小學(xué)學(xué)校檔案管理制度模板模版

第頁共頁小學(xué)學(xué)校檔案管理制度模板模版小學(xué)學(xué)校檔案管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為加強對小學(xué)學(xué)校檔案的管理，保障學(xué)校檔案的安全性和完整性，提高檔案管理的效率和水平，特制定本制度。本制度的制定依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》、《小學(xué)辦學(xué)許可條件》、《小學(xué)校檔案工作指引》等相關(guān)法律法規(guī)和文件的要求。第二條適用范圍本制度適用于小學(xué)學(xué)校的檔案管理工作。第三條定義1.小學(xué)學(xué)校檔案：指小學(xué)學(xué)校所有與其業(yè)務(wù)活動有關(guān)的紙質(zhì)和電子檔案，包括學(xué)生檔案、教職工檔案、行政檔案、財務(wù)檔案等。2.檔案管理部門：指負(fù)責(zé)小學(xué)學(xué)校檔案管理的專門機構(gòu)或崗位。3.檔案管理員：指負(fù)責(zé)具體檔案管理工作的人員。第二章檔案管理的原則第四條規(guī)范性原則小學(xué)學(xué)校檔案管理應(yīng)遵循法律規(guī)定、保密原則、管理規(guī)定等的規(guī)范性要求。第五條統(tǒng)一性原則小學(xué)學(xué)校檔案管理應(yīng)統(tǒng)一組織、統(tǒng)一政策、統(tǒng)一管理。第六條實時性原則小學(xué)學(xué)校檔案管理應(yīng)及時、準(zhǔn)確地記錄和更新檔案信息，并及時處置各類檔案業(yè)務(wù)。第七條完整性原則小學(xué)學(xué)校檔案應(yīng)保證完整、不可丟失和毀壞。第八條借閱服務(wù)原則小學(xué)學(xué)校檔案管理部門應(yīng)根據(jù)需要，提供借閱服務(wù)并保障借閱質(zhì)量。第九條限制性原則小學(xué)學(xué)校檔案管理部門應(yīng)設(shè)定權(quán)限和訪問控制機制，限制非授權(quán)人員的檔案訪問和操作。第三章檔案管理的責(zé)任與義務(wù)第十條檔案管理部門的職責(zé)小學(xué)學(xué)校檔案管理部門必須制定檔案管理制度，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、存儲、檢索、保管、借閱、銷毀等工作，并做好檔案管理的日常監(jiān)督和督促。第十一條檔案管理員的職責(zé)小學(xué)學(xué)校檔案管理員必須具備一定的檔案管理專業(yè)知識和能力，負(fù)責(zé)檔案的具體管理工作，包括檔案的整理、歸檔、借閱等。第十二條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任小學(xué)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案管理工作，確保檔案管理部門的正常運轉(zhuǎn)，并提供必要的人力、物力支持。第十三條教師和工作人員的義務(wù)小學(xué)學(xué)校的教師和工作人員應(yīng)積極配合檔案管理工作，按照規(guī)定的程序和要求提供相關(guān)檔案資料，不得故意造假或隱藏檔案。第十四條檔案管理的監(jiān)督與檢查學(xué)校校長應(yīng)定期進(jìn)行檔案管理工作的監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第四章檔案的歸檔與管理第十五條檔案的歸檔小學(xué)學(xué)校檔案管理員應(yīng)按照規(guī)定的文件分類和歸檔標(biāo)準(zhǔn)，對各類檔案進(jìn)行歸檔工作。歸檔應(yīng)按照時間順序和編號進(jìn)行，確保檔案的完整性和可追溯性。第十六條檔案的存儲與保管小學(xué)學(xué)校檔案管理員應(yīng)做好檔案的存儲和保管工作，確保檔案的安全性和可讀性。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的存檔室，電子檔案應(yīng)存儲在穩(wěn)定的服務(wù)器或云端。第十七條檔案的整理與處理小學(xué)學(xué)校檔案管理員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和處理，包括清理、分類、整頓、銷毀等工作。銷毀檔案應(yīng)經(jīng)過審批程序，確保銷毀的檔案符合法定期限和規(guī)定。第十八條檔案的檢索與利用小學(xué)學(xué)校檔案管理部門應(yīng)建立檔案檢索系統(tǒng)和查詢渠道，方便教職工和外部人員查詢和利用檔案。同時，應(yīng)根據(jù)檔案的保密等級設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限。第五章檔案的借閱與保密第十九條檔案借閱的程序與要求小學(xué)學(xué)校檔案管理部門應(yīng)建立檔案借閱制度，規(guī)定借閱的程序和要求。借閱者應(yīng)提供合法的申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱檔案。借閱檔案應(yīng)在檔案管理部門的監(jiān)督下進(jìn)行。第二十條檔案借閱的期限和次數(shù)小學(xué)學(xué)校檔案管理部門應(yīng)規(guī)定檔案借閱的期限和次數(shù)。借閱者應(yīng)按時歸還檔案，不得私自留存或復(fù)制檔案資料。第二十一條檔案借閱的記錄與管理小學(xué)學(xué)校檔案管理部門應(yīng)將檔案借閱情況進(jìn)行記錄，并建立借閱檔案的管理檔案，便于日后查詢和審計。第二十二條檔案保密的責(zé)任與義務(wù)小學(xué)學(xué)校檔案管理員應(yīng)嚴(yán)守檔案保密制度，不得泄露檔案的內(nèi)容和借閱者的身份。借閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密相關(guān)規(guī)定和要求。第六章檔案的移交與閉館第二十三條檔案的移交小學(xué)學(xué)校檔案在校歷屆短期內(nèi)由上一學(xué)年的管理部門負(fù)責(zé)移交給下一學(xué)年的管理部門；在校歷屆長期內(nèi)由上一年度的管理部門負(fù)責(zé)移交給下一年度的管理部門；在校歷屆長期外的由校方確定的管理部門負(fù)責(zé)移交給下一任授權(quán)的管理部門。第二十四條檔案的閉館小學(xué)學(xué)校檔案管理部門應(yīng)定期進(jìn)行檔案閉館工作，并維護(hù)檔案閉館的設(shè)備和環(huán)境。檔案閉館期間，不得借閱檔案和進(jìn)行其他檔案操作。第七章法律責(zé)任第二十五條違法違規(guī)行為的責(zé)任對于故意損毀、篡改、丟失學(xué)校檔案的人員，將依法追究其法律責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。第二十六條法律責(zé)任的追究小學(xué)學(xué)校檔案管理部門應(yīng)做好檔案管理工作的監(jiān)督和檢查，對違反相關(guān)規(guī)定的行為，及時發(fā)現(xiàn)并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第八章附則第二十七條本制度的解釋權(quán)歸小學(xué)學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)。第二十八條本制度自頒布之日起生效，以后對本制度的修改和補充由小學(xué)學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)。第二十九條本制度未盡事宜，可由小學(xué)學(xué)校檔案管理部門另行規(guī)定。小學(xué)學(xué)校檔案管理制度模板模版（二）參考的小學(xué)學(xué)校檔案管理制度可以包括以下內(nèi)容：1.檔案管理的目的和范圍：說明檔案管理的目的是為了規(guī)范學(xué)校檔案的收集、整理、保管和利用，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。同時需要明確檔案的范圍，包括行政檔案、學(xué)生檔案、教師檔案等。2.檔案管理的組織機構(gòu)和職責(zé)：明確檔案管理的組織機構(gòu)，可以設(shè)立檔案管理部門或委員會，明確其職責(zé)和權(quán)力，指導(dǎo)和監(jiān)督學(xué)校各個部門的檔案管理工作。3.檔案的收集和整理：規(guī)定學(xué)校各個部門應(yīng)按照一定的規(guī)范和程序進(jìn)行檔案的收集和整理工作，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。同時還需要明確檔案的保密措施，確保檔案的安全性。4.檔案的保管和利用：制定檔案的保管規(guī)定，包括檔案的存放位置、存放環(huán)境和保管期限等。同時還需要制定檔案利用的規(guī)定，明確哪些人員可以查閱檔案、查閱的程序和要求。5.檔案的銷毀和移交：規(guī)定檔案的銷毀和移交程序，明確何時可以對檔案進(jìn)行銷毀，銷毀的程序和方法。另外，還需要規(guī)定檔案移交的程序和要求，確保檔案的連續(xù)性和保存性。6.檔案管理的督查和評估：規(guī)定檔案管理的督查和評估機制，明確檔案管理部門或委員會對各個部門的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，以及定期對檔案管理工作的評估。以上是一個參考的小學(xué)學(xué)校檔案管理制度的內(nèi)容，可以根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整和完善。小學(xué)學(xué)校檔案管理制度模板模版（三）第一章總則第一條為規(guī)范小學(xué)學(xué)校檔案的管理，完善檔案管理工作，保障檔案資料的安全性和可靠性，提高檔案管理的效率，制定本管理制度。第二條本制度適用于小學(xué)學(xué)校的各級檔案管理工作。第三條檔案管理原則：依法管理、分類管理、審查管理、利用管理、共享管理。第四條檔案管理的目標(biāo)：規(guī)范檔案管理工作流程、提高檔案管理的科學(xué)化水平、加強檔案管理的信息化建設(shè)。第二章檔案的分類與管理第五條小學(xué)學(xué)校檔案應(yīng)按照內(nèi)容和形式進(jìn)行分類。分類包括：（一）校級檔案：包括學(xué)校概況、組織架構(gòu)、學(xué)校規(guī)章制度、教育教學(xué)計劃、招生錄取、師資情況、學(xué)生檔案等；（二）教職工檔案：包括教職工個人基本情況、工作經(jīng)歷、職稱評定、考核、獎懲、聘用合同等；（三）學(xué)生檔案：包括學(xué)生基本信息、學(xué)籍、學(xué)業(yè)成績、評價記錄、獎懲記錄、社會實踐等；（四）活動檔案：包括各類教育活動、學(xué)校榮譽、社團活動等；（五）項目檔案：包括各類教研項目、科研項目、教改項目等。第六條小學(xué)學(xué)校檔案管理采用電子化管理方式，并配備專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)。第七條小學(xué)學(xué)校應(yīng)建立檔案室，并配備專職的檔案管理員。第三章檔案的獲取與歸檔第八條小學(xué)學(xué)校負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向檔案室提供相關(guān)檔案資料，并及時更新。第九條教職工應(yīng)按照規(guī)定的程序提供個人檔案材料，并保持檔案資料的及時更新。第十條學(xué)生檔案的歸檔應(yīng)為每個學(xué)生建立電子檔案，并按學(xué)生年級和班級進(jìn)行分類保存。第十一條活動檔案和項目檔案的獲取和歸檔應(yīng)由相應(yīng)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，并及時提交至檔案室。第四章檔案的保管與利用第十二條檔案室應(yīng)制定詳細(xì)的檔案保管制度，確保檔案資料的安全性和機密性。第十三條檔案室應(yīng)定期對檔案進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并制定相應(yīng)的防范措施。第十四條檔案室應(yīng)提供檔案查詢和借閱服務(wù)，但需遵循相應(yīng)的檔案管理規(guī)定。第十五條未經(jīng)允許，任何人員不得隨意拷貝、刪除、篡改、泄露檔案資料。第五章檔案的銷毀與轉(zhuǎn)移第十六條檔案室應(yīng)按照規(guī)定的時限對無用的檔案資料進(jìn)行銷毀，并制定相應(yīng)的銷毀程序。第十七條檔案室應(yīng)定期對可移動存儲設(shè)備進(jìn)行整理，確保檔案的安全性。第十八條檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)經(jīng)過檔案室負(fù)責(zé)人的審批，并制定詳細(xì)的