中學(xué)辦公用品采購制度范文（二篇）

第頁共頁中學(xué)辦公用品采購制度范文一、總則為規(guī)范中學(xué)辦公用品采購行為，提高采購效率，保證采購質(zhì)量，根據(jù)國家法律法規(guī)以及教育部門的相關(guān)規(guī)定，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于中學(xué)辦公用品的采購行為。三、采購機(jī)構(gòu)1.中學(xué)設(shè)立采購部門，負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作。采購部門由校領(lǐng)導(dǎo)任命專人負(fù)責(zé)。2.采購部門的主要職責(zé)包括：（1）制定年度采購計(jì)劃，并報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審核；（2）負(fù)責(zé)編制采購文件，進(jìn)行招標(biāo)、競爭性談判等采購方式；（3）組織采購評審，確定供應(yīng)商，并簽訂合同；（4）監(jiān)督采購過程中的質(zhì)量、價(jià)格等；（5）及時(shí)進(jìn)行采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)。四、采購計(jì)劃1.采購部門每年初制定該年度的采購計(jì)劃，需要包括以下內(nèi)容：（1）采購物品的品種、數(shù)量、規(guī)格等詳細(xì)要求；（2）采購的預(yù)算金額；（3）采購時(shí)間和期限。2.采購計(jì)劃應(yīng)提前提交給校領(lǐng)導(dǎo)審核，并報(bào)教育部門備案。五、采購方式1.采購部門根據(jù)采購計(jì)劃，選擇合適的采購方式，如招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等。2.招標(biāo)采購要求：（1）在報(bào)刊、網(wǎng)站等媒體上公告招標(biāo)信息，明確招標(biāo)物品的品種、數(shù)量、規(guī)格等細(xì)節(jié)；（2）招標(biāo)商家要具備正當(dāng)經(jīng)營資質(zhì)，并提供相關(guān)證件；（3）招標(biāo)商家應(yīng)按要求提交有效的報(bào)價(jià)文件。3.競爭性談判采購要求：（1）通過公告的方式征集符合條件的供應(yīng)商；（2）供應(yīng)商通過預(yù)定的時(shí)間和地點(diǎn)，進(jìn)行開放式競爭性談判，達(dá)成合作意向。4.詢價(jià)采購要求：（1）通過電話、傳真、電子郵件等方式向多個(gè)供應(yīng)商詢價(jià)；（2）供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)回復(fù)并提供詳細(xì)的報(bào)價(jià)。六、供應(yīng)商評審1.采購部門組織采購評審委員會，負(fù)責(zé)對采購商家進(jìn)行評審。2.評審要求：（1）評審委員會成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)；（2）評審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)公正、公平、合理，評分評級制度明確。3.評審結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，并公示在校內(nèi)。七、合同簽訂1.采購部門確定供應(yīng)商后，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同。2.采購合同應(yīng)明確以下內(nèi)容：（1）采購品種、數(shù)量、規(guī)格等詳細(xì)要求；（2）采購價(jià)格和支付方式；（3）雙方履約的義務(wù)和責(zé)任。3.合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)提供給財(cái)務(wù)部門，并進(jìn)行檔案管理。八、采購監(jiān)督與評估1.采購部門應(yīng)定期對采購過程進(jìn)行監(jiān)督和評估，確保采購活動的合規(guī)性和效果。2.采購部門收集和整理采購數(shù)據(jù)，編制采購報(bào)告，并報(bào)告給校領(lǐng)導(dǎo)。九、處罰措施1.當(dāng)供應(yīng)商違反采購合同約定，造成中學(xué)經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，采購部門有權(quán)要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.當(dāng)工作人員違反采購制度，發(fā)生貪污、賄賂等違紀(jì)違法行為時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。十、附則1.本制度自頒布之日起執(zhí)行。2.本制度的解釋權(quán)歸中學(xué)所有。以上是中學(xué)辦公用品采購制度的范文，旨在規(guī)范中學(xué)辦公用品采購行為，提高采購效率，保證采購質(zhì)量。中學(xué)辦公用品采購制度范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)辦公用品的采購管理工作，提高辦公用品的質(zhì)量和效益，本制度制定。第二條中學(xué)辦公用品采購管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人、依法依規(guī)、公開透明的原則。第三條中學(xué)辦公用品采購管理工作分為年度采購計(jì)劃編制、采購資金撥付、采購流程管理、合同管理和采購驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。第四條本制度適用于中學(xué)的辦公用品采購管理工作。第五條中學(xué)辦公用品采購管理工作應(yīng)當(dāng)以公立招標(biāo)為主，合理運(yùn)用其他采購方式。第六條中學(xué)辦公用品采購工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公平、公正、公開的原則，最大限度地保障中學(xué)的利益。第七條中學(xué)辦公用品采購管理工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和合作，形成互利共贏的合作關(guān)系。第八條中學(xué)應(yīng)當(dāng)建立和完善辦公用品采購制度和管理信息系統(tǒng)，提高采購管理的效率和質(zhì)量。第二章采購計(jì)劃編制第九條中學(xué)辦公用品采購工作應(yīng)當(dāng)按照年度計(jì)劃和需要進(jìn)行，采購計(jì)劃應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)采購管理的部門負(fù)責(zé)編制。第十條采購計(jì)劃應(yīng)當(dāng)明確項(xiàng)目名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、采購預(yù)算、采購方式、采購方式理由、采購條件、采購流程、采購評估等內(nèi)容。第十一條采購計(jì)劃應(yīng)當(dāng)根據(jù)中學(xué)的實(shí)際情況和需要進(jìn)行編制，注重合理利用和節(jié)約辦公用品。第十二條采購計(jì)劃的編制應(yīng)當(dāng)充分考慮供應(yīng)商的能力、信譽(yù)、經(jīng)驗(yàn)、價(jià)格等因素，確保采購質(zhì)量和效益。第十三條采購計(jì)劃的編制應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照中學(xué)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，報(bào)請批準(zhǔn)機(jī)關(guān)審批后方可實(shí)施。第三章采購資金撥付第十四條中學(xué)辦公用品采購資金由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)撥付，按照采購計(jì)劃的要求進(jìn)行。第十五條財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購計(jì)劃的實(shí)際需要，及時(shí)撥付采購資金。第四章采購流程管理第十六條中學(xué)辦公用品采購應(yīng)當(dāng)依法依規(guī)進(jìn)行，采取公開、公平、公正的競爭原則。第十七條中學(xué)辦公用品采購應(yīng)當(dāng)明確采購程序、采購要求、采購條件、采購流程和采購標(biāo)準(zhǔn)等，確保采購質(zhì)量和效益。第十八條中學(xué)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對招標(biāo)、投標(biāo)、競爭性談判等采購方式的運(yùn)作和管理，提高采購流程的透明度和規(guī)范性。第十九條中學(xué)在進(jìn)行中標(biāo)定價(jià)時(shí)應(yīng)當(dāng)公平、公正、公開，確保供應(yīng)商的合法權(quán)益，同時(shí)也要保障中學(xué)的利益。第二十條中學(xué)辦公用品的采購合同應(yīng)當(dāng)明確合同的雙方主體、項(xiàng)目內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、支付方式、交付時(shí)間、服務(wù)要求、承諾責(zé)任等，保障雙方的合法權(quán)益。第二十一條合同的簽訂應(yīng)當(dāng)按照中學(xué)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，報(bào)請批準(zhǔn)機(jī)關(guān)審批后方可實(shí)施。第二十二條中學(xué)辦公用品的采購合同應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，落實(shí)合同的履約和監(jiān)督責(zé)任。第二十三條中學(xué)辦公用品的采購合同應(yīng)當(dāng)予以登記和檔案管理，確保合同的完整性和安全性。第五章采購驗(yàn)收第二十四條中學(xué)辦公用品的采購驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)按照合同約定和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第二十五條采購人員應(yīng)當(dāng)對采購的辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，確保辦公用品的質(zhì)量和規(guī)格符合合同要求。第二十六條采購人員應(yīng)當(dāng)做好采購驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄采購的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量等信息。第二十七條采購驗(yàn)收不合格的辦公用品，采購人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理或者退換貨。第二十八條采購驗(yàn)收合格的辦公用品應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法手續(xù)，報(bào)請相關(guān)部門進(jìn)行接收并安排使用。第六章監(jiān)督管理第二十九條中學(xué)應(yīng)當(dāng)建立和完善辦公用品采購的監(jiān)督管理制度。第三十條采購管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對采購工作的監(jiān)督和管理，確保采購工作的規(guī)范和質(zhì)量。第三十一條監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)對中學(xué)的采購管理工作進(jìn)行