業(yè)務招待費用管理制度模版（二篇）

第頁共頁業(yè)務招待費用管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范和統(tǒng)一公司業(yè)務招待費用的管理和使用，提高招待活動的效益和質量，根據(jù)公司相關規(guī)定及國家法律法規(guī)，制定本制度。第二條業(yè)務招待費用是指為了開展業(yè)務活動、提高業(yè)務合作伙伴滿意度及建立良好業(yè)務關系，按照一定的規(guī)則，向外借款單位、外協(xié)單位、業(yè)務伙伴等企事業(yè)單位支付的一種交際費用。第三條本制度適用于全體公司員工，包括但不限于行政、財務、人力資源等部門人員。第四條公司推行盡量簡化行政流程、提高績效控制、營造文明、整潔、節(jié)約的良好環(huán)境并形成一個高效、誠信、勤勉、務實的組織。第五條公司將按照國家相關政策以及本制度的規(guī)定進行業(yè)務招待費用的報銷、審批和管理。第二章費用報銷第六條業(yè)務招待費用包括但不限于招待餐費、招待車費、招待住宿費、招待禮品費和招待活動費用等。第七條公司要求員工在支出業(yè)務招待費用前，必須先行報銷，取得費用使用支出記錄憑證，如發(fā)票、收據(jù)、結算單等。第八條員工必須保持費用報銷材料的真實、準確和規(guī)范，不得虛報、冒領、錯報、重復報銷等。第九條費用報銷材料必須按公司規(guī)定的格式和要求填寫，并附有必要的簽字和批準意見。第十條費用報銷材料應當在事發(fā)后的3個工作日內報銷，并交由相關人員審核和審批。第三章費用審批第十一條公司對于業(yè)務招待費用的審批分為預算審批和使用費用審批兩個環(huán)節(jié)。第十二條針對大額業(yè)務招待費用，員工需要提前向所在部門申請預算審批，并提供詳細的使用計劃和預算報告。第十三條預算審批需要經(jīng)過所在部門負責人和財務部門的審核，核定預算后方可進行具體的招待活動。第十四條使用費用審批需要員工事后提交相關的報銷單據(jù)和費用使用情況報告，并經(jīng)過部門負責人和財務部門的審批通過后，方可獲得報銷。第十五條公司要求在報銷前，員工必須先行審批，未經(jīng)審批的費用將不予報銷。第四章費用管理第十六條公司要求員工在使用業(yè)務招待費用時，要合理安排，注重節(jié)約，不得濫用和浪費。第十七條公司對于業(yè)務招待費用的使用情況進行定期或不定期的核查和審計，對于有違規(guī)行為的人員，將按公司相關規(guī)定進行處罰和追責。第十八條公司要求員工在招待活動中，遵守法律法規(guī)，不得觸犯法律法規(guī)，保證招待活動的合法性和合規(guī)性。第十九條公司對于使用業(yè)務招待費用的實際效果進行評估，根據(jù)評估結果及時調整和完善相關制度。第五章相關責任第二十條公司財務部門負責制定和解釋本制度的具體操作細則，監(jiān)督和檢查各部門的費用報銷和審批工作。第二十一條公司所在部門負責人負責對員工的預算申請和使用費用進行審核和審批。第二十二條公司要求員工嚴格遵守本制度的相關規(guī)定，對于違反本制度規(guī)定的行為，公司將進行相關獎懲措施。第二十三條公司所有員工都有義務配合財務部門進行費用核查和審計工作，提供必要的支持和配合。第六章附則第二十四條本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，如有需要修改和修訂的部分，將按照公司相關程序進行操作。第二十五條本制度的解釋權歸公司所有。第二十六條本制度的具體操作細則由財務部門根據(jù)實際情況制定并公布。業(yè)務招待費用管理制度模版（二）1.定義業(yè)務招待費用：業(yè)務招待費用是指為了達成商務目標而發(fā)生的與合作伙伴、客戶、供應商等相關方進行商務招待所支出的費用。2.支出范圍：業(yè)務招待費用應謹慎合理，僅限于與業(yè)務相關的合理費用，包括但不限于餐飲費用、交通費用、禮品費用等。3.管理權限：業(yè)務招待費用需經(jīng)過相關部門或管理人員審批后才能支出。審批權限應明確劃分，確保審批程序透明公正。4.支出額度：每個員工的招待費用額度應根據(jù)其職位和業(yè)務需要確定。額度應在合理范圍內，不得超支。5.支出憑證：每一筆業(yè)務招待費用支出都需要保留相關憑證，包括原始單據(jù)、發(fā)票等。憑證應清晰詳細，能夠反映支出的合法性和合理性。6.記賬處理：業(yè)務招待費用支出應當及時進行記賬處理，準確記錄在財務賬簿中。記賬時應按照相關規(guī)定進行分類和核算。7.稽核查驗：公司內部應設立審計或稽核部門，定期對業(yè)務招待費用進行查驗。查驗內容包括支出憑證的真實性和合規(guī)性、支出額度的合理性等。8.違規(guī)處理：對于發(fā)生違規(guī)行為的員工，應當按照公司相關規(guī)定進行相應處罰。違規(guī)行為包括但不限于虛報費用、私自超支、虛假記賬等。9.信息公開：公司應定期公開業(yè)