公司釘釘線上辦公培訓(xùn)

公司釘釘線上辦公培訓(xùn)演講人：日期：FROMBAIDU釘釘辦公平臺(tái)簡介釘釘基礎(chǔ)操作與設(shè)置高效溝通協(xié)作技巧分享文檔管理與在線編輯功能介紹會(huì)議管理功能實(shí)踐應(yīng)用釘釘辦公平臺(tái)高級(jí)功能拓展培訓(xùn)總結(jié)與展望目錄CONTENTSFROMBAIDU01釘釘辦公平臺(tái)簡介FROMBAIDUCHAPTER釘釘是阿里巴巴集團(tuán)旗下的企業(yè)級(jí)智能移動(dòng)辦公平臺(tái)，專為企業(yè)和組織打造。釘釘?shù)陌l(fā)展緊跟數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的步伐，不斷推動(dòng)企業(yè)組織協(xié)同辦公和應(yīng)用開發(fā)的發(fā)展。釘釘已經(jīng)成為國內(nèi)領(lǐng)先的企業(yè)級(jí)移動(dòng)辦公平臺(tái)之一，廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域。釘釘背景與發(fā)展OA審批提供流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的審批管理功能，提高企業(yè)辦公效率。釘盤提供企業(yè)云盤服務(wù)，方便員工存儲(chǔ)和共享文件。釘閃會(huì)支持一鍵發(fā)起會(huì)議，提供高清音視頻通話和屏幕共享功能，滿足企業(yè)遠(yuǎn)程協(xié)作需求。即時(shí)溝通支持文字、語音、視頻等多種溝通方式，提高企業(yè)內(nèi)部溝通效率。釘釘文檔提供多人協(xié)作的在線文檔編輯功能，方便團(tuán)隊(duì)成員共同編輯和分享文檔。釘釘核心功能與特點(diǎn)提高辦公效率降低溝通成本促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作保障信息安全釘釘在企業(yè)辦公中應(yīng)用價(jià)值01020304釘釘?shù)募磿r(shí)溝通、在線協(xié)作和審批管理等功能可以大大提高企業(yè)辦公效率。釘釘支持多種溝通方式，可以減少企業(yè)內(nèi)部溝通成本，提高溝通效果。釘釘?shù)脑诰€協(xié)作和共享功能可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作和配合，提高團(tuán)隊(duì)整體效率。釘釘提供多種安全機(jī)制和加密措施，可以保障企業(yè)信息安全。02釘釘基礎(chǔ)操作與設(shè)置FROMBAIDUCHAPTER03多設(shè)備登錄釘釘支持在手機(jī)、電腦、平板等多種設(shè)備上登錄，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公。01注冊(cè)流程下載釘釘APP后，選擇“注冊(cè)賬號(hào)”，填寫手機(jī)號(hào)碼，獲取驗(yàn)證碼并設(shè)置登錄密碼，即可完成注冊(cè)。02登錄方式支持手機(jī)號(hào)碼/郵箱/支付寶等多種方式登錄，同時(shí)支持人臉識(shí)別和指紋識(shí)別等快捷登錄方式。賬號(hào)注冊(cè)與登錄流程在“我的”頁面，可以編輯和查看自己的頭像、昵稱、職位、部門等個(gè)人信息。個(gè)人信息釘釘提供了豐富的隱私設(shè)置選項(xiàng)，如“誰可以看到我的手機(jī)號(hào)”、“誰可以給我發(fā)消息”等，保障用戶信息安全。隱私設(shè)置用戶可以根據(jù)自己的需求，設(shè)置消息通知的方式和提醒時(shí)間，避免錯(cuò)過重要信息。消息通知設(shè)置個(gè)人信息完善與隱私設(shè)置管理員可以在后臺(tái)創(chuàng)建公司組織架構(gòu)，包括部門、職位、人員等信息，實(shí)現(xiàn)公司信息的統(tǒng)一管理。組織架構(gòu)搭建管理員可以創(chuàng)建、編輯和刪除部門，同時(shí)可以設(shè)置部門主管和部門成員，實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)部的層級(jí)管理。部門管理釘釘提供了強(qiáng)大的通訊錄功能，支持按照組織架構(gòu)、部門、標(biāo)簽等多種方式查找和聯(lián)系同事，提高溝通效率。通訊錄管理組織架構(gòu)搭建與部門管理03高效溝通協(xié)作技巧分享FROMBAIDUCHAPTER合理利用群聊功能根據(jù)工作需要，創(chuàng)建或加入相應(yīng)的群聊，便于團(tuán)隊(duì)成員之間的快速溝通和協(xié)作。設(shè)置消息提醒根據(jù)個(gè)人習(xí)慣和工作需要，合理設(shè)置釘釘消息提醒方式，避免錯(cuò)過重要信息。熟練掌握釘釘IM功能了解并掌握釘釘即時(shí)通訊工具的基本功能，如發(fā)送消息、接收消息、文件傳輸?shù)?，提高溝通效率。即時(shí)通訊工具使用技巧掌握郵件發(fā)送的基本禮儀和規(guī)范，如郵件主題明確、正文簡潔明了、附件格式正確等。郵件發(fā)送規(guī)范郵件接收與整理附件管理與使用及時(shí)查看并回復(fù)郵件，對(duì)重要郵件進(jìn)行標(biāo)記、分類和整理，提高郵件處理效率。了解附件的上傳、下載和管理方式，確保附件的安全性和可用性，避免附件丟失或損壞。030201郵件收發(fā)及附件管理規(guī)范利用釘釘任務(wù)管理工具掌握釘釘任務(wù)管理工具的使用方法，如創(chuàng)建任務(wù)、分配任務(wù)、查看任務(wù)進(jìn)度等，提高任務(wù)管理效率。及時(shí)反饋任務(wù)進(jìn)度在執(zhí)行任務(wù)過程中，及時(shí)反饋任務(wù)進(jìn)度和遇到的問題，便于團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人及時(shí)調(diào)整計(jì)劃和協(xié)調(diào)資源。明確任務(wù)目標(biāo)與責(zé)任在分配任務(wù)時(shí)，明確任務(wù)目標(biāo)、責(zé)任人和完成時(shí)間，確保任務(wù)能夠順利完成。任務(wù)分配與進(jìn)度跟蹤方法04文檔管理與在線編輯功能介紹FROMBAIDUCHAPTER支持多種格式文件上傳，包括Word、Excel、PPT、PDF等，可通過拖拽或選擇文件方式進(jìn)行上傳。文檔上傳可單個(gè)或批量下載文檔，支持多種下載格式和清晰度選擇。文檔下載提供鏈接分享、二維碼分享等多種方式，可設(shè)置分享權(quán)限和有效期，方便團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作。文檔分享文檔上傳、下載及分享操作指南在線編輯工具使用方法支持字體、字號(hào)、顏色、對(duì)齊方式等文字格式設(shè)置，提供撤銷、重做等編輯功能。可插入和刪除表格、調(diào)整表格大小和行列數(shù)，支持表格內(nèi)數(shù)據(jù)排序和篩選。可插入圖片并進(jìn)行裁剪、縮放、旋轉(zhuǎn)等操作，支持圖片水印和去水印功能。提供公式編輯器、流程圖繪制、思維導(dǎo)圖制作等高級(jí)編輯功能。文字編輯表格編輯圖片編輯其他功能版本控制支持文檔版本控制，可查看和比較不同版本之間的差異，方便團(tuán)隊(duì)協(xié)作和文檔修訂。歷史記錄查看提供詳細(xì)的歷史記錄查看功能，包括文檔的創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間、修改人等信息，方便追溯和恢復(fù)文檔。同時(shí)支持對(duì)歷史版本進(jìn)行還原和下載操作。版本控制和歷史記錄查看05會(huì)議管理功能實(shí)踐應(yīng)用FROMBAIDUCHAPTER123在釘釘中選擇“視頻會(huì)議”功能，點(diǎn)擊“預(yù)約會(huì)議”填寫會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人等信息，并發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)。預(yù)約會(huì)議收到會(huì)議邀請(qǐng)后，在釘釘中點(diǎn)擊“加入會(huì)議”，即可進(jìn)入視頻會(huì)議界面。也可以通過輸入會(huì)議號(hào)直接加入會(huì)議。加入會(huì)議主持人可以控制會(huì)議的進(jìn)程，包括靜音、解除靜音、邀請(qǐng)發(fā)言、結(jié)束會(huì)議等操作。會(huì)議控制視頻會(huì)議預(yù)約和參加流程在視頻會(huì)議中，可以選擇“共享屏幕”功能，將自己的桌面或特定應(yīng)用程序共享給與會(huì)人員，方便進(jìn)行演示或協(xié)作。屏幕共享釘釘視頻會(huì)議中集成了白板功能，可以在白板上進(jìn)行書寫、標(biāo)注、畫圖等操作，輔助講解和演示。白板演示與會(huì)人員可以在共享屏幕或白板上進(jìn)行實(shí)時(shí)互動(dòng)和協(xié)作，提高會(huì)議效率。互動(dòng)協(xié)作屏幕共享和白板演示技巧會(huì)議記錄釘釘視頻會(huì)議支持自動(dòng)記錄會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議主題、參與人、發(fā)言內(nèi)容等，方便后續(xù)查閱和整理。任務(wù)分配在會(huì)議中可以直接分配任務(wù)給與會(huì)人員，并設(shè)置截止時(shí)間和提醒，確保任務(wù)得到及時(shí)跟進(jìn)。進(jìn)度跟蹤與會(huì)人員可以在釘釘中查看任務(wù)進(jìn)度和完成情況，及時(shí)反饋問題和進(jìn)展，保證任務(wù)的順利進(jìn)行。會(huì)議記錄和任務(wù)跟進(jìn)06釘釘辦公平臺(tái)高級(jí)功能拓展FROMBAIDUCHAPTER根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，自主設(shè)計(jì)審批流程模板，如請(qǐng)假、報(bào)銷、采購等。自定義審批模板針對(duì)不同審批事項(xiàng)，設(shè)置相應(yīng)的審批條件，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化審批判斷。審批條件設(shè)置對(duì)審批數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，幫助企業(yè)優(yōu)化審批流程，提高工作效率。審批數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析審批流程自定義設(shè)置考勤打卡規(guī)則配置靈活設(shè)置考勤規(guī)則根據(jù)企業(yè)實(shí)際工作情況，自定義考勤時(shí)間、地點(diǎn)、簽到方式等。實(shí)時(shí)考勤數(shù)據(jù)監(jiān)控通過釘釘后臺(tái)實(shí)時(shí)查看員工考勤數(shù)據(jù)，包括遲到、早退、曠工等異常情況。考勤報(bào)表自動(dòng)生成定期生成考勤報(bào)表，方便企業(yè)進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)分析和處理。多維度數(shù)據(jù)分析根據(jù)企業(yè)需求，自定義生成各類數(shù)據(jù)報(bào)表，如銷售報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。自定義報(bào)表生成數(shù)據(jù)可視化展示通過圖表、圖形等方式將數(shù)據(jù)可視化展示，幫助企業(yè)更直觀地了解數(shù)據(jù)情況。通過釘釘后臺(tái)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析，如員工績效、部門協(xié)作效率等。數(shù)據(jù)分析報(bào)表生成07培訓(xùn)總結(jié)與展望FROMBAIDUCHAPTER掌握了釘釘?shù)幕竟δ芎筒僮?1通過本次培訓(xùn)，學(xué)員們?nèi)媪私饬酸斸數(shù)母黜?xiàng)功能，包括即時(shí)溝通、文檔協(xié)作、日程管理、任務(wù)跟蹤等，并能夠熟練地進(jìn)行操作。提高了團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率02學(xué)員們通過釘釘實(shí)現(xiàn)了更加高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，包括在線會(huì)議、文件共享、任務(wù)分配等，大大提高了工作效率和協(xié)同能力。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型03通過釘釘?shù)恼虾蛻?yīng)用，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型，各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范、高效，降低了管理成本，提高了企業(yè)競爭力。培訓(xùn)成果回顧釘釘讓工作更加便捷學(xué)員們普遍反映，使用釘釘后，工作變得更加便捷，無論是溝通、協(xié)作還是任務(wù)管理，都能夠快速高效地完成。釘釘提高了工作效率通過釘釘?shù)脑诰€協(xié)作和即時(shí)溝通功能，學(xué)員們能夠更加快速地獲取信息和反饋，從而提高了工作效率和質(zhì)量。釘釘促進(jìn)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作釘釘?shù)膱F(tuán)隊(duì)協(xié)作功能讓學(xué)員們更加緊密地聯(lián)系在一起，實(shí)現(xiàn)了更加高效的協(xié)同工作，提高了團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力。學(xué)員心得體會(huì)分享隨著人工智能技術(shù)的不斷發(fā)展，釘釘?shù)闹悄芑綄⒉粩嗵嵘?，包括智能語音識(shí)別、智能任務(wù)推薦等功能將更加完善。智能化水平不斷提升企業(yè)對(duì)于數(shù)字化辦公的需求將越來越個(gè)性化