公司合同履約管理制度

公司合同履約管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范和管理公司在合同簽訂和履行過(guò)程中的行為，加強(qiáng)對(duì)合同的合規(guī)管理，保障公司的合同權(quán)益，提高合同履約效率和質(zhì)量，減少合同風(fēng)險(xiǎn)。全部公司相關(guān)部門(mén)和員工均應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定。2.合同簽訂流程2.1合同需求提出合同需求由各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)或項(xiàng)目部門(mén)提出，并填寫(xiě)《合同需求申請(qǐng)表》。合同需求申請(qǐng)表應(yīng)包含合同申請(qǐng)人、合同類(lèi)型、合同金額、合同期限、合同內(nèi)容等必需信息。2.2合同評(píng)審與審批由法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同需求進(jìn)行評(píng)審，評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)，并提出修改看法或建議。經(jīng)過(guò)法務(wù)部門(mén)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，合同需求提交至上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行審批。審批流程依據(jù)合同金額和緊急程度決議，涉及高額合同或涉及緊要業(yè)務(wù)的合同應(yīng)經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。2.3合同簽訂與存檔合同簽訂由法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，依據(jù)合同需求與對(duì)方進(jìn)行洽談并最終簽署合同。簽訂的合同應(yīng)加蓋公司公章，并由法務(wù)部門(mén)核對(duì)簽約內(nèi)容與需求申請(qǐng)的全都性。合同正本由法務(wù)部門(mén)妥當(dāng)保管并進(jìn)行編號(hào)存檔，合同副本分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。3.合同履約管理3.1合同履約責(zé)任合同履約主體應(yīng)明確合同義務(wù)，并確保履行合同的及時(shí)、完整、合規(guī)。各部門(mén)應(yīng)依照合同要求，樂(lè)觀搭配和支持履約工作。3.2合同履約監(jiān)督合同履約監(jiān)督由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)，定期對(duì)履約情況進(jìn)行跟進(jìn)與檢查。合同履約監(jiān)督應(yīng)包含對(duì)合同履約進(jìn)度、質(zhì)量、支出款項(xiàng)等的監(jiān)控和評(píng)估。3.3合同履約更改管理如需對(duì)合同進(jìn)行更改，必需經(jīng)過(guò)合同管理部門(mén)審批，并依照合同更改程序進(jìn)行操作。更改后的合同內(nèi)容必需更新到合同履約記錄和相關(guān)部門(mén)。3.4合同履約風(fēng)險(xiǎn)管理合同管理部門(mén)應(yīng)依據(jù)合同履約情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和評(píng)估合同履約風(fēng)險(xiǎn)，并提出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。3.5合同履約績(jī)效評(píng)估合同管理部門(mén)應(yīng)依據(jù)合同履約情況，定期對(duì)履約績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，并提出改進(jìn)看法和建議。4.合同履約監(jiān)督與考核4.1合同履約監(jiān)督相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)合同履約情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提示并幫助解決。合同管理部門(mén)應(yīng)定期向公司高層匯報(bào)合同履約情況，并提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和問(wèn)題解決方案。4.2合同履約考核公司將合同履約納入績(jī)效考核體系，對(duì)相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。合同履約的指標(biāo)包含履約及時(shí)性、履約質(zhì)量、履約完整性等。4.3合同違約處理如發(fā)生合同違約，合同管理部門(mén)應(yīng)啟動(dòng)相應(yīng)的違約處理程序，并及時(shí)通知相關(guān)方。假如違約行為給公司造成了損失，應(yīng)依法追究違約責(zé)任人的法律責(zé)任。5.附則本制度自頒布之日起生效，對(duì)過(guò)去的合同同樣適用。合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本制度進(jìn)行評(píng)估和修改，以確保制度的適應(yīng)性和有效性。對(duì)于特殊情況下的合同履約規(guī)定，請(qǐng)參閱特殊合同履約管理制度。以上制度僅為參考，請(qǐng)公司各部門(mén)依據(jù)實(shí)際