中學(xué)收發(fā)、傳達(dá)員工作職責(zé)（3篇）

第頁共頁中學(xué)收發(fā)、傳達(dá)員工作職責(zé)中學(xué)收發(fā)傳達(dá)員的工作職責(zé)主要包括：1.收發(fā)文件和信件：接收、分發(fā)和歸檔學(xué)校內(nèi)部和外部來往文件、信函，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將文件送達(dá)給相應(yīng)的收件人。2.傳達(dá)信息：負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)各部門之間的信息傳遞，包括口頭和書面形式的溝通。確保信息準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)給相關(guān)人員。3.管理文件和檔案：負(fù)責(zé)學(xué)校文件和檔案的整理、歸檔和保管工作，確保文件和檔案的安全性和保密性。4.處理學(xué)校公文：負(fù)責(zé)處理學(xué)校發(fā)出的公文，包括印發(fā)、分發(fā)、登記和歸檔等工作。5.協(xié)助辦公室工作：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和管理，包括打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等的維修和更新等工作。6.協(xié)助辦公室日常事務(wù)：協(xié)助辦公室的日常事務(wù)，如接待來訪者、接聽電話、接收快遞等工作。7.提供支持和協(xié)助：根據(jù)學(xué)校的需要，提供不同部門的支持和協(xié)助，包括會(huì)議組織、活動(dòng)安排等工作。8.學(xué)校活動(dòng)宣傳：協(xié)助學(xué)校開展各類宣傳活動(dòng)，包括制作宣傳資料、張貼海報(bào)、更新校園宣傳欄等工作?？傊?，中學(xué)收發(fā)傳達(dá)員是學(xué)校內(nèi)部信息流通和事務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和保障學(xué)校內(nèi)各個(gè)部門之間的信息傳遞和工作協(xié)調(diào)。中學(xué)收發(fā)、傳達(dá)員工作職責(zé)（二）中學(xué)收發(fā)、傳達(dá)員是學(xué)校中非常重要的職位，他們承擔(dān)著學(xué)校內(nèi)外文書文件的收發(fā)及傳達(dá)工作，是學(xué)校信息溝通的橋梁和紐帶。以下是一份中學(xué)收發(fā)、傳達(dá)員工作職責(zé)范文，以供參考。一、接收、整理和分發(fā)文件1.接收學(xué)校內(nèi)外的文件、公文等，確認(rèn)文件的來源和內(nèi)容，并及時(shí)進(jìn)行登記。2.確保文件的安全保密，妥善保存文件資料。3.根據(jù)文件的緊急程度和優(yōu)先級(jí)，進(jìn)行分類整理，并按時(shí)將文件分發(fā)給相關(guān)人員。4.對(duì)收到的文件進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。5.對(duì)收到的文件進(jìn)行編號(hào)和歸檔，建立文件檔案歸檔系統(tǒng)，以便于查閱和存檔。二、傳達(dá)、轉(zhuǎn)達(dá)學(xué)校要求1.接收學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的口頭或書面指示，及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員，并做好記錄。2.向?qū)W校教職員工傳達(dá)學(xué)校的工作安排、要求和通知等，并確保相關(guān)人員能夠收到并理解。3.對(duì)于重要的文件和信息，要進(jìn)行相關(guān)人員的確認(rèn)簽字，并做好記錄，以確保傳達(dá)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。4.協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議的通知和組織工作，包括會(huì)議文件的發(fā)放、會(huì)議室的準(zhǔn)備等。三、處理學(xué)校來電、來訪1.接聽學(xué)校來電，認(rèn)真記錄來電人的信息、來電目的和時(shí)間等，并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員。2.根據(jù)來訪人的需求和來訪事項(xiàng)，進(jìn)行引導(dǎo)和協(xié)助，確保來訪人能夠得到合適的解答和幫助。3.對(duì)于一些與學(xué)校無關(guān)或者需要特殊處理的來訪人和來電，要妥善處理，并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。四、協(xié)助學(xué)校辦公室工作1.在學(xué)校辦公室的工作安排下，完成一些辦公室的日常事務(wù)，如接待、打印、復(fù)印等。2.協(xié)助學(xué)校辦公室進(jìn)行一些文件的整理、歸檔和查詢工作，建立和維護(hù)學(xué)校的檔案資料。3.協(xié)助學(xué)校辦公室進(jìn)行學(xué)校固定資產(chǎn)和辦公用品的購買、維護(hù)和管理工作。五、學(xué)校安全維護(hù)工作1.嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校安全工作制度和規(guī)定，確保學(xué)校的安全和秩序。2.發(fā)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)存在的安全隱患，及時(shí)報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，并協(xié)助解決。3.協(xié)助組織學(xué)校的消防演練、安全教育等相關(guān)工作，提升學(xué)校師生的安全意識(shí)和自防能力?？傊袑W(xué)收發(fā)、傳達(dá)員是學(xué)校中一項(xiàng)重要的工作，他們承擔(dān)著學(xué)校內(nèi)外文書文件的收發(fā)和傳達(dá)工作，對(duì)學(xué)校的運(yùn)行和管理起到了重要的支持作用。以上工作職責(zé)范文僅供參考，具體職責(zé)還需根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況進(jìn)行具體制定。中學(xué)收發(fā)、傳達(dá)員工作職責(zé)（三）1.職位概述中學(xué)收發(fā)、傳達(dá)員負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部文件的收發(fā)、傳遞及相關(guān)事務(wù)的處理，確保學(xué)校內(nèi)各部門之間的信息流暢和溝通順暢。2.職責(zé)描述2.1文件收發(fā)管理-負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部文件的收發(fā)工作，包括收到文件后進(jìn)行登記、分類和分發(fā)。-確保文件的準(zhǔn)確性和完整性，檢查文件的簽名、日期和格式。-將文件分發(fā)給相關(guān)部門或個(gè)人，并跟進(jìn)文件的處理進(jìn)度。-維護(hù)文件存檔系統(tǒng)，確保文件的安全和保密性。2.2信息傳遞-負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部信息的傳遞，包括口頭和書面形式。-接收上級(jí)或其他部門的指示或通知，并及時(shí)將其傳達(dá)給相關(guān)人員。-清晰地傳遞信息內(nèi)容和要求，并確保接收方理解和掌握相關(guān)信息。-記錄所有傳達(dá)的信息，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)傳達(dá)情況。2.3文件處理-協(xié)助部門或個(gè)人處理文件相關(guān)事務(wù)，如打印、復(fù)印、掃描等。-整理和歸檔文件，保持文檔的有序和整潔。-協(xié)助制作報(bào)告、備忘錄等文件，并確保格式和內(nèi)容的準(zhǔn)確性。-協(xié)調(diào)和處理文件的傳遞和領(lǐng)取，確保員工及時(shí)收到所需文件。2.4辦公室協(xié)調(diào)-協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)部各部門的辦公事務(wù)，如會(huì)議室預(yù)訂、車輛調(diào)度、物品采購等。-負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用品的管理，包括采購、庫存和分發(fā)。-維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，如打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。-協(xié)助安排和組織重要會(huì)議、活動(dòng)的相關(guān)事務(wù)，如通知參會(huì)人員、預(yù)訂會(huì)議設(shè)備等。2.5客戶服務(wù)-提供良好的客戶服務(wù)，接待來訪者并提供必要的信息和幫助。-解答客戶的問題和需求，盡力解決客戶的問題和困難。-向客戶提供準(zhǔn)確和完整的文件和信息。2.6緊急情況處理-處理突發(fā)事件和緊急情況，如火警、斷電等，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。-協(xié)助指揮部門進(jìn)行緊急情況的應(yīng)急處理工作。-配合并協(xié)助學(xué)校安全工作，保障師生和員工的人身安全。3.職位要求3.1學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)-中學(xué)以上學(xué)歷。-具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。3.2技能要求-熟練掌握辦公軟件和辦公設(shè)備的使用，如MicrosoftOffice、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等。-良好的文檔處理和傳達(dá)能力，能夠準(zhǔn)確傳遞信息和處理文件。-具備較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠高效地處理多任務(wù)。-較強(qiáng)的溝通和人際交往能力，能夠與不同部門和個(gè)人有效溝通。-具備一定的應(yīng)急處理和決策能力，能夠在緊急情況下冷靜應(yīng)對(duì)。4.工作條件4.1工作時(shí)間-根據(jù)學(xué)校安排的工作時(shí)間進(jìn)行工作，包括周一至周五的正常工作時(shí)間。-在特殊情況下，可能需要加班或調(diào)整