營管理活動中,實施的是對業(yè)務部門及財務部門的獨立考核,對于兩個部門工作的交叉部分卻甚少重視,這樣會對企業(yè)經營管理工作的實際效率產生一定的干擾,進而拉低企業(yè)的整體效益,同時企業(yè)傳統(tǒng)的經營管理工作中,在遇到問題時各部門會出現(xiàn)相互推卸責任的現(xiàn)象,無法有效處理企業(yè)的經營問題,對企業(yè)的發(fā)展形成了一定的制約。業(yè)財融合是通過對績效考核方式的優(yōu)化,使業(yè)務與財務都能夠具備相互決定績效的權利,促進企業(yè)員工提升團隊意識及服務理念,使部門相互間實現(xiàn)密切溝通,全面提升企業(yè)的實際經營管理效益。(四)實現(xiàn)生產環(huán)節(jié)精細化管理業(yè)務數(shù)據結合財務數(shù)據可實現(xiàn)全面精細化管理,管理者可通過信息的科學整合獲取完善的決策數(shù)據支持,有效提高決策的精準性,例如財務人員在費用報銷的過程中,會定期匯總費用的上報數(shù)據并開展分析,若數(shù)據在不同階段存在明顯的出入,則需進一步細化分析,及時向費用支出較高的相關業(yè)務部門查證核實,協(xié)商后給出解決方案,并向領導匯報并確定應對決策,最終科學地完成成本控制目標。業(yè)財融合能夠有效控制經營活動中不同環(huán)節(jié)的資源及費用的使用狀況,在業(yè)財融合的不斷實施中,會逐步擴大其影響范圍,最終在企業(yè)的所有經營項目上滲透,促進企業(yè)的長期健康發(fā)展。通過以上分析可知,執(zhí)行業(yè)財融合能讓決策者掌握不同環(huán)節(jié)的生產經營信息,通過對此進行合理的分析,可全面完善生產活動,進而帶動企業(yè)提升經營績效。三、業(yè)財融合對企業(yè)經營績效的影響與保障(一)業(yè)財融合對企業(yè)經營績效的影響第一,促進財務信息提高質量。將業(yè)務管理活動與財務活動有效融合,可使企業(yè)的業(yè)務活動實現(xiàn)全面采集及整理相關的財務信息資源,使財務信息管理突出其完整性及科學性,進而促進財務信息提高質量。業(yè)財融合模式并非只是簡單地開展事后的財務信息處理,而是將企業(yè)的業(yè)務活動全面滲透到財務活動中,業(yè)務活動通過財務信息數(shù)據獲得更多保障,達到全面、深入、動態(tài)地實施財務管理的目的。財務部門可全方位、多角度地開展財務、業(yè)務相關信息的采集及管理工作,有助于全面對企業(yè)的業(yè)務活動現(xiàn)狀開展更有效的分析。業(yè)財融合模式是對財務活動的具體需求開展重點分析,再將分析結果引入業(yè)務活動,利用對業(yè)務活動數(shù)據的合理掌握,確保財務信息數(shù)據完整地體現(xiàn)企業(yè)的實際經營狀況,有效提升企業(yè)財務信息的質量。另外,業(yè)財融合還能有效融合企業(yè)業(yè)務管理工作中的銷售、物資、采購等管理系統(tǒng),并與財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)全面對接,使財務管理實現(xiàn)全方位、多角度的發(fā)展,并通過財務信息系統(tǒng)直接傳輸網絡信息數(shù)據,使信息數(shù)據有效簡化收集流程,減少核算程序的人工成本,并實現(xiàn)精準的數(shù)據核算。第二,開展財務管理的風險防御體系建設。業(yè)財融合模式在開展時,為及時有效地規(guī)避財務風險問題,使企業(yè)實現(xiàn)對所有內部管理活動的監(jiān)督控制,并提前預測企業(yè)存在的風險隱患問題,合理制定相應的風險防控措施及必要的風險補救方案來應對各類風險,降低企業(yè)的損失。若企業(yè)的財務管理脫離了業(yè)務管理,會造成財務風險防御體系無法融入企業(yè)的經營管理活動,而實施業(yè)財融合后,可有效歸納企業(yè)的各項業(yè)務數(shù)據,通過全覆蓋的數(shù)據信息平臺中的網絡信息系統(tǒng),實現(xiàn)收集及分析企業(yè)相關業(yè)務活動的所有信息,進而為企業(yè)的財務風險防御系統(tǒng)建設提供有效的數(shù)據支持。第三,完善財務資源配置。企業(yè)的各項經營管理活動是建立在對財務資源進行合理配置的基礎上,然而通過業(yè)財融合,可使財務資源及時融入業(yè)務活動,根據企業(yè)的各項業(yè)務經營活動標準,合理地配置財務資金,并在業(yè)務實踐活動中全面落實,提升財務資源的科學運用。企業(yè)通過業(yè)財融合模式合理配置財務資源,可促進持續(xù)完善財務管理工作,在有效收集并處理企業(yè)數(shù)據資源的同時,還能解決人、物等各類實際問題,按照企業(yè)的現(xiàn)實需求,為財務資源及具體業(yè)務管理建立相關的驅動關系,使企業(yè)的業(yè)務管理符合財務資源所需標準。同時,業(yè)財融合在合理配置財務內部資源時,還能有效分析業(yè)務管理的重點需求,從而及時對更緊迫的業(yè)務活動任務加以識別判斷,針對性制定財務資源的合理配置模式,這樣可以防止企業(yè)的財務資源出現(xiàn)浪費現(xiàn)象,使財務資源實現(xiàn)高效配置。另外,要將企業(yè)的業(yè)務活動開展情況與財務資源的利用情況進行比對,并科學分析對比結果,全面提高財務資源的實際使用效率,進而促進企業(yè)提升整體經濟效益。第四,通過企業(yè)自身特點合理調整組織結構及管理模式。企業(yè)在業(yè)財融合過程中的一項重要任務為績效管理。企業(yè)開展業(yè)財融合需對企業(yè)原有的績效考核標準進行全面改革,促進企業(yè)利用全新的績效指標有效體現(xiàn)出營銷費用的真實績效和占比。這要求企業(yè)合理開展績效管理機制建設,遵循企業(yè)的基本發(fā)展戰(zhàn)略,使企業(yè)全面推進業(yè)務職能融合于財務職能。所以企業(yè)績效管理應符合企業(yè)的實際運營方式,在業(yè)財融合及企業(yè)的各項管理中,都應由專業(yè)績效分析團隊開展測評。(二)業(yè)財融合有效推進的保障措施第一,創(chuàng)建和諧的文化氛圍。我國在業(yè)財融合理論探索方面起步較晚,一些企業(yè)雖然通過此理論開展自身的實踐指導,然而目前仍未形成健全的理論體系。因此業(yè)財融合在企業(yè)員工中并未引起更多的重視,對其概念和重要作用也不具備足夠的了解,這對于業(yè)財融合的執(zhí)行效率有一定的負面影響。所以,應按企業(yè)的實際經營情況及財務共享平臺建設所需,來促進財務和業(yè)務間的信息交互,并以此方式實現(xiàn)財務管理新型模式的創(chuàng)建。以上方面會對員工自身的業(yè)財融合意識產生影響,使其逐漸重視起這一問題。同時,平臺需要長時間實施由點及面的建設、運行,持續(xù)拓展覆蓋范圍,在此過程中也日益凸顯業(yè)財融合的實施成果,以此有序地向下一環(huán)節(jié)過渡,同時還能潛移默化地將員工對待業(yè)財融合的意識扭轉,全面打造和諧的文化氛圍,有效促進業(yè)務及財務實現(xiàn)深度融合。第二,促進業(yè)務部門和財務部門加深溝通。合理實施業(yè)財融合要建立在業(yè)務部門與財務部門實現(xiàn)深度聯(lián)系的基礎上,這樣才能為執(zhí)行效率提供保障,所以,在注重創(chuàng)建溝通機制的同時,還應重視對員工專業(yè)素養(yǎng)和溝通能力的培養(yǎng),特別是相關財務人員,在熟知業(yè)務操作流程和掌握相關信息的基礎上,還應全面提升溝通能力。為了達到上述目標,員工綜合素養(yǎng)的提升可通過兩個方面來實現(xiàn):一方面,引導財務人員對業(yè)務部門的各項活動積極參與,在必要時可以參與采購業(yè)務等方面的管理工作,這樣能夠使雙方有效開展交流,全面體現(xiàn)自身優(yōu)勢,使業(yè)財融合提升應用效率。另一方面,有效體現(xiàn)財務共享模式的優(yōu)勢,在原有的模式上更多地熟悉業(yè)務知識,促進綜合能力提升,從而帶動業(yè)財融合的全面深入實施。第三,業(yè)財融合完善信息化管理系統(tǒng)。互聯(lián)網技術飛速進步為業(yè)財融合的有效實施注入了全新的活力,行業(yè)競爭不斷加劇,在人們持續(xù)提升生活水平的同時,也給產品和服務帶來了全新的更高標準,為滿足消費者不斷增長的需求,企業(yè)應大量引入現(xiàn)代化技術來促進發(fā)展模式的改革。在財務部門應通過應用新技術代替人員的手工管理,有效帶動管理效率的提升。基于此,企業(yè)可在應用現(xiàn)代化技術的過程中實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化建設,使業(yè)務和財務完成深度融合及統(tǒng)一管理。同時,為確保信息的安全、有效傳輸,可通過互聯(lián)網技術開展數(shù)據庫建設,使企業(yè)的財務人員及其他員工在企業(yè)內網的范圍內完成信息的收集及交互,無需反復填寫憑證,由計算機自動實現(xiàn)任務內容編制及數(shù)據共享,在提高工作效率的同時,使管理人員對企業(yè)的各項業(yè)務活動記錄進行有效把握。結語企業(yè)經營發(fā)展的最終目標是實現(xiàn)最佳的利潤收益,所以,企業(yè)在實際運營中對提升經營績效異常重視,企業(yè)專門設置財務部門來對企業(yè)的資金運轉、各項收支等內部財務工作進行管理和分析,并且對日常的財務活動及計劃執(zhí)行情況等進行監(jiān)督。利用財務部門的職能全面控制企業(yè)內部生產
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