公司常用公文寫作培訓(xùn)課件

公司常用公文寫作培訓(xùn)課件contents目錄公文寫作基本概念與規(guī)范常用公文寫作技巧與方法通知類公文寫作實(shí)踐報(bào)告類公文寫作實(shí)踐請(qǐng)示批復(fù)類公文寫作實(shí)踐函件類公文寫作實(shí)踐總結(jié)回顧與展望未來01公文寫作基本概念與規(guī)范公文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等組織在處理公務(wù)活動(dòng)中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書。公文定義公文是組織內(nèi)部和外部溝通的重要工具，用于傳達(dá)政策、決策、計(jì)劃等信息，協(xié)調(diào)各方面工作，推動(dòng)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。公文作用公文定義及作用公文種類與格式根據(jù)行文關(guān)系和行文方向，公文可分為上行文、下行文和平行文。具體種類包括命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等。公文種類公文格式包括眉首、主體和版記三部分。眉首包括公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)等；主體包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注等；版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等。公文格式公文寫作原則公文寫作應(yīng)遵循準(zhǔn)確性、簡明性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性的原則。準(zhǔn)確性要求內(nèi)容真實(shí)可靠，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤；簡明性要求文字簡練，表達(dá)清晰；規(guī)范性要求格式規(guī)范，符合公文處理規(guī)定；嚴(yán)肅性要求語言莊重，態(tài)度嚴(yán)肅。公文寫作要求公文寫作應(yīng)做到主題突出，觀點(diǎn)明確；條理清晰，邏輯嚴(yán)密；用語準(zhǔn)確，文字簡練；格式規(guī)范，符合要求。同時(shí)，還應(yīng)注意保密原則，確保涉密信息不泄露。公文寫作原則與要求02常用公文寫作技巧與方法標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，準(zhǔn)確概括公文的主題和內(nèi)容，避免使用模糊或晦澀的詞匯。準(zhǔn)確概括規(guī)范格式突出亮點(diǎn)根據(jù)公文類型和行文關(guān)系，選擇合適的標(biāo)題格式，如“關(guān)于……的通知”、“……請(qǐng)示”等。在準(zhǔn)確概括的基礎(chǔ)上，可以巧妙地運(yùn)用修辭手法，突出公文的重要性和亮點(diǎn)，吸引讀者的注意。030201標(biāo)題擬定技巧

正文撰寫方法開頭部分開篇明義，簡要說明公文的背景和目的，引出下文。可以使用概述、引言等方式進(jìn)行開頭。主體部分詳細(xì)闡述公文的內(nèi)容，按照邏輯順序進(jìn)行組織，確保條理清晰、層次分明?？梢允褂昧信e、分析、比較等方法進(jìn)行闡述。結(jié)尾部分對(duì)全文進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)公文的意義和重要性，提出希望或要求?？梢允褂每偨Y(jié)性語句、號(hào)召性語句等方式進(jìn)行結(jié)尾。在結(jié)尾處使用禮貌用語，表達(dá)對(duì)讀者的尊重和感謝，增強(qiáng)公文的親和力。禮貌用語如果公文需要讀者采取某些行動(dòng)或措施，可以在結(jié)尾處明確提出要求，以便讀者清楚了解下一步該怎么做。明確要求在公文結(jié)尾處簽名并注明日期，以示公文的正式性和可追溯性。簽名和日期應(yīng)規(guī)范、清晰。簽名和日期結(jié)尾處理策略03通知類公文寫作實(shí)踐通知是一種廣泛使用的公文文種，用于傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)。根據(jù)性質(zhì)和使用范圍，通知可分為指示性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、發(fā)布性通知、任免性通知和事務(wù)性通知等。通知概述及分類通知分類通知定義明確寫作目的遵循規(guī)范格式提煉核心內(nèi)容注意語言運(yùn)用通知撰寫步驟與要點(diǎn)在寫作前要明確通知的發(fā)送對(duì)象、主要內(nèi)容和目的，確保信息傳達(dá)準(zhǔn)確無誤。在撰寫時(shí)要提煉核心內(nèi)容，言簡意賅地表達(dá)主要意思，避免冗長和重復(fù)。通知的格式一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期等部分，要遵循規(guī)范格式進(jìn)行撰寫。通知的語言要準(zhǔn)確、簡明、規(guī)范，避免使用模糊、歧義或口頭語言。案例二批轉(zhuǎn)性通知。用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，給所屬人員或相關(guān)單位周知或執(zhí)行。撰寫時(shí)要注意說明批轉(zhuǎn)原因和目的，提出具體要求。案例一指示性通知。上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示或要求，具有強(qiáng)制性和約束力。撰寫時(shí)要注意語氣嚴(yán)肅、措辭準(zhǔn)確，明確指示內(nèi)容和要求。案例三事務(wù)性通知。用于處理日常事務(wù)性工作，如會(huì)議通知、任免通知等。撰寫時(shí)要注意說明具體事項(xiàng)、時(shí)間、地點(diǎn)等要素，確保信息準(zhǔn)確無誤。案例分析：優(yōu)秀通知范文欣賞04報(bào)告類公文寫作實(shí)踐向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)使用的公文。報(bào)告定義根據(jù)內(nèi)容不同，可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。報(bào)告分類報(bào)告概述及分類撰寫步驟明確寫作目的和對(duì)象；收集相關(guān)材料和信息；報(bào)告撰寫步驟與要點(diǎn)安排報(bào)告結(jié)構(gòu)和內(nèi)容；起草報(bào)告初稿；修改完善并定稿。報(bào)告撰寫步驟與要點(diǎn)撰寫要點(diǎn)標(biāo)題要簡明扼要，準(zhǔn)確反映報(bào)告主題；正文要條理清晰，重點(diǎn)突出；報(bào)告撰寫步驟與要點(diǎn)0102報(bào)告撰寫步驟與要點(diǎn)要注意格式規(guī)范，包括字體、字號(hào)、行距、頁邊距等。語言要簡練、準(zhǔn)確，避免使用模糊詞匯和歧義語句；案例一01某公司年度工作報(bào)告。該報(bào)告全面總結(jié)了公司一年來的工作成果和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出了下一年度的工作計(jì)劃和目標(biāo)，內(nèi)容詳實(shí)、條理清晰、語言簡練。案例二02某部門關(guān)于改進(jìn)工作流程的建議報(bào)告。該報(bào)告針對(duì)部門工作流程中存在的問題，提出了具體的改進(jìn)建議和措施，分析深入、建議中肯、可操作性強(qiáng)。案例三03某單位關(guān)于突發(fā)事件處理的答復(fù)報(bào)告。該報(bào)告及時(shí)回應(yīng)了上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)突發(fā)事件處理的詢問，詳細(xì)說明了處理過程和結(jié)果，態(tài)度誠懇、表述清晰、信息準(zhǔn)確。案例分析：優(yōu)秀報(bào)告范文欣賞05請(qǐng)示批復(fù)類公文寫作實(shí)踐請(qǐng)示定義請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文，是機(jī)關(guān)常用的一種公文。請(qǐng)示分類根據(jù)內(nèi)容不同，請(qǐng)示可分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示和請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。請(qǐng)示概述及分類寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。標(biāo)題頂格寫明請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)，即負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)請(qǐng)示批復(fù)撰寫步驟與要點(diǎn)請(qǐng)示批復(fù)撰寫步驟與要點(diǎn)正文寫明請(qǐng)示的緣由、事項(xiàng)和請(qǐng)示要求，用語要謙恭，態(tài)度要誠懇。落款寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文時(shí)間，并加蓋公章。一份請(qǐng)示只能寫一件事，以便上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)、有效地進(jìn)行批復(fù)。一文一事請(qǐng)示的事項(xiàng)必須明確、具體，同時(shí)要將理由說充分，以便上級(jí)機(jī)關(guān)更好地理解請(qǐng)示內(nèi)容。理由充分請(qǐng)示的語言要簡練、明確，不要使用含糊不清的措辭。語言簡練請(qǐng)示批復(fù)撰寫步驟與要點(diǎn)案例一案例二批復(fù)內(nèi)容范文欣賞范文欣賞批復(fù)內(nèi)容某公司關(guān)于申請(qǐng)購置辦公設(shè)備的請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)同意該公司購置辦公設(shè)備的申請(qǐng)，并指出購置設(shè)備應(yīng)注意的事項(xiàng)和預(yù)算等相關(guān)要求。該請(qǐng)示中，下級(jí)機(jī)關(guān)詳細(xì)地闡述了購置辦公設(shè)備的必要性和預(yù)算等相關(guān)情況，同時(shí)使用了謙恭、誠懇的措辭，使得上級(jí)機(jī)關(guān)能夠更好地理解其請(qǐng)求并給予批復(fù)。某部門關(guān)于調(diào)整工作時(shí)間的請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)同意該部門調(diào)整工作時(shí)間的申請(qǐng)，并指出調(diào)整時(shí)間后應(yīng)注意的事項(xiàng)等相關(guān)工作要求。該請(qǐng)示中，下級(jí)機(jī)關(guān)明確地表達(dá)了調(diào)整工作時(shí)間的必要性和具體方案，同時(shí)使用了恰當(dāng)、得體的措辭，使得上級(jí)機(jī)關(guān)能夠?qū)ζ湔?qǐng)求給予及時(shí)、有效的批復(fù)。案例分析：優(yōu)秀請(qǐng)示批復(fù)范文欣賞06函件類公文寫作實(shí)踐函件定義函件是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函件分類根據(jù)性質(zhì)和內(nèi)容，函件可分為商洽函、詢問函、答復(fù)函、請(qǐng)求批準(zhǔn)函和批復(fù)函等。函件概述及分類撰寫步驟明確寫作目的和對(duì)象；收集相關(guān)材料和信息；函件撰寫步驟與要點(diǎn)03校對(duì)、修改和完善。01確定函件類型和格式；02撰寫正文內(nèi)容；函件撰寫步驟與要點(diǎn)123撰寫要點(diǎn)語言簡練、準(zhǔn)確，避免使用模糊詞匯；內(nèi)容條理清晰，邏輯嚴(yán)密；函件撰寫步驟與要點(diǎn)表達(dá)禮貌、誠懇，尊重對(duì)方；注意格式規(guī)范，符合公文寫作要求。函件撰寫步驟與要點(diǎn)案例一商洽函。某公司向另一家公司商洽合作事宜，表達(dá)合作意愿，提出合作條件和建議，并請(qǐng)求對(duì)方回復(fù)。該函件語言簡練、明確，內(nèi)容條理清晰，表達(dá)禮貌、誠懇，體現(xiàn)了商洽函的特點(diǎn)和要求。案例二答復(fù)函。某政府部門對(duì)某公司提出的申請(qǐng)進(jìn)行答復(fù)，明確表態(tài)并說明理由。該函件格式規(guī)范，內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、客觀，表達(dá)清晰、準(zhǔn)確，體現(xiàn)了答復(fù)函的特點(diǎn)和要求。案例三請(qǐng)求批準(zhǔn)函。某公司向政府部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃，說明計(jì)劃內(nèi)容、預(yù)期效果和申請(qǐng)理由。該函件語言簡練、準(zhǔn)確，內(nèi)容條理清晰，邏輯嚴(yán)密，表達(dá)禮貌、誠懇，體現(xiàn)了請(qǐng)求批準(zhǔn)函的特點(diǎn)和要求。案例分析：優(yōu)秀函件范文欣賞07總結(jié)回顧與展望未來掌握公文定義、特點(diǎn)、作用及分類，了解不同公文類型的使用場(chǎng)景和格式要求。公文基本概念和分類學(xué)習(xí)公文寫作的基本原則，如準(zhǔn)確、簡明、規(guī)范等，掌握常用寫作技巧，如提煉主題、合理安排結(jié)構(gòu)、使用恰當(dāng)?shù)恼Z言和措辭等。公文寫作原則和技巧熟悉通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等常見公文類型的寫作要點(diǎn)，包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾等部分的寫作規(guī)范和注意事項(xiàng)。常見公文類型寫作要點(diǎn)關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)總結(jié)加深了對(duì)公文寫作的認(rèn)識(shí)通過培訓(xùn)，我更加清楚地認(rèn)識(shí)到公文寫作在企業(yè)管理和日常工作中的重要性，以及提高公文寫作水平對(duì)于提高工作效率和溝通效果的意義。掌握了公文寫作的基本技巧通過學(xué)習(xí)，我掌握了一些基本的公文寫作技巧，如如何提煉主題、安排結(jié)構(gòu)、使用恰當(dāng)?shù)恼Z言和措辭等，這些技巧對(duì)于我今后的工作和學(xué)習(xí)都有很大的幫助。發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處在學(xué)習(xí)過程中，我也發(fā)現(xiàn)自己在公文寫作方面還存在一些不足之處，如語言表達(dá)不夠準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)安排不夠合理等，這些問題都需要我在今后的學(xué)習(xí)和實(shí)踐中不斷加以改進(jìn)。學(xué)習(xí)心得分享要點(diǎn)三繼續(xù)深入學(xué)習(xí)公文寫作知識(shí)我將繼續(xù)學(xué)習(xí)公文寫作的相關(guān)知識(shí)，包括不同類型公文的寫作規(guī)范和技巧，以及公文寫作的