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文檔簡介
公司規(guī)定合同定義合同是指為明確交易雙方的權(quán)利和義務(wù),約定交易內(nèi)容和方式,以及防止和解決交易糾紛,由交易雙方自愿簽訂的書面文書。規(guī)定為規(guī)范公司業(yè)務(wù)、保護(hù)公司利益,提高交易效率,并保證交易安全和合法性,公司下列業(yè)務(wù)必須由雙方簽訂合同:合作意向及范圍確立;商業(yè)合同:供貨、加工、銷售合同等;勞務(wù)合同:聘用、派遣、勞務(wù)外包、勞動(dòng)合同等;合同管理:合同審批、合同履行、合同備案等。合同條款各類合同的簽訂應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:合同內(nèi)容:應(yīng)當(dāng)明確交易全過程的事項(xiàng),具體內(nèi)容包括商品規(guī)格、種類、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交付、運(yùn)輸方式、支付方式等主要條款。合同形式:應(yīng)當(dāng)采用書面形式,并應(yīng)當(dāng)附上有效證明文件,如授權(quán)書,營業(yè)執(zhí)照等。合同簽訂:應(yīng)當(dāng)由雙方共同簽訂,且經(jīng)雙方核對(duì)確認(rèn)無誤后正式生效。合同備案:應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn)后,備案管理系統(tǒng)按規(guī)定歸檔管理。合同履行各類合同的履行應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:履行期限:根據(jù)合同約定,及時(shí)履行合同義務(wù)。履行方式:應(yīng)當(dāng)以書面方式為主,并及時(shí)將有關(guān)資料呈報(bào)公司相關(guān)部門復(fù)核備案。履行內(nèi)容:應(yīng)當(dāng)按照合同條款履行合同義務(wù),并在合同期限內(nèi)完成交易或者發(fā)生交易糾紛時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取相應(yīng)措施,解決糾紛。合同更改如需更改合同內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)雙方協(xié)商一致并在書面形式下進(jìn)行,在備案前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公司內(nèi)部批準(zhǔn)程序,并重新備案。合同解除或終止需按照下列程序進(jìn)行:以書面方式向?qū)Ψ剿瓦_(dá)解除或終止通知;雙方協(xié)商一致,分配剩余的貨款、貨物或者服務(wù),及時(shí)采取相應(yīng)措施;解除或終止后,應(yīng)當(dāng)注銷備案。法律責(zé)任各類合同不得侵犯他人合法權(quán)益,任何一方違反合同條款,造成嚴(yán)重影響或者經(jīng)濟(jì)損失,需承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。公司員工一旦發(fā)現(xiàn)合同違規(guī)行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司匯報(bào);公司商務(wù)、合同、法律等相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同管理輔導(dǎo)、審核審批等工作,嚴(yán)格按照規(guī)定處理合同糾紛??偨Y(jié)公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都必須按照規(guī)定和流程簽訂合同,確保交易安全和順利。雙方應(yīng)當(dāng)遵
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