曲靖學籍管理操作手冊教育局版樣本

理德e先鋒教誨信息管理系統(tǒng)教誨局版使用手冊目錄第一某些系統(tǒng)簡介 -3-1系統(tǒng)概述 -3-2系統(tǒng)構(gòu)造 -3-3功能構(gòu)造 -3-3.1教誨局版本 -3-3.2學校版本 -4-4系統(tǒng)特點 -4-5教誨局版本操作闡明 -6-5.1顧客登陸 -6-5.2學生學籍管理 -8-5.2.1學生綜合信息查詢 -8-5.2.2學生多條件查詢 -10-5.2.3學生花名冊 -11-5.2.4學籍卡查詢 -12-5.2.5畢結(jié)業(yè)記錄查詢 -13-5.2.6學生狀態(tài)查詢 -14-5.2.6學校人數(shù)記錄 -14-5.3教誨局管理 -15-5.3.1尋常管理 -15-5.3.2學生信息記錄 -18-5.4系統(tǒng)管理 -26-5.4.1基本信息 -26-5.4.2顧客管理 -28-5.4.3部門管理 -32-5.4.4個人顧客信息 -34-5.4.5新聞管理 -34-5.4.6數(shù)據(jù)維護 -36-第一某些系統(tǒng)簡介1系統(tǒng)概述理德e先鋒教誨信息管理系統(tǒng)，簡稱EIMS（EducationInformationManagementSystem）。EIMS是結(jié)合當前中小學學籍管理、成績管理以及辦公管理信息化限度落后現(xiàn)狀和當前國內(nèi)計算機軟件和網(wǎng)絡發(fā)呈現(xiàn)狀，而推出以學生學籍和成績管理功能為主電子化管理軟件，目是為中小學和教誨局對當前學生學籍和學生成績管理以及對各項數(shù)據(jù)信息進行查詢記錄提供一種便捷、高效電子化管理方式，為提高中小學教學質(zhì)量、不斷完善教學管理體制、減少行政成本，從而提高教誨部門勞動效率和教學質(zhì)量。EIMS采用當前較為成熟J2EE架構(gòu)，使用WEB訪問方式，進行訪問、瀏覽和管理，根據(jù)當前教誨系統(tǒng)管理方式、辦法，進行無紙化電子管理，通過計算機及網(wǎng)絡方式為學校和教誨局提供便捷、高效、安全、真實有效學籍管理，從而全面提高教師和管理人員工作效率和信息化技術(shù)。2系統(tǒng)構(gòu)造EIMS系統(tǒng)按照?。校瓍^(qū)/縣―鄉(xiāng)/鎮(zhèn)―學校五級構(gòu)造模式進行設(shè)計，明確了各教誨部門之間權(quán)力和責任，同步也以便了各級教誨部門在其相應管理范疇內(nèi)進行管理工作與信息采集。系統(tǒng)分為教誨局版和學校版，分別針對教誨局和學校不同功能需求進行設(shè)計和實現(xiàn)，一方面為教誨局提供了強大信息查詢、數(shù)據(jù)記錄和辦公管理功能，另一方面為學校提供了齊全辦公管理、教務管理、學籍管理、學生成績管理和校產(chǎn)管理功能，從而最大限度地提高了系統(tǒng)合用性和實用價值。3功能構(gòu)造3.1教誨局版本教誨局版本是專門為各級教誨局對其所有下屬教誨部門及單位進行公務管理和信息采集記錄而設(shè)計和開發(fā)，詳細實現(xiàn)了如下功能：下屬各中小學校學生學籍信息記錄和查詢功能；教誨局尋常管理功能：升學率錄入和轉(zhuǎn)學申請審核功能；成績記錄查詢功能：可以實現(xiàn)對學校各年級各班級學生各科目成績進行記錄查詢，也可以實現(xiàn)跨學校成績查詢記錄；學生信息記錄功能：涉及學生個人信息查詢、學生學籍記錄、適齡入學小朋友人數(shù)記錄、學生年齡段記錄、學生性別記錄、學生狀態(tài)記錄、學生多狀態(tài)記錄、學校人數(shù)記錄、跨區(qū)域人數(shù)記錄、高檔查詢記錄（涉及幼兒學前狀況記錄、小學適齡小朋友入學率、小學在校學生年輟學率、小學殘疾小朋友入學率、15周歲初等教誨完畢率、15周歲人口中文盲率、初中適齡少年入學率、初中在校學生年輟學率、初中殘疾少年入學率、17周歲初級中檔教誨完畢率）；系統(tǒng)管理功能：涉及顧客管理、添加下級教誨局/學校、新聞管理、顧客管理等功能。3.2學校版本學校版本是專門針對各中、小學（涉及完?。┻M行辦公管理、教務管理、學籍管理和成績管理等工作而設(shè)計開發(fā)，旨在為各中、小學校領(lǐng)導、教師和管理人員提供信息化辦公管理方式和學生信息管理方式，詳細實現(xiàn)了如下功能：教務管理功能：涉及年級班級設(shè)立、學科設(shè)立、課程開設(shè)、教學籌劃管理和課程表設(shè)立等功能；學生學籍管理功能：涉及新生錄入/學生增減、學生注冊、任職狀況、困難補貼、班級調(diào)節(jié)、學前小朋友信息錄入、學生信息導入/導出、升留降跳、畢業(yè)結(jié)業(yè)、轉(zhuǎn)學申請等以及有關(guān)查詢記錄功能；學生成績管理功能：涉及考試名稱維護、考試成績輸入、補考成績輸入、考試成績導入/導出以及各種方式成績打印等功能；系統(tǒng)管理功能：涉及顧客管理、添加下級教誨局/學校、新聞管理、顧客管理和數(shù)據(jù)上報等功能。使用數(shù)據(jù)上報功能，可以實現(xiàn)本地數(shù)據(jù)與上級教誨局之間信息互通，為上級教誨局記錄查詢工作提供數(shù)據(jù)基本。4系統(tǒng)特點⑴符合國內(nèi)《教誨管理信息化原則》EIMS系統(tǒng)完全按照教誨部頒布《教誨管理信息化原則》來設(shè)計和開發(fā)，具備原則數(shù)據(jù)構(gòu)造和存儲格式，不但以便了系統(tǒng)對各類數(shù)據(jù)管理，也以便了顧客使用和操作。⑵使用特有教誨編碼本系統(tǒng)對與學生教誨歷程管理有關(guān)教誨編碼進行了特別設(shè)計，將學籍號、學號及身份證號三項信息結(jié)合，使教誨局能得到轄區(qū)內(nèi)最真實有效數(shù)據(jù)，教誨局對學生學籍各項信息指標查詢均以教誨編碼為基本，不但強化了教誨局尋常管理和工作，同步也使EIMS系統(tǒng)具備了很強針對性功能，讓虛報教誨數(shù)據(jù)信息這一普遍頑疾能得到有效扼制。⑶系統(tǒng)功能針對性強本系統(tǒng)能為教誨主管部門建立教誨信息化所需完整、全面基本數(shù)據(jù)庫，從設(shè)計思想上保證了本區(qū)域人口從0-18歲基本教誨年齡段數(shù)據(jù)一致性和完整性。并從教誨主管部門決策和管理角度出發(fā)，提供基于整個教誨基本數(shù)據(jù)庫記錄、查詢、變更和存檔，使決策和管理科學根據(jù)更加完善和精確。本系統(tǒng)也為各中、小學校教學、管理提供了周到功能服務，系統(tǒng)功能專門針對學校辦公管理、教務管理、學生學籍管理、成績管理而開發(fā)和實現(xiàn)，涉及到學校教誨、教學和管理方方面面，完全可以滿足學校顧客尋常使用，可以從主線上減輕教師和辦公人員工作承擔。⑷數(shù)據(jù)和照片批量解決本系統(tǒng)由于咱們在系統(tǒng)中集成了以EXCEL表格形式來完畢數(shù)據(jù)導入、導出，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)錄入批解決；照片直接存貯在SQL數(shù)據(jù)庫中，也可以通過附帶上傳照片軟件批解決功能大量導入照片；極大地以便了學校基本信息錄入和管理工作。⑸簡易便捷數(shù)據(jù)同步方式采用批量上傳方式，大大減少了人力物力上投入，節(jié)約了費用開支⑹強大查詢記錄功能本系統(tǒng)為教誨局管理工作重點設(shè)計開發(fā)記錄、查詢功能非常強大，查詢方式和角度各種各樣，記錄項目和類別應有盡有。詳細來講有如下特色：①可以依照省、市、區(qū)（縣）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、學校為查詢記錄條件，實現(xiàn)了五級分管、各級獨立記錄和查詢功能；②可以進行關(guān)于學生基本信息、學生綜合信息、學生學籍表、學籍卡、畢結(jié)業(yè)等方面記錄查詢；③可以進行學生學籍記錄、適齡入學小朋友人數(shù)記錄、學生年齡段記錄、學生性別記錄、學生狀態(tài)記錄、學生多狀態(tài)記錄、學生人數(shù)記錄、跨區(qū)域人數(shù)記錄共八項記錄操作；④可以動態(tài)完畢幼兒學前狀況記錄、小學適齡小朋友入學率、小學在校學生年輟學率、小學殘疾小朋友入學率、15周歲初等教誨完畢率、15周歲人口中文盲率、初中適齡少年入學率、初中在校學生年輟學率、初中殘疾少年入學率、17周歲初級中檔教誨完畢率共十個項目記錄工作；⑤可以使用按班級科目記錄、學校班級成績記錄、學校年級成績記錄、跨學校年級記錄四種方式來進行成績記錄。⑺數(shù)據(jù)安全性高，系統(tǒng)擴展性強本系統(tǒng)設(shè)計教誨基本數(shù)據(jù)完整性和延續(xù)性，為教誨系統(tǒng)各個單位信息化應用提供了基本保障。能在本系統(tǒng)基本上，運用各種基本數(shù)據(jù)（如學生信息、成績信息、教師信息、資產(chǎn)信息等）掛接不同應用子系統(tǒng)（如教學質(zhì)量評估、教師素質(zhì)培訓、學校原則化評估等等），為深化教誨而應用更多系統(tǒng)服務。本系統(tǒng)多層管理多層數(shù)據(jù)存儲構(gòu)造設(shè)立，能有效避免基本數(shù)據(jù)不精確性，以便于提高教誨主管部門管理操作有效性，并且數(shù)據(jù)安全性比較高。⑻其他此外，EIMS系統(tǒng)具備實用性強、合用范疇廣、穩(wěn)定性高等性能，界面和諧美觀、功能齊全且易于操作。更重要是，EIMS系統(tǒng)背后擁有一支強大技術(shù)團隊支持，不但可以順利進行系統(tǒng)維護、及時完畢各項功能擴展，并且還可以提供關(guān)于系統(tǒng)功能使用各方面指引和培訓。5教誨局版本操作闡明下面咱們開始詳細簡介EIMS系統(tǒng)教誨局版本用法，系統(tǒng)功能重要涉及：辦公管理、學生學籍管理、校產(chǎn)管理、教誨局管理和系統(tǒng)管理四個功能模塊，系統(tǒng)默認或初始狀態(tài)下只有一種市教誨局顧客，如果需要其他人員管理系統(tǒng)，則必要要添加新顧客。咱們系統(tǒng)可以對查詢成果進行打印、存檔格式輸出，其中涉及HTML、JPEG、PDF、TXT、CSV、RTF和Excel。圖5-0-1學生基本信息查詢成果解決工具欄下面咱們開始詳細簡介EIMS系統(tǒng)用法。5.1顧客登陸打開IE瀏覽器，進入登陸頁面：圖5-1點擊按鈕，選取對的“單位”：圖5-1-2填寫對的顧客名和密碼登陸系統(tǒng)，下圖為成功登陸后顯示系統(tǒng)首頁：圖5-1-3進入首頁后，在頁面右上方可以看到系統(tǒng)導航條：圖5-1-4當鼠標指向其中某一項，這一項就會處在活動狀態(tài)，點擊首頁、關(guān)于、協(xié)助和注銷中某一項，將浮現(xiàn)相應窗口或執(zhí)行相應解決。點擊“協(xié)助”，將會打開一種窗口：EIMS操作闡明文檔，顧客可以在使用系統(tǒng)過程中遇到疑問時候使用它來查看操作闡明，從而解決顧客在操作方面問題。在左側(cè)索引窗口中，點擊有關(guān)索引，就可以迅速進入相應文檔，查看有關(guān)使用闡明。點擊“注銷”，則退出系統(tǒng)。5.2學生學籍管理下圖為學生學籍管理歡迎界面：圖5-2-1點擊“提交”按鈕，進入記錄查詢頁面：圖5-2-2學生學籍查詢記錄詳細包括七項功能：學生綜合信息查詢、學生多條件查詢、學生花名冊、學籍卡查詢、畢結(jié)業(yè)記錄查詢、學生狀態(tài)查詢和學校人數(shù)查詢。5.2.1學生綜合信息查詢可以查詢得到某學生基本信息，基本信息涉及：姓名、學號、性別、民族、出生日期、政治面貌、學籍號、教誨編碼、籍貫等教誨部規(guī)定學生學籍有關(guān)信息，還涉及學生入學信息、家庭信息、戶口信息和學生照片等。學生基本信息查詢依賴于學校端對學生基本信息錄入成果，每個學校對本學校所有學生信息完畢錄入操作后，會為教誨局提供最全面學生信息，以便教誨局對轄區(qū)內(nèi)所有學生直接管理和學生信息直接掌握。圖5-2-3學生下面是操作闡明：圖5-2-4選取“年”和“學期”之后，點擊“查詢”按鈕，如果有相應數(shù)據(jù)，將會顯示如下圖所示界面：圖5-2-5點擊要查看班級，則會浮現(xiàn)此班級學生名單圖5-2-6學生點擊需要查詢學生姓名，可看到在右邊窗口中浮現(xiàn)相應學生基本信息：圖5-2-7學生綜合信息涉及學生基本信息、社會關(guān)系、學習經(jīng)歷、外地生源、軍訓狀況、健康狀況、任職狀況、困難補貼、興趣特長、個性特點共十類信息，點擊如下圖所示某類信息，就可以查詢學生相應有關(guān)信息。圖5-2-8學生綜合信息類別鏈接條5.2.2學生多條件查詢輸入相應信息進行模糊查詢，并得到匹配解決后數(shù)據(jù)成果，如可以通過輸入學號、姓名、性別等信息進行查詢，得到相應學生信息，同步對某一類學生提供了便捷查詢功能，如可以依照學生個性特點等信息來進行查詢操作。點擊進入學生多條件查詢主界面：圖5-2-9學生多條件查詢在該窗口中，填寫需要查詢學生某些條件，點擊“查詢”按鈕，查詢成功后，如果有數(shù)據(jù)信息相匹配，則會將成果顯示在頁面下面。點擊“重置”按鈕，則會將所有輸入框清空，從而以便顧客重新輸入。5.2.3學生花名冊可以查看所選取學校所有班級花名冊。花名冊以列表形式，顯示某個班級所有學生學號、學籍號、姓名、性別、出生日期、籍貫、現(xiàn)住址、電話號碼、手機等信息。圖5-2-10學生花名冊主界面先選取“年”然后“學期”最后點擊提交，會得到如下圖圖5-2-11學生花名冊操作環(huán)節(jié)一請點擊如上圖左邊“樹形構(gòu)造選取菜單”文字前面圖片，如果有數(shù)據(jù)狀況下，會展開班級列表，點擊后可以得到如下圖圖5-2-12學生花名冊操作環(huán)節(jié)二同樣需要點擊相應班級，才干浮現(xiàn)如下圖學生花名冊。圖5-2-13學生花名冊操作環(huán)節(jié)三5.2.4學籍卡查詢查看某個學校所有學生學籍卡信息。操作辦法與學生綜合信息查詢操作辦法相似。點擊進入學籍卡查詢主界面，選取要查詢年和學期圖5-2-14學籍卡查詢成果5.2.5畢結(jié)業(yè)記錄查詢點擊進入畢結(jié)業(yè)記錄查詢，打開查詢窗口，選取要查詢年和學期，進行查詢，操作辦法與學生綜合信息查詢操作辦法相似，詳細請查看：學生綜合信息查詢。圖5-2-15畢結(jié)業(yè)記錄查詢成果畢結(jié)業(yè)記錄查詢涉及畢結(jié)業(yè)學生名冊和畢結(jié)業(yè)登記表兩個功能，相應點擊位于中上方鏈接即可相應顯示查詢成果。5.2.6學生狀態(tài)查詢查詢在校學生某個年某個學期學生狀態(tài)，同樣先選取“年”然后“學期”“學生狀態(tài)”點擊提交。可得到如下圖顯示。圖5-2-16學生狀態(tài)記錄查詢成果5.2.6學校人數(shù)記錄可以查詢某個年某個學期人數(shù)狀況，選取“年”然后“學期”，點擊“查詢”提交。圖5-2-17學校人數(shù)記錄查詢成果5.3教誨局管理教誨局管理涉及尋常管理、成績記錄、學生信息記錄，如下圖所示：圖5-3-1教誨局管理主界面5.3.1尋常管理教誨局尋常管理涉及升學率錄入、轉(zhuǎn)休緩復停學申請審核、異動查詢學生增刪改權(quán)限控制、學籍修改審批五個功能。圖5-3-2尋常管理主界面升學率錄入在上面頁面中，點擊進入升學率錄入，將彈出下圖所示頁面：圖5-3-3升學率錄入頁面選取年、學期、縣（區(qū)）和學校，輸入相應文本框，點擊“輸入”按鈕，則完畢本次數(shù)據(jù)錄入操作。轉(zhuǎn)休緩復停學申請教誨局所管理某個學校某個學生也許會有轉(zhuǎn)學需要（還能提供休學、復學、停學等申請）并在學校端轉(zhuǎn)學申請功能模塊中向教誨局提出轉(zhuǎn)學申請，教誨局要依照申請內(nèi)容和申請條件做相應解決工作，解決同步，會將轉(zhuǎn)學申請與否成功狀態(tài)返回給申請學校，供申請學校查詢。同步，點擊學生姓名可以查看其相應信息。圖5-3-4轉(zhuǎn)休緩復停學申請審批界面異動查詢教誨局對于某個年某個學期某個縣學生異動狀況查詢，甚至可以查詢詳細某個學校學生異動狀況，而記錄成果可以分為明細和記錄查詢，分別如下圖圖5-3-5異動查詢明細記錄成果圖5-3-6異動查詢記錄成果學生增刪改權(quán)限控制教誨局再這里可以對學校關(guān)于學生信息增長、刪除、修改，年級班級增長、修改和刪除，學期日期維護進行控制。給某個學校權(quán)限就先選取某個學校，然后勾選相應權(quán)限點擊提交，這樣所選用學校就有了相應權(quán)限，沒選用權(quán)限學校就不能進行操作，或者是操作了需要教誨局審批。例如要予以江川縣路居中心學生導入權(quán)限第一步：先點擊“江川縣路居鎮(zhèn)中學”前面小框第二步：然后在點擊下面“選取權(quán)限”里“學生導入“前面小框第三步：再點擊“提交”這樣江川縣路居中學就有了學生導入權(quán)限圖5-3-7學生增刪改權(quán)限控制如果要取消權(quán)限則選用“江川縣路居鎮(zhèn)中學”再點擊“提交”，那么這個學校就沒有權(quán)限了。如果學校沒有權(quán)限操作，也會有相應提示，如下圖：圖5-3-8學生增刪改權(quán)限控制學籍修改審批在這里，教誨局可以對新生數(shù)據(jù)進行審核，如果某個學生審核但是，則這個學生不能進入系統(tǒng)，在學校沒有修改學生權(quán)限狀況下修改已有學生數(shù)據(jù)，教誨局也需要在這里進行審批，不和審批但是則修改不成功。圖5-3-9學籍修改審批點擊學生姓名可以查看此學生所要修改信息，如下圖右邊某些紅色某些就是當前學生修改后信息，如果確認無誤則點擊批準，那么此學生信息修改成功。圖5-3-10學生學籍修改先后信息對比5.3.2學生信息記錄學生信息記錄涉及：學生個人信息查詢、學校人數(shù)記錄、適齡入學小朋友人數(shù)記錄、學生年齡段記錄、學生性別記錄、學生多狀態(tài)記錄、殘疾少年入學狀況記錄、學生月報、跨區(qū)域人數(shù)記錄、高檔查詢統(tǒng)、戶籍記錄、義務教誨記錄共十二項功能。學生信息記錄頁面如下圖所示：圖5-3-11學生信息記錄主頁面學生個人信息查詢提供姓名、學號、學籍號、身份證號或教誨編號方式來查詢，顧客可依照實際狀況，選取其中一種查詢類型，然后在查詢內(nèi)容中填寫信息并點擊查詢按鈕，系統(tǒng)會自動查找與查詢條件相匹配數(shù)據(jù)信息，如果存在相應數(shù)據(jù)并且查詢成功，則顯示相應學生基本信息，如下圖所示：圖5-3-12學生個人信息查詢頁面學校人數(shù)記錄依照選取查詢范疇、學校、年學期來記錄人數(shù)，記錄內(nèi)容有學?？?cè)藬?shù)、年級人數(shù)、班級人數(shù)等。查詢界面如下圖所示：圖5-3-13學校人數(shù)記錄適齡入學小朋友人數(shù)記錄依照所選取省、市、區(qū)（縣）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、學校，來記錄適齡入學小朋友人數(shù)。支持省－市－區(qū)（縣）－鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）－學校五級查詢記錄功能，可以依照顧客需要記錄范疇提供精準記錄成果。需要錄入0-6周歲小朋友有關(guān)信息，否則最后記錄出來人數(shù)為“0”如下圖：圖5-3-14適齡入學小朋友人數(shù)記錄頁面學生年齡段記錄本功能支持五級查詢，即選取云南?。裣泻湍陮W期點擊記錄人數(shù)按鈕，即可顯示玉溪市下所有區(qū)縣學生年齡記錄成果。如下圖所示：圖5-3-15學生年齡段人數(shù)記錄頁面學生性別記錄進行各種查詢條件涉及年齡段選取之后，點擊記錄人數(shù)按鈕，會在頁面下部顯示與查詢條件匹配總?cè)藬?shù)、男生、女生人數(shù)記錄成果。圖5-3-16學生性別記錄頁面學生多狀態(tài)記錄生狀態(tài)記錄不同之處在于，學生多狀態(tài)記錄會將在讀、輟學、休學、退學、轉(zhuǎn)學、緩學、借讀七個狀態(tài)學生人數(shù)一起做記錄操作并顯示出來，使處在各個學生狀態(tài)人數(shù)同步顯示出來，提高了記錄成果可對比性，如下圖：操作辦法同上，下面是顯示在讀狀態(tài)學生記錄成果頁面：圖5-3-17學生多狀態(tài)記錄頁面殘疾少年入學狀況記錄在這里可以對殘疾少年入學狀況進行記錄查詢，也是依照多條件查詢，可以查詢到小學和初中，某個地區(qū)狀況，也可以精準到某個學校。記錄成果如下圖:圖5-3-18殘疾少年入學狀況記錄學生狀況月報在這里對某個地區(qū)或者是某個學校，小學或者初中某個月學生狀況記錄，需要學校那邊填寫數(shù)據(jù)后，教誨局端才干記錄成果，記錄成果如下圖：圖5-3-19學生狀況月報跨區(qū)域人數(shù)記錄記錄內(nèi)容為小學和初中各個年級人數(shù)，以及相應共計成果。操作成果顯示如下圖所示：圖5-3-20跨區(qū)域人數(shù)記錄頁面高檔查詢記錄高檔查詢記錄，提供了幼兒學前狀況記錄、小學適齡小朋友入學率、小學在校學生年輟學率、小學殘疾小朋友入學率、15周歲初等教誨完畢率、15周歲人口中文盲率、初中適齡少年入學率、初中在校學生年輟學率、初中殘疾少年入學率、17周歲初級中檔教誨完畢率。如下圖所示：圖5-3-21高檔查詢計類型選取此處，咱們只選取幼兒學前狀況記錄，查詢成果顯示如下：圖5-3-22高檔查詢記錄成果顯示支持五級單位查詢記錄功能，如下圖所示，選取了云南省－玉溪市－紅塔區(qū)，則顯示北城鄉(xiāng)記錄成果（當前紅塔區(qū)下只有北城鄉(xiāng)數(shù)據(jù)，如果尚有其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)，則會顯示所有紅塔區(qū)下鄉(xiāng)鎮(zhèn)記錄成果）。圖5-3-23高檔查詢記錄成果顯示●戶籍記錄在這里可以對未登記戶口學生（黑戶）進行記錄，也可以對學生戶籍所在地進行記錄，記錄分類對各個行政單位轄區(qū)內(nèi)，外省/我省、外地/本地學生進行記錄查詢，詳細操作如下：點擊開戶籍記錄，選取省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學校（可以任意選取上面5級行政單位），再選取需要查詢條件，如圖：圖5-3-24戶籍記錄義務教誨記錄在這里可以對某段時間內(nèi)某個地區(qū)或者學校，某一種年某個學期學生狀況記錄，需要學校提交數(shù)據(jù)，在教誨局端才干記錄，記錄成果如下圖：圖5-3-25義務教誨記錄5.4系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是為系統(tǒng)管理員對EIMS系統(tǒng)進行管理和維護工作提供功能，是系統(tǒng)必不可少且非常重要功能某些，關(guān)于初始數(shù)據(jù)錄入、區(qū)縣教誨局建立、學校生成、顧客添加、權(quán)限分派，都是在系統(tǒng)管理某些完畢。系統(tǒng)管理，涉及基本信息、顧客管理、部門管理、個人顧客信息、新聞管理等功能、數(shù)據(jù)維護。下面將對這些功能操作辦法作詳細闡明：5.4.1基本信息點擊左側(cè)目錄樹中系統(tǒng)管理左邊圖標，展開“系統(tǒng)管理”下屬子功能列表，點擊“基本信息”，進入基本信息管理頁面：圖5-4-1基本信息首頁點擊“地區(qū)代碼維護”，將彈出如下窗口：圖5-4-2地區(qū)代碼維護省級信息顯示頁面在此窗口中，有五個可操作按鈕：進入下一級按鈕、進入上一級按鈕、添加按鈕、修改按鈕、刪除按鈕。⑴進入下一級行政區(qū)域：點擊下一級按鈕可進入下一級行政區(qū)域，例如：點擊上圖中則顯示如下圖界面：圖5-4-3地區(qū)代碼維護市級信息顯示頁面⑵進入上一級行政區(qū)域：點擊上一級按鈕，則顯示上一級行政區(qū)域信息。⑶添加行政區(qū)域：點擊添加按鈕，將顯示添加行政區(qū)域界面：圖5-4-4地區(qū)代碼添加頁面輸入市名、代號，點擊“添加”按鈕，使添加生效，要放棄添加，則點擊“返回”按鈕。⑷修改行政區(qū)域信息：點擊修改按鈕，浮現(xiàn)修改行政區(qū)域?qū)υ捒?，例如：在市級頁面中點擊修改按鈕，將顯示修改市名和代號頁面：圖5-4-5地區(qū)代碼修改頁面在該頁面中，可進行有關(guān)修改操作，修改完畢后，可點擊“保存”使修改生效，若要放棄修改，則點擊“返回”。⑸刪除行政區(qū)域：點擊刪除按鈕，浮現(xiàn)刪除確認對話框：圖5-4-6地區(qū)代碼刪除頁面點擊“確認”，則刪除該項，點擊“取消”，則放棄刪除。5.4.2顧客管理點擊左側(cè)目錄樹中系統(tǒng)管理左邊圖標，展開“系統(tǒng)管理”下屬子功能列表，點擊“顧客管理”，進入顧客管理頁面：圖5-4-7顧客管理首頁顧客管理有四項內(nèi)容：添加角色、角色管理、添加顧客和顧客管理。⑴添加角色角色是指使用EIMS系統(tǒng)所擔當某種身份，如系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)維護員、數(shù)據(jù)記錄員等等，每個角色都應當具備不同操作權(quán)限，即系統(tǒng)管理員可以對系統(tǒng)內(nèi)部所有功能進行操作使用，而數(shù)據(jù)記錄員只能使用或操作關(guān)于記錄方面功能，如此設(shè)立，會使得系統(tǒng)更加便于使用，也使得數(shù)據(jù)信息安全性得到一定限度提高。點擊進入添加角色頁面：圖5-4-8添加角色頁面填入角色名，角色描述，并選取所在單位，點擊“添加”，使添加生效，如果放棄添加角色則點擊“關(guān)閉”以退出。⑵角色管理點擊進入角色管理頁面：圖5-4-9角色管理頁面角色管理重要提供了關(guān)于角色刪除、修改以及權(quán)限分派等操作功能：權(quán)限是指針對某角色對系統(tǒng)某些功能具備使用和操作權(quán)力，而對之外功能，不具備使用和操作權(quán)力，即限定處在某角色狀態(tài)顧客使用和操作內(nèi)容在一種擬定功能范疇內(nèi)。A.分派權(quán)限點擊上圖所示相應角色名右邊按鈕，進入“權(quán)限分派”頁面：圖5-4-10權(quán)限分派頁面點擊上圖左邊功能構(gòu)造樹中某一項，在頁面右邊會顯示相應功能使用權(quán)限選項，選取并點擊需要分派給某角色功能使用權(quán)限，最后點擊底部“保存”按鈕，即完畢對某角色權(quán)限分派。B.點擊按鈕，則直接將所在行角色刪除，不浮現(xiàn)刪除確認對話框，因此，請顧客在使用過程中小心謹慎，避免因疏忽而導致數(shù)據(jù)丟失。⑶添加顧客點擊進入添加學校顧客頁面：圖5-4-11添加學校顧客頁面在這里輸入有關(guān)信息，點擊增長按鈕，使添加生效，點擊關(guān)