大型活動(dòng)策劃與實(shí)施的技巧樣本

大型活動(dòng)策劃與實(shí)行技巧大型活動(dòng)策劃和實(shí)行是公關(guān)工作慣用技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)行，一方面要弄清晰幾種基本問題，例如：如何界定大型活動(dòng)？哪些單位或在什么樣狀況下使用大型活動(dòng)？大型活動(dòng)策劃有什么技巧？策劃程序、辦法是如何？這樣有助于咱們把大型活動(dòng)組織更加完善。

一、大型活動(dòng)定義

大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目、有籌劃、有環(huán)節(jié)地組織眾多人參加社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念：

第一，大型活動(dòng)要有鮮明目性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)諸多資源，涉及人力、物力。如一種產(chǎn)品要進(jìn)入一種中心都市，恐怕要花數(shù)百萬元傳播費(fèi)用。咱們近來在深圳為山西一種公司做上市公關(guān)，費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬元。這樣大耗費(fèi)，為什么還要組織這樣大型活動(dòng)呢？固然是為了公司傳播需要，為了吸引更多人去購買她股票，這是大型活動(dòng)目的。沒有目而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不也許，目不鮮明也是不值得。咱們經(jīng)常遇到這樣某些廠家，看到人家公司慶典活動(dòng)，她也要做慶典活動(dòng)，并且規(guī)定活動(dòng)更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清晰，顯然沒有目性。

第二，要有籌劃性。凡事都應(yīng)有籌劃，大型活動(dòng)更不例外，并且更規(guī)定有周密籌劃。

第三，眾多人參加是大型活動(dòng)重要概念。既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)當(dāng)有眾多人參加，但并不是參加人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一種單位有一萬個(gè)職工，要開一種全體大會(huì)，也是眾多人參加，你能說這是大型活動(dòng)嗎？大型活動(dòng)和小型活動(dòng)主線區(qū)別不但在于參加人數(shù)量，而是在于活動(dòng)社會(huì)化限度。

二、大型活動(dòng)特點(diǎn)

1、必要有鮮明目性。不是普通目，而應(yīng)當(dāng)是環(huán)繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)組織形象方略和近期公關(guān)目的而確立目。咱們在某些院校討論這個(gè)問題時(shí)候，諸多學(xué)生喜歡問：如果一種機(jī)構(gòu)公關(guān)目的跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)公關(guān)顧問，應(yīng)當(dāng)如何解決這個(gè)問題？其實(shí)這樣問題非常簡樸，一種組織形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有也許在社會(huì)環(huán)境中樹立起它良好組織形象，如果靠欺騙手法，雖然一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最后還是要退出這個(gè)市場。

國內(nèi)過去有這樣一種案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對(duì)不符合咱們公關(guān)職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對(duì)樹立公司良好形象絕沒有好處。因而，活動(dòng)目性應(yīng)當(dāng)站在社會(huì)綜合立場上，并不但僅是站在咱們某一種公司立場上。

2、廣泛社會(huì)傳播性。公關(guān)大型活動(dòng)自身就是一種傳播媒體，其作用像一種大眾傳播媒介，只但是這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用，一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來，就能產(chǎn)生良好傳播效果，咱們還應(yīng)當(dāng)注意到活動(dòng)自身吸引了公眾與媒介參加，因而，大型活動(dòng)信息是通過媒介或者是通過公眾傳播，這是咱們在策劃大型活動(dòng)過程中必要考慮到一種很重要特點(diǎn)。

3、嚴(yán)密操作性。在組織大型活動(dòng)過程中，給咱們成功與失敗機(jī)會(huì)只有一次。由于大型活動(dòng)不同拍電影、電視，

拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場直播，一旦浮現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。在這方面咱們有一種比較深刻教訓(xùn)。香港回歸此前，咱們在廣州做過一種穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動(dòng)，按原策劃準(zhǔn)備在揭幕式上進(jìn)行三地青年代表互換三地旗幟典禮，以示交往開始，這個(gè)信息也早已在媒體上發(fā)布，成果到開會(huì)時(shí)，工作人員把互換旗幟忘掉帶到會(huì)場，再回去取為時(shí)已晚，會(huì)議只得暫時(shí)取消了這個(gè)典禮。那時(shí)候這是一種非常敏感時(shí)期，問題一發(fā)生就受到媒介關(guān)注，特別是香港媒介，她們關(guān)懷是不是政策發(fā)生了變化？由于工作人員一時(shí)疏忽導(dǎo)致了失誤是一件非常遺憾事情。在某些個(gè)案中，由于舉辦大型活動(dòng)而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少，丹麥在中舉辦了一種音樂會(huì)，就變成了一種8人死亡、20多人受傷慘案。成都5月份由于施放廣告汽球，使8架本應(yīng)在成都降落飛機(jī)在其她都市迫降。報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面報(bào)道：某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失，這個(gè)活動(dòng)策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因而被罷免或判刑。因此，大型活動(dòng)策劃與實(shí)行周密性，絕對(duì)不能掉以輕心。

4、高投資性。一種大型活動(dòng)往往要投入資金和費(fèi)用都是比較大，絕對(duì)不也許用很少資金做出很大活動(dòng)。咱們可以倡導(dǎo)一種銅板掰成兩個(gè)甚至是各種來花精神，但高投資是最基本特點(diǎn)。如果不是特別需要，普通不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)手段。

三、大型活動(dòng)策劃

從程序上說，大型活動(dòng)策劃和實(shí)行，要完全按照公關(guān)四步工作法規(guī)定執(zhí)行：

第一、立項(xiàng)，就是要把活動(dòng)作為一種項(xiàng)目擬定下來，這個(gè)活動(dòng)要不要做？為什么做？一定要很清晰。

第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，人們很清晰，不詳細(xì)闡述，但大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動(dòng)方面政策和法規(guī)、公眾關(guān)注熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案資訊、場地狀況和時(shí)間選取性，都是調(diào)查內(nèi)容。

可行性研究，是一種十分重要工作環(huán)節(jié)。研究范疇涉及大型活動(dòng)社會(huì)適應(yīng)性，涉及社會(huì)環(huán)境和目的公眾適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益可行性。從效益角度考慮，做這樣活動(dòng)與否有助于咱們宣傳方面節(jié)約費(fèi)用？如果我投放媒介做廣告，比做大型活動(dòng)更有效，大型活動(dòng)就不一定做了。尚有社會(huì)物質(zhì)水平適應(yīng)性，大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)支持，因而需要策劃人員把握當(dāng)代科研成果。最后一種是應(yīng)急能力適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變辦法？如戶外活動(dòng)要考慮天氣狀況，野外活動(dòng)考慮更多是安全設(shè)施問題，這些都是咱們要進(jìn)行可行性研究范疇。

第三，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外，咱們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意概念。我不贊成個(gè)人策劃大師提法，當(dāng)今時(shí)代已經(jīng)不像三國演義時(shí)代要有一種諸葛孔明，靠一種人拈指算出什么妙計(jì)來，而是靠不同窗科組合群體策劃。因此中山大學(xué)請我給她們學(xué)生講策劃時(shí)候，她們本來做案例作業(yè)是規(guī)定每個(gè)學(xué)生一人做一種整體案例策劃書，我說能不能改一改，變成以一種小組方式進(jìn)行策劃？她們改了三年，效果較好。這不是泯滅個(gè)人創(chuàng)意，集體創(chuàng)意過程也始終貫穿著個(gè)人創(chuàng)意過程，作為當(dāng)代策劃，需要是各種學(xué)科綜合和集體智慧，而不是某個(gè)大師杰作。

第四，方案論證。方案不但要有論證，并且要有科學(xué)論證，方案論證普通使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和長處移植法。

四、操作實(shí)行過程應(yīng)注意問題

1、實(shí)行操作設(shè)計(jì)。從我個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)和研究成果看，咱們應(yīng)當(dāng)非常注重實(shí)行方案操作設(shè)計(jì)。咱們看到某些單位組織活動(dòng)，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承辦活動(dòng)，都存在這樣問題：創(chuàng)意較好，但是由于缺少操作設(shè)計(jì)，在操作過程中浮現(xiàn)諸多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。因此，在原則方案擬定后來，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì)，操作設(shè)計(jì)必要涉及比較精確財(cái)務(wù)預(yù)算，由于諸多單位做活動(dòng)，預(yù)算做100萬，最后花了160萬，從當(dāng)代管理考核這個(gè)活動(dòng)，就不能說是成功。

2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實(shí)際工作中，咱們應(yīng)當(dāng)?shù)傅玫疥P(guān)于單位審批。這里給人們講一種案例，廣州某單位曾做過一種敬老活動(dòng)，本來是較好事情，找了諸多贊助單位，涉及一種煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時(shí)雖然廣州還沒有規(guī)定在都市放煙花要通過審批，但在公眾場合進(jìn)行活動(dòng)必要通過審批。這個(gè)單位是一種局級(jí)單位，她們以為有權(quán)在自己場地上做敬老活動(dòng)，就沒有向關(guān)于單位報(bào)批?；顒?dòng)辦得很熱鬧，有文藝節(jié)目表演，有諸多贊助單位給老人送禮物，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機(jī)關(guān)追究，為什么？由于她沒有辦審批手續(xù)，也缺少民航管理規(guī)范知識(shí)，在飛機(jī)航線上放煙花，無論如何都是違法。

3、實(shí)行操作程序管理。程序化管理是一種科學(xué)管理意識(shí)，只有程序化實(shí)行，才干有原則化、科學(xué)化管理，因而實(shí)行設(shè)計(jì)，重要是設(shè)計(jì)出操作規(guī)范程序。

4、方案培訓(xùn)。在大型活動(dòng)里，如果參加工作人員不理解全局策劃意圖，她們就不能為大型活動(dòng)方略實(shí)行提供建設(shè)性勞動(dòng)，因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才干出力。

5、設(shè)計(jì)評(píng)估原則。一種大型活動(dòng)評(píng)估應(yīng)當(dāng)有一種精確評(píng)估原則。當(dāng)前諸多方案做好后來，往往忽視做評(píng)估原則方案，涉及咱們客戶很少規(guī)定咱們做評(píng)估方案，更不樂意付出費(fèi)用，讓專業(yè)公司給她做評(píng)估報(bào)告。我覺得評(píng)估原則，應(yīng)當(dāng)在咱們策劃時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來，這樣可以讓客戶在完畢這個(gè)方案后來，依照設(shè)定原則作出科學(xué)評(píng)估。

五、策劃技巧

策劃技巧諸多，今天只討論兩種辦法。

一是創(chuàng)造活動(dòng)“眼”，“眼”概念是從文章文眼、歌曲歌眼中引伸出來。咱們上中學(xué)時(shí)讀過朱自清散文《背影》，她用白描手法寫出爸爸買橘子一段，是最具傳神地方，這就是文眼。咱們唱歌朋友懂得，有諸多歌你也許不會(huì)所有唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下就是最精彩之處，闡明了這是最具備傳播性地方，這就是歌眼所在。大型活動(dòng)策劃同樣需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一種非常精彩地方，要有高潮，要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性，這是大型活動(dòng)創(chuàng)意核心和核心。

二是應(yīng)當(dāng)有一種比較可以表達(dá)咱們主題氛圍設(shè)計(jì)，今天人們