哈爾濱用友T6系列ERP系統(tǒng)方案

哈爾濱用友T6系列ERP系統(tǒng)方案系統(tǒng)方案哈爾濱奧維管理軟件有限公司一、U6/T6產(chǎn)品概述2 2 2三、U6/T6技術(shù)架構(gòu)與系統(tǒng)部署 四、U6/T6系統(tǒng)總體構(gòu)成10 2、主線業(yè)務(wù)流程 12六、U6/T6系統(tǒng)各模塊功能描述 1.生產(chǎn)制造系統(tǒng) 2.銷(xiāo)售管理系統(tǒng) 3.采購(gòu)管理系統(tǒng) 244.庫(kù)存管理系統(tǒng) 285.存貨核算系統(tǒng) 6.總賬系統(tǒng) 7.應(yīng)收系統(tǒng) 378.應(yīng)付系統(tǒng) 44 七、實(shí)施保障 2.成長(zhǎng)型企業(yè)應(yīng)用ERP的正確意識(shí) 用友U6/T6普及型ERP,放棄了最常見(jiàn)最省心的剪裁打包大中型產(chǎn)品，來(lái)湊合低端際、有效的應(yīng)用價(jià)值。用友U6/T6普及型ERP以超越部門(mén)級(jí)信息化的集成應(yīng)用，應(yīng)對(duì)1.1.1賒銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)(應(yīng)收賬款與信用管理)1.1.2內(nèi)部投機(jī)(對(duì)帳困難，業(yè)務(wù)追溯困難)1.1.3業(yè)務(wù)員考核1.2.1分銷(xiāo)數(shù)據(jù)采集與補(bǔ)貨計(jì)劃1.2.2異地分支機(jī)構(gòu)的集中化管控1.1.1賒銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)操縱會(huì)上業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)又是分開(kāi)管理與做帳，業(yè)務(wù)人員很難及時(shí)熟悉每個(gè)客戶(hù)的應(yīng)收帳對(duì)象(客戶(hù)、業(yè)務(wù)員、部門(mén))與信用操縱的方式(信用額度與信用期限),靈活的收款協(xié)議及賬期管理：靈活、多樣的1.1.2內(nèi)部投機(jī)操縱：1)識(shí)別危機(jī)：4)應(yīng)用效益1.1.3業(yè)務(wù)員考核1.2.1分銷(xiāo)數(shù)據(jù)采集與補(bǔ)貨計(jì)劃1.2.2異地分支機(jī)構(gòu)的集中化管控2.1銷(xiāo)售服務(wù)不能跟上客戶(hù)要求訂單全程跟蹤缺失，信息滯后或者失準(zhǔn)，無(wú)法應(yīng)對(duì)客戶(hù)詢(xún)問(wèn)2.2存貨積壓與停工待料現(xiàn)象同步上升，嚴(yán)重影響交付及資金周轉(zhuǎn)2.3無(wú)法快速應(yīng)對(duì)日益頻繁的訂單變化2.4委外、品檢與排產(chǎn)缺乏有效操縱2.1銷(xiāo)售服務(wù)不能跟上客戶(hù)要求●銷(xiāo)售經(jīng)理與老板往往不明白接一個(gè)訂單到底賺不賺錢(qián)?賺多少錢(qián)?生產(chǎn)主業(yè)務(wù)過(guò)程，包含材料采購(gòu)的推斷、庫(kù)存可用量的分析、生材料成本、人工費(fèi)用、生產(chǎn)工時(shí)、管理與銷(xiāo)售費(fèi)用、費(fèi)ERP系統(tǒng)關(guān)于訂單的執(zhí)行狀況與過(guò)程展開(kāi)跟蹤，管理者只需選擇某客戶(hù)的某展，可明白每個(gè)環(huán)節(jié)還缺多少料、已發(fā)生多少料；單在各執(zhí)行環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)單據(jù)狀況，通過(guò)溯源查詢(xún)，2.2存貨積壓與停工待料現(xiàn)象同步上升，嚴(yán)重影響交付及資金周轉(zhuǎn)實(shí)上不然，在其危機(jī)背后隱藏著更深層的根3)在傳統(tǒng)手工管理模式下，庫(kù)存量是求在明白現(xiàn)在庫(kù)存量的同時(shí)，還要明白未來(lái)各個(gè)時(shí)因此計(jì)劃100%是錯(cuò)誤的?！駧?kù)存降低20%~50%,提高存貨周轉(zhuǎn)率，減少資金積壓與利息支出；●因交期縮短(約50%)及延遲交貨次數(shù)減少(約80%),使準(zhǔn)時(shí)出貨率提升，贏得更多客戶(hù)信任，繼而使年銷(xiāo)售額增加5%以上；●采購(gòu)人員因減少跟催與內(nèi)部協(xié)商等工作，而有充裕的時(shí)間從事采購(gòu)本身(如比價(jià)等)的工作，繼而使采購(gòu)成本每年降低約5%;●總生產(chǎn)力的提升而使制造成本降低5%~20%。2.3無(wú)法快速應(yīng)對(duì)日益頻繁的訂單變化●車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)改制(調(diào)整產(chǎn)品機(jī)構(gòu))過(guò)于頻繁；交貨期要求越來(lái)越短、訂單變更及緊急插單現(xiàn)●提升了生產(chǎn)規(guī)劃與操縱的能力，使間接人員總數(shù)減少了12%~25%;●加班成本支出減少50%;●采購(gòu)計(jì)劃及加工計(jì)劃的及時(shí)準(zhǔn)確調(diào)整，避免造成的缺失減少了30%~40%。2.4委外、品檢與排產(chǎn)缺乏有效操縱三、U6/T6技術(shù)架構(gòu)與系統(tǒng)部署U6/T6普及型ERP使用VisualBasic語(yǔ)言編寫(xiě)，使用中小企業(yè)常用且易保護(hù)的MSU6/T6普及型ERP具有易安裝、易保護(hù)的特點(diǎn)，硬件環(huán)境要求低，小于500M,30標(biāo)準(zhǔn)MRP生產(chǎn)(MRP分析、SRP分析)參照銷(xiāo)售訂單發(fā)貨委外領(lǐng)發(fā)料業(yè)務(wù)處理結(jié)轉(zhuǎn)成本參照銷(xiāo)售訂單發(fā)貨委外領(lǐng)發(fā)料業(yè)務(wù)處理結(jié)轉(zhuǎn)成本*庫(kù)的采付付款造出一款中小企業(yè)專(zhuān)署的ERP精品。其應(yīng)用特性包含：3.1【有用性】3.2【易用性】學(xué)，通常沒(méi)有任何計(jì)算機(jī)操作經(jīng)驗(yàn)的職員，稍加培訓(xùn)就能使用ERP進(jìn)行工3.3【靈活性】系統(tǒng)能夠按照企業(yè)的業(yè)務(wù)管理?xiàng)l線劃分功能模塊3.4【易實(shí)施、保護(hù)】3.5【高性?xún)r(jià)比】1、【靈活的管理預(yù)警提醒】:可對(duì)銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存、應(yīng)收2、【完善的信用管理】:通過(guò)對(duì)收款條件與收款期限與客戶(hù)信用的有效操縱，幫助戶(hù)、業(yè)務(wù)員、部門(mén))與信用操縱的方式(信用額度與信用期限),并能夠設(shè)置操縱的單3、【完善的應(yīng)收、應(yīng)付賬款操縱】:完整的應(yīng)收、應(yīng)付帳款管理模塊，提供賬齡區(qū)間設(shè)置及應(yīng)收、應(yīng)付賬齡分析、欠款分析，提供完整的壞賬處理(計(jì)提壞賬準(zhǔn)備、壞賬發(fā)生、壞賬收回、壞賬查詢(xún)),嚴(yán)密的應(yīng)收、應(yīng)付帳款操縱與賬齡分析，保證應(yīng)收帳款相應(yīng)變化；訂單預(yù)測(cè)功能可解決企業(yè)在接客戶(hù)訂單時(shí)，快速承諾客戶(hù)訂單要求(數(shù)量、單價(jià)、交貨期)的問(wèn)題。5、【訂單跟蹤】:系統(tǒng)關(guān)于訂單的執(zhí)行狀況與過(guò)程訂單BOM能夠參照標(biāo)準(zhǔn)BOM生成，然后再在標(biāo)準(zhǔn)BOM的基礎(chǔ)上做修改，通過(guò)與生產(chǎn)訂單能夠根據(jù)事先制訂的工藝路線生成派工單，并10、【多種計(jì)劃模式】:提供多層次的計(jì)劃及平衡系統(tǒng)，細(xì)化生產(chǎn)計(jì)劃，構(gòu)成完整訂貨點(diǎn)法。通常對(duì)低值易耗品等非生產(chǎn)型物料設(shè)置再訂貨點(diǎn)法，通過(guò)ROP計(jì)劃，12、【靈活的插單處理】插單處理：接訂單時(shí)，當(dāng)有訂單配方、交期、數(shù)量變化能夠隨時(shí)修正訂單BOM及訂單內(nèi)容，并進(jìn)行插單模擬運(yùn)算，通過(guò)ERP系統(tǒng)運(yùn)算后反饋的14、【功能強(qiáng)大的MRP計(jì)劃生產(chǎn)模式】根據(jù)銷(xiāo)售訂單與預(yù)測(cè)單，按照MRP平衡公讓采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、委外計(jì)劃的下達(dá)科學(xué)合理，做管理從委外訂單到委外領(lǐng)料、委外加工入庫(kù)、結(jié)務(wù)18、【完整的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理】:業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，所有的報(bào)表均來(lái)自于實(shí)際19、【權(quán)限管理、審核制度】U6/T6的權(quán)限20、【支持條形碼管理】條形碼管理能夠方便用戶(hù)的物流、倉(cāng)儲(chǔ)操作，減少勞動(dòng)強(qiáng)度、降低錯(cuò)誤率、提高工作效率。能夠進(jìn)行采集器設(shè)置，利用條形碼，能夠批量生單。21、【經(jīng)理綜合查詢(xún)】簡(jiǎn)單易用，方便管理，提高效率，使管理層不僅能非常直觀的熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的全貌，也能夠?qū)I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行層層深入的分析。22、【企業(yè)門(mén)戶(hù)-流程導(dǎo)航】設(shè)置成符合用戶(hù)操作習(xí)慣，容易學(xué)習(xí)；直觀表達(dá)，貼近業(yè)務(wù)；便于達(dá)到客戶(hù)直接應(yīng)用的界面，關(guān)于企業(yè)內(nèi)部由于人員流淌后，進(jìn)入新企業(yè)的員工接替崗位后，也能直接進(jìn)入工作角色。每個(gè)操作員個(gè)性流程設(shè)置不可能影響其他操作員，應(yīng)用價(jià)值：操作便利、易于實(shí)施。23、【移動(dòng)ERPUFmobile】通過(guò)移動(dòng)ERPUfmobile,使管理工作更加靈活、及時(shí)，實(shí)時(shí)企業(yè)、移動(dòng)管理，拓展了企業(yè)的管理空間。24、【限額領(lǐng)料】通過(guò)限額領(lǐng)料，操縱生產(chǎn)不合理領(lǐng)料。系統(tǒng)通過(guò)限額領(lǐng)料單一領(lǐng)料分單一材料出庫(kù)單流程實(shí)現(xiàn)這一需求，過(guò)程簡(jiǎn)潔清晰。25、【有用便利的BOM保護(hù)】完善的生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理，支持多形式的BOM查詢(xún)；支持客戶(hù)化BOM,全階產(chǎn)品樹(shù)顯示，保護(hù)方便。通過(guò)有用便利的BOM保護(hù)，簡(jiǎn)化了BOM保護(hù)工作，提高了工作效率與準(zhǔn)確性。26、【精細(xì)化的內(nèi)部費(fèi)用管理】所有費(fèi)用能夠按部門(mén)、個(gè)人及項(xiàng)目多維度核算，實(shí)時(shí)對(duì)費(fèi)用的查詢(xún)、分析，以達(dá)到嚴(yán)格操縱費(fèi)用為目的1.生產(chǎn)制造系統(tǒng)《生產(chǎn)管理》是用友U6/T6-普及型ERP的重要構(gòu)成部分，用戶(hù)能夠進(jìn)行MRP運(yùn)算、ROP運(yùn)算與車(chē)間的管理。MRP運(yùn)算(MaterialRequirementsPlanning,簡(jiǎn)稱(chēng)MRP):就是根據(jù)銷(xiāo)售表示某一物料的生產(chǎn)數(shù)量，與計(jì)劃開(kāi)工/完工日期等者領(lǐng)料的根據(jù)，工廠的生管或者物管通常以生產(chǎn)●ROP采購(gòu)計(jì)劃：進(jìn)行ROP運(yùn)算，并保護(hù)ROP采購(gòu)計(jì)劃與日均耗量與再訂訂單管理：要緊是對(duì)生產(chǎn)訂單進(jìn)行管理，包含進(jìn)行備料準(zhǔn)備，針對(duì)已審核未關(guān)閉的生產(chǎn)/委外訂單反映現(xiàn)有庫(kù)存對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行車(chē)間生產(chǎn)日程作業(yè)，操縱與生產(chǎn)記錄，確保生產(chǎn)《生產(chǎn)管理》是用友U6/T6-普及型ERP的重要構(gòu)成部分，能夠與《采購(gòu)管理》、《銷(xiāo)啟用后才能啟用《生產(chǎn)管理》。銷(xiāo)售管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)管理采購(gòu)訂單采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單算算采購(gòu)訂單采購(gòu)到貨單《采購(gòu)管理》能夠參照MRP采購(gòu)計(jì)劃(MRP、ROP●采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單為MRP運(yùn)算、ROP庫(kù)單、材料出庫(kù)單。以上單據(jù)的執(zhí)行情況反饋到《生產(chǎn)管理》,用戶(hù)能夠后形成其他出庫(kù)單、其他入庫(kù)單，用戶(hù)可用于從2.銷(xiāo)售管理系統(tǒng)銷(xiāo)售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的實(shí)現(xiàn)過(guò)程，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中心。《銷(xiāo)售管理》是用友U6/T6一普及型ERP供應(yīng)鏈的重要構(gòu)成部分，提供了報(bào)價(jià)、訂貨、發(fā)貨、開(kāi)票的完整銷(xiāo)售流程，支持普通銷(xiāo)售、委托代銷(xiāo)、分期收款、直運(yùn)、零售、銷(xiāo)售調(diào)撥等多種類(lèi)型的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，并可對(duì)銷(xiāo)售價(jià)格與信用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定制，構(gòu)建自己的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。普通銷(xiāo)售、委托代銷(xiāo)、分期收款、直運(yùn)、零售、銷(xiāo)售調(diào)撥●賬表：用戶(hù)可定義【我的賬表】,能夠查詢(xún)使用采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表、明《銷(xiāo)售管理》既能夠單獨(dú)使用，又能夠與用友U6/T6-普及型ERP的《庫(kù)存管理》、【產(chǎn)品接口】存貨核算采購(gòu)管理銷(xiāo)售管理庫(kù)存管理應(yīng)收款管理應(yīng)收款管理庫(kù)存管理銷(xiāo)售管理系統(tǒng)-●《采購(gòu)管理》可參照銷(xiāo)售訂單生成采購(gòu)訂單。●《銷(xiāo)售管理》的直運(yùn)銷(xiāo)售訂單可參照生成《采購(gòu)管理》的直運(yùn)采購(gòu)訂單；直運(yùn)銷(xiāo)售發(fā)票與直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票可互相參照。應(yīng)收款管理銷(xiāo)售管理3.采購(gòu)管理系統(tǒng)《采購(gòu)管理》是用友U6/T6普及型ERP中的重要產(chǎn)品，《采《采購(gòu)管理》既能夠單獨(dú)使用，又能夠與用友U6/T6普及型ERP中的《庫(kù)存管理》、【產(chǎn)品接口】存貨核算采購(gòu)管理銷(xiāo)售管理庫(kù)存管理應(yīng)付管理單據(jù)流程庫(kù)存管理一采購(gòu)管理銷(xiāo)售管理一采購(gòu)管理采購(gòu)管理系統(tǒng)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)4.庫(kù)存管理系統(tǒng)《庫(kù)存管理》是用友U6/T6-普及型ERP的重要產(chǎn)品，能夠滿(mǎn)足采購(gòu)入庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、材料出庫(kù)、其他出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)管理等業(yè)務(wù)需要，提供倉(cāng)庫(kù)貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫(kù)跟蹤入庫(kù)管理、可用量管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用?！稁?kù)存管理》集成使用，提供完整全面的供應(yīng)鏈管理。《庫(kù)存管理》適用于各類(lèi)類(lèi)型的工商業(yè)企業(yè)，如制造業(yè)、食品、批發(fā)、零售、批零兼營(yíng)、集團(tuán)應(yīng)用及遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)等。系統(tǒng)著重實(shí)現(xiàn)工商企業(yè)庫(kù)存管理方面的需求，覆蓋目前工業(yè)、商業(yè)的大部分庫(kù)存管理工作?！稁?kù)存管理》是用友U6/T6-普及型ERP的構(gòu)成部分，也是其基礎(chǔ)部分，能夠與《采5.存貨核算系統(tǒng)存貨核算是用友U6/T6—普及型ERP的要緊構(gòu)成部分，存貨核算可分為工業(yè)企業(yè)存貨核算與商業(yè)企業(yè)存貨核算。存貨核算是從資金的角度管理存貨的出入庫(kù)業(yè)務(wù)，要緊用于核算企業(yè)的入庫(kù)成本、出庫(kù)成本、結(jié)余成本。反映與監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退與保管情況；反映與監(jiān)督存貨資金的占用情況?！癖鞠到y(tǒng)要緊用于對(duì)企業(yè)存貨的出入庫(kù)業(yè)務(wù)進(jìn)行出庫(kù)存貨成本的核算及計(jì)算結(jié)代銷(xiāo)商品明細(xì)賬(總賬)、發(fā)出商品明細(xì)賬、差異明細(xì)賬、差價(jià)明細(xì)賬，系統(tǒng)●本系統(tǒng)支持工業(yè)與商業(yè)各6種計(jì)價(jià)方式：全月平均、移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后●可按倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行核算，也可按部門(mén)(即多個(gè)倉(cāng)庫(kù))進(jìn)行核算，還可按存貨核算。●存貨核算系統(tǒng)中對(duì)采購(gòu)結(jié)算單制單時(shí)需要將憑證信息回填到所涉及的采購(gòu)發(fā)6.總賬系統(tǒng)6.1基本核算功能2、標(biāo)準(zhǔn)賬表3、出納管理4、外幣核算5、月末處理1、個(gè)人借款管理2、部門(mén)核算哈爾濱奧維管理軟件有限公司成立于2003年，長(zhǎng)期致立于提供企業(yè)管理軟件、服務(wù)與解決方案，現(xiàn)有員工30人，是一支年輕而又充滿(mǎn)活力的隊(duì)伍。奧維公司是北京用友通ERPT6系列、用友通系列、用友致遠(yuǎn)OA、用友CRM及用友配套耗材。客戶(hù)滿(mǎn)意度90%以上，獲用友全國(guó)眾多獎(jiǎng)項(xiàng)，是用友T6、用友T3黑龍江唯一一家五星級(jí)(最高級(jí)別)合作伙伴；也是用友黑龍江最大的伙伴。奧維公司以“愛(ài)”為核心的人文管理模式，,現(xiàn)有客戶(hù)1000余家，為黑龍江企業(yè)管理信息化提供強(qiáng)有力的支持。至今已有哈藥集團(tuán)、哈爾濱卷煙車(chē)、齊化集團(tuán)、哈爾濱供排水集團(tuán)、哈爾濱物業(yè)供熱集團(tuán)爾濱毅騰集團(tuán)、中能集團(tuán)、嵩天集團(tuán)、中旭飼料等企奧維公司在成熟、穩(wěn)健中每年以?xún)蓚€(gè)臺(tái)階的速咨詢(xún)專(zhuān)線：4006609940總機(jī)：86真：86-0451-825663323、項(xiàng)目管理4、往來(lái)管理總賬產(chǎn)品是用友U6/T6-普及型ERP產(chǎn)品中最重要的產(chǎn)品，既可獨(dú)立運(yùn)行又可同其的關(guān)系，如圖2-1所示：圖2-1【應(yīng)付款管理】【應(yīng)收款管理】【工資管理】【固定資產(chǎn)】【存貨核算】【UFO報(bào)表、財(cái)務(wù)分析】7.應(yīng)收系統(tǒng)應(yīng)收管理系統(tǒng)要緊提供了設(shè)置、日常處理、單據(jù)查詢(xún)、賬【設(shè)置】●●●【日常處理】【單據(jù)查詢(xún)】【賬表管理】【其他處理】7.2系統(tǒng)特點(diǎn)【全面核算接口說(shuō)明】在應(yīng)收系統(tǒng)核算應(yīng)收賬款，要緊與總賬系統(tǒng)、銷(xiāo)售系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析等系統(tǒng)有接口，如下圖4-1所示：圖4-1復(fù)核以后的銷(xiāo)售發(fā)票在應(yīng)收系統(tǒng)進(jìn)行審核記應(yīng)收賬款、收款、核銷(xiāo)，已經(jīng)現(xiàn)收的銷(xiāo)售發(fā)票能夠在應(yīng)收系統(tǒng)進(jìn)行記賬、制單；應(yīng)收系統(tǒng)能夠查詢(xún)出銷(xiāo)售系統(tǒng)中已經(jīng)出庫(kù)但還沒(méi)有開(kāi)票的實(shí)際應(yīng)收信息與未復(fù)核的發(fā)票。所有憑證均應(yīng)該傳遞到總賬系統(tǒng)中；能夠?qū)⒔Y(jié)算方式為票據(jù)管理的付款單登記到總賬系統(tǒng)的支票登記簿中。應(yīng)收、應(yīng)付之間能夠相互對(duì)沖；應(yīng)收票據(jù)背書(shū)時(shí)能夠沖應(yīng)付賬款。應(yīng)收款管理系統(tǒng)向財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)提供各類(lèi)分析數(shù)據(jù)。發(fā)票發(fā)票應(yīng)收款管理系統(tǒng)向UFO系統(tǒng)提供各類(lèi)應(yīng)用函數(shù)。如下圖4-2所示：憑證總賬圖4-2在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)錄入的發(fā)票能夠在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中進(jìn)行審核記應(yīng)收賬款，已經(jīng)現(xiàn)結(jié)的銷(xiāo)售發(fā)票能夠在應(yīng)收系統(tǒng)中進(jìn)行記賬、制單。銷(xiāo)售發(fā)票生成的憑證都傳遞到總賬系統(tǒng)中。8.應(yīng)付系統(tǒng)應(yīng)付管理系統(tǒng)要緊提供了參數(shù)設(shè)置、初始設(shè)置、日常處理、單據(jù)查詢(xún)、賬表管理、其他處理等功能?！驹O(shè)置】●●●【日常處理】【單據(jù)查詢(xún)】【賬表管理】8.2系統(tǒng)特點(diǎn)●系統(tǒng)提供功能權(quán)限的操縱、數(shù)據(jù)權(quán)限的操縱來(lái)提高系統(tǒng)應(yīng)用的準(zhǔn)確性與安全全面核算即在應(yīng)付系統(tǒng)核算應(yīng)付賬款，要緊與總賬系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、委外系統(tǒng)、應(yīng)收系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析、存貨核算等有接口。如圖4-1所示：發(fā)票發(fā)票在采購(gòu)管理系統(tǒng)錄入的發(fā)票能夠在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中進(jìn)行審核、制單、核銷(xiāo)，已經(jīng)現(xiàn)付的采購(gòu)發(fā)票能夠在應(yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行記賬、制單；應(yīng)付款管理系統(tǒng)能夠查詢(xún)采購(gòu)系統(tǒng)中已經(jīng)入庫(kù)還沒(méi)有結(jié)算的實(shí)際應(yīng)付信息與未復(fù)核的發(fā)票。在委外管理系統(tǒng)錄入的發(fā)票能夠在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中進(jìn)行審核、制單、核銷(xiāo)，已經(jīng)現(xiàn)付的委外發(fā)票能夠在應(yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行記賬、制單。所有憑證都傳遞到總賬系統(tǒng)中；結(jié)算方式為票據(jù)管理的付款單可登記到總賬系統(tǒng)的應(yīng)收款、應(yīng)付款之間能夠相互對(duì)沖；應(yīng)收票據(jù)背書(shū)時(shí)能夠沖應(yīng)付賬款。應(yīng)付款管理系統(tǒng)向財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)提供各類(lèi)分析數(shù)據(jù)。應(yīng)付款管理系統(tǒng)向UFO系統(tǒng)提供各類(lèi)應(yīng)用函數(shù)。存貨核算系統(tǒng)中對(duì)采購(gòu)結(jié)算單制單時(shí)需要將憑證信息回填到所涉及的采購(gòu)發(fā)票與付款單上，應(yīng)付款管理系統(tǒng)關(guān)于這些單據(jù)不需要進(jìn)行重復(fù)制單，但能查詢(xún)出科目賬；若應(yīng)付款管理系統(tǒng)先對(duì)這些單據(jù)制單了，存貨核算系統(tǒng)同樣進(jìn)行重復(fù)制單。簡(jiǎn)單核算要緊在總賬系統(tǒng)核算應(yīng)付賬款，要緊與總賬、采購(gòu)管理系統(tǒng)有接口。如圖4-2所示：圖4-2在采購(gòu)或者委外管理系統(tǒng)錄入的發(fā)票能夠在應(yīng)付款管理系統(tǒng)9.固定資產(chǎn)系統(tǒng)◆支持用戶(hù)根據(jù)需要選擇外幣(非人民幣)管理資產(chǎn)設(shè)備；◆恢復(fù)月末結(jié)賬前狀態(tài)，又稱(chēng)"反結(jié)賬",是本系統(tǒng)提供的一個(gè)糾錯(cuò)功能使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值(率)調(diào)整、工作總量調(diào)整、◆提供兩種平均年限法(計(jì)算公式不一致)計(jì)提折舊◆提供平均年限法、工作量法、年數(shù)總與法、雙倍余額遞減法計(jì)提折舊◆折舊分配表更靈活全面，包含部門(mén)折舊分配表與類(lèi)別折舊分配表，各表均按輔助核算項(xiàng)目匯總◆考慮原值、累計(jì)折舊、使用年限、凈殘值與凈殘值率、折舊方法的變動(dòng)對(duì)折舊計(jì)提的影響，系統(tǒng)自動(dòng)更換折舊計(jì)算，計(jì)提折舊，生成折舊分配表，并按分配表自動(dòng)制作記賬憑證固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供下列報(bào)表： 本系統(tǒng)與用友其它產(chǎn)品的接口要緊涉及到的是總賬系統(tǒng)。本系統(tǒng)增加資產(chǎn)、減少資產(chǎn)與原值與累計(jì)折舊的調(diào)整、折舊計(jì)提都要將有關(guān)數(shù)據(jù)通過(guò)記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)，同時(shí)通過(guò)對(duì)賬保持固定資產(chǎn)賬目的平衡。各系統(tǒng)之間的接口關(guān)系如下圖：◆提供批量制單功能，提高效率?！籼峁﹨R總制單功能?！粝到y(tǒng)自動(dòng)制作憑證，并傳送到賬務(wù)系統(tǒng)◆提供傳輸?shù)劫~務(wù)系統(tǒng)的憑證的查詢(xún)功能◆提供固定資產(chǎn)系統(tǒng)與總賬的對(duì)賬功能◆本系統(tǒng)制作的憑證在本系統(tǒng)可修改與刪除◆本系統(tǒng)為UFO提供數(shù)據(jù)支持。10.工資系統(tǒng)工資管理系統(tǒng)適用于各類(lèi)企業(yè)、行政事業(yè)單位進(jìn)行工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)?、工資統(tǒng)計(jì)分析與個(gè)人所得稅核算等。與總賬系統(tǒng)聯(lián)合使用，能夠?qū)⒐べY憑證傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)中?！艨稍O(shè)置代發(fā)工資的銀行名稱(chēng)◆可自定義工資項(xiàng)目及計(jì)算公式◆提供計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置與計(jì)件工資方案設(shè)置◆可設(shè)置人員附加信息、人員類(lèi)別、部門(mén)選擇設(shè)置、人員檔案等基礎(chǔ)檔案◆提供多工資類(lèi)別核算、工資核算幣種、扣零處理、個(gè)人所得稅扣稅處理、是否核算計(jì)件工資等賬套參數(shù)設(shè)置◆工資數(shù)據(jù)變動(dòng)：進(jìn)行工資數(shù)據(jù)的變動(dòng)、匯總處理，支持多套工資數(shù)據(jù)的匯總◆工資分錢(qián)清單：提供部門(mén)分錢(qián)清單、人員分錢(qián)清單、工資發(fā)放取款單◆工資分?jǐn)偅涸履┳詣?dòng)完成工資分?jǐn)?、?jì)提、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，并將生成的憑證傳遞到總賬系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)資源共享表、人員類(lèi)別匯總表、條件匯總表、條件明工資管理系統(tǒng)工資管理系統(tǒng)11.2產(chǎn)品接口本系統(tǒng)不能單獨(dú)運(yùn)行，其處理數(shù)據(jù)來(lái)源于賬務(wù)系統(tǒng)，因此，只有基于總賬系統(tǒng)才能運(yùn)行。另外，本系統(tǒng)為總賬系統(tǒng)提供預(yù)算數(shù)與年報(bào)警數(shù)。UFO報(bào)表與其它電子表格的最大區(qū)別在于它是真正的三維立體表，在此基礎(chǔ)上提供了豐富的有用功能，完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。文件。上述文件格式的文件也可轉(zhuǎn)換為UF將UFO的文件統(tǒng)一管理，同時(shí)支持按預(yù)先設(shè)置的郵件地址將相應(yīng)文件發(fā)送到對(duì)應(yīng)郵件UFO報(bào)表提供了豐富的格式設(shè)計(jì)功能。如設(shè)置表尺寸、畫(huà)表格線(包含斜線)、調(diào)整行高列寬、設(shè)置字體與顏色等，能夠制作符合各類(lèi)要求的報(bào)表。同時(shí)內(nèi)置了11種套用格式與21個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表模板，能夠輕輕松松制表。UFO報(bào)表以固定的格式管理大量不一致的表頁(yè)，能將多達(dá)99,999張具有相同格式的報(bào)圖、立體圖、圓餅圖、折線圖等10種圖式的分析圖表。能夠編輯圖表的位置、大小、縮放打印功能：能夠在0.3到3倍之間縮放打印。程編制成批命令文件。提供了Windows風(fēng)格的自定義菜單，綜合利用批