企業(yè)國際采購流程培訓課件

企業(yè)國際采購流程培訓課件國際采購概述國際采購流程梳理供應商管理策略風險管理及應對措施合同執(zhí)行與監(jiān)控案例分析與經驗分享contents目錄國際采購概述01國際采購是指企業(yè)跨越國界，在全球范圍內尋找和采購所需物資、服務或技術的過程。定義涉及不同國家、貨幣、文化和法律體系；面臨匯率波動、關稅、運輸等挑戰(zhàn)；需考慮國際貿易規(guī)則和協(xié)議。特點國際采購定義與特點國際采購重要性通過全球尋源，獲取更優(yōu)質、更低成本的產品或服務。引入國際競爭，促使供應商提高產品質量和服務水平。獲取全球范圍內的先進技術和管理經驗，推動企業(yè)創(chuàng)新。通過多元化采購，降低對單一供應商或地區(qū)的依賴，減少供應鏈風險。降低成本提高質量創(chuàng)新驅動風險管理全球化趨勢電子商務普及貿易保護主義抬頭供應鏈風險管理國際采購市場現狀隨著全球化進程加速，國際采購市場不斷擴大，涉及領域日益廣泛。近年來，貿易保護主義抬頭，一些國家采取關稅、非關稅壁壘等措施，對國際采購造成一定影響。電子商務平臺的興起為國際采購提供了更便捷、高效的交易方式。受地緣政治、自然災害等不可預測因素影響，供應鏈風險管理成為國際采購的重要議題。國際采購流程梳理02根據企業(yè)生產經營計劃，分析所需物資的品種、規(guī)格、數量、質量等要求。明確采購需求制定采購計劃風險評估與應對結合庫存情況、市場動態(tài)等因素，制定詳細的采購計劃，包括采購時間、預算、方式等。識別潛在的市場風險、匯率風險等，制定相應的應對措施。030201需求分析與計劃制定供應商信息收集供應商初步篩選供應商評估供應商選擇供應商尋找與評估01020304通過多種渠道收集潛在供應商的信息，如企業(yè)宣傳資料、行業(yè)展會、專業(yè)網站等。根據供應商的基本信息、產品范圍、質量認證等進行初步篩選。對篩選后的供應商進行深入評估，包括質量、價格、交貨期、服務等方面。根據評估結果，選擇合適的供應商，并建立供應商檔案。明確詢價目標，制定詢價策略，準備詢價文件。詢價準備向選定的供應商發(fā)布詢價文件，并等待供應商響應。詢價發(fā)布與響應收集各供應商的報價信息，進行價格、質量等方面的比較分析。報價分析與比較針對報價差異較大的供應商，進行談判和協(xié)商，爭取達成最有利的采購條件。談判與協(xié)商詢價、報價及談判根據談判結果，確定采購合同的主要條款，如價格、交貨期、質量標準等。合同條款確定合同簽訂合同執(zhí)行與監(jiān)控合同收尾與結算雙方對合同條款無異議后，正式簽訂采購合同。按照合同約定，執(zhí)行采購計劃，并對供應商的生產進度、產品質量等進行實時監(jiān)控。在采購完成后，進行合同收尾工作，包括驗收、結算等。合同簽訂與執(zhí)行供應商管理策略03評估供應商的產品質量、質量管理體系以及質量認證情況。質量保證分析供應商報價與市場價格的對比，確保價格合理且具有競爭力。價格競爭力考察供應商的交貨期、交貨準時率以及應對突發(fā)事件的能力。交貨期與可靠性評估供應商的技術實力、研發(fā)能力以及創(chuàng)新能力。技術能力供應商選擇標準通過誠信、透明和公平的交往，建立與供應商的信任關系。建立信任加強與供應商的溝通與協(xié)作，確保雙方信息暢通，共同解決問題。溝通協(xié)作致力于與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系，實現共贏發(fā)展。長期合作供應商關系建立與維護績效評估及時向供應商反饋問題，并督促其進行改進，確保供應鏈順暢。問題反饋與改進激勵機制持續(xù)改進01020403不斷優(yōu)化供應商管理流程，提高供應商管理水平和效率。定期對供應商進行績效評估，包括質量、價格、交貨期等方面。建立供應商激勵機制，鼓勵優(yōu)秀供應商繼續(xù)保持良好表現。供應商績效評估及改進風險管理及應對措施04

匯率波動風險匯率波動定義由于國際貨幣市場變化導致的貨幣價值不穩(wěn)定。影響采購成本匯率波動可能增加或減少采購成本，影響企業(yè)盈利。應對措施采用套期保值等金融工具鎖定匯率；與供應商協(xié)商采用固定匯率結算；密切關注國際貨幣市場動態(tài)，及時調整采購策略。涉及貨物從供應商到企業(yè)的運輸過程中可能出現的問題。物流運輸風險定義天氣、交通、政治事件以及海關清關等。影響因素選擇可靠的物流服務商，并簽訂詳細的運輸合同；為貨物購買運輸保險；優(yōu)化庫存管理，減少運輸頻次以降低風險。應對措施物流運輸風險政治法律風險定義01國際政治形勢變化以及各國法律法規(guī)差異對采購活動產生的影響。影響因素02貿易保護主義、關稅壁壘、進出口限制等。應對措施03深入了解目標市場的政治法律環(huán)境，遵守當地法律法規(guī)；與專業(yè)的法律服務機構合作，規(guī)避潛在風險；建立多元化的供應商體系，分散政治法律風險。政治法律風險質量安全風險定義采購的原材料、零部件或成品存在質量缺陷或安全隱患。影響因素供應商質量管理水平、生產工藝控制等。應對措施建立嚴格的供應商評估和選擇機制，確保供應商具備穩(wěn)定的質量保障能力；簽訂質量協(xié)議，明確質量標準和違約責任；加強進貨檢驗和質量控制，確保采購物品符合質量要求。質量安全風險合同執(zhí)行與監(jiān)控05進度監(jiān)控與報告定期跟蹤合同履行進度，與供應商保持密切溝通，及時發(fā)現并解決問題。同時，向上級領導匯報進度情況。合同履行計劃制定根據合同條款和交貨期要求，制定詳細的合同履行計劃，明確各階段的任務、責任和時間節(jié)點。變更管理對于合同履行過程中出現的變更需求，及時與供應商協(xié)商并達成一致，確保合同順利履行。合同履行過程跟蹤在出現交貨期延誤時，首先分析延誤原因，如供應商生產問題、物流運輸問題等。延誤原因分析根據延誤原因，制定相應的應對措施，如要求供應商加快生產進度、更換物流方式等。應對措施制定對于因供應商原因造成的嚴重延誤，評估損失并向供應商提出索賠要求。損失評估與索賠交貨期延誤處理不合格品處理對于檢驗不合格的產品，及時通知供應商并要求其按照合同約定進行退換貨或維修等處理。質量改進與預防措施與供應商共同分析質量問題原因，制定質量改進和預防措施，避免類似問題再次發(fā)生。質量檢驗與報告在收到貨物后，按照合同約定的質量標準和檢驗方法進行質量檢驗，并出具檢驗報告。質量問題處理123根據合同約定和交貨驗收情況，向財務部門提交付款申請，并按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。付款申請與審批在付款前，核對供應商提供的發(fā)票信息與合同條款是否一致，確保付款金額準確無誤。發(fā)票核對與確認按照審批通過的付款申請，執(zhí)行付款操作，并及時記錄付款信息，以便日后查賬和審計。付款執(zhí)行與記錄付款結算流程案例分析與經驗分享0603案例三某企業(yè)借助先進的電子采購系統(tǒng)，提高了采購透明度和效率，有效防范了腐敗風險。01案例一某企業(yè)通過精準市場調研，成功采購到高性價比原材料，大幅降低了生產成本。02案例二一家跨國公司通過建立強大的供應商網絡，實現了采購流程的優(yōu)化和高效運作。成功案例介紹案例一某企業(yè)因忽視供應商質量評估，導致采購到劣質產品，嚴重影響了企業(yè)聲譽和客戶滿意度。案例二一家企業(yè)在國際采購中未能充分考慮匯率波動風險，造成巨大經濟損失。案例三某企業(yè)由于缺乏有效的采購監(jiān)管機制，出現內部人員與供應商勾結的腐敗現象。失敗案例剖析經驗教訓總結重視市場調研和供應商評估在選擇供應商和產品時，要進行充分的市場調研和供應商評估，確保采購到優(yōu)質、合適的產品。建立完善的采購流程企業(yè)應建立規(guī)范的采購流程，包括需求計劃、供應商選擇、價格談判、合同簽訂、交貨驗收等環(huán)節(jié)，確保采購活動的順利進行。強化風險管理在國際采購中，企業(yè)要充分考慮匯率波動、政治風險等因素，制定相應的風險管理措施。加強內部監(jiān)管和合規(guī)意識企業(yè)應建立有效的內部監(jiān)管機制，提高員工合規(guī)意識，防范腐敗現象的發(fā)生。數字化和智能化采購隨著技術的發(fā)展，未來企業(yè)采購將更加依賴數字化和智能化手段，如電子采購系統(tǒng)、人工智能等，提高采購效率和準確性。企業(yè)將更