公司常用公文寫作培訓(xùn)課件

公司常用公文寫作培訓(xùn)課件contents目錄公文寫作基本概念與規(guī)范常用公文寫作技巧與方法通知類公文寫作實踐報告類公文寫作實踐請示批復(fù)類公文寫作實踐函件類公文寫作實踐總結(jié)回顧與展望未來01公文寫作基本概念與規(guī)范公文是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體等組織在處理公務(wù)活動中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書。公文定義公文是組織內(nèi)部和外部溝通的重要工具，用于傳達(dá)政策、決策、計劃等信息，協(xié)調(diào)各方面工作，推動組織目標(biāo)的實現(xiàn)。公文作用公文定義及作用公文種類與格式根據(jù)行文關(guān)系和行文方向，公文可分為上行文、下行文和平行文。具體種類包括命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等。公文種類公文格式包括眉首、主體和版記三部分。眉首包括公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號等；主體包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注等；版記包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等。公文格式公文寫作原則公文寫作應(yīng)遵循準(zhǔn)確性、簡明性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性的原則。準(zhǔn)確性要求內(nèi)容真實可靠，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤；簡明性要求文字簡練，表達(dá)清晰；規(guī)范性要求格式規(guī)范，符合公文處理規(guī)定；嚴(yán)肅性要求語言莊重，態(tài)度嚴(yán)肅。公文寫作要求公文寫作應(yīng)做到主題突出，觀點明確；條理清晰，邏輯嚴(yán)密；用語準(zhǔn)確，文字簡練；格式規(guī)范，符合要求。同時，還應(yīng)注意保密原則，確保涉密信息不泄露。公文寫作原則與要求02常用公文寫作技巧與方法標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，準(zhǔn)確概括公文的主題和內(nèi)容，避免使用模糊或晦澀的詞匯。準(zhǔn)確概括規(guī)范格式突出亮點根據(jù)公文類型和行文關(guān)系，選擇合適的標(biāo)題格式，如“關(guān)于……的通知”、“……請示”等。在準(zhǔn)確概括的基礎(chǔ)上，可以巧妙地運用修辭手法，突出公文的重要性和亮點，吸引讀者的注意。030201標(biāo)題擬定技巧

正文撰寫方法開頭部分開篇明義，簡要說明公文的背景和目的，引出下文?？梢允褂酶攀?、引言等方式進(jìn)行開頭。主體部分詳細(xì)闡述公文的內(nèi)容，按照邏輯順序進(jìn)行組織，確保條理清晰、層次分明。可以使用列舉、分析、比較等方法進(jìn)行闡述。結(jié)尾部分對全文進(jìn)行總結(jié)，強調(diào)公文的意義和重要性，提出希望或要求。可以使用總結(jié)性語句、號召性語句等方式進(jìn)行結(jié)尾。在結(jié)尾處使用禮貌用語，表達(dá)對讀者的尊重和感謝，增強公文的親和力。禮貌用語如果公文需要讀者采取某些行動或措施，可以在結(jié)尾處明確提出要求，以便讀者清楚了解下一步該怎么做。明確要求在公文結(jié)尾處簽名并注明日期，以示公文的正式性和可追溯性。簽名和日期應(yīng)規(guī)范、清晰。簽名和日期結(jié)尾處理策略03通知類公文寫作實踐通知是一種廣泛使用的公文文種，用于傳達(dá)上級機關(guān)的指示、要求下級機關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項。根據(jù)性質(zhì)和使用范圍，通知可分為指示性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、發(fā)布性通知、任免性通知和事務(wù)性通知等。通知概述及分類通知分類通知定義明確寫作目的遵循規(guī)范格式提煉核心內(nèi)容注意語言運用通知撰寫步驟與要點在寫作前要明確通知的發(fā)送對象、主要內(nèi)容和目的，確保信息傳達(dá)準(zhǔn)確無誤。在撰寫時要提煉核心內(nèi)容，言簡意賅地表達(dá)主要意思，避免冗長和重復(fù)。通知的格式一般包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款和日期等部分，要遵循規(guī)范格式進(jìn)行撰寫。通知的語言要準(zhǔn)確、簡明、規(guī)范，避免使用模糊、歧義或口頭語言。案例二批轉(zhuǎn)性通知。用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，給所屬人員或相關(guān)單位周知或執(zhí)行。撰寫時要注意說明批轉(zhuǎn)原因和目的，提出具體要求。案例一指示性通知。上級機關(guān)向下級機關(guān)傳達(dá)指示或要求，具有強制性和約束力。撰寫時要注意語氣嚴(yán)肅、措辭準(zhǔn)確，明確指示內(nèi)容和要求。案例三事務(wù)性通知。用于處理日常事務(wù)性工作，如會議通知、任免通知等。撰寫時要注意說明具體事項、時間、地點等要素，確保信息準(zhǔn)確無誤。案例分析：優(yōu)秀通知范文欣賞04報告類公文寫作實踐向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議或答復(fù)上級機關(guān)詢問時使用的公文。報告定義根據(jù)內(nèi)容不同，可分為工作報告、情況報告、建議報告、答復(fù)報告等。報告分類報告概述及分類撰寫步驟明確寫作目的和對象；收集相關(guān)材料和信息；報告撰寫步驟與要點安排報告結(jié)構(gòu)和內(nèi)容；起草報告初稿；修改完善并定稿。報告撰寫步驟與要點撰寫要點標(biāo)題要簡明扼要，準(zhǔn)確反映報告主題；正文要條理清晰，重點突出；報告撰寫步驟與要點0102報告撰寫步驟與要點要注意格式規(guī)范，包括字體、字號、行距、頁邊距等。語言要簡練、準(zhǔn)確，避免使用模糊詞匯和歧義語句；案例一01某公司年度工作報告。該報告全面總結(jié)了公司一年來的工作成果和經(jīng)驗教訓(xùn)，提出了下一年度的工作計劃和目標(biāo)，內(nèi)容詳實、條理清晰、語言簡練。案例二02某部門關(guān)于改進(jìn)工作流程的建議報告。該報告針對部門工作流程中存在的問題，提出了具體的改進(jìn)建議和措施，分析深入、建議中肯、可操作性強。案例三03某單位關(guān)于突發(fā)事件處理的答復(fù)報告。該報告及時回應(yīng)了上級機關(guān)對突發(fā)事件處理的詢問，詳細(xì)說明了處理過程和結(jié)果，態(tài)度誠懇、表述清晰、信息準(zhǔn)確。案例分析：優(yōu)秀報告范文欣賞05請示批復(fù)類公文寫作實踐請示定義請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文，是機關(guān)常用的一種公文。請示分類根據(jù)內(nèi)容不同，請示可分為請求指示的請示、請求批準(zhǔn)的請示和請求批轉(zhuǎn)的請示。請示概述及分類寫明發(fā)文機關(guān)、事由和文種。標(biāo)題頂格寫明請示的主送機關(guān)，即負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請示的機關(guān)。主送機關(guān)請示批復(fù)撰寫步驟與要點請示批復(fù)撰寫步驟與要點正文寫明請示的緣由、事項和請示要求，用語要謙恭，態(tài)度要誠懇。落款寫明發(fā)文機關(guān)名稱和成文時間，并加蓋公章。一份請示只能寫一件事，以便上級機關(guān)及時、有效地進(jìn)行批復(fù)。一文一事請示的事項必須明確、具體，同時要將理由說充分，以便上級機關(guān)更好地理解請示內(nèi)容。理由充分請示的語言要簡練、明確，不要使用含糊不清的措辭。語言簡練請示批復(fù)撰寫步驟與要點案例一案例二批復(fù)內(nèi)容范文欣賞范文欣賞批復(fù)內(nèi)容某公司關(guān)于申請購置辦公設(shè)備的請示上級機關(guān)同意該公司購置辦公設(shè)備的申請，并指出購置設(shè)備應(yīng)注意的事項和預(yù)算等相關(guān)要求。該請示中，下級機關(guān)詳細(xì)地闡述了購置辦公設(shè)備的必要性和預(yù)算等相關(guān)情況，同時使用了謙恭、誠懇的措辭，使得上級機關(guān)能夠更好地理解其請求并給予批復(fù)。某部門關(guān)于調(diào)整工作時間的請示上級機關(guān)同意該部門調(diào)整工作時間的申請，并指出調(diào)整時間后應(yīng)注意的事項等相關(guān)工作要求。該請示中，下級機關(guān)明確地表達(dá)了調(diào)整工作時間的必要性和具體方案，同時使用了恰當(dāng)、得體的措辭，使得上級機關(guān)能夠?qū)ζ湔埱蠼o予及時、有效的批復(fù)。案例分析：優(yōu)秀請示批復(fù)范文欣賞06函件類公文寫作實踐函件定義函件是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項時所使用的公文。函件分類根據(jù)性質(zhì)和內(nèi)容，函件可分為商洽函、詢問函、答復(fù)函、請求批準(zhǔn)函和批復(fù)函等。函件概述及分類撰寫步驟明確寫作目的和對象；收集相關(guān)材料和信息；函件撰寫步驟與要點03校對、修改和完善。01確定函件類型和格式；02撰寫正文內(nèi)容；函件撰寫步驟與要點123撰寫要點語言簡練、準(zhǔn)確，避免使用模糊詞匯；內(nèi)容條理清晰，邏輯嚴(yán)密；函件撰寫步驟與要點表達(dá)禮貌、誠懇，尊重對方；注意格式規(guī)范，符合公文寫作要求。函件撰寫步驟與要點案例一商洽函。某公司向另一家公司商洽合作事宜，表達(dá)合作意愿，提出合作條件和建議，并請求對方回復(fù)。該函件語言簡練、明確，內(nèi)容條理清晰，表達(dá)禮貌、誠懇，體現(xiàn)了商洽函的特點和要求。案例二答復(fù)函。某政府部門對某公司提出的申請進(jìn)行答復(fù)，明確表態(tài)并說明理由。該函件格式規(guī)范，內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、客觀，表達(dá)清晰、準(zhǔn)確，體現(xiàn)了答復(fù)函的特點和要求。案例三請求批準(zhǔn)函。某公司向政府部門請求批準(zhǔn)某項業(yè)務(wù)計劃，說明計劃內(nèi)容、預(yù)期效果和申請理由。該函件語言簡練、準(zhǔn)確，內(nèi)容條理清晰，邏輯嚴(yán)密，表達(dá)禮貌、誠懇，體現(xiàn)了請求批準(zhǔn)函的特點和要求。案例分析：優(yōu)秀函件范文欣賞07總結(jié)回顧與展望未來掌握公文定義、特點、作用及分類，了解不同公文類型的使用場景和格式要求。公文基本概念和分類學(xué)習(xí)公文寫作的基本原則，如準(zhǔn)確、簡明、規(guī)范等，掌握常用寫作技巧，如提煉主題、合理安排結(jié)構(gòu)、使用恰當(dāng)?shù)恼Z言和措辭等。公文寫作原則和技巧熟悉通知、報告、請示、批復(fù)等常見公文類型的寫作要點，包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾等部分的寫作規(guī)范和注意事項。常見公文類型寫作要點關(guān)鍵知識點總結(jié)加深了對公文寫作的認(rèn)識通過培訓(xùn)，我更加清楚地認(rèn)識到公文寫作在企業(yè)管理和日常工作中的重要性，以及提高公文寫作水平對于提高工作效率和溝通效果的意義。掌握了公文寫作的基本技巧通過學(xué)習(xí)，我掌握了一些基本的公文寫作技巧，如如何提煉主題、安排結(jié)構(gòu)、使用恰當(dāng)?shù)恼Z言和措辭等，這些技巧對于我今后的工作和學(xué)習(xí)都有很大的幫助。發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處在學(xué)習(xí)過程中，我也發(fā)現(xiàn)自己在公文寫作方面還存在一些不足之處，如語言表達(dá)不夠準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)安排不夠合理等，這些問題都需要我在今后的學(xué)習(xí)和實踐中不斷加以改進(jìn)。學(xué)習(xí)心得分享要點三繼續(xù)深入學(xué)習(xí)公文寫作知識我將繼續(xù)學(xué)習(xí)公文寫作的相關(guān)知識，包括不同類型公文的寫作規(guī)范和技巧，以及公文寫作的