公司印章保管人情況表合集3篇

公司印章保管人情況表(第一篇)此文檔協(xié)議是通用版本，可以直接使用，符號*表示空白。文件編號：******擬文人：擬文日期：**20審核日期：******文件類別：制度規(guī)范批準(zhǔn)日期：******收文人：全體員工收文部門：公司各部門抄送：******附件：《公司印章保管人狀況表》股份有限公司印章管理方法一、總則1目的為了規(guī)范公司印章的管理和使用，依據(jù)公司實際狀況特制定本管理方法。2印章的定義本管理方法所指的印章是指，在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文本上，因工作需要以公司名義證明其法律效力、權(quán)威作用或為了標(biāo)識、提示而使用的印章，一般包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人人名章、海關(guān)報關(guān)章等。3責(zé)任部門31法務(wù)部是公司印章的管理部門，負(fù)責(zé)印章的刻制、銷毀、封存、保管(商務(wù)部、財務(wù)部負(fù)責(zé)保管的印章除外)、用章審批及統(tǒng)籌管理工作。32商務(wù)部是公司公章、法人簽名章、合同專用章的保管及使用管理部門。33財務(wù)部是公司財務(wù)專用章、法人人名章、發(fā)票專用章的保管及使用管理部門。二、印章的刻制刻制印章由需求部門發(fā)起《公司印章刻制銷毀封存審批單》流程，經(jīng)印章需求部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部負(fù)責(zé)人及兩個部門的分管副總裁審核批準(zhǔn)后，由法務(wù)部負(fù)責(zé)印章的刻制及政府主管部門的備案工作。三、印章的保管1印章刻制完畢當(dāng)日交相應(yīng)責(zé)任部門進行保管，交章人與印章保管人辦理交接手續(xù)。2責(zé)任部門應(yīng)指定印章保管人，印章應(yīng)嚴(yán)密上鎖，嚴(yán)禁私自交他人代為保管印章。3印章丟失或被盜應(yīng)馬上上報部門負(fù)責(zé)人，并同時知會法務(wù)部。4法務(wù)部負(fù)責(zé)留存公司歷史及現(xiàn)存印章的彩色圖樣，并對公司印章所屬公司、印章精確名稱、數(shù)量、刻制日期、保管人進行具體記錄，做好公司內(nèi)部備案工作。四、印章的外借及使用1除公司另有規(guī)定的，外借或使用印章的，應(yīng)由需求人發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，寫明使用事由、簽章所屬公司、簽章類型、簽章文件名稱、份數(shù)、使用形式，并上傳簽章文件作為流程的附件。2使用印章的，《公司簽章使用審批單》流程由需求人直接上級以及法務(wù)部審批；外借印章的，《公司簽章使用審批單》流程由需求人直接上級、隔級上級以及法務(wù)部審批。分管副總裁對負(fù)責(zé)部門審批權(quán)限有特殊要求的，按其要求執(zhí)行。3《公司簽章使用審批單》流程審批人員應(yīng)在流程到達本人節(jié)點后半日內(nèi)完成審批，審批通過后，印章保管人應(yīng)在半日內(nèi)與需求人聯(lián)系，并依據(jù)溝通狀況支配蓋章或印章使用及外借。4外借印章的，需求人應(yīng)在流程上寫明印章外借的期限，并應(yīng)當(dāng)日返還。如特別狀況無法當(dāng)日返還的，應(yīng)在申請時說明緣由。5印章保管人應(yīng)嚴(yán)格掌握印章的外借期限，如在審批的外借期限內(nèi)未準(zhǔn)時歸還的，印章保管人需與需求人隔級上級進行確認(rèn)，并在流程上進行備注說明。6印章保管人應(yīng)在《公司簽章使用審批單》流程審批通過后，方能外借公章或支配印章的使用。7印章保管人應(yīng)依據(jù)《公司簽章使用審批單》流程發(fā)起的時間及事項緊急性、重要性妥當(dāng)協(xié)調(diào)支配印章的外借及使用。8用印質(zhì)量用印位置相宜、端正清楚，不得模糊不清；文件是兩頁以上的，除有特別狀況外，需加蓋騎縫章；若文件內(nèi)容有修改，則需在修改處加蓋印章。9印章保管人應(yīng)對印章使用、外借需求人、使用事由、簽章所屬公司、簽章類型、簽章文件名稱、份數(shù)、使用形式、外借日期及返還日期等狀況進行具體記錄，并妥當(dāng)保管記錄。10印章保管人不得私自外借、蓋章，不得違反本管理方法規(guī)定外借、蓋章，除經(jīng)需求人隔級上級、印章保管人的隔級上級及法務(wù)部共同書面同意的，嚴(yán)禁在空白紙張及未批準(zhǔn)文件、資料、證明上使用各類印章。五、特別狀況下的印章使用及外借1日常工作中的印章使用及外借11下述日常工作中使用印章的，在得到部門負(fù)責(zé)人的長期授權(quán)后，不需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程即可到印章保管人處蓋章，外借印章的，仍需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，審批通過后方可外借印章。財務(wù)部：******提交給商務(wù)局、版權(quán)局、國稅、地稅、財政局、統(tǒng)計局的各種報表；辦理退稅；辦理工資卡；12人力資源部：員工的入離職通知；人事證明，包括：工資、在職狀況、婚姻狀況等；新生畢業(yè)的接收函等；員工職稱評定；申購經(jīng)濟適用房兩限房等的相關(guān)文件；員工因私使用印章的，包括：辦理銀行卡、購房貸款等。2合同及投標(biāo)文件的印章使用及外借21合同及投標(biāo)文件用章簽署合同(包括銷售合同和非銷售合同)或投標(biāo)文件需要使用印章的，不需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，待合同審批流程非銷售合同審批流程或標(biāo)書審批流程審批完成后，需求人即可到印章保管人處蓋章。22合同及投標(biāo)文件外借印章簽署合同或投標(biāo)需要外借印章的，需求人需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，并關(guān)聯(lián)已審批通過的合同審批流程非銷售合同審批流程或標(biāo)書審批流程，流程審批通過后方可外借印章。3公司明確規(guī)定可以不發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程就可以使用印章的其他情形。六、印章的銷毀封存依據(jù)公司機構(gòu)的撤銷、變更或因使用時間過長受到磨損需要銷毀或封存的印章，需由印章保管人發(fā)起《公司印章刻制銷毀封存審批單》流程，由印章責(zé)任部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部負(fù)責(zé)人及兩個部門的分管副總裁審批后，印章保管人將需銷毀或封存的印章移交給法務(wù)部，由法務(wù)部負(fù)責(zé)到政府主管部門辦理注銷手續(xù)，或?qū)⒒厥盏挠≌伦C明或廢止的印章進行封存。七、附則1本管理方法適用于股份有限公司及其分公司、子公司。2本管理方法由法務(wù)部制訂、監(jiān)督執(zhí)行并負(fù)責(zé)解釋。3本管理方法自頒布之日起生效。******股份有限公司***年***月***日公司印章保管人情況表(第二篇)公司印章保管人情況表摘要：本合同旨在明確公司印章保管人的權(quán)責(zé)，確保公司印章的安全使用和保管。合同內(nèi)容簡潔明了，排版清晰。合同編號：【合同編號】日期：【日期】甲方：【公司全稱】地址：【公司地址】乙方：【保管人全稱】身份證號碼：【身份證號碼】聯(lián)系電話：【聯(lián)系電話】鑒于：1.甲方為一家【公司類型】，擁有法定公司印章并進行頻繁使用；2.乙方具備相關(guān)法律知識和保管經(jīng)驗，能夠勝任公司印章保管工作。雙方本著平等、自愿的原則，經(jīng)協(xié)商一致，達成以下合同：第一條職責(zé)和權(quán)利1.1乙方作為公司印章的保管人，應(yīng)負(fù)責(zé)公司印章的安全保管、合理使用，并做到安全、準(zhǔn)確地蓋章。1.2乙方有權(quán)拒絕他人未經(jīng)授權(quán)的印章使用，確保印章不被濫用或冒用。1.3乙方應(yīng)定期向甲方匯報公司印章的使用情況和存放情況。第二條保管要求2.1乙方應(yīng)將公司印章妥善保管，防止丟失、被盜或遭受損毀。2.2乙方不得私自外借、轉(zhuǎn)借公司印章。2.3乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，不得將公司印章用于不正當(dāng)?shù)挠猛尽５谌龡l違約責(zé)任3.1如乙方違反本合同的任何規(guī)定，導(dǎo)致公司印章遭受損失或被濫用，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟和法律責(zé)任。3.2如乙方喪失保管公司印章的能力或被甲方解聘，乙方應(yīng)立即歸還公司印章，并交接給由甲方指定的新保管人。第四條保密條款4.1乙方應(yīng)將公司印章的相關(guān)信息視為保密信息，不得向任何第三方泄露或提供。第五條法律適用和爭議解決5.1本合同適用中華人民共和國的法律。5.2如因合同履行發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第六條合同解除6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為【有效期限】。6.2本合同到期時，若無續(xù)約或另行簽訂新合同，則自動解除。第七條其他事項7.1本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商確定。甲方（公司全稱）：乙方（保管人全稱）：簽字：簽字：日期：日期：公司印章保管人情況表(第三篇)公司印章保管人情況表公司名稱：__________合同編號：__________日期：__________印章保管人基本信息：姓名：__________性別：__________出生日期：__________身份證號碼：__________聯(lián)系電話：__________通訊地址：__________印章保管人職務(wù)及權(quán)限：1.職務(wù)：__________權(quán)限：__________2.職務(wù)：__________權(quán)限：__________3.職務(wù)：__________權(quán)限：__________印章保管人義務(wù)和責(zé)任：1.負(fù)責(zé)公司印章的保管，確保安全、完整，防止印章被盜、遺失或濫用。2.必須親自保管公司印章，不得委托他人代為保管或擅自轉(zhuǎn)交給他人使用。3.在使用印章時，須按照公司規(guī)定的程序和權(quán)限進行操作，不得超越權(quán)限使用印章。4.對于印章的啟封和封存，必須在相關(guān)文件上簽名并做好記錄，確保使用的合法性和追溯性。5.對于印章的遺失、損壞或發(fā)現(xiàn)有異常情況時，應(yīng)及時向公司主管部門報告并參與調(diào)查。6.協(xié)助有關(guān)部門開展內(nèi)部審計、年度核算等工作，確保印