周例會管理制度范本

第頁共頁周例會管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范和提高公司的管理水平，健全內部溝通機制，推動工作的順利進行，制定本制度。第二條本制度適用于公司內各部門、各項目組的周例會管理事宜。第三條周例會是指每周定期召開的會議，旨在總結上周工作，安排下周工作，解決工作中遇到的問題，加強溝通和協(xié)調。第二章召開會議程序第四條周例會的召開時間由各部門、項目組負責人協(xié)商確定，并及時通知相關人員。第五條周例會的內容一般包括：上周工作總結、下周工作安排、問題解決、其他事項。第六條周例會需要準備會議議程，由會議主持人提前分發(fā)給參會人員，確保會議的高效進行。第七條周例會的主持人負責會議的組織、準備和主持。會議主持人可以由部門負責人、項目經理或其它相關人員擔任。第八條會議主持人在會議開始前應當宣布會議的目的、議程和規(guī)則，確保會議的紀律性和有效性。第九條周例會應當按時開始，并嚴格按照議程進行，不得超時。如有必要，可另行安排延時會議。第十條參會人員應當按時參加會議，并保持會議秩序，尊重他人發(fā)言，并有責任提出自己的看法和建議。第十一條會議主持人有權叫停無效討論，并引導會議進入下一議題。第三章會議紀錄和追蹤第十二條周例會應當有專人負責記錄會議紀要，確保會議內容的真實性和準確性。第十三條會議紀要應當包括會議的時間、地點、參會人員、議題、討論內容、決策結果以及后續(xù)行動等內容。第十四條會議紀要應當及時整理并發(fā)送給參會人員，要求參會人員在指定時間內提出修改意見，以保證會議紀要的完整性和準確性。第十五條參會人員應當將會議紀要保存?zhèn)洳椋⒓皶r按照會議紀要的要求完成自己的工作任務。第十六條會議紀要應當定期進行跟蹤，對涉及重要決策和行動的事項進行追蹤和評估。第四章問題解決機制第十七條周例會是解決工作中遇到的問題的重要平臺。參會人員應當積極提出問題，并共同協(xié)商解決方案。第十八條會議主持人有權判斷問題的緊急程度和復雜程度，并安排適當?shù)臅r間進行討論和解決。第十九條問題解決應當重點關注問題的根本原因，并采取措施和行動計劃予以解決。第二十條解決方案應當明確責任人和時間節(jié)點，并在會議紀要中記錄。第五章審核和修改第二十一條本制度由公司管理部審議，報公司領導小組批準后正式實施。第二十二條本制度自發(fā)布之日起有效，如有需要修改，應當按照相關程序進行。第二十三條對于制度執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，由公司管理部負責解決并及時做出修訂。第六章附則第二十四條本制度的解釋權歸公司管理部所有。第二十五條其它未盡事宜可由公司管理部根據(jù)實際情況進行補充和完善。第二十六條本制度自發(fā)布之日起正式實施，作為公司內部管理的規(guī)范參考依據(jù)。以