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第一節(jié)人員招聘計(jì)劃 1第二節(jié)法務(wù)人員基本素養(yǎng) 4第三節(jié)工作職責(zé) 9第四節(jié)人員管理制度 13一、工作規(guī)范 13二、工作制度 14三、考勤制度 16第五節(jié)人員儲(chǔ)備方案 17第一節(jié)人員招聘計(jì)劃一、招聘人數(shù)本所此次共招聘法務(wù)人員XX名。二、招聘原則(一)堅(jiān)持律師事務(wù)所發(fā)展和員工共成長(zhǎng)相結(jié)合原則;(二)堅(jiān)持德才兼?zhèn)?、任人唯賢原則;(三)堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)、擇優(yōu)原則;(四)筆試與面試相結(jié)合原則;三、招聘對(duì)象及條件(根據(jù)律所實(shí)際情況修改補(bǔ)充)(一)招聘對(duì)象國(guó)家承認(rèn)的全日制本科及以上法學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)歷、取得學(xué)士學(xué)位證,具有xxx年以上法律相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),參加過(guò)法律職業(yè)資格考試或取得法律職業(yè)資格證者優(yōu)先。1.擁護(hù)黨的路線、方針和政策,遵紀(jì)守法,品行端正,具有吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神;2.年齡在xxx周歲以上x(chóng)xx周歲以下;3.具有正常履行職責(zé)的身體條件,身體健康。(三)下列情形之一者不得報(bào)名1.曾因犯罪受過(guò)刑事處罰或受過(guò)勞動(dòng)教養(yǎng)的;2.在各級(jí)公務(wù)員招考和事業(yè)單位招聘中被認(rèn)定有舞弊等行為的;3.不符合招聘崗位所需資格條件的;4.受到過(guò)黨紀(jì)、政紀(jì)處分的;5.違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章及政策的。四、報(bào)名時(shí)間地點(diǎn)報(bào)名時(shí)間:報(bào)名地點(diǎn):五、招聘程序1.初試:報(bào)名者需持本人身份證原件及復(fù)印件到各報(bào)名地點(diǎn)參加初試。2.復(fù)試:初試通過(guò)者到規(guī)定的醫(yī)院進(jìn)行體檢,并按規(guī)定時(shí)間到指定地點(diǎn)參加復(fù)試。3.錄用:復(fù)試合格者與公司簽訂勞動(dòng)合同,合同有效期為二年,其中試用期為2個(gè)月,期滿后根據(jù)實(shí)際需要和工作表現(xiàn)可以續(xù)簽用工合同。六、電話、網(wǎng)絡(luò)報(bào)名辦法1.電話:2.郵箱:3.報(bào)名網(wǎng)站:報(bào)名登記表姓名性別民族身份證號(hào)政治面貌出生年月學(xué)歷畢業(yè)時(shí)間畢業(yè)院校原工作單位通訊地質(zhì)聯(lián)系電話郵政編碼個(gè)人簡(jiǎn)歷家庭成員目測(cè)審核意見(jiàn)第二節(jié)法務(wù)人員基本素養(yǎng)一、目的提高員工素質(zhì),樹(shù)立良好的律師事務(wù)所形象。二、范圍律師事務(wù)所所有員工。三、基本要求(一)扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)能力一般來(lái)說(shuō),法務(wù)團(tuán)隊(duì)通常為數(shù)人乃至數(shù)十人的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),支持工作以業(yè)務(wù)框架為基礎(chǔ),每個(gè)或每幾個(gè)法務(wù)人員分別為框架下的業(yè)務(wù)線提供相應(yīng)的支持。作為一名法務(wù)不可能精通所有類(lèi)型的法律。在這種設(shè)置下,對(duì)于業(yè)務(wù)的支持特別是新業(yè)務(wù)的支持,最為需要是法務(wù)人員扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)功底以及法律的邏輯思維能力,從以下幾個(gè)方面來(lái)講:首先,法務(wù)人員應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的法律法規(guī)有所了解與掌握,特別是對(duì)合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)的把控,以租賃合同為例,根據(jù)法律規(guī)定,如實(shí)際使用用途與規(guī)劃不符的,則可能導(dǎo)致合同無(wú)效,這就要求法務(wù)人員在審核租賃合同時(shí),需了解租賃的使用用途及租賃物的規(guī)劃用途,并清楚地了解租賃合同以及房地產(chǎn)、土地管理等相關(guān)的法律規(guī)定;其次,法務(wù)人員應(yīng)具備最基礎(chǔ)的文字表述功底,作為法務(wù)人員,無(wú)論是合同審核還是對(duì)外發(fā)函,文字工作是必不可少的,表述的準(zhǔn)確性、專(zhuān)業(yè)性,是每個(gè)法務(wù)應(yīng)有的專(zhuān)業(yè)能力,一個(gè)字的錯(cuò)誤都有可能影響到雙方的權(quán)義與責(zé)任;最后,法務(wù)人員應(yīng)具有行業(yè)法律經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)支撐,隨著對(duì)業(yè)務(wù)的深入與了解,法務(wù)需要了解行業(yè)內(nèi)的易產(chǎn)生糾紛的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,擁有對(duì)業(yè)務(wù)糾紛的敏感嗅覺(jué)并熟知處理高頻率糾紛的解決方案。法務(wù)人員的價(jià)值以扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)能力為基礎(chǔ),只有擁有合格的專(zhuān)業(yè)能力,才能有效地發(fā)揮出法務(wù)的價(jià)值,專(zhuān)業(yè)性是法務(wù)人員素質(zhì)構(gòu)成中的基石。(二)審慎的工作習(xí)慣與工作態(tài)度第一,所有合同的草擬應(yīng)建立在與業(yè)務(wù)模式的匹配基礎(chǔ)上,很多情況下,法務(wù)人員抱著得過(guò)且過(guò)的心態(tài),對(duì)于業(yè)務(wù)需求不認(rèn)真對(duì)待,所草擬的合同內(nèi)容大大脫離了實(shí)際的業(yè)務(wù)模式,導(dǎo)致在后期糾紛爭(zhēng)議中,無(wú)法明確雙方的合作標(biāo)準(zhǔn)與合作模式;第二,注意合同草擬中前后的一致性與邏輯性,在經(jīng)手的合同中,哪怕是經(jīng)過(guò)法務(wù)人員初審的合同,都發(fā)現(xiàn)過(guò)前后約定的不一致的情形,如在違約責(zé)任上,一份合同可能出現(xiàn)兩種或以上的沖突的設(shè)定方式,一旦出現(xiàn)向?qū)Ψ街鲝堖`約責(zé)任的情形,那么將無(wú)法清晰確定對(duì)方的責(zé)任,并有可能被對(duì)方作為有利抗辯;第三,在法務(wù)工作中,經(jīng)常會(huì)遇到簽署補(bǔ)充協(xié)議或備忘錄的情形,在這種情況,法務(wù)人員一定要找出相關(guān)的已簽署的合同文本,以考量所簽署的補(bǔ)充協(xié)議或備忘錄與已簽署的文本的上下關(guān)聯(lián)性。審慎的工作習(xí)慣與工作態(tài)度是法務(wù)人員工作品質(zhì)的體現(xiàn),身為一名法律工作人員,審慎的工作習(xí)慣與工作態(tài)度是必不可少的工作素質(zhì)。(三)良好的溝通能力從事法務(wù)工作以來(lái),養(yǎng)成了兩個(gè)工作習(xí)慣:一是對(duì)于重大的合同或經(jīng)過(guò)第一次書(shū)面溝通后仍無(wú)法確認(rèn)的問(wèn)題,一定會(huì)以電話形式或會(huì)議形式直面溝通,以作為最有效的最為準(zhǔn)確的溝通手段,當(dāng)然,電話與會(huì)議的同時(shí)也要郵件同步確認(rèn),以保留溝通的過(guò)程;二是對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)反復(fù)溝通或頻率較高出錯(cuò)的問(wèn)題,定期組織培訓(xùn)消化掉溝通中出現(xiàn)的問(wèn)題。以上兩種方式,一方面加強(qiáng)了業(yè)務(wù)對(duì)法務(wù)工作的認(rèn)識(shí),另一方面也提高了法務(wù)工作的效率,避免了審核的拖沓與重復(fù)。法務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員就像一個(gè)流程中的兩個(gè)不同節(jié)點(diǎn),只有打通環(huán)節(jié),整個(gè)流程才能跑起來(lái),相應(yīng)的業(yè)務(wù)才能有效地推動(dòng)前進(jìn)并完成。作為一名法務(wù)人員,基本是天天都與業(yè)務(wù)人員打交道,但業(yè)務(wù)人員畢竟不是法務(wù)專(zhuān)業(yè)性人員,這就要求法務(wù)人員不是用晦澀的專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言講專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題,而是法務(wù)人員以業(yè)務(wù)的語(yǔ)言讓處于前線的業(yè)務(wù)人員清晰明確地知道法務(wù)的工作內(nèi)容以及法務(wù)的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。有效的溝通既有利于業(yè)務(wù)工作的推進(jìn),也有利于法務(wù)工作的開(kāi)展。因此,良好的溝通能力是一名法務(wù)人員工作的助力器,只有在有效的溝通與配合下,法務(wù)工作的開(kāi)展才能更加順暢。(四)儀表1.帽子要整潔,頭發(fā)經(jīng)常修剪,不能留長(zhǎng)發(fā),保持整潔,整齊,上崗前要梳理。2.服裝要保持清潔,平整,上崗前要系好紐扣,工作牌佩帶端正。3.指甲經(jīng)常修剪,不準(zhǔn)留長(zhǎng)指甲,不允許留長(zhǎng)胡子。4.上崗前要將皮鞋擦-遍。保持鞋面清潔,光亮,上崗一律著黑色皮鞋,穿深色襪子。5.“十不準(zhǔn)”。不準(zhǔn)衣著不正;不準(zhǔn)披發(fā)蓄胡;不準(zhǔn)舉止散漫;不準(zhǔn)歪斜依靠;不準(zhǔn)脫帽解扣;不準(zhǔn)挽衣袖卷褲腿;不準(zhǔn)翹腿蹬足;不準(zhǔn)彎腰抱膝;不準(zhǔn)捧杯叼煙;不準(zhǔn)挖耳剔牙。(五)紀(jì)律1.有自我約束能力,不違章,不違紀(jì)。2.服從命令,聽(tīng)從指揮,做到令行禁止。3.嚴(yán)格遵守考勤制度,不遲到、早退,不擅自替、換班。4.上班前和下班后不酗酒,工作時(shí)間嚴(yán)禁抽煙、吃東西。5.按工作內(nèi)容要求開(kāi)展工作。6.在崗時(shí)嚴(yán)禁嬉笑、打逗、聊天、脫崗、竄崗,應(yīng)做到九不準(zhǔn):(1)不準(zhǔn)違抗命令;(2)不準(zhǔn)仗勢(shì)欺人;(3)不準(zhǔn)泄露機(jī)密;(4)不準(zhǔn)介入律所個(gè)人經(jīng)濟(jì)糾紛;(5)不準(zhǔn)向律所賒欠借貸;(6)不準(zhǔn)竄崗、脫崗、曠工;(7)不準(zhǔn)睡覺(jué)和聊天;(8)不準(zhǔn)酗酒賭博。(六)工作態(tài)度1.儀表端莊,衣著打扮要整潔,給甲方美的感覺(jué),使人感到親切和藹。2.語(yǔ)言謙遜,在接待賓客過(guò)程中,語(yǔ)言力求文雅、謙遜、準(zhǔn)確,做到:“不講庸俗低級(jí)的口頭語(yǔ),不講臟話,不講諷刺挖苦的話,不講與工作無(wú)關(guān)的閑話”。同時(shí)做到:“不冷淡人,不取笑人,不訓(xùn)斥人,不刁難人,不報(bào)復(fù)人”3.主動(dòng)熱情,在接待甲方的過(guò)程中,要主動(dòng)熱情,認(rèn)真聽(tīng)取對(duì)管理工作提出的意見(jiàn)、建議和要求,在一定時(shí)限內(nèi)給予答復(fù)或解決。4.優(yōu)質(zhì)服務(wù),事事處處為甲方著想,對(duì)甲方委托的事情要認(rèn)真做好。5.依據(jù)國(guó)家法律法規(guī),律所管理制度,依法管理,提高服務(wù)水平。第三節(jié)工作職責(zé)一、主任崗位職責(zé):負(fù)責(zé)律師事務(wù)所全面工作。負(fù)責(zé)召集合伙人會(huì)議并負(fù)責(zé)執(zhí)行合伙人會(huì)議的決議,管理律師事務(wù)所日常事務(wù)。1.全面主持本所的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和行政工作,協(xié)調(diào)好全所律師人員之間的關(guān)系。
2.檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督本所律師人員的工作進(jìn)展情況。
3.及時(shí)聽(tīng)取重大疑難案件和涉外業(yè)務(wù)的匯報(bào)并做出處理意見(jiàn)。檢查律師的出庭工作質(zhì)量,定期抽查案卷,有計(jì)劃地訪問(wèn)法律顧問(wèn)單位,聽(tīng)取意見(jiàn),檢查顧問(wèn)工作情況,每季度對(duì)全所工作質(zhì)量進(jìn)行一次講評(píng),表?yè)P(yáng)好的,指出存在的問(wèn)題。4.審查涉外的、重大的、改變定性的、作無(wú)罪辯護(hù)的訴訟文書(shū)及法律意見(jiàn)書(shū)、法律建議書(shū)、見(jiàn)證書(shū)等各種重要的法律文書(shū)。5.每月定期如召開(kāi)所務(wù)會(huì)議,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),聽(tīng)取合理化建議。貫徹合伙會(huì)議通過(guò)的各項(xiàng)決定。6.指定案件的承辦律師和擔(dān)任企事業(yè)單位法律顧問(wèn)的人員,安排好本所律師人員的工作。7.關(guān)心全所律師和工作人員的思想、生活、健康。8.負(fù)責(zé)本所發(fā)展規(guī)劃、人員招聘、財(cái)務(wù)管理等工作。二、副主任崗位責(zé)任.
1.對(duì)主任負(fù)責(zé),接受主任的行政領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2.協(xié)助主任指導(dǎo)、檢查、督促本所的律師業(yè)務(wù)工作,組織對(duì)重大疑難案件的討論、匯報(bào)。
3.協(xié)助主任組織安排全所的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
4.受主任委托,審核本所承辦律師草擬的各類(lèi)法律文書(shū)。
5.根據(jù)主任的委托,為受理的案件指定有關(guān)律師承辦,做到合理分配任務(wù)。
6.接受委托,主持某項(xiàng)業(yè)務(wù)或出席某種會(huì)議和向上級(jí)主任部門(mén)匯報(bào)工作。三、專(zhuān)職律師崗位職責(zé):應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)以及律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,開(kāi)展相關(guān)的法律事務(wù):1.擔(dān)任民事案件代理人或刑事案件辯護(hù)人、代理人參加訴訟;2.辦理非訴訟法律事務(wù),參加經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的談判;3.擔(dān)任機(jī)關(guān)、大中型企事業(yè)、單位團(tuán)體的法律顧問(wèn);4.研究、解決律師業(yè)務(wù)活動(dòng)中遇到的疑難問(wèn)題;5.指導(dǎo)律師助理的業(yè)務(wù)工作。四、律師助理崗位職責(zé):應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)以及律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,協(xié)助執(zhí)業(yè)律師開(kāi)展相關(guān)的法律事務(wù):1.收發(fā)、整理和保管文件檔案資料;2.處理有關(guān)法律問(wèn)題的來(lái)信、來(lái)訪,解答簡(jiǎn)單的法律詢(xún)問(wèn)。協(xié)助律師整理、起草相關(guān)文書(shū)材料;3.協(xié)助律師調(diào)查取證,抄寫(xiě)文書(shū)、摘錄案卷材料等;4.在得到律師所指派和當(dāng)事人授權(quán)情況下,可以協(xié)助律師接收、送達(dá)有關(guān)訴訟文書(shū);5.辦理律師事務(wù)所或律師交辦的其他輔助性法律事務(wù)。五、行政助理崗位職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)助律師事務(wù)所主任執(zhí)行合伙人會(huì)議的決議,辦理日常行政事務(wù):1.協(xié)助事務(wù)所主任對(duì)本所人事進(jìn)行管理;2.協(xié)助事務(wù)所主任對(duì)本所收接案登記、印章使用、案件歸檔、投訴處理等業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行管理;3.負(fù)責(zé)辦理事務(wù)所與主管司法行政機(jī)關(guān)的有關(guān)事務(wù);4.負(fù)責(zé)辦理事務(wù)所合伙人會(huì)議和主任交辦的其他事務(wù)。六、財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé):本所財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)法律、法規(guī),認(rèn)真履行工作職責(zé):1.按規(guī)定填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)帳簿,管理會(huì)計(jì)檔案,認(rèn)真編制財(cái)務(wù)報(bào)表;2.認(rèn)真做好財(cái)務(wù)監(jiān)督,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析檢查,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出改進(jìn)意見(jiàn)。七、出納員崗位責(zé)任:
1.搞好資金收付管理工作,執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定,把好現(xiàn)金收付關(guān),發(fā)現(xiàn)手續(xù)不符合時(shí)應(yīng)及時(shí)提出。
2.做好現(xiàn)金銀行付款憑證、登記現(xiàn)金銀行日記賬,全面逐筆記錄現(xiàn)金收入來(lái)源和支出用途,每天與會(huì)計(jì)核對(duì)一次,做到憑證發(fā)票無(wú)差錯(cuò),當(dāng)日事當(dāng)日作好。
3.現(xiàn)金收入必須當(dāng)日全部送存銀行,中午、晚上留存保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金不得超過(guò)xxx元,在任何情況下發(fā)生現(xiàn)金被盜、被搶或丟失均由出納負(fù)責(zé)全額賠償。
4.一切現(xiàn)金支出均必須經(jīng)主任審批簽字。
5.每天要盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金。要與現(xiàn)金日記帳面余額相核對(duì),保證帳實(shí)相符,如出現(xiàn)現(xiàn)金溢余或短缺應(yīng)及時(shí)查明原因,不明原因的由出納人員自負(fù)。
6.每周核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金一次,月終將銀行余額與總賬、銀行對(duì)賬單核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查清,不能查清的及時(shí)報(bào)告主任。
7.收費(fèi)應(yīng)按照所主任審批的數(shù)額開(kāi)出發(fā)票,寫(xiě)清收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間。
8.做好本所人員工資、獎(jiǎng)金的計(jì)算和發(fā)放工作。
9.負(fù)責(zé)購(gòu)置辦公用具和發(fā)放工作,購(gòu)買(mǎi)物資需經(jīng)主任審批。八、檔案保管員崗位責(zé)任:
1.負(fù)責(zé)對(duì)律師每年辦結(jié)之案件的業(yè)務(wù)檔案移交工作;
2.對(duì)律師移交后的檔案先檢查一次,符合要求的進(jìn)行裝訂;
3.分年、分人、分類(lèi)進(jìn)行分放,并編寫(xiě)好查找檔案索引;
4.借出的檔案要有登記、借閱人應(yīng)按時(shí)退還,如借用人未按時(shí)退還的,檔案員有權(quán)負(fù)責(zé)追還;
5.對(duì)業(yè)務(wù)檔案按司法局要求切實(shí)做好保管,防止有損壞遺失檔案事情發(fā)生。第四節(jié)人員管理制度為規(guī)范員工管理,使員工了解工作規(guī)范和工作制度,制定本辦法。一、工作規(guī)范(一)行為準(zhǔn)則1.遵守國(guó)家政策、法令和學(xué)院規(guī)章制度,遵守律所各項(xiàng)管理規(guī)定和勞動(dòng)紀(jì)律;
2.熱愛(ài)本職工作,全心全意為律所的全面發(fā)展考慮,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,全面提高自身素質(zhì);
3.服從分配,服從領(lǐng)導(dǎo),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)守崗位,盡忠職守,保守業(yè)務(wù)秘密;
4.關(guān)心律所,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助,維護(hù)律所利益和律所信譽(yù);
5.愛(ài)護(hù)律所財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私;
6.努力學(xué)習(xí)文化、業(yè)務(wù)技術(shù)知識(shí),認(rèn)真做好服務(wù)工作,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),虛心聽(tīng)取意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作。
(二)工作態(tài)度
1.熱愛(ài)本職工作,對(duì)自己的工作職責(zé)負(fù)全責(zé);
2.努力提高工作技能和工作效率;
3.同事之間應(yīng)通力合作,互相配合,不得相互拆臺(tái)或搬弄事非;
4.對(duì)本職工作應(yīng)爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延,不積壓;
5.待人接物態(tài)度謙和,營(yíng)造良好的工作環(huán)境和律所文化氛圍。二、工作制度
(一)作息時(shí)間
1.律所一般實(shí)行五天工作制(服務(wù)部門(mén)除外),員工每周休息二天,通常為周六和周日,各中心可根據(jù)具體情況靈活掌握;
2.部門(mén)(中心)的工作時(shí)間如需變更,須事先征得律所行政部批準(zhǔn);
3.員工每天工作八小時(shí),特殊崗位可根據(jù)工作需要靈活掌握。
(二)工作紀(jì)律
1.上班必須佩戴律所工作證,穿戴整齊,服裝整潔,須穿工作服上班的員工,必須按規(guī)定著裝;
2.上班時(shí)間應(yīng)保持環(huán)境的安靜,不要高聲喧嘩、閑談和播放音樂(lè),以免影響他人工作;
3.工作時(shí)間內(nèi),不得擅自離開(kāi)工作崗位,如確因工作需要外出,要經(jīng)本部門(mén)主管或中心主任批準(zhǔn);
4.在辦公室內(nèi)應(yīng)精神飽滿、舉止文明、衣著整潔、講究衛(wèi)生;不準(zhǔn)只穿背心、拖鞋;不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟果皮紙屑,自覺(jué)維護(hù)和保持環(huán)境衛(wèi)生;
5.接電話須用禮貌用語(yǔ),通話力求簡(jiǎn)明扼要,禁止用電話聊天或長(zhǎng)時(shí)間占用電話;
6.嚴(yán)守律所機(jī)密、廉潔奉公,維護(hù)律所利益和律所聲譽(yù);
7.注意安全,落實(shí)防火、防盜、防風(fēng)、防雷措施,及時(shí)消除各種隱患;
8.勤儉辦公,節(jié)約用水、用電,杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象;三、考勤制度(一)工作時(shí)間為上午xxx:xxx—xxx:xxx,下午為xxx:xxx—xxx;xxx(二)職工不得無(wú)故缺席和曠工。(曠工半日,不發(fā)當(dāng)日工資,并罰款xxx元;曠工一日,不計(jì)當(dāng)日工資,并罰款xxx元,以上均從當(dāng)月工資中扣除)。(三)職工不得遲到、早退,應(yīng)提前十分鐘到崗位做好班前的工作準(zhǔn)備。1.上下班時(shí)間均有xxx分鐘彈性時(shí)間。超過(guò)xxx分鐘罰款xxx元/次(在日工資扣除);遲到xxx分鐘以上視作曠工處理:xxx分鐘以上、xxx小時(shí)以?xún)?nèi)一律作曠工半日處理;xxx小時(shí)以上一律作曠工一日處理。2.早退者一律視為曠工處理:早退xxx小時(shí)內(nèi)一律作曠工半日處理;早退xxx小時(shí)以上作曠工一日處理。3.禁止委托他人或代他人刷卡考勤,代他人刷卡罰款xxx元/次,從當(dāng)月工資中扣除。4.請(qǐng)假必須先申請(qǐng),填寫(xiě)申請(qǐng)表格,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。(申請(qǐng)表格應(yīng)提前xxx日遞交。特殊情況必須來(lái)電函請(qǐng)示,并在事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方視為有效假期)。5.職工不按請(qǐng)假制度請(qǐng)假或未得批準(zhǔn)擅自離開(kāi)崗位,一律按曠工處理。6.病假:必須出示醫(yī)院有效證明,無(wú)效證明一律按曠工處理;每月病假一個(gè)工作日內(nèi)不扣工資。7.事假:根據(jù)工作安排以及本人的實(shí)際需要酌情核給。全年事假不得超過(guò)xxx天,事假按實(shí)際天數(shù)扣除日薪。8.婚嫁:個(gè)人婚假為xxx天帶薪假期,如到外地(不含旅行結(jié)婚)結(jié)婚的,根據(jù)在途往返時(shí)核給路程假,超出規(guī)定的假期按事假處理。9.產(chǎn)假:女職工產(chǎn)假為xxx日帶薪假期,男職工產(chǎn)假為xxx天帶薪假期。員工到外地(戶口所在地)休產(chǎn)假的,根據(jù)在往返時(shí)間核給路程假。超出規(guī)定日期的假期按事假處理。第五節(jié)人員儲(chǔ)備方案隨著深入了解律所各部門(mén)業(yè)務(wù)情況,人資部無(wú)人才儲(chǔ)備庫(kù),人才瓶勁即將成為制約公律所發(fā)展的重要因素之一,直接影響律所的業(yè)績(jī)提升和市場(chǎng)布局??偨Y(jié)以往的工作經(jīng)驗(yàn),今年人力資源管重點(diǎn)工作是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和規(guī)范化管理制度的建設(shè),特別是加大力度對(duì)關(guān)鍵崗位人才的引進(jìn)工作,通過(guò)建立律所培訓(xùn)體系,進(jìn)一步提升現(xiàn)有人員的綜合業(yè)務(wù)水平與管理能力,發(fā)掘現(xiàn)有人員的潛力,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)以及崗位,通過(guò)人才引進(jìn)、人才培養(yǎng),提升律所的整體競(jìng)爭(zhēng)力,以配合律所戰(zhàn)略發(fā)展。根據(jù)律所今年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃布署,并結(jié)合律所實(shí)際情況,特?cái)M定人員儲(chǔ)備計(jì)劃。一、現(xiàn)有人員狀況分析從現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)和市場(chǎng)需求來(lái)分析,律所主要缺乏的是經(jīng)營(yíng)管理人才和法律業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)人才,儲(chǔ)備力量較為薄弱,人才梯隊(duì)以及人才培養(yǎng)模式?jīng)]有形成。從核心來(lái)分析主要呈現(xiàn)現(xiàn)有人員工作壓力較低,競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)意識(shí)不強(qiáng),毫無(wú)主人翁意識(shí),工作作風(fēng)不夠嚴(yán)謹(jǐn),在日常工作中隨意性較大,工作量不飽和,同時(shí)骨干人員在工作中沒(méi)有充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用,在相關(guān)業(yè)務(wù)以及管理水平的提高上有滯后性,同時(shí)各崗位普遍存在人才儲(chǔ)備不足以及毫無(wú)人才培養(yǎng)的現(xiàn)象。如果不及時(shí)改變現(xiàn)在人力資源存在的問(wèn)題,長(zhǎng)此以往將會(huì)嚴(yán)重影響律所的整體發(fā)展戰(zhàn)略。二、人員儲(chǔ)備的目的儲(chǔ)備的目的是培訓(xùn)、培養(yǎng),留住和用好人才,為律所優(yōu)化人才,注入新鮮的管理“血液”做好準(zhǔn)備。解決“離職、替換、新增”崗位異動(dòng)情況的后備資源,儲(chǔ)備方式分為:電話溝通型(不需要在職儲(chǔ)備,儲(chǔ)備時(shí)間較短,持續(xù)更換儲(chǔ)備人)、在職培養(yǎng)型(具備培養(yǎng)條件和向上提升空間,引導(dǎo)職業(yè)規(guī)劃)、技術(shù)崗位型(具備某技術(shù)功能,通過(guò)技術(shù)考核任職),當(dāng)崗位需要時(shí),能快速上崗。儲(chǔ)備的根本任務(wù)是優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),激發(fā)團(tuán)隊(duì)活力。三、人員儲(chǔ)備的目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃主要目標(biāo)包含兩個(gè)方面:建立和完善人才培養(yǎng)機(jī)制、培訓(xùn)體系,工作規(guī)范化、職業(yè)化的建設(shè),發(fā)現(xiàn)和挖掘現(xiàn)有人員潛力,全面提升員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì);加大、加快對(duì)人才儲(chǔ)備工作的力度,完善律所各項(xiàng)規(guī)章制度,構(gòu)建良好的工作氛圍和工作機(jī)制,激活律所內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)及管理機(jī)制,全面提升律所整體人員層次和專(zhuān)業(yè)度。實(shí)施計(jì)劃分為兩個(gè)部分:(一)對(duì)內(nèi):打造一支精銳隊(duì)伍。1.開(kāi)展對(duì)現(xiàn)有人員的培訓(xùn):崗位培訓(xùn),主要使員工了解該崗位的工作職責(zé)及目標(biāo);管理培訓(xùn),為提升式培訓(xùn),主要用于輔導(dǎo)員工在成長(zhǎng)過(guò)程中提高技能,加強(qiáng)管理意識(shí),為員工晉升和發(fā)展提供必要的支持。2.在律所企業(yè)文化、制度中注入競(jìng)爭(zhēng)文化和機(jī)制,并通過(guò)培訓(xùn)的方式改變骨干人員的思想意識(shí),有力地支撐律所各項(xiàng)規(guī)章制度的建立以及改變工作氛圍。3.建立員工培訓(xùn)、晉升、發(fā)展的體系和機(jī)制,使優(yōu)秀的員工在完成本職工作的同時(shí)在律所能夠得到鍛煉和提高,培養(yǎng)一批對(duì)律所有認(rèn)同感、歸屬感的人才,提高律所的核心競(jìng)爭(zhēng)力。4.通過(guò)良好的人才培養(yǎng)機(jī)制逐漸形成律所培養(yǎng)人才的體系和優(yōu)勢(shì),在業(yè)內(nèi)樹(shù)立良好的口碑,為引進(jìn)人才提供良好的基礎(chǔ),形成積極向上的氛圍。(二)對(duì)外:建立對(duì)人才的引進(jìn)及儲(chǔ)備1.人員的流動(dòng)補(bǔ)充,加強(qiáng)對(duì)人員的跟進(jìn)與考核,完善用人標(biāo)準(zhǔn)和機(jī)制,關(guān)注骨干人員的內(nèi)心感受和心理變化,定期與其進(jìn)行溝通,以及時(shí)了解和掌握其內(nèi)心的真實(shí)想法。2.通過(guò)人才引進(jìn)提升現(xiàn)有人員整體層次和激活競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,優(yōu)勝劣汰,創(chuàng)造良好的成長(zhǎng)氛圍,對(duì)現(xiàn)有的員工通過(guò)造成競(jìng)爭(zhēng)的壓力幫助其提高工作效率和危機(jī)意識(shí),提高律所整體的工作質(zhì)量。3.關(guān)注行業(yè)人才動(dòng)態(tài),及時(shí)了解業(yè)內(nèi)人員流動(dòng)的情況,加大人員儲(chǔ)備力度。對(duì)于優(yōu)秀人才定向做好跟蹤,溝通和交流工作,形成人才庫(kù)。四、人才培養(yǎng)方式(一)內(nèi)部育才:崗位輪換培養(yǎng)復(fù)合型人才,有計(jì)劃地讓具備潛質(zhì)的員工輪換擔(dān)任不同的工作崗位,在崗位空缺時(shí)能及時(shí)補(bǔ)充;內(nèi)部晉升留住高素質(zhì)人才,對(duì)于關(guān)鍵崗位進(jìn)行接班計(jì)劃及人才庫(kù)計(jì)劃,待崗位空缺或新增時(shí)可及時(shí)上崗;鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行其他崗位工作學(xué)習(xí)或技能學(xué)習(xí),通過(guò)內(nèi)部競(jìng)聘方式上崗。(二)外部育才:引進(jìn)有較高的文化素質(zhì)和發(fā)展?jié)撡|(zhì)的年輕優(yōu)秀員工,例如業(yè)內(nèi)有一至兩年工作經(jīng)驗(yàn)的基層員工、本科院校畢業(yè)生,作為儲(chǔ)備店長(zhǎng)的培養(yǎng)對(duì)象,在聘用的同時(shí)重點(diǎn)考察可培養(yǎng)性。培養(yǎng)的過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)律所歸屬感和律所文化建設(shè)的培養(yǎng),增強(qiáng)骨干員工的忠誠(chéng)度。五、人才儲(chǔ)備的途徑1.重點(diǎn)人才的重點(diǎn)跟蹤。拓寬業(yè)內(nèi)人才流動(dòng)信息的渠道和途徑,做好人才儲(chǔ)備工作,以及部門(mén)管理層人員的招聘、引進(jìn)工作。2.維護(hù)固定招聘渠道。在現(xiàn)有招聘網(wǎng)站及專(zhuān)業(yè)性渠道定期發(fā)布信息,收集人員信息資料,經(jīng)過(guò)篩選提供給各個(gè)部門(mén)審閱后,定期做好跟蹤工作。3.建立內(nèi)部人才庫(kù),對(duì)儲(chǔ)備人才信息進(jìn)行更新,定期與不定期進(jìn)行溝通,系統(tǒng)培訓(xùn),建立良好的晉升體系及機(jī)制。4.建立內(nèi)部推薦機(jī)制,發(fā)動(dòng)全員招聘,建立有效獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,通過(guò)現(xiàn)有員工發(fā)布招聘信息。六、人員儲(chǔ)備花名冊(cè)編號(hào)姓名性別年齡身份證號(hào)聯(lián)系方式家庭住址工作年限備注年度人員需求計(jì)劃表部門(mén):需求計(jì)劃:序號(hào)職位名稱(chēng)人數(shù)到崗時(shí)間職責(zé)和要求職責(zé)和要求具體描述:序號(hào)及職位名稱(chēng):工作職責(zé)描述:知識(shí)、技能描述:年齡要求□25-30□30-35□35–40□不限性別要求□男□女□不限學(xué)歷要求□大專(zhuān)□大本□碩士□其他專(zhuān)業(yè)年限要求□應(yīng)屆生可□1-2年□3-5年□5年以上戶口要求□北京□不限其它申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理/日期 主管總經(jīng)理批準(zhǔn)/日期人力資源經(jīng)理批準(zhǔn)/日期總經(jīng)理批準(zhǔn)/日期試用期員工訪談表1員工姓名: 入職日期:訪談日期:所在部門(mén): 主管姓名:導(dǎo)師姓名:對(duì)員工的工作績(jī)效及合作情況給予評(píng)價(jià):指出員工的主要長(zhǎng)項(xiàng)和不足:詢(xún)問(wèn)員工目前面臨的問(wèn)題和困難:詢(xún)問(wèn)員工希望得到的幫助和支持:導(dǎo)師簽字/日期 主管簽字/日期試用期員工訪談表2員工姓名: 入職日期:訪談日期:所在部門(mén): 主管姓名:導(dǎo)師姓名:對(duì)員工的工作績(jī)效及合作情況給予簡(jiǎn)要評(píng)價(jià):詢(xún)問(wèn)員工對(duì)主管和所在團(tuán)隊(duì)的評(píng)價(jià):詢(xún)問(wèn)員工對(duì)公司整體環(huán)境的評(píng)價(jià):詢(xún)問(wèn)員工對(duì)部門(mén)和公司的建議:面談人簽字/日期 更高層簽字/日期增加人員申請(qǐng)表序號(hào):部門(mén)增員崗位要求上崗時(shí)間年月缺員情況簡(jiǎn)介:增加人員要求條件人數(shù)性別年齡文化程度專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)工作年限外語(yǔ)能力計(jì)算機(jī)能力語(yǔ)言表達(dá)能力文字寫(xiě)作能力其他要求條件:部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn):簽字:年月日分管總監(jiān)意見(jiàn):簽字:年月日人力資源部意見(jiàn):簽字:年月日總經(jīng)理批示:簽字:年月日注:1.此表作為人事處制定招聘計(jì)劃的依據(jù)。2.本頁(yè)不夠可加附頁(yè)。求職申請(qǐng)姓名性別出生年月照片民族婚否政治面貌身體狀況籍貫外語(yǔ)程度戶籍地身份證號(hào)碼文化程度職稱(chēng)有無(wú)住房現(xiàn)工作單位現(xiàn)任職務(wù)聯(lián)系電話最高學(xué)歷學(xué)歷年月學(xué)院專(zhuān)業(yè)畢業(yè)(肄業(yè))工作簡(jiǎn)歷時(shí)間單位職務(wù)月薪離職原因應(yīng)聘職務(wù)月薪金要求元增員部門(mén)意見(jiàn)人力資源部意見(jiàn)求
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