基于工作流的臺州開放大學(xué)后勤管理系統(tǒng)分析和設(shè)計的中期報告

基于工作流的臺州開放大學(xué)后勤管理系統(tǒng)分析和設(shè)計的中期報告中期報告一、研究背景和意義隨著社會的發(fā)展和經(jīng)濟的騰飛，各類大中小型企業(yè)和事業(yè)單位的規(guī)模不斷擴大，管理的難度也越來越大。后勤管理在其中占據(jù)著非常重要的地位，決定著企業(yè)和事業(yè)單位的日常運營和管理。大多數(shù)傳統(tǒng)的后勤管理系統(tǒng)仍處于“人工+紙質(zhì)化”的階段，人工操作和信息傳輸速度慢，管理效率低下，信息容易出錯。而隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對于管理體系的要求也在不斷提高，基于工作流的開放大學(xué)后勤管理系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)成為了不可避免的趨勢。因此，本報告的研究背景和意義在于，構(gòu)建一套基于工作流的開放大學(xué)后勤管理系統(tǒng)，提高管理效率和信息化程度，使得后勤管理變得更加科學(xué)、規(guī)范化和智能化。二、研究現(xiàn)狀和分析目前，國內(nèi)外已經(jīng)有很多關(guān)于后勤管理系統(tǒng)的研究和實踐。其中，基于工作流的后勤管理系統(tǒng)也是較為常見和成熟的一種系統(tǒng)解決方案。從國內(nèi)外已有的文獻和實踐中可以看出，在后勤管理系統(tǒng)方面，大多數(shù)研究都是以具體的行業(yè)或領(lǐng)域為背景，系統(tǒng)實踐應(yīng)用起來存在局限性。對于開放大學(xué)這樣的機構(gòu)來說，內(nèi)部信息流動量大，后勤管理任務(wù)也較為復(fù)雜，因此，需要一套專門針對其特點，能夠適應(yīng)多種場景的后勤管理系統(tǒng)來提高管理效率。三、系統(tǒng)設(shè)計本系統(tǒng)的設(shè)計方案主要包括用戶需求分析、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、流程圖設(shè)計等幾個方面。其中，用戶需求分析主要是研究用戶需求，包括用戶的需求對象、需求類型、需求流程等；數(shù)據(jù)庫設(shè)計主要是設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫表；流程圖設(shè)計則是用通俗易懂的圖表形式表達(dá)出系統(tǒng)核心流程。3.1用戶需求分析為適應(yīng)不同的場景需求，用戶需求分析的設(shè)計方案主要包括客戶端和服務(wù)端兩個方面。對于客戶端來說，需求包括登錄注冊、管理權(quán)限、資源授權(quán)等。對于服務(wù)端來說，需求包括后勤管理、設(shè)備維修管理、供應(yīng)商管理等。3.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計基于需求分析，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計可以考慮采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫表一般包括用戶表、部門表、設(shè)備表、報修表、供應(yīng)商表、采購表等，這些表之間的關(guān)系可以通過主鍵外鍵進行建立，保證數(shù)據(jù)庫的完整性和一致性。3.3流程圖設(shè)計系統(tǒng)核心流程設(shè)計采用流程圖表達(dá)。流程的設(shè)計可以分為三個層面，分別是發(fā)起流程、處理流程和結(jié)束流程。對于不同的流程，其流程圖的設(shè)計和處理是有差異的。四、系統(tǒng)實現(xiàn)在系統(tǒng)實現(xiàn)方面，可以采用分層架構(gòu)。系統(tǒng)分為客戶端和服務(wù)端，客戶端主要包括用戶登錄、后勤管理、報修管理、設(shè)備維修等功能，服務(wù)端主要包括資源管理、供應(yīng)商管理、采購管理、角色管理等功能。客戶端和服務(wù)端之間的數(shù)據(jù)交互主要通過HTTP協(xié)議實現(xiàn)。五、系統(tǒng)測試與評估系統(tǒng)測試是為了保證系統(tǒng)功能、可靠性、性能、易用性等方面的質(zhì)量。系統(tǒng)測試包括單元測試、集成測試和驗收測試。系統(tǒng)評估的主要目的在于收集用戶反饋和體驗，尋找系統(tǒng)存在的問題和不足，對系統(tǒng)進行改進和優(yōu)化。六、總結(jié)與展望基于工作流的臺州開放大學(xué)后勤管理系統(tǒng)的設(shè)計和研究可以為高校的后勤管理提供一種全新且有效的解決方案。雖然目