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Powerpoint的使用關(guān)于PPTMicrosoftOfficePowerPoint,是微軟公司設(shè)計的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示,也可以將演示文稿打印出來,制作成膠片,以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用MicrosoftOfficePowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿,還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。MicrosoftOfficePowerPoint做出來的東西叫演示文稿,它是一個文件,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿(PPT文件)中的每一頁就叫一張幻燈片(Slide),每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。學(xué)習(xí)要點注意看Word的學(xué)習(xí)要點,如格式、表格等操作與PPT一樣的PPT額外的重點:版式設(shè)計(母版)插入:文本框、圖形、Excel表、動畫、超級鏈接、多媒體提綱基本操作查看放映打印編輯插入文本框、圖形、超級鏈接、多媒體等動畫PPT制作和講解須知查看視圖選項卡普通視圖下的工作區(qū):左:幻燈片列表或大綱中:要編輯的幻燈片右:動畫窗格下:備注欄幻燈片瀏覽用作快速瀏覽所有幻燈片放映幻燈片放映選項卡從頭開始從當前幻燈片開始放映放映幻燈片進入放映視圖后,用方向鍵或PageUp/PageDown或鼠標單擊或鼠標滾輪翻頁(補充:右鍵菜單>定位幻燈片)按ESC鍵結(jié)束放映(ESC:escape)在放映模式下,右鍵菜單顯示更多選項如“指針選項”里的繪圖筆,可支持在講解幻燈片時做標記放映放映幻燈片(筆記本連接投影儀)筆記本連接投影儀的數(shù)據(jù)線,然后將電腦的輸出圖像顯示到投影屏上,點擊Fn+投影儀功能鍵(Fn:function)投影儀功能鍵上有一個屏幕切換的圖標,此鍵隨電腦品牌不同可不同(如我的聯(lián)想昭陽K27筆記本是F3)雙屏擴展模式向?qū)В河^眾只會看到幻燈片放映,演講者還可做其它操作(但觀眾不會看到)放映自動放映(你不在場也可以演示?。?.幻燈片放映>排練計時將錄制每頁幻燈片的停留時間,選擇使用計時,從頭開始按之前的計時放映2.幻燈片放映>錄制幻燈片演示可以錄制幻燈片演示,選中“播放旁白”可播放錄音打印打印幻燈片選項卡文件>打印每頁可以打印多張幻燈片也可以打印講義制作PDF講義文件>另存為PDF類型文件或者,文件>打印裝一個PDFCreator虛擬打印機另外,用FinePrint+PDFCreator虛擬打印機可在一頁上打印8張PPT,比較漂亮選項…打印PDF講義制作一頁/8張PPT的PDF文檔安裝Fineprint和PDFCreator軟件菜單打印發(fā)送到Fineprint上在Fineprint里設(shè)置一頁含8張PPT在Fineprint里將文檔輸出到打印機這里是PDFCreator虛擬打印機,將“打印”出一個PDF文檔注:將文檔先發(fā)給Fineprint,如文檔中含有錯誤,F(xiàn)ineprint會將其過濾掉,使得打印機可以正確打印。打印PDF講義打印PDF講義編輯制作PPT的步驟:文件>新建
模板:選項卡美化大師下:更換背景、魔法換裝、資源廣場
選項卡設(shè)計下:各種主題編輯2.設(shè)置母版,為幻燈片設(shè)置統(tǒng)一的格式視圖->母版,可設(shè)置每一級標題的字體,也可插入圖片,設(shè)置頁眉、頁腳在插入的文本框里,可插入幻燈片編號第一頁是正文母版,第二頁封面母版設(shè)置完,關(guān)閉母版練習(xí):PPT2010基本編排小游戲.pptx編輯3.新建一頁幻燈片:在左欄用右鍵菜單新幻燈片(Ctrl+M)插入新幻燈片(按Delete鍵刪除)4.選擇幻燈片版式:在幻燈片上右鍵菜單版式,右窗格顯示了幻燈片版式,雙擊選中5.在各級“項目符號”下編輯內(nèi)容在占位符上輸入各級的標題,Tab鍵進入到各級子標題,Shift+Tab鍵返回上一級標題可插入項目符號和編號(見工具欄)、文本框、圖片、超級鏈接、多媒體文件、動畫等編輯第一級(換行按Enter鍵)按Tab進入再按Tab進入第三級將光標移到行首,按Shift+Tab返回上一級編輯將屏幕的顯示插入幻燈片按PrintScreen鍵,將屏幕的圖片保存在剪切板中;按Alt+PrintScreen鍵,將當前活動窗口的圖片保存在剪切板中;按Ctrl+V將此圖片粘貼到想要的位置也可先粘貼到畫圖軟件中,編輯后再復(fù)制粘貼到PPT中編輯插入文本框插入文本框插入>文本框文本框可以突出重點內(nèi)容,活躍幻燈片的呈現(xiàn)形式!插入圖片、圖形和藝術(shù)字插入圖片和藝術(shù)字插入>圖片插入>剪貼畫插入>藝術(shù)字插入>形狀笑臉選擇笑臉圖形,試試右鍵菜單>置于底層插入超級鏈接選中一段文字、圖片等,右鍵菜單“超鏈接...”可插入>超鏈接如《愛因為在心中》歌詞在放映時,點擊超鏈接將跳轉(zhuǎn)到指定目標在超級鏈接上右鍵“取消超鏈接”可刪除它也可鏈接到PPT內(nèi)的某個幻燈片如本頁右下角的*號*插入Excel圖表插入>圖表或?qū)xcel圖表拷貝、粘貼到文件打開Excel2010零基礎(chǔ)小游戲.xlsx,將“7畫圖操作”的圖像粘貼到這里請試驗:開始>剪貼板>粘貼的不同粘貼選項插入多媒體插入>視頻、音頻e.g.插入house_model.mpg,選擇單擊時開始播放還可以插入背景音樂,即讓幻燈片邊自動放映邊播放音樂請百度自學(xué)動畫動畫有三種模式,見“添加效果”進入:從無到有強調(diào):為已顯示的對象設(shè)置一個“閃亮”的動作退出:從有到無設(shè)定路徑:為已顯示的對象設(shè)置動作路徑打開:動畫>高級動畫>動畫窗格,可對已有動畫進行修改如選擇某個動畫,按Delete鍵刪除或者拖拽調(diào)整動畫的次序動畫例1:為下頁幻燈片制作動畫兩張照片同時進入同時選中它們(按住Ctrl鍵),右鍵“組合”把它們關(guān)聯(lián)為一個整體;選中它們(單擊其一即可),選擇動畫>飛入動畫>計時,選擇開始:單擊時然后,文字進入選中“安靜的小巷…”文字動畫>浮入動畫>計時,選擇開始:上一動畫之后,延遲:1秒,持續(xù)時間:3秒動畫3.為照片設(shè)置強調(diào)動畫選中1中的兩張照片選擇添加動畫,選擇強調(diào)>蹺蹺板動畫>計時,選擇開始:單擊時4.照片退出選中1中的照片選擇添加動畫,選擇退出>百葉窗動畫>計時,選擇開始:單擊時[重要提示]如果在一個對象上設(shè)置多個動畫,請用“添加動畫”按鈕30安靜的小巷…動畫演示動畫例2:動作路徑選中如下小球點擊動畫>動畫的下拉三角,選擇動作路徑>自定義路徑PPT制作小貼士PPT制作小貼士結(jié)構(gòu)清晰,可以帶超級鏈接的提綱一頁的字不要太多,盡量用短語定義你的符號如y=f(x)(這里x是需求,y是價格)使用文本框突出重點,使用活潑的字體(如comicsansMS)減少枯燥感
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