2024年-《集團(tuán)公司合同管理辦法》(多應(yīng)用場景版)

《集團(tuán)公司合同管理辦法》(多應(yīng)用場景版)《集團(tuán)公司合同管理辦法》(多應(yīng)用場景版)《集團(tuán)公司合同管理辦法》(多應(yīng)用場景版)集團(tuán)公司合同管理辦法一、總則1.1為加強(qiáng)集團(tuán)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除、終止和歸檔等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，防范合同風(fēng)險，根據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。1.3合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、誠信、自愿的原則，確保合同內(nèi)容明確、合理，保障各方合法權(quán)益。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)2.1集團(tuán)公司設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)制定公司合同管理制度、審批重大合同、協(xié)調(diào)解決合同爭議等工作。2.2集團(tuán)公司法律事務(wù)部門為公司合同管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作，包括合同起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、終止和歸檔等。2.3各子公司、控股公司、參股公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本公司的合同管理工作，并接受集團(tuán)公司法律事務(wù)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.4合同管理人員應(yīng)當(dāng)具備相關(guān)法律法規(guī)知識和業(yè)務(wù)能力，熟悉公司業(yè)務(wù)流程，保守公司商業(yè)秘密。三、合同簽訂3.1合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合同對方當(dāng)事人的資信調(diào)查，了解其信譽(yù)、履約能力等情況。3.2合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體，包括合同各方的基本情況、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任和解決爭議的方法等。3.3合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并由合同管理人員按照公司規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行審核、簽訂。3.4重大合同應(yīng)當(dāng)報集團(tuán)公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批，并按照公司規(guī)定的程序簽訂。3.5合同簽訂后，合同管理人員應(yīng)當(dāng)及時將合同文本和相關(guān)資料歸檔，并建立合同臺賬。四、合同履行4.1合同各方應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，確保合同標(biāo)的的質(zhì)量、數(shù)量、履行期限等符合合同約定。4.2合同履行過程中，合同管理人員應(yīng)當(dāng)及時了解合同履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行中出現(xiàn)的問題。4.3合同履行中出現(xiàn)爭議的，合同管理人員應(yīng)當(dāng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取有效措施，維護(hù)公司合法權(quán)益。4.4合同履行完畢后，合同管理人員應(yīng)當(dāng)對合同履行情況進(jìn)行總結(jié)，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。五、合同變更、解除和終止5.1合同各方協(xié)商一致，可以變更、解除合同。5.2合同變更、解除的，合同管理人員應(yīng)當(dāng)及時通知相關(guān)部門和人員，并按照公司規(guī)定的程序辦理。5.3合同終止的，合同管理人員應(yīng)當(dāng)及時通知相關(guān)部門和人員，并按照公司規(guī)定的程序辦理。六、合同歸檔和保密6.1合同管理人員應(yīng)當(dāng)將合同文本和相關(guān)資料及時歸檔，并按照公司規(guī)定的期限保存。6.2合同歸檔應(yīng)當(dāng)確保合同文本和相關(guān)資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，便于查詢和利用。6.3合同管理人員應(yīng)當(dāng)保守公司商業(yè)秘密，不得泄露合同內(nèi)容及相關(guān)信息。七、附則7.1本辦法自發(fā)布之日起施行。7.2本辦法的解釋權(quán)歸集團(tuán)公司所有。在《集團(tuán)公司合同管理辦法》中，合同簽訂、履行、變更、解除、終止和歸檔等各個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要，但合同簽訂環(huán)節(jié)作為合同管理的起點(diǎn)，其重要性尤為突出。因此，我們需要重點(diǎn)關(guān)注合同簽訂環(huán)節(jié)，并對該環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的補(bǔ)充和說明。一、合同簽訂前的準(zhǔn)備工作1.1資信調(diào)查：在簽訂合同前，合同管理人員應(yīng)當(dāng)對合同對方當(dāng)事人的資信情況進(jìn)行調(diào)查，了解其信譽(yù)、履約能力等情況。資信調(diào)查可以通過查詢工商登記信息、信用記錄、官方網(wǎng)站、新聞報道等渠道進(jìn)行。對于重大合同，可以委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查。1.2合同草案擬定：合同管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和法律法規(guī)要求，擬定合同草案。合同草案應(yīng)當(dāng)包括合同各方的基本情況、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任和解決爭議的方法等內(nèi)容。二、合同審核與審批2.1合同審核：合同草案擬定后，應(yīng)當(dāng)提交給公司法律事務(wù)部門進(jìn)行審核。法律事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性、完整性、明確性等進(jìn)行審核，并提出修改意見和建議。2.2合同審批：對于重大合同，應(yīng)當(dāng)提交給集團(tuán)公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審批。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)對合同的合法性、合規(guī)性、合理性、風(fēng)險等進(jìn)行審查，并決定是否批準(zhǔn)簽訂合同。三、合同簽訂3.1簽訂主體：合同的簽訂主體應(yīng)當(dāng)具有完全民事行為能力，并具有相應(yīng)的權(quán)利和授權(quán)。對于公司而言，合同的簽訂主體通常是公司的法定代表人或者授權(quán)代表。3.2簽訂形式：合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并由合同管理人員按照公司規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行簽訂。對于重大合同，應(yīng)當(dāng)采用正式的合同簽訂儀式，并由公司領(lǐng)導(dǎo)或者授權(quán)代表進(jìn)行簽訂。3.3合同生效：合同的生效時間應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的性質(zhì)和約定進(jìn)行確定。一般來說，合同自合同各方簽字或者蓋章時生效。但有些合同可能需要經(jīng)過特定的審批、登記或者公證等手續(xù)后才能生效。四、合同簽訂后的工作4.1合同歸檔：合同簽訂后，合同管理人員應(yīng)當(dāng)及時將合同文本和相關(guān)資料歸檔，并建立合同臺賬。歸檔應(yīng)當(dāng)確保合同文本和相關(guān)資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，便于查詢和利用。4.2合同履行監(jiān)督：合同管理人員應(yīng)當(dāng)對合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同各方按照合同約定全面履行自己的義務(wù)。對于重大合同，可以設(shè)立專門的合同履行監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行情況。4.3合同變更、解除和終止的處理：合同管理人員應(yīng)當(dāng)及時處理合同的變更、解除和終止等事宜，并按照公司規(guī)定的程序辦理。處理過程中，應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)公司的合法權(quán)益，避免產(chǎn)生不必要的法律風(fēng)險?？傊?，合同簽訂是合同管理的重要環(huán)節(jié)，需要合同管理人員具備專業(yè)知識和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。只有通過規(guī)范的合同簽訂流程和有效的合同管理，才能確保公司的合法權(quán)益得到保護(hù)，降低合同風(fēng)險，提高公司的經(jīng)營效益。五、合同簽訂的風(fēng)險管理5.1風(fēng)險評估：在合同簽訂前，合同管理人員應(yīng)當(dāng)對合同可能涉及的風(fēng)險進(jìn)行評估。這包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、法律風(fēng)險、操作風(fēng)險等。評估結(jié)果應(yīng)當(dāng)作為合同審批和簽訂的重要依據(jù)。5.2風(fēng)險控制：根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果，合同管理人員應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的風(fēng)險控制措施。這些措施可能包括要求對方提供擔(dān)保、設(shè)定違約金、約定爭議解決方式等。風(fēng)險控制措施應(yīng)當(dāng)寫入合同條款，以保障公司在合同履行過程中的利益。5.3風(fēng)險預(yù)警：合同管理人員應(yīng)當(dāng)建立合同風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，對合同履行過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)警。預(yù)警機(jī)制可以通過定期的合同履行情況檢查、與對方的溝通協(xié)調(diào)等方式實(shí)現(xiàn)。六、合同簽訂的合規(guī)性檢查6.1法律法規(guī)遵守：合同管理人員應(yīng)當(dāng)確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)的要求，不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。6.2公司內(nèi)部規(guī)定遵守：合同管理人員應(yīng)當(dāng)確保合同內(nèi)容符合公司內(nèi)部管理規(guī)定的要求，如公司章程、內(nèi)部審批權(quán)限、業(yè)務(wù)操作流程等。6.3合同條款明確：合同管理人員應(yīng)當(dāng)確保合同條款表述清晰、明確，避免因條款模糊導(dǎo)致合同履行過程中的爭議。七、合同簽訂的后續(xù)跟進(jìn)7.1合同履行監(jiān)督：合同簽訂后，合同管理人員應(yīng)當(dāng)對合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同各方按照合同約定履行義務(wù)。7.2合同履行記錄：合同管理人員應(yīng)當(dāng)記錄合同履行的相關(guān)情況，包括履行進(jìn)度、履行中出現(xiàn)的問題及解決情況等。7.3合同履行報告：合同管理人員應(yīng)當(dāng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報告合同的履行情況，以便公司領(lǐng)導(dǎo)及時了解合同履行情況，做出相應(yīng)的決策。八、合同簽訂的培訓(xùn)與提高8.1合同管理培訓(xùn)：公司應(yīng)當(dāng)定期組織合同管理培訓(xùn)，提高合同管理人員的業(yè)務(wù)水平和法律意識。8.2經(jīng)驗交流：公司應(yīng)當(dāng)鼓勵合同管理人員之間的經(jīng)驗交流，分享合同簽訂和管理的經(jīng)驗和教訓(xùn)。8.3持續(xù)改進(jìn)：合同管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同簽訂和管理的實(shí)際情況，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率。