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招標(biāo)采購管理培訓(xùn)課件模板contents目錄招標(biāo)采購概述招標(biāo)前準(zhǔn)備工作招標(biāo)過程管理評(píng)標(biāo)與定標(biāo)管理供應(yīng)商選擇與履約監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對(duì)措施招標(biāo)采購概述01招標(biāo)采購是指采購方通過發(fā)布招標(biāo)公告或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式,邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商參與競爭,并按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評(píng)審,最終確定中標(biāo)供應(yīng)商并簽訂合同的過程。定義公開、公平、公正;競爭性強(qiáng);程序規(guī)范;有利于優(yōu)化資源配置。特點(diǎn)招標(biāo)采購定義與特點(diǎn)
招標(biāo)采購流程簡介編制招標(biāo)文件明確采購需求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、合同條款等。發(fā)布招標(biāo)公告或邀請(qǐng)招標(biāo)通過媒體或特定渠道發(fā)布招標(biāo)信息,邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商參與。投標(biāo)供應(yīng)商按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交。招標(biāo)采購流程簡介在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)公開開啟投標(biāo)文件,宣讀投標(biāo)報(bào)價(jià)和其他重要內(nèi)容。按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,確定中標(biāo)候選人。根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)供應(yīng)商,并發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)供應(yīng)商與采購方簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。開標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)簽訂合同123規(guī)定了招標(biāo)投標(biāo)的基本原則、程序和法律責(zé)任等?!吨腥A人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)范了政府采購行為,包括招標(biāo)采購的程序和要求等?!吨腥A人民共和國政府采購法》如《合同法》、《反不正當(dāng)競爭法》等,也與招標(biāo)采購密切相關(guān)。其他相關(guān)法律法規(guī)招標(biāo)采購相關(guān)法律法規(guī)招標(biāo)前準(zhǔn)備工作02確定采購物品或服務(wù)的范圍、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等基本要求。分析市場供需情況,了解行業(yè)趨勢(shì)和競爭對(duì)手情況。評(píng)估自身需求和資源,明確采購目標(biāo)和預(yù)期成果。明確采購需求與目標(biāo)確定招標(biāo)方式(公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等)和招標(biāo)程序。制定詳細(xì)的招標(biāo)計(jì)劃,包括招標(biāo)文件的編制、發(fā)布、澄清、修改等各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。根據(jù)采購物品或服務(wù)的復(fù)雜程度和市場情況,合理設(shè)置投標(biāo)截止時(shí)間和開標(biāo)時(shí)間。制定招標(biāo)計(jì)劃與時(shí)間表編寫招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書,明確投標(biāo)人資格要求、招標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)容、范圍、技術(shù)規(guī)格、合同條款等。制定詳細(xì)的評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn),確保評(píng)標(biāo)的公正、公平和科學(xué)性。對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審查和修改,確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。編制招標(biāo)文件及技術(shù)要求招標(biāo)過程管理03根據(jù)采購需求和市場情況,選擇合適的招標(biāo)方式,如公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等。確定招標(biāo)方式編制招標(biāo)文件發(fā)布招標(biāo)信息包括招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)人須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格書等。通過指定媒體或網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書,確保潛在投標(biāo)人及時(shí)獲取招標(biāo)信息。030201發(fā)布招標(biāo)公告與邀請(qǐng)書組織潛在投標(biāo)人對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)行踏勘,了解項(xiàng)目實(shí)際情況,為投標(biāo)做好準(zhǔn)備?,F(xiàn)場踏勘針對(duì)潛在投標(biāo)人在踏勘過程中提出的問題或疑慮,組織答疑會(huì)進(jìn)行解答和澄清。答疑會(huì)對(duì)現(xiàn)場踏勘和答疑會(huì)的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,并整理成書面材料,供投標(biāo)人參考。記錄與整理組織現(xiàn)場踏勘及答疑會(huì)在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間內(nèi),接收潛在投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件。接收投標(biāo)文件對(duì)接收的投標(biāo)文件進(jìn)行登記造冊(cè),記錄投標(biāo)人名稱、投標(biāo)文件密封情況、遞交時(shí)間等信息。登記造冊(cè)對(duì)接收的投標(biāo)文件妥善保管,確保文件的安全和保密,直至開標(biāo)時(shí)啟封。保管投標(biāo)文件接收投標(biāo)文件并登記造冊(cè)評(píng)標(biāo)與定標(biāo)管理04職責(zé)劃分明確評(píng)標(biāo)委員會(huì)的職責(zé)范圍和工作流程,包括評(píng)審?fù)稑?biāo)文件、制定評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、組織現(xiàn)場考察、提出評(píng)審意見等。評(píng)標(biāo)委員會(huì)組建依法組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),確保其具有獨(dú)立性、公正性和專業(yè)性。保密要求評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露評(píng)審過程中的任何信息。評(píng)標(biāo)委員會(huì)組建及職責(zé)劃分03權(quán)重分配根據(jù)各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)的重要性,合理分配權(quán)重,以體現(xiàn)不同指標(biāo)在評(píng)標(biāo)過程中的影響程度。01評(píng)標(biāo)方法根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求,選擇合適的評(píng)標(biāo)方法,如綜合評(píng)估法、最低投標(biāo)價(jià)法等。02評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)制定全面、合理的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),包括價(jià)格、技術(shù)、質(zhì)量、服務(wù)等方面,確保評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀性和公正性。評(píng)標(biāo)方法與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定定標(biāo)結(jié)果公示在指定媒體上發(fā)布定標(biāo)結(jié)果公示,包括中標(biāo)人名稱、中標(biāo)價(jià)格、服務(wù)承諾等信息,接受社會(huì)監(jiān)督。合同簽訂中標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求和投標(biāo)文件的承諾,與采購人簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同履行中標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù),確保采購項(xiàng)目的順利實(shí)施和采購人的合法權(quán)益。定標(biāo)結(jié)果公示及合同簽訂供應(yīng)商選擇與履約監(jiān)管05明確資格預(yù)審的目的、范圍、標(biāo)準(zhǔn)和要求,準(zhǔn)備相應(yīng)的資格預(yù)審文件。資格預(yù)審文件準(zhǔn)備發(fā)布資格預(yù)審公告,接受供應(yīng)商報(bào)名,組織資格預(yù)審評(píng)審小組對(duì)報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審。資格預(yù)審實(shí)施對(duì)通過資格預(yù)審的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,了解其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系等,評(píng)估其履約能力??疾煸u(píng)估供應(yīng)商資格預(yù)審及考察評(píng)估向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書,明確中標(biāo)項(xiàng)目、中標(biāo)價(jià)格、履約要求等。中標(biāo)結(jié)果通知要求中標(biāo)供應(yīng)商按照招標(biāo)文件規(guī)定提交履約保證金,確保其能夠按照合同要求履行義務(wù)。履約保證金收取與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。合同簽訂中標(biāo)結(jié)果通知與履約保證金收取對(duì)供應(yīng)商的履約過程進(jìn)行全程跟蹤和監(jiān)管,確保其按照合同要求履行義務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。履約監(jiān)管建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)反饋機(jī)制,定期對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等進(jìn)行評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給供應(yīng)商,促進(jìn)其持續(xù)改進(jìn)。評(píng)價(jià)反饋對(duì)未能按照合同要求履行義務(wù)的供應(yīng)商,依據(jù)合同條款采取相應(yīng)的違約處理措施,保障采購方的合法權(quán)益。違約處理供應(yīng)商履約監(jiān)管及評(píng)價(jià)反饋風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對(duì)措施06通過對(duì)招標(biāo)采購流程的全面梳理,識(shí)別出潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),如供應(yīng)商資質(zhì)不符、合同條款不明確、價(jià)格異常波動(dòng)等。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測和評(píng)估,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,立即啟動(dòng)預(yù)警程序,及時(shí)采取措施進(jìn)行干預(yù)。預(yù)警機(jī)制識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并制定預(yù)警機(jī)制針對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,如供應(yīng)商違約、交貨延遲、質(zhì)量問題等,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)對(duì)措施和責(zé)任分工。建立快速響應(yīng)機(jī)制,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)采取措施進(jìn)行處置,降低損失和影響。建立應(yīng)急處理機(jī)制以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件快速響應(yīng)應(yīng)急預(yù)案經(jīng)驗(yàn)總結(jié)對(duì)招標(biāo)采購過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)
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