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文檔簡介

快速入門(10個分錄學(xué)記賬)

AnIntroductiontoAccounting

引言在傳統(tǒng)上,會計(jì)是面向?qū)嶓w經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以加強(qiáng)有效管理為核心,以依法記賬、依法納稅、依法分配為主要內(nèi)容的管理活動。會計(jì)的目標(biāo)是通過記錄企業(yè)的法律事實(shí)(法律行為和法律事件),為企業(yè)經(jīng)營管理和國民經(jīng)濟(jì)管理提供具有法律證據(jù)力的財(cái)產(chǎn)權(quán)利和業(yè)績信息。

起步知識公司股東共同簽訂的規(guī)定公司組織及經(jīng)營活動的基本規(guī)則的書面文件被稱為公司章程,股東依照公司章程中的約定出資后,持相關(guān)的注冊登記文件到工商行政管理機(jī)關(guān)辦理設(shè)立登記,領(lǐng)取公司法人營業(yè)執(zhí)照。領(lǐng)取執(zhí)照一個月內(nèi),到注冊地稅務(wù)機(jī)關(guān)(包括當(dāng)?shù)氐膰叶悇?wù)局和地方稅務(wù)局)辦理稅務(wù)登記證。之后,公司就可以正式營業(yè)了。為了實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的控制,公司需要記錄其資產(chǎn)的增減變動。在成立之初,公司的資產(chǎn)要么是股東投入的本錢所形成的(即“所有者權(quán)益”或“凈資產(chǎn)”),要么就是借來的錢所形成的(即“負(fù)債”)。因此,存在以下平衡公式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益上式中,左邊表示資金的使用形態(tài),右邊表示資金的來源。該等式只是簡明扼要地表達(dá)了“資金來源合計(jì)數(shù)等于資金占用合計(jì)數(shù)”這個樸素的思想。這種平衡關(guān)系就是資產(chǎn)負(fù)債表的設(shè)計(jì)原理。

Continued為了計(jì)算具有公信力的業(yè)績數(shù)據(jù),便于履行企業(yè)所得稅的納稅義務(wù),公司需要記載其收入和費(fèi)用,并據(jù)此計(jì)算當(dāng)期利潤或當(dāng)期虧損(即“當(dāng)期損益”)。因此,存在以下平衡公式:收入-費(fèi)用=利潤這種平衡關(guān)系是編制利潤表的基礎(chǔ)。資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤等六大類的信息是企業(yè)經(jīng)營管理所必需的,會計(jì)學(xué)中稱此六者為“會計(jì)要素”(accountingelements)。通俗地說,會計(jì)要素是指對所要記載的信息的大致分類。如果對會計(jì)要素作進(jìn)一步細(xì)分,就可以確定賬戶(account)的名稱。賬戶名稱又稱“會計(jì)科目”(accounttitle;titleofaccount)。例如,針對“資產(chǎn)”這一會計(jì)要素,企業(yè)可進(jìn)一步細(xì)分“銀行存款”、“庫存商品”、“固定資產(chǎn)”等項(xiàng)目并設(shè)置賬戶進(jìn)行核算。

Continued手工記賬情形下所使用的賬頁結(jié)構(gòu)如下圖所示:這種賬頁上的“借方”、“貸方”往往令初學(xué)者感到困惑。它們分別是根據(jù)西方國家記賬用的符號“Debtor”(縮寫為Dr.)、“Creditor”(縮寫為Cr.)翻譯而來的,僅僅作為記賬符號使用,分別代表賬頁中除余額欄以外的金額欄的左邊和右邊。

Continued賬頁上的“借方”、“貸方”所表示的增減方向約定如下:對于資產(chǎn)類、費(fèi)用類的各個賬戶,借方表示增加,貸方表示減少;對于負(fù)債類、所有者權(quán)益類、收入類、利潤類的各個賬戶,貸方表示增加,借方表示減少。建議讀者花點(diǎn)時(shí)間記住這個重要的約定,這對于快速入門很重要。采用“借”、“貸”作為記賬符號的記賬方法被稱為“借貸記賬法”(debit-creditbookkeeping)。一般地,“借記某賬戶”是指在某賬戶的借方進(jìn)行登記,“貸記某賬戶”是指在某賬戶的貸方進(jìn)行登記。你想要記載什么信息,把賬戶名稱(即會計(jì)科目)寫在賬頁上方的劃線處就行了,這樣你就學(xué)會設(shè)置會計(jì)賬戶了。

神州美食股份公司【公司背景】一群實(shí)體經(jīng)濟(jì)的建設(shè)者于20#2年12月發(fā)起設(shè)立神州美食股份公司。公司章程及營業(yè)執(zhí)照中注明的營業(yè)范圍為主營飲食服務(wù),配套提供洗頭洗腳、推拿按摩服務(wù)。分別由餐飲服務(wù)部和推拿按摩部負(fù)責(zé)以上具體業(yè)務(wù)。該公司財(cái)務(wù)會計(jì)管理部門的內(nèi)部分工如下:記賬憑證填制人蔡錫勇、記賬憑證審核人謝霖、記賬人徐永祚、會計(jì)主管潘序倫,其余崗位略。

神州美食股份公司【例1—1】12月1日,公司發(fā)行股份600萬股,每股面值1元。共收到股東投資款3400萬元,已經(jīng)存入銀行?!纠?—2】12月6日,動用銀行存款1533萬元購進(jìn)固定資產(chǎn),其中:房屋建筑物1333萬元;機(jī)器設(shè)備200萬元。【例1—3】12月9日,動用銀行存款500萬元購進(jìn)餐飲服務(wù)所需的庫存商品?!纠?—4】12月12日,承接一項(xiàng)重要會議的接待任務(wù),收到餐飲服務(wù)部的營業(yè)收入600萬元、推拿按摩服務(wù)部門的營業(yè)收入300萬元,款項(xiàng)均已存入銀行。依公司管理章程之規(guī)定,前者記入“主營業(yè)務(wù)收入”,后者記入“其他業(yè)務(wù)收入”,以便于公司領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)各部門的業(yè)績、把握業(yè)務(wù)導(dǎo)向?!纠?—5】12月12日,通過銀行轉(zhuǎn)賬繳納營業(yè)稅金及附加49.5萬元。

神州美食股份公司【例1—6】12月15日,開出支票,轉(zhuǎn)賬支付管理費(fèi)用36.9萬元(辦公經(jīng)費(fèi)和總部管理人員薪酬)?!纠?—7】12月21日,向銀行借入長期借款888萬元?!纠?—8】12月31日,結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本370萬元,包括:餐飲服務(wù)部門共耗用庫存商品價(jià)值300萬元,動用銀行存款支付的餐飲服務(wù)部門人員工資70萬元?!纠?—9】12月31日,結(jié)轉(zhuǎn)其他業(yè)務(wù)成本,即,動用銀行存款支付推拿按摩服務(wù)部門人員工資80萬元?!纠?—10】12月31日,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查賬征收,計(jì)算繳納企業(yè)所得稅90.9萬元,當(dāng)日轉(zhuǎn)賬繳納。

神州美食股份公司【例1—11】12月31日結(jié)轉(zhuǎn)收入、費(fèi)用,計(jì)算利潤總額?!纠?—12】12月31日結(jié)轉(zhuǎn)所得稅費(fèi)用,計(jì)算凈利潤?!纠?—13】12月31日,該公司決定本年度暫不分紅,凈利潤全部轉(zhuǎn)入未分配利潤。

資產(chǎn)負(fù)債表(簡表)

資產(chǎn)

金額

負(fù)債和股東權(quán)益金額流動資產(chǎn):流動負(fù)債:……

貨幣資金[現(xiàn)金、銀行存款入此項(xiàng)目]28277000…………

存貨[庫存商品等入此項(xiàng)目]2000000非流動負(fù)債:………………

長期借款8880000非流動資產(chǎn):…………

固定資產(chǎn)15330000股東權(quán)益:………………

股本6000000…………

資本公積28000000…………

未分配利潤2727000資產(chǎn)總計(jì)45607000負(fù)債和股東權(quán)益總計(jì)45607000資產(chǎn)負(fù)債表神州美食股份公司20#2年12月31日單位:元

利潤表項(xiàng)目本年金額一、營業(yè)收入[“主營業(yè)務(wù)收入”+“其他業(yè)務(wù)收入”]9000000減:營業(yè)成本[“主營業(yè)務(wù)成本”+“其他業(yè)務(wù)成本”]4500000

營業(yè)稅金及附加495000

銷售費(fèi)用

管理費(fèi)用369000

財(cái)務(wù)費(fèi)用

資產(chǎn)減值損失加:公允價(jià)值變動凈收益

投資凈收益二、營業(yè)利潤3636000加:營業(yè)外收入減:營業(yè)外支出

其中:非流動資產(chǎn)處置凈損失三、利潤總額3636000減:所得稅909000四、凈利潤[“本年利潤”]2727000利潤表神州美食股份公司20#2年單位:元

本章小結(jié)以上我們所進(jìn)行的會計(jì)處理可以用環(huán)環(huán)相扣的幾個步驟予以概括:審核原始憑證→填制記賬憑證→定期對賬、財(cái)產(chǎn)清查→結(jié)賬、登記會計(jì)賬簿。如此周而復(fù)始,會計(jì)學(xué)中稱之為“會計(jì)循環(huán)”(accountingcycle)?,F(xiàn)在同學(xué)們已經(jīng)初步掌握會計(jì)的基本技能了。建議同學(xué)們在入門之后獨(dú)立練習(xí)兩三遍,如此,可達(dá)到與實(shí)習(xí)相同的效果。如果能夠運(yùn)用所學(xué)技能幫助親朋好友“快速入門”,則會更有成就感,所謂“學(xué)然后知

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