連鎖賣場商品流轉(zhuǎn)統(tǒng)計管理制度

連鎖賣場商品流轉(zhuǎn)統(tǒng)計管理制度為確保公司流轉(zhuǎn)統(tǒng)計數(shù)字準確、及時、完整，全面反映市場運行狀況和商品流通規(guī)模、結(jié)構(gòu)、速度的變動情況，充分發(fā)揮統(tǒng)計既為宏觀調(diào)控服務，又為微觀管理服務的職能作用，特制定本制度。一、統(tǒng)計工作的機構(gòu)設(shè)置（一）公司財務部會同營運部負責全公司流轉(zhuǎn)統(tǒng)計工作。采購部、各經(jīng)營門店為基層報告單位，設(shè)專職統(tǒng)計人員。（二）加強統(tǒng)計工作領(lǐng)導和對統(tǒng)計人員的管理。公司統(tǒng)計工作按統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理的原則，由業(yè)務主管經(jīng)理分工管理統(tǒng)計工作，并配備相當統(tǒng)計師以上的人員主管公司的全面統(tǒng)計工作。（三）保持統(tǒng)計隊伍的穩(wěn)定，不得隨意撤換統(tǒng)計人員如要調(diào)換，必須先征得主管部門同意，并做到先配備后調(diào)換。二、統(tǒng)計工作范圍（一）統(tǒng)計數(shù)字的來源和統(tǒng)計臺賬的建立。（二）原始材料的整理和登記。（三）填報統(tǒng)計表，進行統(tǒng)計分析和預測。三、商品流轉(zhuǎn)統(tǒng)計的登統(tǒng)規(guī)程（一）商品購進統(tǒng)計1、商品購進統(tǒng)計統(tǒng)計員根據(jù)本日進貨情況及購進憑證，統(tǒng)計市內(nèi)購進和市外購進，逐日逐項逐筆分別登統(tǒng)總值及主要商品數(shù)量。審核購進憑證，根據(jù)購進來源不同，注意劃分對象的購進額合計與當日購進總值相符；主要商品（包括范圍符合統(tǒng)計制度規(guī)定），合計數(shù)與原始憑證相符；計量單位（折合計量單位）準確。2、商品購進的時間記載，以取得商品所有權(quán)為依據(jù)，貨款先付，商品后到的，在支付貨款時做購進；商品先到，貨款后付的，要在接到商品時做購進處理，但購進總值與購進商品數(shù)量應同步處理。加工成品收回統(tǒng)計，按加工成品收回憑證分對象登統(tǒng)總值及主要商品數(shù)量。３、代銷商品統(tǒng)計，代銷商品進貨的統(tǒng)計，應在代銷商品入庫時做購進。在柜組提貨時，使用代銷商品出庫單，登記代銷商品庫存減少，經(jīng)銷商品庫存增加。（二）商品銷售部分1、銷售額統(tǒng)計：統(tǒng)計員憑當日各門店銷售日報，匯制商品銷售統(tǒng)計憑證，登統(tǒng)總值臺賬。2、總值銷售對象統(tǒng)計按“銷售總額”純銷售“售給居民和社會集團消費”，“市外銷售”等銷售對象劃分，由各部門根據(jù)發(fā)票存根和銷售憑證進行審核無誤后，匯制銷售憑證，按制度規(guī)定指標進行銷售對象劃分，逐日逐項登統(tǒng)總值臺賬。調(diào)撥商品根據(jù)調(diào)撥單據(jù)分類匯總，審核無誤后，登統(tǒng)總值臺賬。3、根據(jù)代銷商品銷售，確認代銷商品銷售數(shù)量、金額、登統(tǒng)總值及主要商品銷售臺賬。4、主要商品銷售量統(tǒng)計以金額核算的部門，主要商品銷售量不能日清日結(jié)的采用以平衡法擠銷計算；實行日清日結(jié)的按實際銷售量統(tǒng)計銷售，數(shù)量核算的部門，統(tǒng)計員憑部門銷售日報，主要商品進銷存數(shù)量，審核無誤后登記主要商品臺賬。（三）商品調(diào)撥統(tǒng)計1、內(nèi)部調(diào)撥屬于內(nèi)部商品流轉(zhuǎn)，總值及主要商品均不做購銷登統(tǒng)。統(tǒng)計員根據(jù)內(nèi)部調(diào)撥憑證做“內(nèi)部撥入”或“內(nèi)部撥出”的總值登記和商品的流轉(zhuǎn)登統(tǒng).2、對外調(diào)撥，統(tǒng)計員根據(jù)調(diào)撥憑證，按統(tǒng)計制度要求，經(jīng)審核無誤后進行分類匯總，編制銷售憑證，登統(tǒng)總值臺賬及商品臺賬。（四）商品庫存統(tǒng)計1、商品庫存總值的統(tǒng)計采用成本核算，庫存總值包括：商品庫存、在途商品。此項指標與會計報表核對無誤后登統(tǒng)總值臺賬。2、金額核算的部門，月末各部門應按統(tǒng)計商品目錄的要求，對柜臺商品（包括貨場存放、陳列借出的商品）進行實際盤點，分庫存貨可按庫存商品明細賬的結(jié)存數(shù)計算，在途商品應按月末轉(zhuǎn)賬，供貨發(fā)票匯總。庫存商品=柜臺商品+庫房存貨+在途商品（售出在途商品）3、主要商品庫存量的核查（1）、直接按登統(tǒng)進、銷推算庫存量的商品，應在盤點時將賬面庫存與實際盤點核實，按庫存商品明細賬結(jié)存數(shù)計算。如有差錯，及時查清原因，調(diào)整有關(guān)數(shù)字。（2）、月末盤存推算銷售量的商品，按已登過的進貨和銷貨推算出庫存，并與實際庫存核實，統(tǒng)計員應重點參加并檢查月末統(tǒng)計盤點工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，保證庫存數(shù)字的真實準確。四、統(tǒng)計報表的編制要求：統(tǒng)計報表制度是國家一項重要的報告制度，各級統(tǒng)計人員要據(jù)實填報，執(zhí)行填報紀律，不得擅自更改，保證報表質(zhì)量，不錯報、漏報，不得拒報、遲報、瞞報，在編制匯總報表前要對原始資料進行審核平衡，做到準確無誤。統(tǒng)計月報表報出兩天內(nèi)發(fā)現(xiàn)差錯，立即報營運部更正，以后發(fā)現(xiàn)差錯者，在下月報表中調(diào)整并附說明。如發(fā)現(xiàn)重大差錯，立即向上級報告，請示如何處理，不得隱瞞。五、統(tǒng)計資料的整理和積累工作統(tǒng)計員要系統(tǒng)積累、整理和妥善保管各統(tǒng)計歷史資料，保持統(tǒng)計資料的全面、系統(tǒng)、完整。統(tǒng)計資料保管期限，統(tǒng)計報表，歷史資料，永久保存，統(tǒng)計賬卡，憑證裝訂成冊，保管至少五年，保存期滿銷毀時須開列清單，經(jīng)主管部門審核批準。六、統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析是統(tǒng)計工作的一個重要組成部分。各級統(tǒng)計工作部門都要堅持按月、季開展統(tǒng)計分析。營運部于每月下旬組織各商品統(tǒng)計人員參加市場調(diào)查，及時分析本月公司商品銷售情