《采購管理案例二》課件

《采購管理案例二》PPT課件

制作人：時間：2024年X月目錄第1章采購管理概述第2章采購需求識別第3章采購計劃制定第4章采購方案制定第5章供應(yīng)商選擇第6章采購合同簽訂第7章采購管理案例分析第8章總結(jié)與展望01第一章采購管理概述

采購管理定義資源獲取采購管理是指組織對外部資源的獲取和利用過程支持運營和發(fā)展目的是獲取所需的產(chǎn)品和服務(wù)，以支持組織的運營和發(fā)展

采購管理流程采購管理流程包括識別采購需求、制定采購計劃、制定采購方案、選擇供應(yīng)商、履行合同。這些步驟是確保采購有效進行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

直接關(guān)系到產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量采購管理直接影響產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量水平。有利于推動供應(yīng)商的發(fā)展有效的采購管理可以促進供應(yīng)商的發(fā)展，建立長期合作關(guān)系。

采購管理的重要性影響組織的成本和效益通過合理的采購管理，可以控制成本，提高效益。合作關(guān)系供應(yīng)商管理0103成本管理采購成本控制02合同執(zhí)行采購合同管理采購管理的挑戰(zhàn)采購管理面臨諸多挑戰(zhàn)，其中供應(yīng)商管理需要建立良好的合作關(guān)系，采購合同管理要確保合同執(zhí)行完善，采購成本控制需要精細管理，采購流程優(yōu)化是持續(xù)改進的重要任務(wù)。02第2章采購需求識別

確定采購需求的方法在采購需求的確定過程中，與各部門溝通是非常重要的一步，通過了解各部門的需求，可以更準確地制定采購計劃。同時，需要對市場變化和趨勢進行分析，以及考慮技術(shù)發(fā)展和創(chuàng)新，確保采購需求符合組織的發(fā)展方向。制定采購需求計劃根據(jù)實際情況安排采購計劃確定需求的緊急程度預(yù)測可能的風(fēng)險并做好準備評估采購可能面臨的風(fēng)險合理安排采購資金用于采購活動確定采購預(yù)算

采購需求識別的關(guān)鍵問題在識別采購需求時，需要考慮幾個關(guān)鍵問題。首先，需要確認是否真實存在需求，避免浪費資源。其次，需求是否符合組織的戰(zhàn)略目標，確保采購行為與組織發(fā)展一致。最后，需求是否符合法律法規(guī)要求，避免違反相關(guān)規(guī)定造成法律風(fēng)險。

采購方案制定詳細采購計劃評估需求緊急程度確定采購預(yù)算戰(zhàn)略目標確保采購行為符合組織戰(zhàn)略促進組織發(fā)展法律合規(guī)遵守相關(guān)法律法規(guī)避免法律風(fēng)險采購需求識別的案例分析識別方式仔細調(diào)查實際需求與各部門協(xié)商確認分析市場信息采購需求識別的關(guān)鍵問題避免因虛假需求帶來的資源浪費需求真實性確認確保采購行為符合組織整體發(fā)展方向與組織戰(zhàn)略匹配避免違法行為的風(fēng)險法律法規(guī)遵從

采購需求識別的案例分析分析某公司辦公用品采購的具體情況辦公用品采購分析探討如何正確識別采購需求需求識別方法了解采購需求識別的實際操作流程實際操作步驟

03第3章采購計劃制定

制定采購計劃的目的制定采購計劃的目的包括確定采購的具體實施計劃，明確采購的時間節(jié)點和流程，為選擇供應(yīng)商提供依據(jù)。這些目的確保采購過程高效有序進行，供應(yīng)商選擇合理可靠。

采購計劃的內(nèi)容明確物品或服務(wù)的具體要求詳細描述確定所需數(shù)量和質(zhì)量標準采購數(shù)量和質(zhì)量要求規(guī)劃采購費用和資金來源采購預(yù)算和資金來源

分析需求信息詳細分析物品或服務(wù)的具體要求制定采購需求計劃制定物品或服務(wù)的采購計劃審批采購計劃經(jīng)過上級審批確認采購計劃的合理性采購計劃的編制步驟收集需求信息確認所需物品或服務(wù)確保采購需求符合實際情況需求的準確性0103合理安排采購時間節(jié)點和流程時間安排的合理性02確保采購預(yù)算和實際需求匹配預(yù)算的合理性總結(jié)通過深入了解采購計劃制定的目的、內(nèi)容、步驟和關(guān)鍵因素，能夠提高采購執(zhí)行效率和準確性，確保采購過程順利進行。合理制定采購計劃對提高企業(yè)采購管理水平具有重要意義。04第四章采購方案制定

制定采購方案的目的制定采購方案的目的是為了確定采購的具體實施方案，明確采購的招標方式和內(nèi)容，以及為供應(yīng)商選擇提供依據(jù)。通過制定詳細的方案，可以有效地指導(dǎo)采購流程，確保采購活動的順利進行。確定采購招標的具體方式和范圍招標方式和范圍0103設(shè)定評標標準和權(quán)重，以便評定供應(yīng)商的表現(xiàn)評標標準和權(quán)重02明確投標的要求和條件，確保供應(yīng)商資質(zhì)投標要求和條件采購方案的編制步驟根據(jù)采購需求和特點確定最適合的招標方式確定招標方式編制詳細的招標文件，包括招標公告等內(nèi)容制定招標文件經(jīng)過相關(guān)部門或人員審核批準采購方案的內(nèi)容審批采購方案在指定的平臺上發(fā)布招標公告，吸引潛在供應(yīng)商參與投標發(fā)布招標公告投標要求的合理性明確具體的投標要求，要求合理可行評標標準的科學(xué)性設(shè)定科學(xué)合理的評標標準，確保公平公正

采購方案制定的關(guān)鍵因素招標方式的選擇公開招標邀請招標競爭性談判采購方案制定的關(guān)鍵因素采購方案的制定涉及多方面因素，包括招標方式的選擇、投標要求的合理性和評標標準的科學(xué)性。這些因素直接影響到采購活動的順利進行和供應(yīng)商的選擇，必須慎重考慮。

05第五章供應(yīng)商選擇

供應(yīng)商選擇的目的供應(yīng)商選擇的目的包括確定最適合的供應(yīng)商，確保采購的質(zhì)量和效益，并為與供應(yīng)商簽訂合同提供依據(jù)。選擇合適的供應(yīng)商對于采購管理非常重要，可以確保采購過程順利進行。

供應(yīng)商選擇的方法評估供應(yīng)商的能力和水平投標評標法靈活協(xié)商合作條款談判法了解市場行情和價格水平詢價法

供應(yīng)商選擇的評價標準供應(yīng)商選擇的評價標準包括供應(yīng)商的信譽度、供應(yīng)商的實力和能力以及報價的合理性。這些標準有助于企業(yè)選擇與自己需求匹配的供應(yīng)商，確保采購流程的順利進行。

供應(yīng)商服務(wù)態(tài)度不佳及時溝通問題尋求解決方案供應(yīng)商無法按時交貨制定備貨計劃預(yù)留充足的備貨時間

供應(yīng)商選擇的風(fēng)險管理供應(yīng)商資質(zhì)不符合要求定期審查供應(yīng)商資質(zhì)尋找備選供應(yīng)商總結(jié)對采購過程至關(guān)重要確定合適的供應(yīng)商非常重要確保采購的質(zhì)量和效益監(jiān)督供應(yīng)商執(zhí)行合同共同發(fā)展，穩(wěn)定供應(yīng)鏈建立長期合作關(guān)系持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)鏈管理定期評估供應(yīng)商表現(xiàn)06第六章采購合同簽訂

簽訂采購合同的目的簽訂采購合同的目的主要在于確定雙方的權(quán)利和義務(wù)，明確產(chǎn)品和服務(wù)的交付和支付時間，規(guī)范合同履行流程。這樣可以有效避免后期糾紛，確保合作順利進行。

合同條款的內(nèi)容公司名稱、地址、聯(lián)系方式合同雙方的基本信息詳細描述所購買的產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)品和服務(wù)的描述確定價格及付款方式價格和支付方式

雙方就合同條款進行討論商務(wù)談判0103正式簽署合同文件簽訂正式合同02起草初步合同文件簽訂初稿合同履行過程中出現(xiàn)糾紛可能影響合同執(zhí)行進度合同履行不及時可能造成損失或違約

合同簽訂的風(fēng)險管理合同條款不清晰可能導(dǎo)致雙方對權(quán)利義務(wù)理解不一致總結(jié)簽訂采購合同是采購管理中至關(guān)重要的一環(huán)，仔細明確合同條款，規(guī)范流程，做好風(fēng)險管理可以有效保障合作順利進行，避免不必要的糾紛和損失。07第7章采購管理案例分析

細致調(diào)研公司內(nèi)部用品需求分析采購需求0103評估供應(yīng)商的信譽和產(chǎn)品質(zhì)量選擇供應(yīng)商02明確采購目標和時間節(jié)點制定采購計劃制定采購計劃明確采購流程預(yù)算分配風(fēng)險評估選擇供應(yīng)商比較報價考察生產(chǎn)能力協(xié)商合同條款簽訂采購合同明確交付時間驗收標準售后服務(wù)案例二：制造公司設(shè)備采購管理設(shè)備需求分析設(shè)備類型數(shù)量要求質(zhì)量標準案例三：零售公司商品采購管理調(diào)查市場需求和消費趨勢商品需求分析定期更新庫存和商品種類制定采購計劃建立長期合作關(guān)系選擇供應(yīng)商保證交付時間和品質(zhì)簽訂采購合同案例四：服務(wù)公司外包采購管理分析服務(wù)公司的外包采購需求，制定外包采購計劃和方案，選擇合適的外包供應(yīng)商，簽訂外包合同并進行后續(xù)的合同履行管理。在外包采購過程中，服務(wù)公司需要充分考慮外包合作伙伴的專業(yè)能力和信譽，確保外包服務(wù)的質(zhì)量和效率。

成本控制優(yōu)化采購成本降低庫存成本節(jié)約采購成本合同管理合同條款談判技巧合同履行監(jiān)督合同管理軟件應(yīng)用風(fēng)險管理采購風(fēng)險識別應(yīng)對采購風(fēng)險供應(yīng)商風(fēng)險評估擴展閱讀：采購管理實戰(zhàn)技巧供應(yīng)鏈管理建立穩(wěn)定供應(yīng)鏈應(yīng)對供應(yīng)鏈風(fēng)險提升供應(yīng)鏈協(xié)同能力08第8章總結(jié)與展望

提高采購效率重視采購需求的識別和計劃制定0103提高工作效率不斷優(yōu)化采購管理流程02確保合作順利進行注重供應(yīng)商選擇和合同簽訂的管理未來采購管理發(fā)展趨勢提升信息化水平加強數(shù)字化采購管理關(guān)注環(huán)保問題推動綠色采購和可持續(xù)發(fā)展加強國際合作拓展全球化采購合作

提高采購效率重視采購需求的識別和計劃制定0103提高工作效率不斷優(yōu)化采購管理流程02確保合作順利進行注重供應(yīng)商選擇和合同簽訂的管理推動綠色采購和可持續(xù)發(fā)展選擇環(huán)保供應(yīng)商支持再生資源采購優(yōu)化能源消耗拓展全球化采購合作尋找國際合作伙伴開展跨國采購項目應(yīng)對國際貿(mào)易挑戰(zhàn)

未來采購管理發(fā)展趨勢加強數(shù)