實(shí)用應(yīng)用文寫作課件

實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件通過閱讀文學(xué)作品，我們能提高文學(xué)鑒賞水平，培養(yǎng)文學(xué)情趣；實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件實(shí)用應(yīng)用文寫1實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件2實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件3實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件4實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件5第一章應(yīng)用文寫作概述實(shí)用應(yīng)用文寫作實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第一章應(yīng)用文寫作概述實(shí)用應(yīng)用文寫作實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課6第一章應(yīng)用文寫作概述應(yīng)用文基礎(chǔ)知識應(yīng)用文寫作的基本要素應(yīng)用文的審查和修改應(yīng)用文寫作的必備能力實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第一章應(yīng)用文寫作概述應(yīng)用文基礎(chǔ)知識實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課7第一節(jié)應(yīng)用文基礎(chǔ)知識一、應(yīng)用文的含義二、應(yīng)用文書的分類三、應(yīng)用文書的特點(diǎn)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第一節(jié)應(yīng)用文基礎(chǔ)知識一、應(yīng)用文的含義實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT8一、應(yīng)用文的含義應(yīng)用文是指國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及人民群眾在日常工作、生活中辦理公務(wù)和個(gè)人事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用的具有慣用格式的文書。使用對象機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位、個(gè)人使用目的處理公、私事務(wù)文體特征有慣用格式文體歸類實(shí)用性文章實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件一、應(yīng)用文的含義應(yīng)用文是指國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)9二、應(yīng)用文書的分類公務(wù)文書應(yīng)用文私務(wù)文書通用公務(wù)文書專用公務(wù)文書法定公文普通公文司法文書經(jīng)濟(jì)文書外事文書……黨的機(jī)關(guān)公文行政機(jī)關(guān)公文其他機(jī)關(guān)公文計(jì)劃、總結(jié)調(diào)查報(bào)告……實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件二、應(yīng)用文書的分類公務(wù)文書應(yīng)用文私務(wù)文書通用公務(wù)文書10三、應(yīng)用文的寫作特點(diǎn)應(yīng)用文的寫作特點(diǎn)明確的實(shí)用性嚴(yán)格的時(shí)效性內(nèi)容的真實(shí)性體式的規(guī)范性受眾的限制性實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件三、應(yīng)用文的寫作特點(diǎn)應(yīng)用文的寫作特點(diǎn)明確的實(shí)用性嚴(yán)格的時(shí)效性11第二節(jié)應(yīng)用文寫作的基本要素一、主題二、材料三、結(jié)構(gòu)四、語言實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第二節(jié)應(yīng)用文寫作的基本要素一、主題實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課12一、主題主題是文章的靈魂。在寫作應(yīng)用文時(shí)，對文章的主題有三點(diǎn)要求。（一）主題正確（二）主題鮮明（三）主題集中實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件一、主題主題是文章的靈魂。在寫作應(yīng)用文時(shí)，對文章的主13二、材料（一）應(yīng)用文材料的特點(diǎn)應(yīng)用文材料的特點(diǎn)材料的真實(shí)性材料的新穎性材料的典型性并不是所有的材料都適用于應(yīng)用文，在選材時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件二、材料（一）應(yīng)用文材料的特點(diǎn)應(yīng)用文材料的特點(diǎn)材料的真實(shí)性材14（二）獲取材料的方法獲取材料的主要途徑有以下幾種：社會(huì)實(shí)踐獲取材料的方法調(diào)查研究查閱資料實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（二）獲取材料的方法獲取材料的主要途徑有以下幾種：社會(huì)實(shí)踐獲15三、結(jié)構(gòu)（一）標(biāo)題常見的標(biāo)題形式有三種：公文式標(biāo)題新聞式標(biāo)題論文式標(biāo)題如“國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的若干意見”如“民族團(tuán)結(jié)和祖國統(tǒng)一是最高利益”、“國內(nèi)首個(gè)地震報(bào)警器地方標(biāo)準(zhǔn)出爐”、“美國經(jīng)濟(jì)何時(shí)走出低谷”、“繁重?活躍?穩(wěn)定?上升--2010年國內(nèi)市場發(fā)展趨勢”等如“關(guān)于房產(chǎn)抵押若干問題的思考”實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件三、結(jié)構(gòu)（一）標(biāo)題常見的標(biāo)題形式有三種：公文式標(biāo)題新聞式標(biāo)題16（二）開頭常見的開頭方式有以下幾種：小結(jié)概述式說明依據(jù)式陳述目的式說明原因式闡述議論式開頭提問式實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（二）開頭常見的開頭方式有以下幾種：小結(jié)概述式說明依據(jù)式陳17（三）主體主體的結(jié)構(gòu)應(yīng)從內(nèi)在結(jié)構(gòu)順序和外在文面結(jié)構(gòu)形式兩個(gè)方面考慮。1.內(nèi)在結(jié)構(gòu)順序時(shí)間結(jié)構(gòu)順序空間結(jié)構(gòu)順序時(shí)空交叉結(jié)構(gòu)順序事理邏輯結(jié)構(gòu)順序?qū)嵱脩?yīng)用文寫作PPT課件（三）主體主體的結(jié)構(gòu)應(yīng)從內(nèi)在結(jié)構(gòu)順序和外在文182．外在文面結(jié)構(gòu)形式小標(biāo)題式條目式標(biāo)序式實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件2．外在文面結(jié)構(gòu)形式小標(biāo)題式條目式標(biāo)序式實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT19（四）結(jié)尾常用的結(jié)尾方法有以下幾種：強(qiáng)調(diào)式結(jié)論式說明式號召式建議式責(zé)令式常用結(jié)尾方式實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（四）結(jié)尾常用的結(jié)尾方法有以下幾種：強(qiáng)調(diào)式結(jié)論式說明式號召式20四、語言（一）準(zhǔn)確1．用詞要準(zhǔn)確，不能出現(xiàn)語義模糊和語義兩歧的情況。2．要注意語言得體。（二）簡潔要使語言簡潔，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：去掉文中累贅的部分要力戒堆砌不要茍簡適當(dāng)使用文言詞語實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件四、語言（一）準(zhǔn)確1．用詞要準(zhǔn)確，不能出現(xiàn)語義模糊和語義兩歧21（三）樸實(shí)（四）生動(dòng)應(yīng)用文要求語言樸實(shí)，就是要用實(shí)實(shí)在在的語言直接明白地把事物的本來面目反映出來，不追求華麗辭藻，也不搞形象描寫，更不用含蓄、虛構(gòu)的寫作技巧。應(yīng)用文中有些種類，如合同、規(guī)章制度等，生動(dòng)性是不必要的，但在寫作如調(diào)查報(bào)告之類的應(yīng)用文時(shí)可適當(dāng)使用生動(dòng)的語言。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）樸實(shí)（四）生動(dòng)應(yīng)用文要求語言樸實(shí)，就是要用實(shí)實(shí)22第三節(jié)應(yīng)用文的審查和修改一、應(yīng)用文的審查二、應(yīng)用文的修改實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第三節(jié)應(yīng)用文的審查和修改一、應(yīng)用文的審查實(shí)用應(yīng)用文寫作P23（一）自己審查一般來說，一篇文章反復(fù)誦讀幾遍之后，何處好，何處有毛病就清清楚楚地顯出來了。（二）請人審查在請別人審查文章時(shí)要有一點(diǎn)氣量，不要總認(rèn)為文章是自己的好，一個(gè)字也舍不得丟。要根據(jù)別人提出的意見和建議，揚(yáng)長避短，兼收并蓄，文章才能越改越精。一、應(yīng)用文的審查實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（一）自己審查一般來說，一篇文章反復(fù)誦讀幾遍之后，何24二、應(yīng)用文的修改（一）增如果原有的材料不足以說明主題，就必須增加材料。當(dāng)然，在增加材料時(shí)是有選擇性的，絕不能隨意增加沒有真憑實(shí)據(jù)的材料。（二）減凡是與表達(dá)主題思想無關(guān)或不真實(shí)不典型的材料都應(yīng)刪除。這樣才能既突出文章的主題，又使文章凝練簡潔，取得最好的效果。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件二、應(yīng)用文的修改（一）增如果原有的材料不足25（三）調(diào)（四）換出現(xiàn)文章內(nèi)部層次、段落順序安排不合理的情況時(shí)，就要對文章的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，重新安排層次、段落順序，以切合文章內(nèi)在的邏輯和主題表達(dá)的需要。凡是不能準(zhǔn)確反映寫作意圖，不能很好支持主題的例證材料，無論多么生動(dòng)都要換掉。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）調(diào)（四）換出現(xiàn)文章內(nèi)部層次、段落順序安排不合理26第四節(jié)應(yīng)用文寫作的必備能力一、觀察認(rèn)知能力二、思維能力三、文字表達(dá)能力四、多媒體技術(shù)的運(yùn)用能力實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第四節(jié)應(yīng)用文寫作的必備能力一、觀察認(rèn)知能力實(shí)用應(yīng)用文27一、觀察認(rèn)知能力（一）對客觀規(guī)律的認(rèn)知認(rèn)知事物，感知它的表象并不是目的，目的是要認(rèn)知它的內(nèi)在規(guī)律。（二）對政策、法律、方針的認(rèn)知應(yīng)用文反映的是現(xiàn)實(shí)社會(huì)的新情況、新動(dòng)向，任何從事應(yīng)用文寫作的人，想寫出符合時(shí)代特質(zhì)的文章，都必須首先認(rèn)識和把握當(dāng)政者的執(zhí)政思想。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件一、觀察認(rèn)知能力（一）對客觀規(guī)律的認(rèn)知認(rèn)知事物28（三）對語言、文字的認(rèn)知在聽知語言時(shí)，要有高度集中的注意力、深刻的理解力、靈活機(jī)動(dòng)的反應(yīng)力和牢固的記憶力等基本能力。在寫作應(yīng)用文時(shí)，很多情況下文章需要的材料并不是作者本人從實(shí)踐中獲取的，而是由別人那里提取的，如果閱讀文字的能力不強(qiáng)，對文字的認(rèn)知能力欠缺，就很難整合出有價(jià)值的材料來。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）對語言、文字的認(rèn)知在聽知語言時(shí)，要有高度集中29二、思維能力（一）整合與概括能力對材料的整合，就是根據(jù)寫作目的，對材料進(jìn)行分解再認(rèn)識后，將有內(nèi)在聯(lián)系的各部分重新進(jìn)行有機(jī)組合。概括是對同類事物進(jìn)行面的歸納，找出共性予以歸類，并在歸類中揭示其深層實(shí)質(zhì)。（二）分析問題與解決問題的能力在進(jìn)行辦公、辦會(huì)、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作時(shí)，能否快速、準(zhǔn)確地完成工作，主要取決于有沒有分析問題、解決問題的能力。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件二、思維能力（一）整合與概括能力對材料的整合30三、文字表達(dá)能力文字表達(dá)能力是一種綜合能力，它包括主題的提煉能力，材料的選擇和使用能力，結(jié)構(gòu)的安排能力和語言的運(yùn)用能力。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件三、文字表達(dá)能力文字表達(dá)能力是一種綜合能力，它31四、多媒體技術(shù)的運(yùn)用能力利用計(jì)算機(jī)寫作然后利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，是現(xiàn)代辦公常用的手段，若不掌握這些知識，是無法勝任相關(guān)工作的。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件四、多媒體技術(shù)的運(yùn)用能力利用計(jì)算機(jī)寫作然后利用網(wǎng)絡(luò)32第二章

行政公文實(shí)用應(yīng)用文寫作實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第二章行政公文實(shí)用應(yīng)用文寫作實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件33第二章行政公文行政公文概述通告

通知通報(bào)

報(bào)告

請示

批復(fù)

函意見

實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第二章行政公文行政公文概述實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件34第一節(jié)行政公文概述一、行政公文的含義和特點(diǎn)二、行政公文的種類三、行政公文的格式四、行文規(guī)則實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第一節(jié)行政公文概述一、行政公文的含義和特點(diǎn)實(shí)用應(yīng)用文35一、行政公文的含義和特點(diǎn)（一）行政公文的含義行政公文是國家行政機(jī)關(guān)公文的簡稱，它是國家機(jī)構(gòu)及其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理、溝通協(xié)調(diào)而制作形成的文書，簡稱公文。（二）行政公文的特點(diǎn)行政公文的特點(diǎn)政治性法定性規(guī)范性強(qiáng)制性規(guī)律性實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件一、行政公文的含義和特點(diǎn)（一）行政公文的含義行政公文36二、行政公文的種類按適用范圍劃分命令決定公告通告通知通報(bào)議案報(bào)告請示批復(fù)意見函會(huì)議紀(jì)要實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件二、行政公文的種類按適用范圍劃分命令決定公告通告通知通報(bào)議37按行文方向劃分上行文平行文下行文實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件按行文方向劃分上行文平行文下行文實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件38三、行政公文的格式行政公文的組成《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》將組成公文的各要素劃分為眉首、主體和版記三部分。眉首版記主體實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件三、行政公文的格式行政公文的組成《國家行政機(jī)39（一）眉首眉首置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。公文份數(shù)序號發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識發(fā)文字號秘密等級和保密期限緊急程度實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（一）眉首眉首置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。公40（二）主體主體置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各項(xiàng)要素統(tǒng)稱主體。標(biāo)題主送機(jī)關(guān)附件附注正文公文生效標(biāo)識成文時(shí)間實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（二）主體主體置于紅色反線（不含）以下至主題詞41（三）版記版記置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。主題詞抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間印制份數(shù)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）版記版記置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。主題詞抄送42四、行文規(guī)則（一）各級行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。（二）同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；政府及其部門與同級黨委及組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文；政府部門與同級人民團(tuán)體和具體行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。（三）政府各部門依據(jù)部門職權(quán)，可以相互行文和向下級政府相關(guān)的業(yè)務(wù)部門行文，政府各部門除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級政府正式行文。（四）屬于政府各部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件四、行文規(guī)則（一）各級行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸43（五）部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。（六）向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級機(jī)關(guān)。（七）向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)，如需其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。（八）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。（九）請示應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，其他機(jī)關(guān)可抄送，但不得抄送下級機(jī)關(guān)。（十）經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。（十一）對不符合行文規(guī)則的上報(bào)公文，上級機(jī)關(guān)的秘書部門可退回下級呈報(bào)機(jī)關(guān)。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（五）部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。實(shí)44第二節(jié)通告一、通告的作用、特點(diǎn)和類型二、通告的寫作模式三、通告的注意事項(xiàng)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第二節(jié)通告一、通告的作用、特點(diǎn)和類型實(shí)用應(yīng)用文寫作P45一、通告的作用、特點(diǎn)和類型（一）通告的作用通告的作用是對眾宣布，使人周知或遵守。它既可以內(nèi)部行文，也可以公開張貼，還可以通過報(bào)刊、電臺、電視臺傳播。（二）通告的特點(diǎn)通告的特點(diǎn)強(qiáng)制性廣泛性實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件一、通告的作用、特點(diǎn)和類型（一）通告的作用通告的作46（三）通告的類型通告的類型法規(guī)性通告知照性通告實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）通告的類型通告的類型法規(guī)性通告知照性通告實(shí)用應(yīng)用文47二、通告的寫作模式（一）標(biāo)題通告的標(biāo)題有三種寫法：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成；一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種構(gòu)成；還有一種是僅由文種“通告”二字構(gòu)成的省略式標(biāo)題。（二）正文引據(jù)事項(xiàng)結(jié)語（三）落款注明發(fā)文日期，并加蓋機(jī)關(guān)印章。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件二、通告的寫作模式（一）標(biāo)題通告的標(biāo)題有三種寫法48三、通告的注意事項(xiàng)通告的注意事項(xiàng)內(nèi)容表述要通俗注意選擇發(fā)布途徑實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件三、通告的注意事項(xiàng)通告的注意事項(xiàng)內(nèi)容表述要通俗注意選擇49第三節(jié)通知一、通知的作用、特點(diǎn)和類型二、通知的寫作模式三、通知的注意事項(xiàng)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第三節(jié)通知一、通知的作用、特點(diǎn)和類型實(shí)用應(yīng)用文寫作P50一、通知的作用、特點(diǎn)和類型（一）通知的作用通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，以及任免人員的情況。（二）通知的特點(diǎn)通知的特點(diǎn)功能的多樣性運(yùn)用的廣泛性寫作的靈活性應(yīng)用的時(shí)效性實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件一、通知的作用、特點(diǎn)和類型（一）通知的作用通知適用51（三）通知的類型通知的類型指示性通知事務(wù)性通知發(fā)布性通知批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知會(huì)議通知實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）通知的類型通知的類型指示性通知事務(wù)性通知發(fā)布性52二、通知的寫作模式（一）標(biāo)題通知的標(biāo)題通常有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要事由+文種組成的三項(xiàng)式標(biāo)題；另一種是省略發(fā)文機(jī)關(guān)的兩項(xiàng)式標(biāo)題。（二）主送機(jī)關(guān)通知的主送機(jī)關(guān)有兩種寫法：一種是將若干主送機(jī)關(guān)的名稱全部寫上；另一種屬于公開發(fā)布的普發(fā)性通知，則不寫主送機(jī)關(guān)。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件二、通知的寫作模式（一）標(biāo)題通知的標(biāo)題通常有兩種53（三）正文1.指示性通知標(biāo)題：常用完全式，時(shí)間緊迫的，可在文種前加“緊急”二字。正文：布置工作任務(wù)（或安排活動(dòng)）的通知正文與“指示”的寫法相似，一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。2.頒轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題：應(yīng)用完全式，依發(fā)布內(nèi)容的重要程度分別選用“頒發(fā)”、“發(fā)布”、“印發(fā)”字樣，可使用也可省略“關(guān)于”一詞。正文：應(yīng)開門見山，寫明所發(fā)規(guī)章文件名稱，然后提出執(zhí)行要求，有施行起始時(shí)間的，應(yīng)一并說明。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）正文1.指示性通知標(biāo)題：常用完全式，時(shí)間緊迫的，543.知照性通知標(biāo)題：一般應(yīng)寫明會(huì)議名稱，構(gòu)成“關(guān)于召開××?xí)h的通知”這一模式，一般性會(huì)議也可只用“會(huì)議通知”四字作標(biāo)題。正文：一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成，開頭部分交代開會(huì)的原因；主體部分分項(xiàng)交代有關(guān)事項(xiàng)；結(jié)尾告知聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。4.任免通知標(biāo)題：應(yīng)明確事項(xiàng)性質(zhì)，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字為標(biāo)題。正文：應(yīng)交代任免、聘用或解聘依據(jù)，然后寫出任免對象及任免職務(wù)，最后以“特此通知”作結(jié)。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件3.知照性通知標(biāo)題：一般應(yīng)寫明會(huì)議名稱，構(gòu)成“關(guān)于召開××55（四）文尾通知的文尾包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。如果使用三項(xiàng)式標(biāo)題，則文尾可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只寫成文日期；如果使用兩項(xiàng)式標(biāo)題，根據(jù)情況（單一機(jī)關(guān)發(fā)文不用落款）可簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（四）文尾通知的文尾包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。如果56三、通知的注意事項(xiàng)明確行文目的通知的注意事項(xiàng)不要濫用通知注意結(jié)尾慣用語實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件三、通知的注意事項(xiàng)明確行文目的通知的注意事項(xiàng)不要濫用通57第四節(jié)通報(bào)一、通報(bào)的作用、特點(diǎn)和類型二、通報(bào)的寫作模式三、通報(bào)的注意事項(xiàng)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第四節(jié)通報(bào)一、通報(bào)的作用、特點(diǎn)和類型實(shí)用應(yīng)用文寫作P58一、通報(bào)的作用、特點(diǎn)和類型（一）通報(bào)的作用通報(bào)是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)中典型的先進(jìn)事跡、人物進(jìn)行及時(shí)的表彰，對嚴(yán)重的錯(cuò)誤予以及時(shí)的批評教育，對重要的精神和情況予以迅速的傳遞、溝通時(shí)所用的一種下行文。（二）通報(bào)的特點(diǎn)通報(bào)的特點(diǎn)典型性宣導(dǎo)性及時(shí)性實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件一、通報(bào)的作用、特點(diǎn)和類型（一）通報(bào)的作用通報(bào)是59（三）通報(bào)的類型通報(bào)的類型表彰性通報(bào)批評性通報(bào)情況類通報(bào)直述式通報(bào)轉(zhuǎn)述式通報(bào)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）通報(bào)的類型通報(bào)的類型表彰性通報(bào)批評性通報(bào)情況類通報(bào)直60二、通報(bào)的寫作模式（一）標(biāo)題通報(bào)的標(biāo)題大多采用發(fā)文機(jī)關(guān)+主要事由+文種的完全式標(biāo)題，也有個(gè)別通報(bào)的標(biāo)題省略發(fā)文機(jī)關(guān)，只采用后面兩項(xiàng)。（二）主送機(jī)關(guān)指定下發(fā)單位的通報(bào)要寫明主送機(jī)關(guān)名稱。普發(fā)性通報(bào)和在機(jī)關(guān)內(nèi)部公開張貼的通報(bào)則不寫主送機(jī)關(guān)。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件二、通報(bào)的寫作模式（一）標(biāo)題通報(bào)的標(biāo)題大多采用發(fā)61（三）正文1.表彰、批評性通報(bào)概述事實(shí)分析評價(jià)作出決定提出希望2.情況通報(bào)概述緣由介紹情況與信息提出希望與要求實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）正文1.表彰、批評性通報(bào)概述事實(shí)分析評價(jià)作出決定62（四）文尾通報(bào)的文尾包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。若使用三項(xiàng)式標(biāo)題，則文尾可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只寫成文日期；若使用兩項(xiàng)式標(biāo)題，可根據(jù)情況簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（四）文尾通報(bào)的文尾包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。若使用63三、通報(bào)的注意事項(xiàng)通報(bào)的注意事項(xiàng)事例要典型評議得當(dāng)敘述要全面簡明掌握結(jié)構(gòu)比例實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件三、通報(bào)的注意事項(xiàng)通報(bào)的注意事項(xiàng)事例要典型評議得當(dāng)敘64第五節(jié)報(bào)告一、報(bào)告的作用、特點(diǎn)和類型二、報(bào)告的寫作模式三、報(bào)告的注意事項(xiàng)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第五節(jié)報(bào)告一、報(bào)告的作用、特點(diǎn)和類型實(shí)用應(yīng)用文寫作P65一、報(bào)告的作用、特點(diǎn)和類型（一）報(bào)告的作用報(bào)告是一種呈報(bào)、陳述性的上行文，是上下級之間溝通情況、協(xié)調(diào)工作的重要文件。報(bào)告主要適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，此外，報(bào)告還用于向上級機(jī)關(guān)報(bào)送材料。（二）報(bào)告的特點(diǎn)報(bào)告的特點(diǎn)單向性陳述性實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件一、報(bào)告的作用、特點(diǎn)和類型（一）報(bào)告的作用報(bào)告是66（三）報(bào)告的類型報(bào)告的類型工作報(bào)告情況報(bào)告答復(fù)報(bào)告送報(bào)報(bào)告實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）報(bào)告的類型報(bào)告的類型工作報(bào)告情況報(bào)告答復(fù)報(bào)告67二、報(bào)告的寫作模式（一）標(biāo)題報(bào)告的標(biāo)題一般是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要事由和文種所組成的完全式標(biāo)題，也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，但事由和文種不能省略。（二）主送機(jī)關(guān)報(bào)告的主送機(jī)關(guān)具有單一性，一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級機(jī)關(guān)（或上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)），因而通常可用習(xí)慣性簡稱。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級呈遞報(bào)告，應(yīng)根據(jù)報(bào)告內(nèi)容的實(shí)際需要，寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。某些特殊的情況報(bào)告可多頭主送，讓有關(guān)方面都盡快了解情況。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件二、報(bào)告的寫作模式（一）標(biāo)題報(bào)告的標(biāo)題一般是由發(fā)68（三）正文緣由事項(xiàng)結(jié)語（四）文尾在文尾應(yīng)注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）正文緣由事項(xiàng)結(jié)語（四）文尾在文尾應(yīng)注明發(fā)文69三、報(bào)告的注意事項(xiàng)報(bào)告的注意事項(xiàng)實(shí)事求是不得夾帶請示和意見實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件三、報(bào)告的注意事項(xiàng)報(bào)告的注意事項(xiàng)實(shí)事求是不得夾帶請示和70第六節(jié)請示一、請示的作用、特點(diǎn)和類型二、請示的寫作模式三、請示的注意事項(xiàng)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第六節(jié)請示一、請示的作用、特點(diǎn)和類型實(shí)用應(yīng)用文寫作P71一、請示的作用、特點(diǎn)和類型（一）請示的作用請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（二）請示的特點(diǎn)請示的特點(diǎn)期復(fù)性單一性實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件一、請示的作用、特點(diǎn)和類型（一）請示的作用請示適72（三）請示的類型請示的類型請求指示的請示請求批準(zhǔn)的請示請求解決問題的請示實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）請示的類型請示的類型請求指示的請示請求批準(zhǔn)的請示請求73二、請示的寫作模式（一）標(biāo)題請示的標(biāo)題一般有兩種，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成的完全式標(biāo)題，另一種是由事由和文種組成。在實(shí)際工作中，上行文標(biāo)題的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱常常被省略。（二）主送機(jī)關(guān)請示只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請示。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件二、請示的寫作模式（一）標(biāo)題請示的標(biāo)題一般有兩種74（三）正文緣由事項(xiàng)期復(fù)結(jié)語（四）文尾請示應(yīng)在文尾注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）正文緣由事項(xiàng)期復(fù)結(jié)語（四）文尾請示應(yīng)在文75三、請示的注意事項(xiàng)請示的注意事項(xiàng)不得越級請示一文一事不要多頭請示不得抄送下級不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人寫明聯(lián)系人的姓名和電話實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件三、請示的注意事項(xiàng)請示的注意事項(xiàng)不得越級請示一文一事不要多76第七節(jié)批復(fù)一、批復(fù)的作用、特點(diǎn)和類型二、批復(fù)的寫作模式三、批復(fù)的注意事項(xiàng)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第七節(jié)批復(fù)一、批復(fù)的作用、特點(diǎn)和類型實(shí)用應(yīng)用文寫作P77一、批復(fù)的作用、特點(diǎn)和類型（一）批復(fù)的作用批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。批復(fù)只能用于直接隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上下級之間，不相隸屬的機(jī)關(guān)和平級機(jī)關(guān)之間不能使用。（二）批復(fù)的特點(diǎn)批復(fù)的特點(diǎn)被動(dòng)性針對性決定性實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件一、批復(fù)的作用、特點(diǎn)和類型（一）批復(fù)的作用批復(fù)適78（三）批復(fù)的類型批復(fù)的類型指示性批復(fù)審批事項(xiàng)型批復(fù)解決問題型批復(fù)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）批復(fù)的類型批復(fù)的類型指示性批復(fù)審批事項(xiàng)型批復(fù)解決問題79二、批復(fù)的寫作模式（一）標(biāo)題批復(fù)的標(biāo)題與其他文種相比形式較多，主要有發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種、事由+文種、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+主送機(jī)關(guān)+文種、事由+主送機(jī)關(guān)+文種和復(fù)+原請示標(biāo)題等幾種。（二）主送機(jī)關(guān)提出請示的下級機(jī)關(guān)就是主送機(jī)關(guān)、行文對象。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件二、批復(fù)的寫作模式（一）標(biāo)題批復(fù)的標(biāo)題與其他文種相80（三）正文批復(fù)依據(jù)批復(fù)內(nèi)容結(jié)語（四）文尾文尾應(yīng)注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）正文批復(fù)依據(jù)批復(fù)內(nèi)容結(jié)語（四）文尾文尾應(yīng)注81三、批復(fù)的注意事項(xiàng)批復(fù)的注意事項(xiàng)注意表態(tài)明確依據(jù)要充實(shí)可行實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件三、批復(fù)的注意事項(xiàng)批復(fù)的注意事項(xiàng)注意表態(tài)明確依據(jù)要充實(shí)可行82第八節(jié)函一、函的作用、特點(diǎn)和類型二、函的寫作模式三、函的注意事項(xiàng)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第八節(jié)函一、函的作用、特點(diǎn)和類型實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT83一、函的作用、特點(diǎn)和類型（一）函的作用函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問、答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批等事項(xiàng)。有時(shí)上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)詢問一般性問題也可用函。（二）函的特點(diǎn)函的特點(diǎn)簡潔靈活樸實(shí)得體平等溝通實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件一、函的作用、特點(diǎn)和類型（一）函的作用函適用于不84（三）函的類型按行文關(guān)系分類致函復(fù)函按用途分類商洽函問答函請批與審批函告知函印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)函實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）函的類型按行文關(guān)系分類致函復(fù)函按用途分類商洽函問答函請85二、函的寫作模式（一）標(biāo)題函的標(biāo)題有“函”與“復(fù)函”的區(qū)別，復(fù)函在事由中需要寫明答復(fù)什么問題的復(fù)函；有些審批函的標(biāo)題與“批復(fù)”標(biāo)題相同，采用四項(xiàng)式標(biāo)題，即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+受文機(jī)關(guān)名稱+文種，表示同意的復(fù)函可在事由部分標(biāo)示出“同意”文字；若函的內(nèi)容較簡單沒必要在標(biāo)題中寫明，可省略事由部分。（二）發(fā)函字號函的發(fā)文字號與其他公文稍有不同，以“信函式格式”制發(fā)的函，一般在機(jī)關(guān)代字后面加上一個(gè)“函”字。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件二、函的寫作模式（一）標(biāo)題函的標(biāo)題有“函”與“復(fù)函86（三）主送機(jī)關(guān)一般函的行文對象具有明確性和單一性，因此大多數(shù)情況下函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)若內(nèi)容涉及多個(gè)部門，也可多頭主送。（四）正文開頭主體結(jié)語（五）文尾函應(yīng)在文尾注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）主送機(jī)關(guān)一般函的行文對象具有明確性和單一性，因87三、函的注意事項(xiàng)函的注意事項(xiàng)一函一事用語得體實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件三、函的注意事項(xiàng)函的注意事項(xiàng)一函一事用語得體實(shí)用應(yīng)用文寫88第九節(jié)意見一、意見的作用、特點(diǎn)和類型二、意見的寫作模式三、意見的注意事項(xiàng)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第九節(jié)意見一、意見的作用、特點(diǎn)和類型實(shí)用應(yīng)用文寫作P89一、意見的作用、特點(diǎn)和類型（一）意見的作用意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（二）意見的特點(diǎn)意見的特點(diǎn)廣泛性多向性靈活性實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件一、意見的作用、特點(diǎn)和類型（一）意見的作用意見適90（三）意見的類型意見的類型指導(dǎo)性意見建議性意見商洽性意見實(shí)施性意見實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）意見的類型意見的類型指導(dǎo)性意見建議性意見商洽性意見實(shí)施91二、意見的寫作模式（一）標(biāo)題意見的標(biāo)題通常是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成的完全式標(biāo)題，也有一部分是由事由和文種構(gòu)成的省略式標(biāo)題。（二）主送機(jī)關(guān)視意見的行文方向、內(nèi)容和發(fā)布范圍而確定，一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件二、意見的寫作模式（一）標(biāo)題意見的標(biāo)題通常是由發(fā)92（三）正文前言主體結(jié)語（四）文尾一般在文尾注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。建議性意見可以將成文時(shí)間放在標(biāo)題之下。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）正文前言主體結(jié)語（四）文尾一般在文尾注明發(fā)93三、意見的注意事項(xiàng)意見的注意事項(xiàng)內(nèi)容要有針對性突出重點(diǎn)，行文靈活實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件三、意見的注意事項(xiàng)意見的注意事項(xiàng)內(nèi)容要有針對性突出重點(diǎn)，94第三章

事務(wù)文書實(shí)用應(yīng)用文寫作實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第三章事務(wù)文書實(shí)用應(yīng)用文寫作實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件95第三章事務(wù)文書簡報(bào)

計(jì)劃總結(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄發(fā)言稿實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第三章事務(wù)文書簡報(bào)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件96第一節(jié)簡報(bào)一、簡報(bào)的作用、特點(diǎn)和類型二、簡報(bào)的格式三、簡報(bào)報(bào)文的寫作四、簡報(bào)的注意事項(xiàng)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第一節(jié)簡報(bào)一、簡報(bào)的作用、特點(diǎn)和類型實(shí)用應(yīng)用文寫作P97一、簡報(bào)的作用、特點(diǎn)和類型（一）簡報(bào)的作用簡報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部，或是某項(xiàng)中心工作、某次重要會(huì)議中，用以溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、反映情況、指導(dǎo)工作的一種期刊式常用文書。（二）簡報(bào)的特點(diǎn)簡報(bào)的特點(diǎn)簡快新實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件一、簡報(bào)的作用、特點(diǎn)和類型（一）簡報(bào)的作用簡報(bào)是98（三）簡報(bào)的類型簡報(bào)的類型綜合簡報(bào)專題簡報(bào)會(huì)議簡報(bào)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）簡報(bào)的類型簡報(bào)的類型綜合簡報(bào)專題簡報(bào)會(huì)議簡報(bào)實(shí)用應(yīng)用99二、簡報(bào)的格式報(bào)頭報(bào)尾報(bào)核簡報(bào)的格式大致分為報(bào)頭、報(bào)核和報(bào)尾三個(gè)部分，相互用紅色橫線隔開。簡報(bào)格式實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件二、簡報(bào)的格式報(bào)頭報(bào)尾報(bào)核簡報(bào)的格式大致分為報(bào)頭、100三、簡報(bào)報(bào)文的寫作（一）標(biāo)題簡報(bào)的標(biāo)題類似于新聞的標(biāo)題，可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本類型。單標(biāo)題：將報(bào)道的核心事實(shí)或其主要意義概括為一句話作為標(biāo)題。雙標(biāo)題：雙標(biāo)題有兩種情況，一種是主副標(biāo)題，另一種是引題加正題。（二）正文導(dǎo)語主體結(jié)語實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件三、簡報(bào)報(bào)文的寫作（一）標(biāo)題簡報(bào)的標(biāo)題類似于新聞101四、簡報(bào)的注意事項(xiàng)簡報(bào)的注意事項(xiàng)真實(shí)簡明及時(shí)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件四、簡報(bào)的注意事項(xiàng)簡報(bào)的注意事項(xiàng)真實(shí)簡明及時(shí)實(shí)用應(yīng)用文寫作102第二節(jié)計(jì)劃一、計(jì)劃的作用、特點(diǎn)和類型二、計(jì)劃的表達(dá)形式與寫作模式三、計(jì)劃正文的寫作四、計(jì)劃的注意事項(xiàng)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第二節(jié)計(jì)劃一、計(jì)劃的作用、特點(diǎn)和類型實(shí)用應(yīng)用文寫作P103一、計(jì)劃的作用、特點(diǎn)和類型（一）計(jì)劃的作用計(jì)劃是單位、部門或個(gè)人，對在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的目標(biāo)及任務(wù)，預(yù)先加以書面化、條理化和具體化的一種常用的事務(wù)文書。（二）計(jì)劃的特點(diǎn)計(jì)劃的特點(diǎn)預(yù)見性可行性時(shí)效性指導(dǎo)性實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件一、計(jì)劃的作用、特點(diǎn)和類型（一）計(jì)劃的作用計(jì)劃是104（三）計(jì)劃的類型分類的角度計(jì)劃的種類按目的分工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃按內(nèi)容分綜合計(jì)劃和單項(xiàng)計(jì)劃按時(shí)效分長期計(jì)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃等實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）計(jì)劃的類型分類的角度計(jì)劃的種類按目的分105二、計(jì)劃的表達(dá)形式與寫作模式（一）計(jì)劃的表達(dá)形式文章式（文件式、段落式）：如同一般的文章，由層次和段落構(gòu)成，以敘述的方式陳述計(jì)劃，適用于原則要求多而具體指標(biāo)少的計(jì)劃，如要點(diǎn)、意見、安排等。條文式：將計(jì)劃內(nèi)容列成條文，分條逐項(xiàng)逐一寫清，適用于比較具體的近期計(jì)劃。圖表式：將計(jì)劃項(xiàng)目設(shè)計(jì)為表格或圖形，然后填寫具體的計(jì)劃內(nèi)容。一些內(nèi)容較多、內(nèi)容單一的純粹業(yè)務(wù)性的計(jì)劃，如財(cái)務(wù)計(jì)劃、購銷計(jì)劃等多采用這種形式。綜合式：有些內(nèi)容比較復(fù)雜的計(jì)劃，既有文字的說明，又分條列項(xiàng)表述，還需填寫表格、圖示。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件二、計(jì)劃的表達(dá)形式與寫作模式（一）計(jì)劃的表達(dá)形式文章式（106（二）計(jì)劃的寫作模式1．標(biāo)題標(biāo)題的種類包含的內(nèi)容全稱式標(biāo)題制訂計(jì)劃的機(jī)關(guān)或單位名稱、計(jì)劃的適用時(shí)限、計(jì)劃的內(nèi)容及計(jì)劃的種類

簡稱式標(biāo)題計(jì)劃的適用時(shí)限、計(jì)劃的內(nèi)容和計(jì)劃的種類

文章式標(biāo)題一般按計(jì)劃的主題或要達(dá)到的目標(biāo)擬定

實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（二）計(jì)劃的寫作模式1．標(biāo)題標(biāo)題的種類包含的內(nèi)容1073．文尾2．正文正文是計(jì)劃的主干和核心，一般由前言、主體和結(jié)語三部分組成。文尾包括單位署名和成文時(shí)間。如果單位名稱已經(jīng)在標(biāo)題或題注中注明，則文尾部分可省略落款，只注明成文時(shí)間即可。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件3．文尾2．正文正文是計(jì)劃的主干和核心，一般由前108三、計(jì)劃正文的寫作（一）前言條文式的計(jì)劃一般都會(huì)設(shè)置前言，前言主要交代計(jì)劃的目的和依據(jù)，是計(jì)劃的總綱。（二）主體目標(biāo)：目標(biāo)是計(jì)劃的中心內(nèi)容，就是“做什么”。措施：措施是實(shí)施計(jì)劃的具體方法，就是“怎么做”。步驟：步驟是工作的進(jìn)程和時(shí)序，就是“什么時(shí)候做”。一般由目標(biāo)、措施和步驟三部分組成。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件三、計(jì)劃正文的寫作（一）前言條文式的計(jì)劃一般都會(huì)109（三）結(jié)語有的結(jié)語用來補(bǔ)充正文，指出在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)、需要說明的問題；有的結(jié)語提出希望和號召，以收束全文；有的結(jié)語展望計(jì)劃實(shí)現(xiàn)時(shí)的前景，給人鼓舞；有些將正文中不適宜寫的內(nèi)容放入結(jié)語。若無必要，也可不設(shè)結(jié)語。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）結(jié)語有的結(jié)語用來補(bǔ)充正文，指出在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)應(yīng)110四、計(jì)劃的注意事項(xiàng)計(jì)劃的注意事項(xiàng)量力而行具體明確實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件四、計(jì)劃的注意事項(xiàng)計(jì)劃的注意事項(xiàng)量力而行具體明確實(shí)用應(yīng)用文111第三節(jié)總結(jié)一、總結(jié)的作用、特點(diǎn)和類型二、總結(jié)的寫作模式三、總結(jié)的注意事項(xiàng)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第三節(jié)總結(jié)一、總結(jié)的作用、特點(diǎn)和類型實(shí)用應(yīng)用文寫作P112一、總結(jié)的作用、特點(diǎn)和類型（一）總結(jié)的作用總結(jié)是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人，對一定時(shí)間內(nèi)完成的某項(xiàng)工作或某一階段工作進(jìn)行回顧和檢查，并進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析、研究，從而明確已取得的成績和經(jīng)驗(yàn)，找出存在的問題和弊端，以指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)文體。（二）總結(jié)的特點(diǎn)總結(jié)的特點(diǎn)自指性客觀性實(shí)踐性指導(dǎo)性實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件一、總結(jié)的作用、特點(diǎn)和類型（一）總結(jié)的作用總結(jié)是113（三）總結(jié)的類型分類的角度總結(jié)的種類按范圍分班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等

按內(nèi)容分工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等

按時(shí)間分月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)和一年以上時(shí)期的總結(jié)等

按性質(zhì)分全面總結(jié)和專題總結(jié)等

實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）總結(jié)的類型分類的角度總結(jié)的種類按范圍114二、總結(jié)的寫作模式（一）標(biāo)題最常見的是由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容和文種組成的全稱式標(biāo)題；有些總結(jié)的標(biāo)題省略單位名稱；有些經(jīng)驗(yàn)性、專題性的總結(jié)，在標(biāo)題中不出現(xiàn)“總結(jié)”兩字；還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。（二）正文1．引言引言主要用來概述基本情況，包括單位名稱、工作性質(zhì)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)的目的、主要內(nèi)容提示等。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件二、總結(jié)的寫作模式（一）標(biāo)題最常見的是由單位名稱1152．主體主體是總結(jié)的核心部分，其內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有以下三種：縱式結(jié)構(gòu)：按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過程安排內(nèi)容。橫式結(jié)構(gòu)：按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同，分門別類地展開內(nèi)容，使各部分內(nèi)容之間相互并列?？v橫式結(jié)構(gòu)：安排內(nèi)容時(shí)，即考慮到時(shí)間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又注意內(nèi)容的邏輯關(guān)系，從幾個(gè)方面進(jìn)行總結(jié)。3．結(jié)語結(jié)語是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景，篇幅不宜過長。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件2．主體主體是總結(jié)的核心部分，其內(nèi)容包括成績和做法116（三）文尾文尾包括單位署名和成文時(shí)間，其格式要求與計(jì)劃相同。若單位名稱已經(jīng)在標(biāo)題中注明，則文尾部分可省去落款，只標(biāo)明成文時(shí)間即可。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）文尾文尾包括單位署名和成文時(shí)間，其格式要求與117三、總結(jié)的注意事項(xiàng)總結(jié)的注意事項(xiàng)實(shí)事求是抓住重點(diǎn)總結(jié)規(guī)律實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件三、總結(jié)的注意事項(xiàng)總結(jié)的注意事項(xiàng)實(shí)事求是抓住重點(diǎn)總結(jié)規(guī)律實(shí)118第四節(jié)調(diào)查報(bào)告一、調(diào)查報(bào)告的作用、特點(diǎn)和類型二、調(diào)查報(bào)告的寫作模式三、調(diào)查報(bào)告的注意事項(xiàng)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第四節(jié)調(diào)查報(bào)告一、調(diào)查報(bào)告的作用、特點(diǎn)和類型實(shí)用應(yīng)用119一、調(diào)查報(bào)告的作用、特點(diǎn)和類型（一）調(diào)查報(bào)告的作用調(diào)查報(bào)告是針對某項(xiàng)工作、某些問題或某一事件進(jìn)行調(diào)查研究和綜合分析后，提出調(diào)研結(jié)果的書面報(bào)告。（二）調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)客觀性針對性規(guī)律性實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件一、調(diào)查報(bào)告的作用、特點(diǎn)和類型（一）調(diào)查報(bào)告的作用120（三）調(diào)查報(bào)告的類型調(diào)查報(bào)告的類型專題型綜合型理論研究型實(shí)際建議型歷史情況型現(xiàn)實(shí)情況型實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）調(diào)查報(bào)告的類型調(diào)查報(bào)告的類型專題型綜合型理論研究型實(shí)121二、調(diào)查報(bào)告的寫作模式（一）文首標(biāo)題：公文式標(biāo)題、文章式標(biāo)題署名：可在標(biāo)題下注明調(diào)查機(jī)構(gòu)的名稱或調(diào)查者姓名，也可將署名放置在文尾落款處。目錄：若調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容較復(fù)雜、篇幅較長，可使用目錄或索引形式列出報(bào)告中的主要章節(jié)和附錄，并注明標(biāo)題、有關(guān)章節(jié)號碼及頁碼，以方便讀者閱讀。提要：對于篇幅較長的調(diào)查報(bào)告，可將文中的主要內(nèi)容摘編在提要中，以方便讀者閱讀。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件二、調(diào)查報(bào)告的寫作模式（一）文首標(biāo)題：公文式標(biāo)題、文章式122（二）正文前言：簡述式、結(jié)論式、提問式主體：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、綜合式結(jié)構(gòu)結(jié)語：總結(jié)全文，深化主題，提高人們的認(rèn)識。針對問題提出建議，供領(lǐng)導(dǎo)參考。指出問題或不足之處，引人思考。對事物發(fā)展作出展望，提出努力的方向，啟發(fā)人們?nèi)ミM(jìn)一步探索。附件：附件是對正文報(bào)告的補(bǔ)充或更詳盡的說明。（三）文尾文尾一般包括落款（即調(diào)查組織的名稱或調(diào)查者姓名）、成文日期、印章等格式要素。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（二）正文前言：簡述式、結(jié)論式、提問式主體：縱式結(jié)構(gòu)、橫式123三、調(diào)查報(bào)告的注意事項(xiàng)調(diào)查報(bào)告的注意事項(xiàng)材料取舍使用第三人稱敘議結(jié)合實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件三、調(diào)查報(bào)告的注意事項(xiàng)調(diào)查報(bào)告的注意事項(xiàng)材料取舍使用第三人124第五節(jié)會(huì)議記錄一、會(huì)議記錄的作用和特點(diǎn)二、會(huì)議記錄的寫作模式三、會(huì)議記錄的注意事項(xiàng)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第五節(jié)會(huì)議記錄一、會(huì)議記錄的作用和特點(diǎn)實(shí)用應(yīng)用文寫作125一、會(huì)議記錄的作用和特點(diǎn)（一）會(huì)議記錄的作用會(huì)議記錄即會(huì)議筆錄，是由會(huì)議組織者指定專人，如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種應(yīng)用性事務(wù)文體，經(jīng)常用于比較重要的會(huì)議或正式會(huì)議。（二）會(huì)議記錄的特點(diǎn)會(huì)議記錄的特點(diǎn)真實(shí)性原始性完整性實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件一、會(huì)議記錄的作用和特點(diǎn)（一）會(huì)議記錄的作用會(huì)議126二、會(huì)議記錄的寫作模式（一）標(biāo)題標(biāo)題由會(huì)議名稱和文種組成，若使用的是專用的會(huì)議記錄本，“記錄”二字可省略，只寫會(huì)議名稱即可。（二）正文會(huì)議組織概況：主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、主持人、缺席人、記錄人等內(nèi)容。會(huì)議內(nèi)容：一般應(yīng)包含：會(huì)議的議題、宗旨、目的；會(huì)議議程；會(huì)議報(bào)告和講話；會(huì)議討論及發(fā)言；會(huì)議的表決情況；會(huì)議的決定和決議；會(huì)議的遺留問題。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件二、會(huì)議記錄的寫作模式（一）標(biāo)題標(biāo)題由會(huì)議名稱和127（三）文尾最后在主持人和記錄人對記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后，應(yīng)分別簽上名字，以示對此負(fù)責(zé)。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）文尾最后在主持人和記錄人對記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后128三、會(huì)議記錄的注意事項(xiàng)會(huì)議記錄的注意事項(xiàng)忠實(shí)記錄發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)突出重點(diǎn)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件三、會(huì)議記錄的注意事項(xiàng)會(huì)議記錄的注意事項(xiàng)忠實(shí)記錄發(fā)言和有關(guān)129第六節(jié)發(fā)言稿一、發(fā)言稿的作用、特點(diǎn)和類型二、發(fā)言稿的寫作模式三、發(fā)言稿的注意事項(xiàng)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第六節(jié)發(fā)言稿一、發(fā)言稿的作用、特點(diǎn)和類型實(shí)用應(yīng)用文寫130一、發(fā)言稿的作用、特點(diǎn)和類型（一）發(fā)言稿的作用發(fā)言稿也稱講話稿，是指在各種會(huì)議或集會(huì)上，講話者為了表達(dá)自己的主張、見解，交流思想、進(jìn)行宣傳或開展工作時(shí)經(jīng)常運(yùn)用的一種事務(wù)文體。（二）發(fā)言稿的特點(diǎn)發(fā)言稿的特點(diǎn)針對性通俗性鼓動(dòng)性實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件一、發(fā)言稿的作用、特點(diǎn)和類型（一）發(fā)言稿的作用發(fā)131（三）發(fā)言稿的類型發(fā)言稿的類型導(dǎo)向性講話指導(dǎo)性講話總結(jié)性講話實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）發(fā)言稿的類型發(fā)言稿的類型導(dǎo)向性講話指導(dǎo)性講話總結(jié)性講132二、發(fā)言稿的寫作模式標(biāo)題：公文式標(biāo)題、會(huì)議式標(biāo)題、文章式標(biāo)題（一）標(biāo)題（二）稱謂應(yīng)根據(jù)與會(huì)人員的情況來選擇適當(dāng)?shù)姆Q呼。（三）正文前言：有的開篇入題；有的介紹內(nèi)容，即論說講話題目；有的闡明意義、借題發(fā)揮、說明主旨；還有的開篇抒發(fā)情感，吸引聽眾。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件二、發(fā)言稿的寫作模式標(biāo)題：公文式標(biāo)題、會(huì)議式標(biāo)題、文章式標(biāo)133主體：主體部分要緊接前言的話題從各方面加以闡述和論證，做到突出重點(diǎn)，分清層次。結(jié)語：有的提出希望或要求，有的發(fā)出號召，有的表示祝?；蜃ＹR成功，還有的展望前景，堅(jiān)定信念。也可以用“謝謝大家”等平實(shí)的話語結(jié)尾，表示對聽眾的尊重。（四）文尾講話人的署名和講話時(shí)間，都應(yīng)落在正文右下方，若署名和時(shí)間已經(jīng)落在標(biāo)題之下，此處可省略。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件主體：主體部分要緊接前言的話題從各方面加以闡述和論證，做到突134三、發(fā)言稿的注意事項(xiàng)發(fā)言稿的注意事項(xiàng)明確對象，把握分寸中心突出、觀點(diǎn)明確語言恰當(dāng)、得體實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件三、發(fā)言稿的注意事項(xiàng)發(fā)言稿的注意事項(xiàng)明確對象，把握分寸中心135第四章

公關(guān)文書實(shí)用應(yīng)用文寫作實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第四章公關(guān)文書實(shí)用應(yīng)用文寫作實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件136第四章公關(guān)文書迎送詞感謝信

請柬

介紹信

證明信

申請書

實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第四章公關(guān)文書迎送詞實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件137第一節(jié)迎送詞一、迎送詞的作用、特點(diǎn)和類型二、迎送詞的寫作模式三、迎送詞的注意事項(xiàng)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第一節(jié)迎送詞一、迎送詞的作用、特點(diǎn)和類型實(shí)用應(yīng)用文寫138一、迎送詞的作用、特點(diǎn)和類型（一）迎送詞的作用歡迎詞是在迎接賓客的儀式和宴會(huì)上，對賓客光臨表示熱誠歡迎時(shí)使用的一種禮儀文書；歡送詞是在歡送賓客的儀式和宴會(huì)上，對賓客離去表示熱烈歡送時(shí)使用的禮儀文書。（二）迎送詞的特點(diǎn)迎送詞的特點(diǎn)充滿情感口語化實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件一、迎送詞的作用、特點(diǎn)和類型（一）迎送詞的作用歡139（三）迎送詞的類型迎送詞的類型官方迎送詞非官方迎送詞實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）迎送詞的類型迎送詞的類型官方迎送詞非官方迎送詞實(shí)用應(yīng)140二、迎送詞的寫作模式（一）標(biāo)題單獨(dú)由文種名稱“歡迎詞”或“歡送詞”構(gòu)成；由迎送場合和文種構(gòu)成；由迎送對象和文種構(gòu)成。（二）稱謂稱謂應(yīng)另起一行頂格書寫，根據(jù)迎送對象的不同，稱呼方式也有所不同。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件二、迎送詞的寫作模式（一）標(biāo)題單獨(dú)由文種名稱“歡141（三）正文開頭：開頭應(yīng)首先對來賓的光臨表示熱烈歡迎，或?qū)ζ潆x開表示熱情的歡送。主體：歡迎詞可回顧雙方的交往與友誼，贊頌賓客取得的成就，闡明此次賓客來訪的意義，也可簡要介紹一下對來訪賓客的行程安排；歡送詞可回顧來賓逗留期間的情況、雙方交流的進(jìn)展、對取得的成績予以肯定等。結(jié)語：歡迎詞的結(jié)語部分應(yīng)再次對來賓表示歡迎和祝愿；歡送詞的結(jié)語部分應(yīng)對賓客提出期望和勉勵(lì)，并表達(dá)出依依惜別之情。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）正文開頭：開頭應(yīng)首先對來賓的光臨表示熱烈歡迎，或?qū)ζ?42（四）文尾署名可放置在標(biāo)題之下或正文末尾右下方；日期一般放置在正文末尾右下方。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（四）文尾署名可放置在標(biāo)題之下或正文末尾右下方；日143三、迎送詞的注意事項(xiàng)迎送詞的注意事項(xiàng)講究禮儀堅(jiān)持原則實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件三、迎送詞的注意事項(xiàng)迎送詞的注意事項(xiàng)講究禮儀堅(jiān)持原則實(shí)用應(yīng)144第二節(jié)感謝信一、感謝信的作用、特點(diǎn)和類型二、感謝信的寫作模式三、感謝信的注意事項(xiàng)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第二節(jié)感謝信一、感謝信的作用、特點(diǎn)和類型實(shí)用應(yīng)用文寫145一、感謝信的作用、特點(diǎn)和類型（一）感謝信的作用感謝信是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人，對幫助、支持自己工作的單位或個(gè)人表示感謝的信函，它兼有感謝和表揚(yáng)的雙重意義。（二）感謝信的特點(diǎn)感謝信的特點(diǎn)針對性表述性褒獎(jiǎng)性實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件一、感謝信的作用、特點(diǎn)和類型（一）感謝信的作用感146（三）感謝信的類型分類的角度感謝信的種類根據(jù)感謝對象分給集體的感謝信和給個(gè)人的感謝信

根據(jù)呈遞方式分寄往媒體的感謝信、在感謝對象工作或生活的地點(diǎn)公開張貼的感謝信，以及直接寄往感謝對象單位或家里的感謝信

實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）感謝信的類型分類的角度感謝信的種147二、感謝信的寫作模式（一）標(biāo)題感謝信的標(biāo)題一般有以下幾種形式：單獨(dú)由文種名稱構(gòu)成；由感謝對象和文種組成；由感謝雙方和文種組成。（二）稱謂一行頂格書寫被表揚(yáng)的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體、個(gè)人的名稱或姓名，寫給個(gè)人的表揚(yáng)信應(yīng)在姓名后添加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件二、感謝信的寫作模式（一）標(biāo)題感謝信的標(biāo)題一般有148（三）正文感謝的事由揭示意義表示感謝（四）致敬語在感謝信正文后，通常應(yīng)寫上表示感謝、敬意和祝愿的話，致敬語的前半截可與正文連接或另起一行空兩格，后半截應(yīng)另起一行頂格書寫。（五）文尾在正文右下側(cè)由發(fā)送感謝信的個(gè)人或單位署名，并注明日期。以單位名義發(fā)出的感謝信還應(yīng)加蓋公章，以示鄭重和敬意。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）正文感謝的事由揭示意義表示感謝（四）致敬語149三、感謝信的注意事項(xiàng)感謝信的注意事項(xiàng)內(nèi)容真實(shí)敘事精煉感情真摯實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件三、感謝信的注意事項(xiàng)感謝信的注意事項(xiàng)內(nèi)容真實(shí)敘事精煉感情真150第三節(jié)請柬一、請柬的作用和特點(diǎn)二、請柬的寫作模式三、請柬的注意事項(xiàng)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第三節(jié)請柬一、請柬的作用和特點(diǎn)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課151一、請柬的作用和特點(diǎn)（一）請柬的作用請柬又稱請?zhí)?、邀請書，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人邀請有關(guān)人士參加會(huì)議、慶典或某些重要活動(dòng)時(shí)發(fā)出的一種短小、美觀的禮儀性公關(guān)文書。（二）請柬的特點(diǎn)請柬的特點(diǎn)告知性禮節(jié)性莊重性實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件一、請柬的作用和特點(diǎn)（一）請柬的作用請柬又稱請?zhí)?52二、請柬的寫作模式（一）封面請柬的封面分為橫式和縱式兩種類型，多為印刷好的精美圖案和“請柬”二字。（二）封里

標(biāo)題：請柬的標(biāo)題可單獨(dú)由文種構(gòu)成，也可由發(fā)文單位名稱、發(fā)文事和文種構(gòu)成。稱謂：在第一行頂格寫明被邀請的單位名稱或被邀請者的姓名及頭銜，并在其右側(cè)添加冒號。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件二、請柬的寫作模式（一）封面請柬的封面分為橫式和153正文：在稱謂下一行空兩格寫起，要寫明邀請的緣由、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間和活動(dòng)地點(diǎn)等。結(jié)語：在正文下一行頂格書寫禮貌用語，也可在這一行空兩格書寫“此致”，在下一行頂格寫“敬禮”，作為結(jié)尾。文尾：在正文右下方寫明邀請者的名稱和制作請柬的時(shí)間。若是婚禮請柬，則應(yīng)將新郎、新娘的姓名都寫上。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件正文：在稱謂下一行空兩格寫起，要寫明邀請的緣由、活動(dòng)內(nèi)容、活154三、請柬的注意事項(xiàng)請柬的注意事項(xiàng)信息準(zhǔn)確禮貌得體掌握時(shí)間實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件三、請柬的注意事項(xiàng)請柬的注意事項(xiàng)信息準(zhǔn)確禮貌得體掌握時(shí)間實(shí)155第四節(jié)介紹信一、介紹信的作用、特點(diǎn)和類型二、介紹信的寫作模式三、介紹信的注意事項(xiàng)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第四節(jié)介紹信一、介紹信的作用、特點(diǎn)和類型實(shí)用應(yīng)用文寫156一、介紹信的作用、特點(diǎn)和類型（一）介紹信的作用介紹信是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位派員到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加有關(guān)活動(dòng)時(shí)，由派出人員隨身攜帶的專用函件。（二）介紹信的特點(diǎn)介紹信的特點(diǎn)證明性時(shí)效性實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件一、介紹信的作用、特點(diǎn)和類型（一）介紹信的作用介157（三）介紹信的類型介紹信的類型書信式介紹信填表式介紹信實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）介紹信的類型介紹信的類型書信式介紹信填表式介紹信實(shí)用158二、介紹信的寫作模式（一）書信式介紹信的寫作模式標(biāo)題：在信紙第一行居中書寫“介紹信”三字，也有些介紹信省略標(biāo)題。稱謂：在標(biāo)題下一行頂格書寫要聯(lián)系的單位的名稱或個(gè)人的姓名（全稱），并在名稱或姓名的右側(cè)添加冒號。正文：介紹信的正文要寫明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)、人數(shù)；要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)，以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求；介紹信的使用期限。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件二、介紹信的寫作模式（一）書信式介紹信的寫作模式標(biāo)題：在159結(jié)語：最后應(yīng)寫一些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協(xié)助”之類的話語，后面還要以書信體的“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話作為結(jié)尾，還可在此處注明介紹信的有效期限。文尾：注明出具介紹信的單位名稱和介紹信的成文日期，并加蓋單位公章。（二）填表式介紹信的寫作模式存根聯(lián)：包括標(biāo)題、發(fā)文字號、正文和文尾。間縫：參照存根的發(fā)文字號填寫。要求數(shù)字要大寫，字體要大，便于從虛線處截開后，字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時(shí)，應(yīng)在虛線正中加蓋公章。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件結(jié)語：最后應(yīng)寫一些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協(xié)助”之類160正式聯(lián)：正式聯(lián)包括標(biāo)題、發(fā)文字號、稱謂、正文、結(jié)語和文尾幾個(gè)部分。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件正式聯(lián)：正式聯(lián)包括標(biāo)題、發(fā)文字號、稱謂、正文、結(jié)語和文尾幾個(gè)161三、介紹信的注意事項(xiàng)介紹信的注意事項(xiàng)存根與本文一致書寫工整實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件三、介紹信的注意事項(xiàng)介紹信的注意事項(xiàng)存根與本文一致書寫工整162第五節(jié)證明信一、證明信的作用、特點(diǎn)和類型二、證明信的寫作模式三、證明信的注意事項(xiàng)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第五節(jié)證明信一、證明信的作用、特點(diǎn)和類型實(shí)用應(yīng)用文寫163一、證明信的作用、特點(diǎn)和類型（一）證明信的作用證明信是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實(shí)情況時(shí)所使用的一種專用書信。證明信也可直接稱作證明。（二）證明信的特點(diǎn)證明信的特點(diǎn)憑證性采用書信格式實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件一、證明信的作用、特點(diǎn)和類型（一）證明信的作用證164（三）證明信的類型證明信的類型以組織名義發(fā)出的證明信以個(gè)人名義發(fā)出的證明信實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）證明信的類型證明信的類型以組織名義發(fā)出的證明信以個(gè)人165二、證明信的寫作模式標(biāo)題：在第一行居中用較大字體書寫“證明信”或“證明”，也可在標(biāo)題中加入被證明人姓名和事由。稱謂：在標(biāo)題下一行頂格注明接收證明信的單位名稱或個(gè)人姓名，并在其右側(cè)添加冒號。正文：正文是證明信的主體部分，應(yīng)寫明被證明人或事件的全部真實(shí)情況，常用“特此證明”作為結(jié)語。文尾：在正文右下方注明證明人或單位名稱以及成文日期，并加蓋公章。以個(gè)人名義出具的證明信，最好由其所在單位簽署意見。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件二、證明信的寫作模式標(biāo)題：在第一行居中用較大字體書寫“證明166三、證明信的注意事項(xiàng)證明信的注意事項(xiàng)實(shí)事求是措辭嚴(yán)謹(jǐn)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件三、證明信的注意事項(xiàng)證明信的注意事項(xiàng)實(shí)事求是措辭嚴(yán)謹(jǐn)實(shí)用應(yīng)167第六節(jié)申請書一、申請書的作用和特點(diǎn)二、申請書的寫作模式三、申請書的注意事項(xiàng)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第六節(jié)申請書一、申請書的作用和特點(diǎn)實(shí)用應(yīng)用文寫作PP168一、申請書的作用和特點(diǎn)（一）申請書的作用申請書是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望、提出請求時(shí)使用的一種文書。（二）申請書的特點(diǎn)申請書的特點(diǎn)請求性采用書信格式上行性實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件一、申請書的作用和特點(diǎn)（一）申請書的作用申請書是169二、申請書的寫作模式標(biāo)題：可直接在第一行居中書寫“申請書”三字作為標(biāo)題，也可以在“申請書”三字前面添加申請內(nèi)容。稱謂：在標(biāo)題下一行頂格書寫接受申請的單位或領(lǐng)導(dǎo)名稱，一般只能寫一個(gè)，而且要確指。正文：申請書的正文一般包括申請事項(xiàng)、申請緣由、表明決心三項(xiàng)內(nèi)容。文尾：在申請書右下方注明申請人的名稱和成文日期。若是以單位名義進(jìn)行申請，還應(yīng)加蓋單位公章。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件二、申請書的寫作模式標(biāo)題：可直接在第一行居中書寫“申請書”170三、申請書的注意事項(xiàng)申請書的注意事項(xiàng)語氣嚴(yán)肅、誠懇理由充實(shí)、真實(shí)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件三、申請書的注意事項(xiàng)申請書的注意事項(xiàng)語氣嚴(yán)肅、誠懇理由充實(shí)171第六章

法律文書實(shí)用應(yīng)用文寫作實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第六章法律文書實(shí)用應(yīng)用文寫作實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件172第六章法律文書起訴狀答辯狀仲裁協(xié)議仲裁申請書實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第六章法律文書起訴狀實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件173第一節(jié)起訴狀一、起訴狀的作用、特點(diǎn)和類型二、起訴書的寫作模式三、起訴狀的注意事項(xiàng)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第一節(jié)起訴狀一、起訴狀的作用、特點(diǎn)和類型實(shí)用應(yīng)用文寫174一、起訴狀的作用、特點(diǎn)和類型（一）起訴狀的作用起訴狀亦稱訴狀，是指公民或法人因自身合法權(quán)益遭受侵害而向人民法院提起訴訟請求時(shí)所使用的書狀。（二）起訴狀的特點(diǎn)起訴狀的特點(diǎn)主動(dòng)性特定性必備性實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件一、起訴狀的作用、特點(diǎn)和類型（一）起訴狀的作用起175（三）起訴狀的類型起訴狀的類型刑事自訴狀民事起訴狀行政起訴狀實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）起訴狀的類型起訴狀的類型刑事自訴狀民事起訴狀行政起訴176二、起訴書的寫作模式（一）文首標(biāo)題：起訴狀的標(biāo)題與其他文種不同，一般只由文種構(gòu)成。當(dāng)事人基本情況：當(dāng)事人若是自然人，原告、被告均應(yīng)寫明姓名、性別、出生年月日、民族、職業(yè)或工作單位和職務(wù)、住址。當(dāng)事人若為法人或其他組織，應(yīng)寫明當(dāng)事人的名稱、所在地址、法定代表人或代表人姓名、職務(wù)、電話。原告是法人或其他組織的還應(yīng)寫明企業(yè)性質(zhì)、工商登記核準(zhǔn)號、經(jīng)營范圍和方式、開戶銀行和帳號。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件二、起訴書的寫作模式（一）文首標(biāo)題：起訴狀的標(biāo)題與其他文177訴訟代理人身份事項(xiàng)：法定代理人的身份事項(xiàng)包括姓名、性別、年齡、職業(yè)、工作單位和住址。在法定代理人的姓名后面用小括號注明其與該當(dāng)事人的關(guān)系。（二）正文訴訟請求：寫明請求法院依法解決有關(guān)權(quán)益爭議的具體問題。事實(shí)與理由：包括敘事和說理兩層內(nèi)容。證據(jù)和證據(jù)來源：根據(jù)民事訴訟法“誰主張，誰舉證”的一般規(guī)則，原告對其主張的事實(shí)負(fù)舉證責(zé)任。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件訴訟代理人身份事項(xiàng)：法定代理人的身份事項(xiàng)包括姓名、性別、年齡178證人姓名和住址：有證人進(jìn)行作證的，要求寫明證人的姓名和住所。（三）文尾民事起訴狀的文尾應(yīng)寫明致送人民法院的名稱、民事起訴狀副本的份數(shù)、起訴人的簽名或蓋章以及起訴日期。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件證人姓名和住址：有證人進(jìn)行作證的，要求寫明證人的姓名和住所。179三、起訴狀的注意事項(xiàng)起訴狀的注意事項(xiàng)訴訟請求合理合法敘事客觀準(zhǔn)確實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件三、起訴狀的注意事項(xiàng)起訴狀的注意事項(xiàng)訴訟請求合理合法敘事客180第二節(jié)答辯狀一、答辯狀的作用、特點(diǎn)和類型二、答辯狀的寫作模式三、答辯狀的注意事項(xiàng)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第二節(jié)答辯狀一、答辯狀的作用、特點(diǎn)和類型實(shí)用應(yīng)用文寫181一、答辯狀的作用、特點(diǎn)和類型（一）答辯狀的作用答辯狀是指民事或行政訴訟的被告、被上訴人或被申訴人，針對起訴、上訴或申訴作出回答或辯駁時(shí)所使用的書狀。（二）答辯狀的特點(diǎn)答辯狀的特點(diǎn)被動(dòng)性時(shí)限性針對性實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件一、答辯狀的作用、特點(diǎn)和類型（一）答辯狀的作用答182（三）答辯狀的類型答辯狀的類型民事答辯狀行政答辯狀實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）答辯狀的類型答辯狀的類型民事答辯狀行政答辯狀實(shí)用應(yīng)用183二、答辯狀的寫作模式（一）文首標(biāo)題：若為第一審案件答辯狀，標(biāo)題應(yīng)為“民事（行政）答辯狀”；若為上訴案件答辯狀，標(biāo)題應(yīng)為“民事（行政）被上訴答辯狀”。

答辯人基本情況：被告人是公民的，就列寫答辯人姓名、性別、年齡、民族、籍貫、職業(yè)和住址。被告人是企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)、團(tuán)體(法人)的，先列寫答辯人及其單位全稱和所在地。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件二、答辯狀的寫作模式（一）文首標(biāo)題：若為第一審案件答辯狀184（二）正文答辯理由一般由針對被控事實(shí)或上訴理由明確表態(tài)；針對不符合實(shí)際的事實(shí)、證據(jù)等分別予以辯駁；爭取提出反訴三個(gè)層次展開論證。（三）文尾寫明送達(dá)機(jī)關(guān)、附項(xiàng)和簽署。除答辯人稱謂變化外，其余同民事起訴狀。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（二）正文答辯理由一般由針對被控事實(shí)或上訴理由明確185三、答辯狀的注意事項(xiàng)答辯狀的注意事項(xiàng)針對要害進(jìn)行反駁避免無理狡三分實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件三、答辯狀的注意事項(xiàng)答辯狀的注意事項(xiàng)針對要害進(jìn)行反駁避免無186第三節(jié)仲裁協(xié)議一、仲裁協(xié)議的作用、特點(diǎn)和類型二、仲裁協(xié)議的寫作模式三、仲裁協(xié)議的注意事項(xiàng)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第三節(jié)仲裁協(xié)議一、仲裁協(xié)議的作用、特點(diǎn)和類型實(shí)用應(yīng)用187一、仲裁協(xié)議的作用、特點(diǎn)和類型仲裁協(xié)議亦稱仲裁契約，是指雙方當(dāng)事人在自愿、協(xié)商、平等互利的基礎(chǔ)之上將他們之間已經(jīng)發(fā)生或者可能發(fā)生的爭議提交仲裁解決的書面文件，是申請仲裁的必備材料。（一）仲裁協(xié)議的作用（二）仲裁協(xié)議的特點(diǎn)仲裁協(xié)議的特點(diǎn)自愿性同一性效力范圍復(fù)雜性實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件一、仲裁協(xié)議的作用、特點(diǎn)和類型仲裁協(xié)議亦稱仲裁契約188（三）仲裁協(xié)議的類型分類的角度仲裁協(xié)議的種類按存在形式分仲裁條款、仲裁協(xié)議書、其他文件中包含的仲裁協(xié)議

按訂立時(shí)間分爭議發(fā)生前達(dá)成的仲裁協(xié)議和爭議發(fā)生后達(dá)成的仲裁協(xié)議

實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（三）仲裁協(xié)議的類型分類的角度仲裁協(xié)議的189二、仲裁協(xié)議的寫作模式（一）文首標(biāo)題：仲裁協(xié)議的標(biāo)題一般只包含文種。當(dāng)事人身份事項(xiàng)：當(dāng)事人是自然人的，應(yīng)寫明姓名、性別、出生年月日、職業(yè)、工作單位和職務(wù)以及住址；當(dāng)事人是法人或其他組織的，應(yīng)寫明當(dāng)事人的名稱、所在地址，并另起一行寫明法定代表人或代表人的姓名和職務(wù)。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件二、仲裁協(xié)議的寫作模式（一）文首標(biāo)題：仲裁協(xié)議的標(biāo)題一般190（二）正文請求仲裁的意思表達(dá)：指各方當(dāng)事人必須明確表示同意以仲裁的方式解決已經(jīng)發(fā)生的或可能發(fā)生的爭議，這是仲裁協(xié)議的首要內(nèi)容。仲裁事項(xiàng)：指當(dāng)事人提交仲裁的具體爭議事項(xiàng)。選定的仲裁委員會(huì)：根據(jù)《仲裁法》第六條的規(guī)定：“仲裁委員會(huì)應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人協(xié)議選定。仲裁不實(shí)行級別管轄和地域管轄?！币虼酥俨脜f(xié)議必須明確寫明受理爭議事項(xiàng)的仲裁委員會(huì)。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件（二）正文請求仲裁的意思表達(dá)：指各方當(dāng)事人必須明確表示同意191三、仲裁協(xié)議的注意事項(xiàng)仲裁協(xié)議的注意事項(xiàng)仲裁事項(xiàng)必須明確使用規(guī)范名稱實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件三、仲裁協(xié)議的注意事項(xiàng)仲裁協(xié)議的注意事項(xiàng)仲裁事項(xiàng)必須明確使192第四節(jié)仲裁申請書一、仲裁申請書的作用和特點(diǎn)二、仲裁申請書的寫作模式三、仲裁申請書的注意事項(xiàng)實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件第四節(jié)仲裁申請書一、仲裁申請書的作用和特點(diǎn)實(shí)用應(yīng)用文193一、仲裁申請書的作用和特點(diǎn)（一）起訴狀的作用仲裁申請書是平等主體的自然人、法人和其他組織之間發(fā)生合同糾紛或財(cái)產(chǎn)利益糾紛時(shí)，當(dāng)事人根據(jù)雙方自愿達(dá)成的仲裁協(xié)議，向仲裁協(xié)議中所選定的仲裁委員會(huì)提出仲裁請求，要求該仲裁委員會(huì)通過仲裁解決糾紛的文書。（二）仲裁申請書的特點(diǎn)仲裁申請書的特點(diǎn)申訴性參證性啟動(dòng)仲裁程序性實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件一、仲裁申請書的作用和特點(diǎn)（一）起訴狀的作用仲裁194二、仲裁申請書的寫作模式（一）文首標(biāo)題：仲裁申請書的標(biāo)題一般只包含文種。申請人身份事項(xiàng)：包括申請人的姓名、性別、年齡、職業(yè)、工作單位和住所。被申請人身份事項(xiàng)：與申請人的各項(xiàng)相同。實(shí)用應(yīng)用文寫作PPT課件二、仲裁申請書的寫作模式