2003年10月自考00345秘書學(xué)概論試題及答案含解析

秘書學(xué)概論年月真題

00345200310

1、【單選題】秘書學(xué)研究的對象是

秘書機(jī)構(gòu)及其工作

秘書工作及其制度

A:

秘書工作及其規(guī)律

B:

秘書和秘書工作

C:

答D:案：C

解析：秘書學(xué)研究的對象是秘書工作及其規(guī)律。

2、【單選題】秘書學(xué)是

抽象的理論思維學(xué)科

實踐性很強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科

A:

分析、推理的邏輯思維學(xué)科

B:

精確性很高的人文學(xué)科

C:

答D:案：B

解析：秘書學(xué)是實踐性很強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科。

3、【單選題】我國古代秘書萌芽時期約在

黃帝

夏代

A:

商代

B:

周朝

C:

答D:案：B

解析：我國古代秘書萌芽時期約在夏代。我國古代秘書誕生于殷商時期。

4、【單選題】我國最早的中樞秘書機(jī)構(gòu)是

中書省

秘書省

A:

國子監(jiān)

B:

太史寮

C:

D:

答案：D

解析：我國最早的秘書機(jī)構(gòu)被稱為太史寮。太史寮，成型于西周，是我國最早的中樞秘書

機(jī)構(gòu)，其內(nèi)部分工明確，是秘書工作發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。

5、【單選題】秘書部門辦理文書的職能不包括

公文撰擬

文書處理

A:

辦公自動化

B:

檔案管理

C:

答D:案：C

解析：秘書部門辦理文書的職能不包括辦公自動化。

6、【單選題】秘書部門的職業(yè)性功能是

管理

輔助

A:

決策

B:

參謀

C:

答D:案：B

解析：秘書部門的職業(yè)性功能即秘書工作的事務(wù)性助手職能——協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種日常事

務(wù),也就是其輔助性功能。

7、【單選題】秘書事務(wù)工作的“三辦”是指

辦文、辦事、辦信

辦文、辦事、辦信息

A:

辦文、辦事、辦協(xié)調(diào)

B:

辦文、辦事、辦會

C:

答D:案：D

解析：秘書事務(wù)工作的“三辦”是指辦文、辦事、辦會。

8、【單選題】秘書工作輔助性的顯著特點是

參謀輔助

事務(wù)輔助

A:

近身輔助

B:

決策輔助

C:

D:

答案：C

解析：秘書工作輔助性的顯著特點是近身輔助。

9、【單選題】秘書根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)代表領(lǐng)導(dǎo)出席會議，體現(xiàn)了秘書

工作內(nèi)容的綜合性

工作方式的被動性

A:

工作地位的從屬性

B:

工作范圍的賦予性

C:

答D:案：D

解析：秘書根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)代表領(lǐng)導(dǎo)出席會議，體現(xiàn)了秘書工作范圍的賦予性。

10、【單選題】秘書工作“三服務(wù)”宗旨的核心是

為機(jī)關(guān)各部門服務(wù)

為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

A:

為本級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

B:

為基層群眾服務(wù)

C:

答D:案：C

解析：秘書工作的宗旨是“三服務(wù)”，其核心是為本級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，就其作用而言，領(lǐng)導(dǎo)工

作是軸心，是主線，秘書工作圍繞主線運轉(zhuǎn)，對軸心起輔助作用。

11、【單選題】縣（區(qū)）人民政府的印章由

本級人民政府制發(fā)

本級公安部門制發(fā)

A:

上一級人民政府制發(fā)

B:

同級人大常委會制發(fā)

C:

答D:案：C

解析：縣（區(qū)）人民政府的印章由上一級人民政府制發(fā)。

12、【單選題】秘書工作“四個轉(zhuǎn)變”的實質(zhì)突出了

參謀作用

管理作用

A:

服務(wù)作用

B:

信息作用

C:

D:

答案：A

解析：“四個轉(zhuǎn)變”首先強(qiáng)化了秘書工作的參謀職能，其要實現(xiàn)的目標(biāo)是“出謀劃策”、

“綜合處理信息”、“實行科學(xué)化管理”、“主動服務(wù)”等，充分發(fā)揮秘書工作的參謀助

手作用，以適應(yīng)新時期、新形勢、新任務(wù)的要求。其次強(qiáng)調(diào)了對秘書工作要實現(xiàn)“科學(xué)化

管理”的目標(biāo)。“四個轉(zhuǎn)變”的內(nèi)容前后相關(guān)聯(lián)，強(qiáng)調(diào)后者，并非否定前者，而是在前者

的基礎(chǔ)上加以改革創(chuàng)新，實現(xiàn)新的標(biāo)準(zhǔn)的跨越。

13、【單選題】秘書應(yīng)樹立的最基本的觀念是

政策觀念

服務(wù)觀念

A:

領(lǐng)導(dǎo)觀念

B:

創(chuàng)新觀念

C:

答D:案：B

解析：秘書應(yīng)樹立的最基本的觀念是服務(wù)觀念。

14、【單選題】秘書的人際關(guān)系最主要的是秘書與

上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系

本級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系

A:

本級職能部門的關(guān)系

B:

本單位群眾的關(guān)系

C:

答D:案：B

解析：秘書的人際關(guān)系最主要的是秘書與本級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。

15、【單選題】秘書同領(lǐng)導(dǎo)在角色地位上是

同志關(guān)系

平行關(guān)系

A:

從屬關(guān)系

B:

主仆關(guān)系

C:

答D:案：C

解析：秘書同領(lǐng)導(dǎo)在角色地位上是從屬關(guān)系。

16、【單選題】具有全面、長期、穩(wěn)定特點的決策叫做

非常規(guī)型決策

A:

最優(yōu)決策

目標(biāo)決策

B:

戰(zhàn)略決策

C:

答D:案：D

解析：具有全面、長期、穩(wěn)定特點的決策叫做戰(zhàn)略決策。

17、【單選題】受到權(quán)力地位，角色分工限制的交往是

功利交往

感情交往

A:

公務(wù)交往

B:

私人交往

C:

答D:案：C

解析：受到權(quán)力地位，角色分工限制的交往是公務(wù)交往。

18、【單選題】不同行業(yè)、不同層次的秘書工作有一定的差別，這體現(xiàn)了職能環(huán)境對秘書工

作的

規(guī)定性

導(dǎo)向性

A:

促動性

B:

機(jī)遇性

C:

答D:案：A

解析：不同行業(yè)、不同層次的秘書工作有一定的差別，這體現(xiàn)了職能環(huán)境對秘書工作的規(guī)

定性。

19、【單選題】秘書的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)是

T型

X型

A:

A型

B:

M型

C:

答D:案：A

解析：t型知識結(jié)構(gòu)是指文庫橫向方面有廣博的知識面和縱向方面有較深的專門學(xué)問，兩

者構(gòu)成了一個“T"字型的知識結(jié)構(gòu)。秘書的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)是T型。

20、【單選題】一般辦公室主任的基本任務(wù)是

參與政務(wù)，掌管事務(wù)

參與政務(wù)，搞好服務(wù)

A:

掌管事務(wù)，搞好服務(wù)

B:

輔助決策，搞好服務(wù)

C:

答D:案：C

解析：一般辦公室主任的基本任務(wù)是掌管事務(wù)，搞好服務(wù)。

21、【單選題】某校秘書應(yīng)予檔駕的不必由領(lǐng)導(dǎo)親自接待的人與事是

教育局領(lǐng)導(dǎo)來校視察

縣政協(xié)委員來校提出批評建議

A:

某家長反映學(xué)生發(fā)生交通事故

B:

某演出隊要求學(xué)校贊助

C:

答D:案：D

解析：某校秘書應(yīng)予檔駕的不必由領(lǐng)導(dǎo)親自接待的人與事是某演出隊要求學(xué)校贊助。

22、【單選題】秘書口語表達(dá)能力的主要要求是

能言善辯

快速詳盡

A:

長于概括

B:

準(zhǔn)確得體

C:

答D:案：D

解析：秘書口語表達(dá)能力的主要要求是準(zhǔn)確得體。

23、【單選題】協(xié)調(diào)方法是秘書

基本領(lǐng)導(dǎo)方法

專項業(yè)務(wù)工作方法

A:

溝通變通方法

B:

督促檢查方法

C:

答D:案：B

解析：協(xié)調(diào)方法是秘書專項業(yè)務(wù)工作方法。

24、【單選題】組織規(guī)范為秘書選用工作方法

指明方向

提供依據(jù)

A:

奠定基礎(chǔ)

B:

組織保障

C:

答D:案：B

解析：組織規(guī)范為秘書選用工作方法提供依據(jù)。

25、【單選題】構(gòu)成秘書所在組織內(nèi)的環(huán)境因素是指

組織動態(tài)運行要素

組織工作制度要素

A:

組織文化環(huán)境要素

B:

組織團(tuán)隊精神要素

C:

答D:案：A

解析：構(gòu)成秘書所在組織內(nèi)的環(huán)境因素是指組織動態(tài)運行要素。

26、【單選題】秘書職能環(huán)境的信任度主要體現(xiàn)在

辦理文書的職能中

信息管理的職能中

A:

協(xié)調(diào)工作的職能中

B:

職能活動的全部領(lǐng)域中

C:

答D:案：D

解析：秘書職能環(huán)境的信任度主要體現(xiàn)在職能活動的全部領(lǐng)域中。

27、【單選題】秘書的參謀作用的個性特點是

從屬性

獨立性

A:

協(xié)調(diào)性

B:

創(chuàng)造性

C:

答D:案：A

解析：秘書的參謀作用的個性特點是?從屬性。秘書參謀活動的從屬性特別強(qiáng)。（1）它

從屬于一定的領(lǐng)導(dǎo)人或領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)，而不是為全社會提供咨詢服務(wù)；（2）它從屬于領(lǐng)導(dǎo)者

的思路，提出補(bǔ)充、修正、完善的建議，而不是離開領(lǐng)導(dǎo)思路與意圖去唱反調(diào)；（3）它

從屬于領(lǐng)導(dǎo)的職能范圍；（4）它從屬于領(lǐng)導(dǎo)工作的整體目標(biāo)與功利；（5）可以聯(lián)系秘書

工作的辦文、辦會、輔助決策等任何一個方面的實際加以說明。

28、【單選題】下列秘書事務(wù)中，屬于為領(lǐng)導(dǎo)工作做鋪墊的是

文書的立卷歸檔

領(lǐng)導(dǎo)出差的各項準(zhǔn)備

A:

收集決策反饋信息

B:

重大部署的檢查催辦

C:

答D:案：B

解析：領(lǐng)導(dǎo)出差的各項準(zhǔn)備，屬于為領(lǐng)導(dǎo)工作做鋪墊的秘書事務(wù)。

29、【單選題】秘書知識結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)層次知識是

領(lǐng)導(dǎo)學(xué)

公文寫作學(xué)

A:

社會學(xué)

B:

會議學(xué)

C:

答D:案：C

解析：秘書知識結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)層次知識是社會學(xué)。

30、【單選題】我國最早的秘書人員是

巫和史

秘書監(jiān)

A:

尚書

B:

中書監(jiān)

C:

答D:案：A

解析：我國最早的秘書人員是巫和史。

31、【多選題】我國古代“秘書”一詞的含義是指

秘藏之書

官職名稱

A:

官署名稱

B:

迷信文圖符號

C:

《尚書》

D:

答E:案：ABCD

解析：我國古代“秘書”一詞的含義是指秘藏之書、官職名稱、官署名稱、迷信文圖符

號。

32、【多選題】機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理的指導(dǎo)原則是

服務(wù)原則

主動原則

A:

勤儉廉潔原則

B:

物資分配原則

C:

科學(xué)管理原則

D:

答E:案：ABCE

解析：機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理的指導(dǎo)原則是服務(wù)原則、主動原則、勤儉廉潔原則和科學(xué)管理原

則。

33、【多選題】在秘書工作中對立統(tǒng)一規(guī)律的運用包括

事務(wù)與政務(wù)的對立統(tǒng)一

被動與主動的對立統(tǒng)一

A:

宣傳與保密的對立統(tǒng)一

B:

綜合性與專業(yè)性的對立統(tǒng)一

C:

聽命與勸諫的對立統(tǒng)一

D:

答E:案：ABCDE

解析：在秘書工作中對立統(tǒng)一規(guī)律的運用包括事務(wù)與政務(wù)的對立統(tǒng)一；被動與主動的對立

統(tǒng)一；宣傳與保密的對立統(tǒng)一；綜合性與專業(yè)性的對立統(tǒng)一；聽命與勸諫的對立統(tǒng)一。

34、【多選題】領(lǐng)導(dǎo)意圖的表現(xiàn)形式有

命令

決定

A:

指示

B:

批示

C:

口述

D:

答E:案：ABCDE

解析：領(lǐng)導(dǎo)意圖的表現(xiàn)形式有命令、決定、指示、批示、口述。

35、【多選題】目標(biāo)時間法的特點是

目標(biāo)的集中性

目標(biāo)的時效性

A:

B:

目標(biāo)計劃的循環(huán)性

時間的預(yù)控性

C:

目標(biāo)的終極性

D:

答E:案：ABCD

解析：目標(biāo)時間法的特點是目標(biāo)的集中性；目標(biāo)的時效性；目標(biāo)計劃的循環(huán)性；時間的預(yù)

控性。

36、【問答題】廣義的秘書定義。

答案：秘書是位居領(lǐng)導(dǎo)人身邊或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中樞，（1分）從事辦公室事務(wù)、辦理文書、聯(lián)

系各方，（1分）保證領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運轉(zhuǎn)，（1分）直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)并為各方面服

務(wù)的（1分）事務(wù)與信息助手。（1分）

37、【問答題】新時期秘書工作的主要內(nèi)容。

答案：（1）秘書日常工作、機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作；（1分）（2）文書撰寫、文書處理、

信息工作；（1分）（3）調(diào)查研究、信訪工作；（1分）（4）督促檢查、綜合協(xié)

調(diào)、會務(wù)工作；（1分）（5）檔案工作、公關(guān)工作事務(wù)、機(jī)要保密工作等。（1分）

38、【問答題】秘書部門運轉(zhuǎn)機(jī)制的優(yōu)化內(nèi)容。

答案：（1）優(yōu)化結(jié)構(gòu)，發(fā)揮整體功能；（2分）（2）優(yōu)化目標(biāo)，明確工作重點；（1

分）（3）優(yōu)化環(huán)境，力爭主動服務(wù)；（1分）（4）優(yōu)化制度，嚴(yán)格規(guī)范操作。（1

分）

39、【問答題】秘書工作應(yīng)該遵循的原則。

答案：（1）實事求是的原則；（2分）（2）同領(lǐng)導(dǎo)保持一致的原則；（1.5分）

（3）追求工作效率的原則。（1.5分）

40、【問答題】領(lǐng)導(dǎo)意圖的含義。

答案：指領(lǐng)導(dǎo)人、領(lǐng)導(dǎo)班子或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在指導(dǎo)其社會組織實現(xiàn)目標(biāo)的過程中所提出的意見

和意圖的實質(zhì)，（3分）是領(lǐng)導(dǎo)提出的工作意見和總體所表達(dá)的真意、實質(zhì)、出發(fā)點和目

的，是領(lǐng)導(dǎo)工作思想的具體體現(xiàn)。（2分）

41、【問答題】論秘書對職能環(huán)境的優(yōu)化。

答案：（1）秘書優(yōu)化職能環(huán)境的立足點是立足于本職工作，立足于現(xiàn)實需要；（3分）

（2）優(yōu)化職能環(huán)境的著力點是具體的工作環(huán)境，關(guān)鍵是優(yōu)化與領(lǐng)導(dǎo)主輔配合關(guān)系；（3

分）（3）優(yōu)化職能環(huán)境的主要途徑是在具體的職能工作中，與各方面建立、維護(hù)和加

強(qiáng)互相理解、信任和合作的和諧關(guān)系。（4分）【評分說明】全題未展開論述扣2分。

42、【問答題】論述網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與秘書工作的關(guān)系。

答案：（1）互聯(lián)網(wǎng)提供了新方法能充分獲取信息；（3分）（2）互聯(lián)網(wǎng)不受時空限

制，將重新定義社會之間的界限、關(guān)系，打開了廣泛的思維空間；（4分）（3）互聯(lián)網(wǎng)

能改變秘書的工作方式。（3分）【評分說明】全題未展開論述扣2分。

43、【問答題】某縣委辦公室陳秘書下午值班時，接到了本縣第